業(yè)主委員會(huì)關(guān)于移交小區(qū)公共資產(chǎn)的函致[小區(qū)名稱]物業(yè)管理公司：根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》《物業(yè)管理?xiàng)l例》以及本小區(qū)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》《管理規(guī)約》等相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定，本小區(qū)業(yè)主委員會(huì)于[具體成立日期]依法成立，并已完成相關(guān)備案手續(xù)?，F(xiàn)依據(jù)法律規(guī)定及小區(qū)實(shí)際情況，就小區(qū)公共資產(chǎn)移交事宜鄭重致函貴公司。一、公共資產(chǎn)移交的法律依據(jù)和背景《中華人民共和國(guó)民法典》第九百三十九條明確規(guī)定，建設(shè)單位依法與物業(yè)服務(wù)人訂立的前期物業(yè)服務(wù)合同，以及業(yè)主委員會(huì)與業(yè)主大會(huì)依法選聘的物業(yè)服務(wù)人訂立的物業(yè)服務(wù)合同，對(duì)業(yè)主具有法律約束力。同時(shí)，《物業(yè)管理?xiàng)l例》第二十九條規(guī)定，在辦理物業(yè)承接驗(yàn)收手續(xù)時(shí)，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)向物業(yè)服務(wù)企業(yè)移交下列資料：1.竣工總平面圖，單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖，配套設(shè)施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等竣工驗(yàn)收資料；2.設(shè)施設(shè)備的安裝、使用和維護(hù)保養(yǎng)等技術(shù)資料；3.物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說明文件；4.物業(yè)管理所必需的其他資料。物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在前期物業(yè)服務(wù)合同終止時(shí)將上述資料移交給業(yè)主委員會(huì)。本小區(qū)前期物業(yè)服務(wù)合同即將到期，且業(yè)主大會(huì)已通過決議不再續(xù)聘貴公司，因此貴公司有義務(wù)按照法律規(guī)定和合同約定，向本業(yè)主委員會(huì)移交小區(qū)公共資產(chǎn)及相關(guān)資料。二、需要移交的公共資產(chǎn)范圍（一）不動(dòng)產(chǎn)類1.物業(yè)管理用房小區(qū)內(nèi)配備的物業(yè)管理用房，建筑面積共計(jì)[X]平方米，位于[具體位置]。該用房是為物業(yè)管理活動(dòng)提供辦公、倉(cāng)儲(chǔ)等功能的重要場(chǎng)所，貴公司應(yīng)將其完整移交給本業(yè)主委員會(huì)。目前，物業(yè)管理用房?jī)?nèi)存放有部分貴公司的辦公用品和雜物，貴公司應(yīng)在移交前清理完畢，確保房屋符合正常使用條件。2.公共活動(dòng)用房小區(qū)內(nèi)的公共活動(dòng)用房，如社區(qū)活動(dòng)中心、老年活動(dòng)室等，面積約[X]平方米，分布在[具體樓棟及樓層]。這些用房是供小區(qū)業(yè)主開展文化、娛樂、體育等活動(dòng)的場(chǎng)所，貴公司應(yīng)將其鑰匙、相關(guān)設(shè)施設(shè)備及使用記錄等一并移交。同時(shí)，需對(duì)房屋的裝修、設(shè)施設(shè)備等進(jìn)行詳細(xì)的檢查和登記，確保無(wú)損壞和缺失。3.停車場(chǎng)（庫(kù)）小區(qū)內(nèi)的停車場(chǎng)（庫(kù)）包括地上停車場(chǎng)和地下車庫(kù)，共有車位[X]個(gè)。其中，地上停車場(chǎng)位于[具體區(qū)域]，地下車庫(kù)位于[地下層數(shù)及具體范圍]。貴公司應(yīng)移交停車場(chǎng)（庫(kù)）的相關(guān)產(chǎn)權(quán)資料、規(guī)劃設(shè)計(jì)圖紙、收費(fèi)系統(tǒng)設(shè)備及數(shù)據(jù)、車位使用情況記錄等。對(duì)于停車場(chǎng)（庫(kù)）內(nèi)的照明、消防、通風(fēng)等設(shè)施設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行全面檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。4.公共綠地及附屬設(shè)施小區(qū)內(nèi)的公共綠地面積約[X]平方米，分布在小區(qū)各個(gè)區(qū)域。綠地內(nèi)的附屬設(shè)施包括景觀小品、休閑長(zhǎng)椅、灌溉系統(tǒng)等。貴公司應(yīng)移交公共綠地的養(yǎng)護(hù)記錄、植物清單、灌溉系統(tǒng)的圖紙及維護(hù)資料等。同時(shí)，需確保公共綠地的植被生長(zhǎng)良好，附屬設(shè)施無(wú)損壞和缺失。（二）設(shè)備設(shè)施類1.給排水系統(tǒng)小區(qū)的給排水系統(tǒng)包括供水設(shè)備、排水管道、消防水池等。供水設(shè)備位于[具體位置]，包括水泵、水箱等；排水管道分布在小區(qū)地下及各樓棟內(nèi)；消防水池位于[具體位置]，容量為[X]立方米。貴公司應(yīng)移交給排水系統(tǒng)的設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)備清單、維護(hù)保養(yǎng)記錄、水質(zhì)檢測(cè)報(bào)告等資料。同時(shí)，需對(duì)給排水系統(tǒng)進(jìn)行全面檢查和測(cè)試，確保其正常運(yùn)行，無(wú)漏水、堵塞等問題。2.供電系統(tǒng)供電系統(tǒng)包括變壓器、配電柜、電纜等設(shè)備，位于[具體位置]。貴公司應(yīng)移交供電系統(tǒng)的設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)備清單、維護(hù)保養(yǎng)記錄、電費(fèi)繳納記錄等資料。對(duì)于供電系統(tǒng)的設(shè)備，需進(jìn)行全面的電氣安全檢查，確保其符合相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)，無(wú)漏電、短路等隱患。3.電梯系統(tǒng)小區(qū)內(nèi)共有電梯[X]部，分布在各樓棟內(nèi)。貴公司應(yīng)移交電梯的產(chǎn)權(quán)資料、安裝合同、檢驗(yàn)報(bào)告、維護(hù)保養(yǎng)記錄、運(yùn)行故障記錄等資料。同時(shí)，需確保電梯的日常維護(hù)保養(yǎng)工作到位，電梯運(yùn)行安全可靠，應(yīng)急救援裝置正常有效。4.消防系統(tǒng)消防系統(tǒng)包括消防報(bào)警設(shè)備、消防栓、滅火器、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)等。消防報(bào)警設(shè)備位于小區(qū)各樓層及公共區(qū)域；消防栓分布在各樓棟內(nèi)及室外；滅火器配備在各樓層、電梯前室等位置；自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)覆蓋小區(qū)部分區(qū)域。貴公司應(yīng)移交消防系統(tǒng)的設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)備清單、維護(hù)保養(yǎng)記錄、消防檢測(cè)報(bào)告等資料。需對(duì)消防系統(tǒng)進(jìn)行全面檢查和測(cè)試，確保其正常運(yùn)行，消防設(shè)施設(shè)備完好有效。5.弱電系統(tǒng)弱電系統(tǒng)包括門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、對(duì)講系統(tǒng)、有線電視系統(tǒng)等。門禁系統(tǒng)分布在小區(qū)各出入口及樓棟單元門；監(jiān)控系統(tǒng)覆蓋小區(qū)公共區(qū)域；對(duì)講系統(tǒng)連接各住戶與物業(yè)管理處；有線電視系統(tǒng)為小區(qū)業(yè)主提供電視信號(hào)。貴公司應(yīng)移交弱電系統(tǒng)的設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)備清單、維護(hù)保養(yǎng)記錄、用戶信息等資料。同時(shí)，需確保弱電系統(tǒng)的設(shè)備正常運(yùn)行，信號(hào)穩(wěn)定，無(wú)故障和安全隱患。（三）資料檔案類1.物業(yè)承接驗(yàn)收資料建設(shè)單位向貴公司移交的竣工總平面圖，單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖，配套設(shè)施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等竣工驗(yàn)收資料；設(shè)施設(shè)備的安裝、使用和維護(hù)保養(yǎng)等技術(shù)資料；物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說明文件等。這些資料是了解小區(qū)建設(shè)情況和設(shè)施設(shè)備性能的重要依據(jù)，貴公司應(yīng)完整移交給本業(yè)主委員會(huì)。2.業(yè)主資料包括業(yè)主的姓名、房號(hào)、聯(lián)系方式、入住時(shí)間等基本信息，以及業(yè)主的繳費(fèi)記錄、投訴建議記錄等。貴公司應(yīng)確保業(yè)主資料的真實(shí)性、完整性和保密性，在移交過程中采取必要的安全措施，防止業(yè)主信息泄露。3.物業(yè)服務(wù)檔案貴公司在物業(yè)服務(wù)過程中形成的檔案資料，如保潔服務(wù)記錄、綠化養(yǎng)護(hù)記錄、保安巡邏記錄、設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)記錄等。這些檔案資料反映了貴公司的物業(yè)服務(wù)工作情況，對(duì)于本業(yè)主委員會(huì)了解小區(qū)的物業(yè)管理現(xiàn)狀和制定后續(xù)管理方案具有重要參考價(jià)值，貴公司應(yīng)按要求進(jìn)行整理和移交。4.財(cái)務(wù)資料小區(qū)公共收益的收支情況，包括停車費(fèi)收入、廣告收入、房屋出租收入等；物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的收支情況，包括人員工資、設(shè)備設(shè)施維護(hù)費(fèi)用、水電費(fèi)等。貴公司應(yīng)提供詳細(xì)的財(cái)務(wù)報(bào)表、會(huì)計(jì)憑證、審計(jì)報(bào)告等資料，接受本業(yè)主委員會(huì)的審核和監(jiān)督。三、移交的時(shí)間和方式（一）移交時(shí)間貴公司應(yīng)在本函發(fā)出之日起[X]日內(nèi)，與本業(yè)主委員會(huì)協(xié)商確定具體的移交時(shí)間和安排。原則上，移交工作應(yīng)在[具體日期]前全部完成。如因特殊情況需要延期移交，貴公司應(yīng)提前向本業(yè)主委員會(huì)提出書面申請(qǐng)，并說明延期的原因和預(yù)計(jì)完成時(shí)間，經(jīng)本業(yè)主委員會(huì)同意后方可延期。（二）移交方式1.成立移交工作小組本業(yè)主委員會(huì)將成立由業(yè)主代表、專業(yè)技術(shù)人員等組成的移交工作小組，貴公司應(yīng)相應(yīng)成立移交工作小組，雙方小組共同負(fù)責(zé)公共資產(chǎn)的移交工作。2.現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)和核對(duì)在移交過程中，雙方應(yīng)按照本函所列的公共資產(chǎn)范圍，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)和核對(duì)。對(duì)于每一項(xiàng)資產(chǎn)，應(yīng)詳細(xì)記錄其名稱、規(guī)格、數(shù)量、狀態(tài)等信息，并由雙方代表簽字確認(rèn)。3.資料交接對(duì)于資料檔案類資產(chǎn)，貴公司應(yīng)將整理好的資料以紙質(zhì)版和電子版的形式同時(shí)移交給本業(yè)主委員會(huì)。紙質(zhì)版資料應(yīng)裝訂成冊(cè)，加蓋公章；電子版資料應(yīng)存儲(chǔ)在移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備中，并確保數(shù)據(jù)的完整性和可讀性。4.簽字確認(rèn)移交工作完成后，雙方應(yīng)簽署《公共資產(chǎn)移交確認(rèn)書》，確認(rèn)公共資產(chǎn)已全部移交完畢。《公共資產(chǎn)移交確認(rèn)書》應(yīng)包括移交資產(chǎn)的詳細(xì)清單、雙方代表的簽字和日期等內(nèi)容。四、責(zé)任和義務(wù)（一）貴公司的責(zé)任和義務(wù)1.貴公司應(yīng)積極配合本業(yè)主委員會(huì)的移交工作，按照本函的要求和雙方協(xié)商確定的時(shí)間、方式，完成公共資產(chǎn)的移交任務(wù)。2.在移交過程中，貴公司應(yīng)保證所移交的公共資產(chǎn)和資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。如發(fā)現(xiàn)貴公司存在隱瞞、虛報(bào)、篡改等行為，貴公司應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.貴公司應(yīng)做好移交前的準(zhǔn)備工作，對(duì)公共資產(chǎn)進(jìn)行全面的檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行和使用。對(duì)于存在的問題和故障，貴公司應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和處理。4.貴公司應(yīng)保守在移交過程中知悉的本小區(qū)業(yè)主的商業(yè)秘密和個(gè)人隱私，不得泄露給任何第三方。（二）本業(yè)主委員會(huì)的責(zé)任和義務(wù)1.本業(yè)主委員會(huì)應(yīng)組織好移交工作小組，積極參與公共資產(chǎn)的清點(diǎn)和核對(duì)工作，確保移交工作的順利進(jìn)行。2.在接收公共資產(chǎn)后，本業(yè)主委員會(huì)應(yīng)妥善保管和使用，按照相關(guān)法律法規(guī)和小區(qū)管理規(guī)定，做好公共資產(chǎn)的管理和維護(hù)工作。3.本業(yè)主委員會(huì)應(yīng)尊重貴公司在物業(yè)服務(wù)過程中所做的工作，對(duì)于合理的意見和建議，應(yīng)予以考慮和采納。五、違約責(zé)任如貴公司未按照本函的要求和雙方協(xié)商確定的時(shí)間、方式完成公共資產(chǎn)的移交工作，每逾期一日，應(yīng)按照[具體金額]向本業(yè)主委員會(huì)支