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文檔簡介
代購代理合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱為“北京盛世恒通科技有限公司”,注冊地址位于中國北京市朝陽區(qū)光華路1號恒通商務中心A座15層,法定代表人為張明,聯(lián)系方式甲方是一家專注于國際貿易與供應鏈管理的企業(yè),擁有豐富的商品采購經(jīng)驗及廣泛的客戶網(wǎng)絡?;跇I(yè)務拓展需求,甲方擬委托乙方提供代購代理服務,以實現(xiàn)特定商品的進口與分銷目標。甲方的經(jīng)營范圍涵蓋電子產(chǎn)品、機械設備及高新技術產(chǎn)品,且在國際市場上具備較高的品牌知名度與銷售規(guī)模。為優(yōu)化采購流程、降低運營成本并提升市場競爭力,甲方選擇與乙方建立長期合作關系,通過乙方的專業(yè)代理服務確保商品來源的合規(guī)性、采購價格的合理性以及物流配送的高效性。
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱為“上海環(huán)球商貿代理有限公司”,注冊地址位于中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路1000號環(huán)球金融中心B座28層,法定代表人為李強,聯(lián)系方式乙方是一家專業(yè)的國際貿易代理機構,致力于為國內外客戶提供商品采購、供應鏈管理、物流運輸及市場推廣等一站式服務。乙方憑借多年的行業(yè)積累,已與全球多家知名生產(chǎn)商及分銷商建立穩(wěn)固的合作關系,并具備豐富的代購代理經(jīng)驗及完善的售后服務體系。為滿足甲方在特定商品領域的代購需求,乙方承諾以專業(yè)、高效、合規(guī)的服務模式,協(xié)助甲方完成商品的進口、清關、倉儲及銷售等環(huán)節(jié)。乙方的服務網(wǎng)絡覆蓋亞洲、歐洲及北美等多個地區(qū),能夠提供多元化的采購方案及定制化的物流解決方案,確保甲方在市場競爭中占據(jù)有利地位。
**合同簡介:**
本合同基于甲方對特定商品進口代理服務的需求,以及乙方在國際貿易領域的專業(yè)能力與資源優(yōu)勢,雙方經(jīng)友好協(xié)商一致,達成如下合作條款。甲方委托乙方作為其指定的代購代理方,負責采購并代理進口指定商品,同時乙方應按照合同約定履行代理職責,確保商品來源合法、采購流程合規(guī)、物流配送高效。雙方合作的前提條件是甲方明確采購需求,乙方具備相應的代理資質與服務能力。本合同旨在通過雙方的緊密協(xié)作,實現(xiàn)商品采購成本的最優(yōu)化、市場響應速度的最快化及交易風險的最小化,從而提升甲方的供應鏈管理效率與國際市場競爭力。合同內容將涵蓋當事人信息、代理范圍、權利義務、價格支付、履行期限、違約責任等核心條款,確保雙方權益得到充分保障,并為后續(xù)合作奠定堅實基礎。
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的是明確甲方委托乙方提供代購代理服務的具體內容與雙方的權利義務,以實現(xiàn)甲方特定商品的進口采購目標。合同范圍涵蓋以下具體內容:乙方根據(jù)甲方提供的采購清單及要求,負責在指定國家或地區(qū)尋找合適的供應商,進行商品詢價、談判、簽約,并辦理進口所需的各項手續(xù),包括但不限于商品采購、合同簽訂、物流運輸、海關申報、檢驗檢疫、稅務繳納等。乙方應確保代購商品的來源合法、質量符合甲方標準、價格具有市場競爭力。同時,乙方需向甲方提供商品信息、市場動態(tài)、采購進度等實時反饋,并配合甲方完成商品的銷售與售后服務對接。本合同范圍內的代購商品種類包括但不限于電子產(chǎn)品、機械設備及高新技術產(chǎn)品,具體商品清單以甲方書面確認的采購訂單為準。雙方將通過本合同約定,確保代購代理服務的高效、合規(guī)與順利進行,滿足甲方國際化采購需求。
第二條定義
1.**“代購代理”**:指乙方根據(jù)甲方授權,代表甲方進行商品采購并處理相關進口手續(xù)的服務行為。
2.**“采購清單”**:指甲方書面提供的待采購商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量標準及目標價格等詳細信息清單。
3.**“代理權限”**:指乙方在代購過程中享有的以甲方名義進行談判、簽約及處理相關事務的權限范圍,具體以本合同及甲方授權書為準。
4.**“進口手續(xù)”**:包括但不限于商品采購、合同簽訂、國際運輸、報關報檢、稅務繳納、海關查驗等與進口相關的全部流程。
5.**“服務費”**:指乙方提供代購代理服務應收取的傭金或服務費用,具體標準以本合同第五條約定為準。
6.**“不可抗力”**:指雙方無法預見、無法避免且無法克服的客觀情況,如戰(zhàn)爭、自然災害、政府政策變更等。
第三條雙方權利與義務
**1.甲方的權力和義務**
(1)**權力**:甲方有權要求乙方按照采購清單及合同約定提供代購代理服務,并有權對乙方的服務進度、質量及合規(guī)性進行監(jiān)督與評估。甲方有權對代購商品的價格、供應商資質及進口方案提出修改意見,乙方應合理配合調整。若乙方違反合同約定,甲方有權要求其承擔違約責任,包括但不限于賠償損失、解除合同等。
(2)**義務**:甲方應向乙方提供準確、完整的采購清單及商品需求說明,并保證其真實性及合法性。甲方需按時支付代購代理服務費,并承擔代購商品的實際采購成本、進口稅費及物流費用等。甲方應配合乙方完成進口手續(xù)所需的單證準備,并對自身提供的資料真實性負責。如需變更采購需求或解除合同,甲方應提前書面通知乙方,并承擔因此產(chǎn)生的合理損失。
**2.乙方的權力和義務**
(1)**權力**:乙方有權要求甲方提供完整的采購需求及授權資料,并有權根據(jù)市場情況提出合理的價格建議及代理方案。乙方有權按照合同約定收取代購代理服務費,并有權對甲方的逾期付款或違約行為采取相應措施,如解除合同、追償損失等。乙方在代購過程中產(chǎn)生的合理支出(如差旅費、通訊費等)可要求甲方按合同約定報銷。
(2)**義務**:
**a.專業(yè)代理義務**:乙方應具備合法的代購代理資質,并以甲方名義開展業(yè)務,確保所有代理行為符合國際貿易法規(guī)及當?shù)卣咭?。乙方需在收到甲方采購清單?0個工作日內完成供應商篩選及報價工作,并提交至少3家合格供應商的方案供甲方選擇。乙方應全程負責代購商品的采購、運輸、報關等環(huán)節(jié),確保商品質量符合甲方標準,并按時交付至指定地點。
**b.信息披露義務**:乙方應定期向甲方匯報代購進度,包括供應商談判結果、合同簽訂情況、物流狀態(tài)及海關查驗結果等,并配合甲方完成采購驗收及發(fā)票核對。如遇市場價格波動或政策調整,乙方應及時通知甲方,并共同商議應對方案。乙方不得泄露甲方的商業(yè)秘密或采購信息,除非法律法規(guī)另有規(guī)定。
**c.風險控制義務**:乙方應確保代購商品的來源合法,并協(xié)助甲方完成必要的檢驗檢疫手續(xù)。如因乙方原因導致商品質量爭議、進口延誤或合規(guī)風險,乙方應承擔全部責任并賠償甲方損失。乙方需購買相關責任保險,并將保單復印件提交甲方備案。
**d.配合義務**:乙方應積極配合甲方完成商品的稅務處理及海關申報,并協(xié)助解決進口過程中出現(xiàn)的異常情況。如甲方要求調整采購方案或增加代購商品種類,乙方應在合理范圍內配合執(zhí)行,但服務費用需另行協(xié)商。
(注:本部分內容根據(jù)合同實際需求可進一步細化,如增加“保密條款”“爭議解決”等補充義務,確保條款的全面性與可操作性。)
第四條價格與支付條件
雙方同意,乙方提供本合同項下的代購代理服務,服務費用的計算與支付條件如下:
(1)**服務費標準**:乙方服務費按代購商品實際成交金額的X%收?。╔%由雙方在合同附件中具體約定),或按固定金額/每批次/每件商品約定收?。ň唧w方式由雙方選擇并明確)。服務費不包括商品本身的采購成本、進口關稅、增值稅等稅費以及國際運輸費等第三方費用。
(2)**支付方式**:甲方通過銀行轉賬方式向乙方支付服務費。甲方應在以下節(jié)點完成支付:
a.合同簽訂后X日內,支付總額的Y%作為預付款;
b.乙方完成商品采購并交付至指定倉庫后X日內,支付總額的Z%;
c.剩余款項(若有)在甲方收到完整且無誤的乙方發(fā)票后X日內支付。
(3)**發(fā)票開具**:乙方應在收到甲方各階段付款后X日內,向甲方開具等額、合法的增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票。
(4)**稅費承擔**:除服務費外,所有與代購商品相關的稅費(如關稅、增值稅等)由甲方承擔,乙方僅負責協(xié)助甲方完成相關申報手續(xù),具體協(xié)助費用另行約定或包含在服務費內。甲方應確保其具備支付所有相關稅費的資質與能力。
(5)**調整機制**:如因政策變化、匯率調整等不可歸責于任何一方的原因導致費用發(fā)生重大變動,雙方應友好協(xié)商調整費用,并以書面形式確認。
第五條履行期限
(1)**合同有效期**:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為壹年,自YYYY年MM月DD日起至YYYY年MM月DD日止。合同期滿前X個月,如雙方無書面異議,本合同自動續(xù)展壹年,續(xù)展次數(shù)不限。
(2)**具體履行節(jié)點**:
a.甲方應在本合同生效后X日內向乙方提供首次詳細的采購清單及具體要求。
b.乙方應在收到甲方采購清單后Y日內完成至少2家合格供應商的資質審核與初步報價反饋。
c.雙方應在收到報價后Z日內協(xié)商確定最終供應商并簽訂采購合同。
d.乙方應在采購合同簽訂后W日內完成商品的國際運輸安排,并通知甲方預計到貨時間。
e.乙方應在商品抵達中國港口后X日內完成報關報檢手續(xù),并通知甲方提貨。
f.甲方應在收到乙方付款通知及完整單據(jù)后Y日內完成服務費支付。
(3)**緊急訂單處理**:如發(fā)生甲方提出的緊急采購需求,雙方應在協(xié)商一致的基礎上,縮短履行期限并明確相應的費用調整方案。
(4)**期限順延**:因不可抗力、政府行為限制、或經(jīng)雙方書面同意的延遲因素,導致任何履行期限無法按時完成,該期限自動順延,乙方不承擔延期責任。
第六條違約責任
為確保合同順利履行,雙方特約定以下違約責任條款:
**1.甲方的違約責任**
(1)**未按時支付服務費**:若甲方無正當理由未按本合同第四條約定的期限支付任何階段的服務費,每逾期一日,應按逾期支付金額的千分之X向乙方支付違約金。逾期超過X日,乙方有權暫停代購代理服務,直至甲方付清全部款項及違約金。若甲方仍拒不支付,乙方有權解除合同,并要求甲方賠償因此造成的直接經(jīng)濟損失(包括但不限于乙方已產(chǎn)生的合理成本、預期收益損失等),賠償金額不超過合同總金額的Y%。
(2)**提供虛假信息**:若甲方提供虛假或誤導性的采購信息、供應商資質或付款賬戶資料,導致乙方產(chǎn)生損失(如供應商違約、差旅費、第三方罰款等),甲方應全額賠償乙方的實際損失,并承擔乙方因此付出的、取證等合理費用。
(3)**無故解除合同**:若甲方在合同有效期內單方面無故解除合同,應向乙方支付相當于合同未履行部分服務費總額的Z%作為違約金。若該違約金不足以彌補乙方因合同解除而遭受的直接損失(如尋找新客戶的時間成本、已投入的市場資源沉沒成本等),甲方應補足差額。
**2.乙方的違約責任**
(1)**未按約定完成代購**:若乙方因重大過失或故意行為,未能按本合同第三條約定的義務完成代購代理服務(如未按時找到合格供應商、采購商品質量嚴重不符甲方標準、進口手續(xù)延誤導致甲方額外承擔高額罰金或損失等),乙方應向甲方支付合同總金額的A%作為違約金。若違約金不足以彌補甲方實際損失(包括但不限于甲方直接經(jīng)濟損失、商譽損失、第三方索賠費用等),乙方應補足差額。
(2)**泄露商業(yè)秘密**:若乙方違反保密義務,泄露甲方的采購計劃、價格信息、客戶資料等商業(yè)秘密,給甲方造成直接經(jīng)濟損失,乙方應承擔全部賠償責任,賠償金額不低于甲方的實際損失,且甲方有權單方解除合同。
(3)**損害甲方利益**:若因乙方原因(如代理權限行使不當、操作失誤、與供應商惡意串通抬價等)導致甲方在采購、進口或后續(xù)銷售環(huán)節(jié)遭受第三方索賠或監(jiān)管處罰,乙方應承擔全部賠償責任,并保證甲方免受相關損失。
(4)**延遲履行服務**:若乙方無正當理由(如非不可抗力)延遲履行本合同第三條約定的任何義務超過X日,每逾期一日,應按該次服務應收未收金額的千分之Y向甲方支付違約金。逾期超過X日,甲方有權解除合同,并要求乙方退還已支付但未履行對應服務的預付款,并支付合同總金額的B%作為違約金。
**3.共同責任與免責**
(1)**不可抗力免責**:任何一方因不可抗力導致無法履行或無法完全履行合同義務時,應及時通知對方,并在合理期限內提供有效證明。根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除責任,但法律另有規(guī)定的除外。雙方應協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。
(2)**不可歸責于己的第三方責任**:若因政府政策調整、海關查驗異常、港口擁堵、不可預見的自然災害等不可歸責于任何一方的因素導致履行延遲或損失,受影響方應積極采取補救措施,并僅就自身無法避免的損失向對方主張權利,但應及時通知對方并協(xié)助減少損失。
(3)**不可撤銷的賠償責任**:除本合同另有約定外,任何一方違約給對方造成損失的,違約方應承擔賠償責任,且該賠償責任不因合同最終是否解除而變化。
雙方確認,上述違約責任條款旨在充分保障合同各方的合法權益,任何一方均應嚴格遵照執(zhí)行。
第七條不可抗力
(1)**定義**:本合同所稱“不可抗力”是指雙方在簽訂合同時不能預見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于:自然災害(如地震、臺風、洪水、海嘯等)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律、法規(guī)、規(guī)章的修訂或廢止、行政命令等)、流行病疫情、火災、爆炸以及其他類似不能預見、不能避免并不能克服的事件。
(2)**通知與證明**:任何一方因不可抗力不能履行合同時,應在不可抗力發(fā)生后X日內書面通知對方,說明不可抗力事件的發(fā)生、影響范圍以及預計持續(xù)期限,并應自不可抗力發(fā)生之日起X日內,向對方提供不可抗力發(fā)生的有效證明文件(如政府公告、新聞報道、保險理賠通知等)。
(3)**后果處理**:根據(jù)不可抗力事件的影響,雙方可協(xié)商決定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力導致的履行延遲或不能履行,受影響方不承擔違約責任。但若不可抗力影響持續(xù)超過X日,雙方均有權單方解除合同,并互不承擔違約責任。
(4)**費用承擔**:因不可抗力造成的雙方各自損失,由各方自行承擔。若不可抗力導致合同解除,雙方應就合同已履行部分的費用結算進行協(xié)商,并按實際貢獻比例分擔因不可抗力產(chǎn)生的直接損失(如有)。
(5)**不可免責范圍**:因一方當事人疏忽或過失造成的損失,或其明知不可抗力仍未采取合理措施導致?lián)p失擴大的,該方仍需承擔相應責任。本條不可抗力條款不影響合同其他條款的效力。
第八條爭議解決
(1)**協(xié)商解決**:雙方在履行本合同過程中如發(fā)生任何爭議或分歧,應首先通過友好協(xié)商方式解決。雙方應指派授權代表進行溝通,力爭在X日內達成一致意見,解決爭議。
(2)**調解解決**:若協(xié)商不成,雙方同意將爭議提交至合同簽訂地(或約定地)的有管轄權的調解委員會進行調解。調解應遵循自愿、公平、公正的原則。經(jīng)調解達成一致,雙方應簽訂調解協(xié)議書,該協(xié)議書經(jīng)雙方簽字蓋章后具有合同約束力。調解期間,不影響雙方繼續(xù)履行合同或采取必要的保全措施。
(3)**仲裁解決**:若調解仍未能解決爭議,或雙方在合同簽訂時明確約定直接進行仲裁,則爭議應提交至[選擇一項并明確:
a.中國國際經(jīng)濟貿易仲裁委員會(CIETAC),按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁;
b.某某省/市仲裁委員會,按照該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁;
c.雙方另行書面約定的其他仲裁機構]。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁地點為[明確仲裁地點,如合同簽訂地或爭議發(fā)生地]。仲裁費用由敗訴方承擔,雙方均應承擔各自的仲裁前期合理開支(如差旅費、律師費預支等)。
(4)**訴訟解決**:除上述仲裁約定外,若雙方未就爭議解決方式達成一致,任何一方均有權向本合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。訴訟期間,除爭議標的的法律關系外,雙方應繼續(xù)履行合同其他部分。
(5)**法律適用**:本爭議解決條款的訂立、效力及解釋,均適用中華人民共和國法律。任何一方在本合同履行過程中就爭議事項所采取的任何行動(如提起訴訟、申請仲裁、發(fā)出律師函等),均應視為是依據(jù)本條款尋求最終救濟的一部分。
第九條其他條款
(1)**通知方式**:本合同項下的所有通知、請求、要求或其他通信,均應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本合同首部載明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應至少提前X日以書面形式通知對方。通過電子郵件發(fā)送的通知,發(fā)出時視為送達;通過快遞或掛號信發(fā)送的通知,寄出后X日視為送達。
(2)**合同變更**:對本合同的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方授權代表書面簽署補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。任何口頭約定或非書面形式的變更均無效。
(3)**完整協(xié)議**:本合同及其附件、補充協(xié)議構成雙方就本合同標的達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解。
(4)**可分割性**:若本合同任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應協(xié)商替換為內容最接近、合法有效的條款。
(5)**轉讓限制**:未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得將其在本合同項下的權利或義務部分或全部轉讓給第三方。但根據(jù)法律規(guī)定或雙方書面約定的情況除外。
(6)**獨立履行**:本合同各條款為獨立條款,任何一方違反其中一項條款,不影響其他條款的效力及守約方的權利主張。
(7)**適用法律**:本合
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