第7章WPS表格的計(jì)算與管理目錄7.1公式的基本知識(shí)7.2函數(shù)的基本知識(shí)7.3表格數(shù)據(jù)的管理實(shí)戰(zhàn)演練

制作員工工資表學(xué)習(xí)目標(biāo)：WPS表格公式應(yīng)用與數(shù)據(jù)管理實(shí)戰(zhàn)掌握WPS表格的公式、函數(shù)應(yīng)用及數(shù)據(jù)管理功能，包括排序、篩選、分類匯總和合并計(jì)算。通過(guò)實(shí)戰(zhàn)制作工資表，提升數(shù)據(jù)處理能力，并完成課后練習(xí)鞏固知識(shí)思政目標(biāo)：WPS表格：數(shù)據(jù)管理，決策支持，提升智慧在信息時(shí)代，有效處理和管理信息至關(guān)重要。WPS表格功能助力快速準(zhǔn)確處理數(shù)據(jù)，支持決策，提升生活選擇智慧公式的基本知識(shí)7.17.1.1公式的使用輸入與顯示公式輸入公式步驟在Excel中輸入公式，需先選中單元格，然后以等號(hào)開(kāi)始，比如=120*2，表示計(jì)算120與2的乘積。按下“Enter”或點(diǎn)擊編輯欄中的“輸入”按鈕，單元格顯示計(jì)算結(jié)果，編輯欄仍保留公式。修改或刪除公式要修改公式，點(diǎn)擊單元格編輯后按Enter；刪除公式，選中單元格后按Delete。7.1.2單元格引用：1．相對(duì)引用本節(jié)所說(shuō)的引用，是指使用單元格地址標(biāo)識(shí)公式中使用的數(shù)據(jù)的位置，使用引用可簡(jiǎn)化工作表的修改和維護(hù)流程01相對(duì)引用的概念相對(duì)引用是在公式中依據(jù)單元格位置變化的引用方式，如D2*E2，當(dāng)復(fù)制公式時(shí)，引用會(huì)根據(jù)目標(biāo)位置相對(duì)調(diào)整。02相對(duì)引用的自動(dòng)調(diào)整在Excel中，如果使用填充手柄復(fù)制含有相對(duì)引用的公式，公式會(huì)自動(dòng)調(diào)整引用以反映新的位置，如從F2到F3、F4時(shí)，D列和E列的單元格會(huì)相應(yīng)遞增。7.1.2單元格引用絕對(duì)引用：?jiǎn)卧竦刂非坝小?”標(biāo)志，公式復(fù)制后仍引用原單元格，如$E$2*$F$2?；旌弦冒ń^對(duì)引用行（如A$1、B$1）和絕對(duì)引用列（如$A1、$B1）。復(fù)制時(shí)，相對(duì)引用會(huì)自動(dòng)調(diào)整，而絕對(duì)引用保持不變。2．絕對(duì)引用3．混合引用7.1.3在公式中使用定義名稱在公式中使用有意義的名稱可提高可讀性，如“=利潤(rùn)*（100%-稅率）”，比“=D3*(100%-$B$11)”更易理解。使用名稱簡(jiǎn)化公式01在工作表中選中單元格區(qū)域，輸入名稱后按Enter，然后在“公式”選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊“指定”以創(chuàng)建名稱。定義名稱的步驟02根據(jù)首行和末行的單元格內(nèi)容為多列區(qū)域命名，最左列和最右列同樣適用，便于管理數(shù)據(jù)。名稱創(chuàng)建規(guī)則03在“名稱管理器”中可修改、刪除名稱或按條件篩選，操作時(shí)選中目標(biāo)名稱，使用相應(yīng)按鈕進(jìn)行編輯。管理和篩選名稱047.1.4審核公式在WPS中，通過(guò)“錯(cuò)誤檢查”工具可定位和修正公式錯(cuò)誤，從編輯欄修改錯(cuò)誤，直至“顯示計(jì)算步驟”按鈕變?yōu)榭捎谩９藉e(cuò)誤檢查與修正忽略錯(cuò)誤后，Excel將不再顯示錯(cuò)誤提示，通過(guò)追蹤引用和從屬單元格，能有效檢查和確保數(shù)據(jù)的正確性與計(jì)算范圍。忽略錯(cuò)誤與追蹤引用函數(shù)的基本知識(shí)7.27.2.1函數(shù)的結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)說(shuō)明：以"="開(kāi)頭加函數(shù)名，如"ROUND"，圓括號(hào)內(nèi)用逗號(hào)隔開(kāi)參數(shù)，如"A10,2"。函數(shù)結(jié)構(gòu)解析01函數(shù)名定義：字母起始，可含字母、數(shù)字、下劃線，避開(kāi)特定保留字。函數(shù)命名規(guī)則02參數(shù)構(gòu)成：可含數(shù)字、文本、邏輯值、數(shù)組、錯(cuò)誤值或單元格引用，需確保有效。參數(shù)包含范圍03使用輔助：內(nèi)置函數(shù)輸入時(shí)，會(huì)顯示幫助信息，提示語(yǔ)法和參數(shù)含義。功能提示047.2.2插入函數(shù)插入函數(shù)操作步驟選擇單元格，點(diǎn)擊編輯欄的“插入函數(shù)”按鈕。在“選擇類別”和“選擇函數(shù)”列表中挑選需要的函數(shù)，查閱相應(yīng)函數(shù)說(shuō)明。0102函數(shù)參數(shù)設(shè)置在“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框中輸入單元格引用或選擇數(shù)據(jù)區(qū)域。點(diǎn)擊/按鈕輔助定位參數(shù)，最后點(diǎn)擊“確定”完成函數(shù)輸入并顯示計(jì)算結(jié)果。7.2.3常用函數(shù)的應(yīng)用在財(cái)務(wù)計(jì)算中，如使用"PV"計(jì)算現(xiàn)值，"FV"求未來(lái)值，"IRR"求內(nèi)部收益率，簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)分析步驟。函數(shù)應(yīng)用示例運(yùn)用"AVERAGE"計(jì)算平均值，"COUNT"統(tǒng)計(jì)數(shù)量，"STDEV"計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)差，輔助數(shù)據(jù)分析。統(tǒng)計(jì)分析函數(shù)使用"DATE"創(chuàng)建日期，"DATEDIF"計(jì)算日期間隔，"EOMONTH"獲取月底日期，便于日期相關(guān)計(jì)算。日期時(shí)間處理7.2.3常用函數(shù)的應(yīng)用：1.常用函數(shù)（1）SUM函數(shù)SUM函數(shù)計(jì)算指定單元格區(qū)域總和，如=B3:B14，按Enter鍵確認(rèn)，快速得出結(jié)果。SUM函數(shù)格式：SUM(Number1,Number2，...)，參數(shù)為需計(jì)算的值或單元格，例：SUM(D3：H3)計(jì)算D3至H3區(qū)域總和。函數(shù)應(yīng)用示例函數(shù)使用格式7.2.3常用函數(shù)的應(yīng)用：1.常用函數(shù)（2）AVERAGE函數(shù)01函數(shù)AVERAGE求參數(shù)算術(shù)平均值，格式AVERAGE(number1,...)，參數(shù)≤30，含"0"值計(jì)算，空白或字符不計(jì)。02數(shù)組公式輸入選C3：C14，輸入=B3:B14/銷(xiāo)售總額，Ctrl+Shift+Enter，自動(dòng)添加{}，填充計(jì)算結(jié)果。7.2.3常用函數(shù)的應(yīng)用：1.常用函數(shù)（3）MAX函數(shù)求一組數(shù)最大值，格式MAX(n1,n2,...)，參數(shù)≤30，忽略文本與邏輯值。函數(shù)名稱MAX示例：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，顯示區(qū)域E44至J44與7,8,9,10中的最大值。MAX函數(shù)應(yīng)用7.2.3常用函數(shù)的應(yīng)用：1.常用函數(shù)（4）MIN函數(shù)01函數(shù)名稱MIN求一組數(shù)最小值，格式MIN(number1,...)，參數(shù)≤30，忽略文本與邏輯值。02MIN函數(shù)應(yīng)用舉例公式=MIN(E44：J44,7,8,9,10)顯示區(qū)域E44至J44和數(shù)值7至10的最小值。（5）IF函數(shù)函數(shù)名稱：IFIF函數(shù)依據(jù)邏輯判斷結(jié)果返回內(nèi)容，格式為=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)，Logical為判斷表達(dá)式，Value_if_true和Value_if_false分別對(duì)應(yīng)真假結(jié)果的顯示內(nèi)容。函數(shù)應(yīng)用舉例在C29單元格輸入=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，若C26>=18則C29顯示“符合要求”，反之顯示“不符合要求”。單元格應(yīng)用靈活，示例僅供參考。7.2.3常用函數(shù)的應(yīng)用：1.常用函數(shù)7.2.3常用函數(shù)的應(yīng)用：1.常用函數(shù)（6）COUNT函數(shù)01函數(shù)名稱COUNT統(tǒng)計(jì)參數(shù)中數(shù)值單元格個(gè)數(shù)，使用格式COUNT(number1,...)，參數(shù)不超過(guò)30個(gè)，空白或字符單元格不計(jì)入。02函數(shù)應(yīng)用舉例在B8輸入=COUNT(B2：D8)，確認(rèn)后統(tǒng)計(jì)B2至D8區(qū)域中所有數(shù)值型數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)，特別提醒：不統(tǒng)計(jì)空白或字符單元格。7.2.3常用函數(shù)的應(yīng)用：1.常用函數(shù)（7）COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計(jì)指定條件下單元格數(shù)目，格式COUNTIF(Range,Criteria)，例：=COUNTIF(C1：C12,">=90")統(tǒng)計(jì)大于等于90的單元格數(shù)。函數(shù)名稱COUNTIFRange為統(tǒng)計(jì)區(qū)域，Criteria為條件，允許區(qū)域含空白單元格，確保條件正確表達(dá)。COUNTIF使用細(xì)節(jié)7.2.3常用函數(shù)的應(yīng)用：1.常用函數(shù)（8）RANK函數(shù)01函數(shù)RANK應(yīng)用返回?cái)?shù)值在列表中的排位，格式：RANK(Number,ref,order)，Number為排序值，ref為數(shù)值區(qū)域，order為排序方式，0為降序，非0為升序。02函數(shù)RANK實(shí)例在C2單元格輸入=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，Number相對(duì)引用，ref絕對(duì)引用，拖動(dòng)填充柄完成全班成績(jī)排名。7.2.3常用函數(shù)的應(yīng)用：2.使用函數(shù)按照提示，學(xué)習(xí)函數(shù)操作：選中單元格，點(diǎn)擊“插入函數(shù)”按鈕，選擇類別和函數(shù)，設(shè)置參數(shù)，確定即可輸入函數(shù)并計(jì)算結(jié)果。使用函數(shù)表格數(shù)據(jù)的管理7.37.3.1數(shù)據(jù)排序升序排序規(guī)則排序特殊處理邏輯值排序降序排序規(guī)則按0-9-a-z-A-Z順序，文本中帶連字符的靠后，錯(cuò)誤值等效，空格最后。與升序相反，錯(cuò)誤值順序不變，空格仍最后。False在True前，無(wú)論升序降序。包含數(shù)字的文本按數(shù)字大小排序，排序時(shí)考慮單元格內(nèi)容的完整文本。7.3.1數(shù)據(jù)排序：1.按關(guān)鍵字排序按數(shù)據(jù)表某一列排序，點(diǎn)擊該列任意單元格，然后點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單中“升序”或“降序”命令，即可完成排序。按關(guān)鍵字排序基礎(chǔ)當(dāng)關(guān)鍵字重復(fù)時(shí)，排序操作會(huì)基于選定的下一個(gè)關(guān)鍵字重新進(jìn)行，確保排序的準(zhǔn)確性。處理重復(fù)關(guān)鍵字排序數(shù)據(jù)排序選中單元格，使用“自定義排序”，設(shè)置主要與次要關(guān)鍵字，調(diào)整次序，復(fù)制或刪除條件，完成排序。排序操作通過(guò)“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，打開(kāi)“排序”對(duì)話框，定義排序依據(jù)和方式，利用“添加”、“上移”、“下移”按鈕管理?xiàng)l件。7.3.1數(shù)據(jù)排序：2.自定義條件排序在“自定義序列”中輸入新序列項(xiàng)，用Enter鍵分隔，添加后新序列自動(dòng)選中，然后確定返回“排序”對(duì)話框，設(shè)置的序列可用于排列次序。自定義序列的創(chuàng)建與應(yīng)用單擊“確定”按鈕，即可按指定序列排序。應(yīng)用自定義序列排序在Excel中，可按特定順序排列數(shù)據(jù)，通過(guò)“排序”對(duì)話框設(shè)置主要關(guān)鍵字、排序依據(jù)和自定義序列。排序需求與操作步驟01、02、03、數(shù)據(jù)篩選自動(dòng)篩選支持單個(gè)多字段，邏輯與關(guān)系，頂行單元格下拉圖標(biāo)設(shè)定條件，顯示符合條件記錄。篩選條件用戶通過(guò)下拉圖標(biāo)設(shè)定篩選條件，只顯示數(shù)據(jù)表中符合條件的記錄。數(shù)據(jù)篩選區(qū)域選擇如果數(shù)據(jù)表的首行為標(biāo)題行，可以單擊數(shù)據(jù)表中的任意一個(gè)單元格。單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“篩選”按鈕/，數(shù)據(jù)表的所有列標(biāo)志右側(cè)會(huì)顯示一個(gè)下拉按鈕7.3.2數(shù)據(jù)篩選：1.自動(dòng)篩選"篩選條件選擇方法"如果當(dāng)前篩選的數(shù)據(jù)列中為單元格設(shè)置了多種顏色，可以切換到“顏色篩選”選項(xiàng)卡按單元格顏色進(jìn)行篩選。如果要對(duì)篩選結(jié)果進(jìn)行排序，單擊自動(dòng)篩選下拉列表頂部的“升序”、“降序”或“顏色排序”按鈕單擊“確定”按鈕，即可顯示符合條件的篩選結(jié)果多條件自動(dòng)篩選設(shè)置如果要取消篩選，顯示數(shù)據(jù)表中的所有數(shù)據(jù)行，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“全部顯示”按鈕。7.3.2數(shù)據(jù)篩選：1.自動(dòng)篩選7.3.2數(shù)據(jù)篩選：2.高級(jí)篩選默認(rèn)“邏輯與”，需全部滿足條件。實(shí)現(xiàn)“邏輯或”，需設(shè)置多個(gè)條件，滿足其一即顯示。在自動(dòng)篩選的“高級(jí)”中設(shè)置，多個(gè)條件各占一行，表示“或”關(guān)系，滿足任一條件即生效。高級(jí)篩選應(yīng)用邏輯關(guān)系調(diào)整7.3.2數(shù)據(jù)篩選：2.高級(jí)篩選（1）創(chuàng)建條件區(qū)域01數(shù)據(jù)篩選：高級(jí)篩選需建條件區(qū)域，含列標(biāo)題與篩選條件，同行條件為“邏輯與”，不同行條件為“邏輯或”，結(jié)果可顯示原位或他處。02條件區(qū)域構(gòu)建確保列標(biāo)題與原數(shù)據(jù)精確匹配，條件由關(guān)系符號(hào)和數(shù)據(jù)組成，避免使用“＝”開(kāi)頭，關(guān)系符號(hào)表達(dá)意義如表7-1所示，多條件“與”同放一行，“或”放不同行。使用的符號(hào)表達(dá)的中文意義>大于一個(gè)給定的數(shù)值<小于一個(gè)給定的數(shù)值>＝大于或等于一個(gè)給定的數(shù)值<＝小于或等于一個(gè)給定的數(shù)值<>不等于一個(gè)給定的數(shù)值或者文本不寫(xiě)符號(hào)（表示“=”）等于一個(gè)給定的數(shù)值或者文本“高級(jí)篩選”條件區(qū)域的表達(dá)式意義（2）單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“篩選”下拉列表中的“高級(jí)篩選”命令，打開(kāi)如圖所示的“高級(jí)篩選”對(duì)話框（3）保存篩選結(jié)果位置（4）“列表區(qū)域”文本框自動(dòng)填充數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊右側(cè)的/按鈕可以在工作表中重新選擇篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域（5）單擊“條件區(qū)域”文本框右側(cè)的/按鈕，在工作表中選擇條件區(qū)域所在的單元格區(qū)域，選擇時(shí)應(yīng)包含條件列標(biāo)志和條件。也可以直接輸入條件區(qū)域的單元格引用（6）如果選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”選項(xiàng)，單擊“復(fù)制到”文本框右側(cè)的/按鈕，在工作表中選擇篩選結(jié)果首行顯示的位置（7）在數(shù)據(jù)表中，選中單元格，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”>“篩選”>“高級(jí)”。在彈出的對(duì)話框中選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，設(shè)置列表區(qū)域?yàn)锳2：C15，條件區(qū)域?yàn)镋3：E4，目標(biāo)位置為原表下方的第二行。點(diǎn)擊“確定”后，篩選結(jié)果會(huì)顯示，并且條件間為“或”關(guān)系。7.3.2數(shù)據(jù)篩選：2.高級(jí)篩選（8）修改條件區(qū)域，在F列增加條件，且條件值與前兩個(gè)條件不在同一行，表明該條件與前兩個(gè)條件是邏輯“或”的關(guān)系，如圖所示。（9）選擇數(shù)據(jù)表中任一單元格，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單的“高級(jí)篩選”選項(xiàng)，進(jìn)入對(duì)話框。在“方式”區(qū)域選擇“復(fù)制到其他位置”，然后在“列表區(qū)域”選擇A2：C15，接著在“條件區(qū)域”選擇E3：F5。同時(shí)勾選“擴(kuò)展結(jié)果區(qū)域”以覆蓋原有數(shù)據(jù)。最后，點(diǎn)擊“確定”以篩選出“占總產(chǎn)值百分比”超過(guò)10%或“月份”為3月的行。7.3.2數(shù)據(jù)篩選：2.高級(jí)篩選7.3.3數(shù)據(jù)分類匯總：1.簡(jiǎn)單分類匯總對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序后，通常還會(huì)將數(shù)據(jù)按指定的字段進(jìn)行分類匯總，分級(jí)顯示分析數(shù)據(jù)。對(duì)數(shù)據(jù)行分類匯總之后，如果修改了其中的明細(xì)數(shù)據(jù)，匯總數(shù)據(jù)會(huì)隨之自動(dòng)更新打開(kāi)數(shù)據(jù)表，按匯總字段排序，然后選擇“分類匯總”功能進(jìn)行設(shè)置。簡(jiǎn)單分類匯總步驟選擇分類字段，匹配排序列。選定匯總方式，如求和、平均等。選擇匯總項(xiàng)，可多選進(jìn)行多列匯總。設(shè)置分類匯總參數(shù)決定是否保留先前的分類匯總。選擇分頁(yè)顯示，便于查看分類數(shù)據(jù)。確認(rèn)設(shè)置，查看分類匯總結(jié)果。保留與顯示匯總結(jié)果對(duì)一列數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總后，還可以對(duì)這一列進(jìn)行其他方式的匯總；或者在原有分類匯總的基礎(chǔ)上，再對(duì)其他的字段進(jìn)行分類匯總，從而生成多級(jí)分類匯總（1）打開(kāi)已創(chuàng)建的簡(jiǎn)單分類匯總，選中數(shù)據(jù)區(qū)域，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中單擊“”分類匯總按鈕，打開(kāi)“分類匯總”對(duì)話框（2）設(shè)置分類匯總方式（3）取消替換分類匯總（4）顯示多級(jí)匯總結(jié)果7.3.3數(shù)據(jù)分類匯總：2.多級(jí)分類匯總7.3.3數(shù)據(jù)分類匯總：3.分級(jí)顯示匯總結(jié)果使用分級(jí)工具條切換數(shù)據(jù)創(chuàng)建三級(jí)顯示的分類匯總，利用分級(jí)工具條切換顯示級(jí)別，隱藏或顯示明細(xì)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)分類匯總通過(guò)單擊數(shù)據(jù)按鈕，可選擇顯示一級(jí)、二級(jí)或三級(jí)數(shù)據(jù)，其他數(shù)據(jù)自動(dòng)隱藏，便于查看不同級(jí)別的匯總信息。分級(jí)顯示匯總結(jié)果7.3.3數(shù)據(jù)分類匯總：3.分級(jí)顯示匯總結(jié)果單擊最后一級(jí)數(shù)據(jù)按鈕，可查看所有原始明細(xì)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的完全展開(kāi)。顯示全部明細(xì)數(shù)據(jù)7.3.3數(shù)據(jù)分類匯總可以通過(guò)分級(jí)按鈕和展開(kāi)/折疊按鈕查看分類明細(xì)數(shù)據(jù)，或使用“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“顯示明細(xì)數(shù)據(jù)”和“隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)”按鈕進(jìn)行操作。4.查看明細(xì)數(shù)據(jù)7.3.3數(shù)據(jù)分類匯總：5.保存分類匯總數(shù)據(jù)復(fù)制分類匯總數(shù)據(jù)可便于在其他工作表中使用，只需復(fù)制匯總行到其他單元格或區(qū)域。復(fù)制分類匯總數(shù)據(jù)選中分類匯總數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“查找”下拉菜單，選擇“定位”命令，然后在“定位”對(duì)話框中選中“可見(jiàn)單元格”并確認(rèn)。選中并定位匯總數(shù)據(jù)復(fù)制并粘貼匯總數(shù)據(jù)時(shí)，僅包含分類匯總，不包括明細(xì)。操作步驟：選中要復(fù)制的單元格，Ctrl+C復(fù)制，新工作表中選定位點(diǎn)，Ctrl+V粘貼。復(fù)制并粘貼匯總數(shù)據(jù)7.3.3數(shù)據(jù)分類匯總?cè)粢宄诸悈R總，可點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”中的“分類匯總”按鈕，然后選擇“全部刪除”，最后確認(rèn)關(guān)閉對(duì)話框。6.清除分類匯總7.3.4數(shù)據(jù)合并計(jì)算通過(guò)“合并計(jì)算”功能，選定單元格，設(shè)置匯總方式和計(jì)算區(qū)域，標(biāo)簽位置調(diào)整后，點(diǎn)擊“確定”即可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總。使用合并計(jì)算功能匯總數(shù)據(jù)通過(guò)填充、數(shù)據(jù)驗(yàn)證、公式計(jì)算及格式設(shè)置，高效制作工資表，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理和篩選。制作與計(jì)算工資表通過(guò)“合并計(jì)算”功能，選定單元格，設(shè)置匯總方式和計(jì)算區(qū)域，標(biāo)簽位置調(diào)整后，點(diǎn)擊“確定”即可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總。使用合并計(jì)算功能匯總數(shù)據(jù)制作員工工資表實(shí)戰(zhàn)演練

使用序列和快捷鍵填充編號(hào)與月份通過(guò)序列填充和快捷鍵操作，快速完成編號(hào)和月份的輸入，提高工作效率。填充編號(hào)與月份

工資表利用數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能填充姓名和部門(mén)設(shè)置數(shù)據(jù)有效性，使用下拉菜單選擇姓名和部門(mén)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。填充姓名和部門(mén)工資表填充編號(hào)

填充日期

輸入姓名

輸入部門(mén)使用公式和函數(shù)計(jì)算工資應(yīng)用公式計(jì)算應(yīng)發(fā)工資、缺勤扣款，以及實(shí)發(fā)工資，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化工資計(jì)算，減少錯(cuò)誤。工資計(jì)算與扣款輸入函數(shù)計(jì)算銷(xiāo)售總額

指定單元格的名稱“高級(jí)篩選”對(duì)話框

單條件篩選結(jié)果

計(jì)算實(shí)發(fā)工資總和與篩選結(jié)果使用SUM函數(shù)計(jì)算實(shí)發(fā)工資總和，快速獲取工資總額。計(jì)算實(shí)發(fā)工資總和通過(guò)高級(jí)篩選和排序功能，篩選出實(shí)發(fā)工資高于特定值的員工，并按實(shí)發(fā)工資升序排列，便于數(shù)據(jù)分析。篩選與排序?qū)嵃l(fā)工資謝謝THANKYOU第8章WPS表格的數(shù)據(jù)處理與分析目錄8.1使用圖表8.2使用數(shù)據(jù)透視表8.3使用數(shù)據(jù)透視圖實(shí)戰(zhàn)演練分析銷(xiāo)售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表學(xué)習(xí)目標(biāo)：WPS表格：數(shù)據(jù)分析與圖表實(shí)戰(zhàn)學(xué)習(xí)WPS表格數(shù)據(jù)處理與分析，掌握?qǐng)D表創(chuàng)建與編輯、數(shù)據(jù)透視表構(gòu)建與應(yīng)用、數(shù)據(jù)透視圖基本操作。通過(guò)實(shí)戰(zhàn)演練和練習(xí)，提升數(shù)據(jù)處理與分析能力數(shù)據(jù)分析是現(xiàn)代化建設(shè)的關(guān)鍵技能，通過(guò)WPS表格等工具可洞察規(guī)律、預(yù)測(cè)未來(lái)，為社會(huì)發(fā)展提供科學(xué)依據(jù)，同時(shí)提升個(gè)人綜合素質(zhì)思政目標(biāo)：數(shù)據(jù)分析：洞察規(guī)律，預(yù)測(cè)未來(lái)使用圖表8.18.1.1認(rèn)識(shí)圖表類型合適的圖表能最佳表現(xiàn)數(shù)據(jù)，清晰反映差異和變化。選擇圖表類型選中單元格區(qū)域，點(diǎn)擊“全部圖表”按鈕，從豐富類型中選擇。創(chuàng)建圖表步驟柱形圖用于比較和展示類別間的數(shù)值差異，堆積柱形圖顯示部分與整體的關(guān)系，百分比堆積圖則體現(xiàn)各部分占整體的百分比。1）柱形圖折線圖顯示數(shù)據(jù)變化趨勢(shì)，類別沿水平軸均勻分布，數(shù)值沿垂直軸分布，常用于展示相等時(shí)間間隔下數(shù)據(jù)趨勢(shì)。2）折線圖餅圖顯示部分與整體比例，常用于突出關(guān)系。3）餅圖在條形圖中，類別數(shù)據(jù)顯示在垂直軸上，而數(shù)值顯示在水平軸上，可以突出數(shù)值的比較，而淡化隨時(shí)間的變化。4）條形圖8.1.1認(rèn)識(shí)圖表類型6）XY（散點(diǎn)圖）散點(diǎn)圖多用于科學(xué)數(shù)據(jù)，按不等間距顯示和比較數(shù)值。9）雷達(dá)圖雷達(dá)圖用于多分類數(shù)據(jù)比較，通過(guò)坐標(biāo)軸連接的折線展示各分類相對(duì)于中心點(diǎn)的變化，常用于總和值比較。5）面積圖面積圖用于強(qiáng)調(diào)幅度隨時(shí)間的變化量，而不是時(shí)間和變化率。8）股價(jià)圖股價(jià)圖常用于展示股票價(jià)格走勢(shì)，數(shù)據(jù)應(yīng)按“成交量-開(kāi)盤(pán)-盤(pán)高-盤(pán)低-收盤(pán)”順序組織。10）組合圖使用組合圖可以在同一個(gè)圖表中以多種不同的圖表方式表現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)系列。8.1.2插入圖表選中圖表，鼠標(biāo)指針移到控制點(diǎn)變雙向箭頭時(shí)拖動(dòng)調(diào)整大小，移到圖表區(qū)或邊框變四向箭頭時(shí)拖動(dòng)移動(dòng)圖表。調(diào)整圖表大小與位置圖表的結(jié)構(gòu)包括圖表區(qū)、繪圖區(qū)，其中網(wǎng)格線、數(shù)據(jù)標(biāo)志、數(shù)據(jù)系列、分類名稱、圖例和數(shù)據(jù)系列名稱等元素幫助解讀數(shù)據(jù)。圖表的結(jié)構(gòu)與術(shù)語(yǔ)在“插入”選項(xiàng)卡中選擇“全部圖表”，然后選擇需要的圖表類型，即可插入圖表。圖表區(qū)是整個(gè)圖表，繪圖區(qū)包含數(shù)據(jù)系列，網(wǎng)格線標(biāo)示坐標(biāo)軸間距，數(shù)據(jù)標(biāo)志用符號(hào)代表單元格值，數(shù)據(jù)系列對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)表的行或列，用顏色或圖例區(qū)分。創(chuàng)建與編輯圖表8.1.3更改圖表類型菜單中點(diǎn)擊“更改圖表類型”，對(duì)話框中選擇適合的數(shù)據(jù)表現(xiàn)圖表，如柱狀圖、折線圖等，以清晰展示數(shù)據(jù)差異和趨勢(shì)。圖表類型選擇018.1.4添加圖表元素可添加刪除元素，如數(shù)據(jù)標(biāo)簽，自定義布局，或使用內(nèi)置樣式。通過(guò)“圖表元素”按鈕選擇顯示元素，可進(jìn)一步設(shè)置選項(xiàng)。圖表元素調(diào)整在“圖表元素”選項(xiàng)卡中，可使用下拉菜單的“添加元素”命令，方便快捷地添加或刪除圖表元素。菜單命令操作內(nèi)置多種布局方式，通過(guò)“快速布局”下拉菜單選擇，也可手動(dòng)調(diào)整元素位置，實(shí)現(xiàn)個(gè)性化圖表設(shè)計(jì)。圖表布局修改選中圖表元素后，右側(cè)快速工具欄提供級(jí)聯(lián)按鈕，可設(shè)置具體選項(xiàng)，如顯示或隱藏?cái)?shù)據(jù)標(biāo)簽。元素選項(xiàng)設(shè)置在WPS表格中，趨勢(shì)線是通過(guò)聯(lián)結(jié)某一特定數(shù)據(jù)序列中各個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)而形成的線，用于預(yù)測(cè)未來(lái)的數(shù)據(jù)變化（1）在圖表中單擊要添加趨勢(shì)線的數(shù)據(jù)系列?？梢詾榉嵌逊e型二維面積圖、條形圖、柱形圖、折線圖、股價(jià)圖和XY散點(diǎn)圖的數(shù)據(jù)序列中添加趨勢(shì)線，不能為堆積圖表、雷達(dá)圖、餅圖的數(shù)據(jù)序列中添加趨勢(shì)線。如果添加趨勢(shì)線后，將圖表類型更改為不支持趨勢(shì)線的圖表，原有的趨勢(shì)線將丟失（2）切換到“圖表工具”選項(xiàng)卡，單擊“添加元素”下拉按鈕/，在打開(kāi)的下拉菜單中選擇“趨勢(shì)線”命令，打開(kāi)如圖所示的級(jí)聯(lián)菜單8.1.4添加圖表元素：1.添加趨勢(shì)線8.1.4添加圖表元素：1.添加趨勢(shì)線（3）在級(jí)聯(lián)菜單中選擇趨勢(shì)線類型提供線性、指數(shù)、對(duì)數(shù)、多項(xiàng)式等，適應(yīng)不同數(shù)據(jù)變化趨勢(shì)，如穩(wěn)定增長(zhǎng)、加速增長(zhǎng)或波動(dòng)變化。趨勢(shì)線類型線性預(yù)測(cè)自動(dòng)推進(jìn)2周期，移動(dòng)平均平滑數(shù)據(jù)波動(dòng)，清晰顯示趨勢(shì)，更多選項(xiàng)可通過(guò)“更多選項(xiàng)”命令獲取。趨勢(shì)線預(yù)測(cè)（4）如果要自定義趨勢(shì)線名稱，選中“自定義”單選按鈕，然后在右側(cè)的文本框中輸入一個(gè)有意義的名稱，便于區(qū)分不同數(shù)據(jù)系列的趨勢(shì)線（5）如果要對(duì)數(shù)據(jù)序列進(jìn)行預(yù)測(cè)，在“趨勢(shì)預(yù)測(cè)”區(qū)域設(shè)置前推或后推的周期（6）顯示R平方值評(píng)估預(yù)測(cè)精度選中“顯示R平方值”復(fù)選框，評(píng)估預(yù)測(cè)精度。R平方值接近1，趨勢(shì)線越精確；接近0，則公式不適合數(shù)據(jù)。（7）修改趨勢(shì)線樣式若默認(rèn)趨勢(shì)線不醒目，可雙擊切換至“填充與線條”選項(xiàng)卡，修改趨勢(shì)線外觀。8.1.4添加圖表元素：1.添加趨勢(shì)線8.1.4添加圖表元素：2.添加誤差線已選擇誤差線類型，數(shù)據(jù)系列顯示誤差線，完成添加。添加誤差線的步驟通過(guò)屬性任務(wù)窗格設(shè)置誤差線樣式，如方向、末端樣式和誤差量，可從“填充與線條”選項(xiàng)卡更改外觀。刪除誤差線，只需選中后按Delete鍵。設(shè)置與刪除誤差線在統(tǒng)計(jì)分析科學(xué)數(shù)據(jù)時(shí)，常會(huì)用到誤差線。誤差線顯示潛在的誤差或相對(duì)于系列中每個(gè)數(shù)據(jù)的不確定程度。誤差線的基本概念01、02、03、8.1.5美化圖表設(shè)置圖表區(qū)填充為“圖片或紋理填充”，圖片透明度60%，文本黑色，字號(hào)10，如圖所示。圖表區(qū)填充樣式示例在“屬性”任務(wù)窗格中，選擇圖表元素，使用“填充與線條”、“效果”和“大小與屬性”選項(xiàng)卡設(shè)置格式。在“文本選項(xiàng)”中可設(shè)置文本格式。圖表元素格式設(shè)置WPS2022提供圖表顏色方案和樣式設(shè)置，點(diǎn)擊相應(yīng)按鈕可美化圖表外觀，方便快速調(diào)整。圖表外觀美化方法誤差線的“屬性”任務(wù)窗格

更改圖表的顏色方案

使用內(nèi)置樣式

“屬性”任務(wù)窗格

選擇圖表元素

文本選項(xiàng)套用內(nèi)置的圖表樣式

設(shè)置圖表區(qū)格式的效果使用數(shù)據(jù)透視表8.28.2.1新建數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源是WPS數(shù)據(jù)表或數(shù)據(jù)庫(kù)記錄，需有兩行以上。創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表前，應(yīng)確保數(shù)據(jù)源符合規(guī)范：首行是列標(biāo)題，用于字段名；數(shù)據(jù)區(qū)無(wú)空行或空列；每列數(shù)據(jù)類型一致；無(wú)分類匯總和總計(jì)。檢查數(shù)據(jù)源8.2.1新建數(shù)據(jù)透視表：2.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表選中數(shù)據(jù)源區(qū)域，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，設(shè)置數(shù)據(jù)源和放置位置，點(diǎn)擊“確定”生成空白透視表。創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表可選擇新建工作表或現(xiàn)有工作表，默認(rèn)起始位置為A3或指定區(qū)域，通過(guò)“數(shù)據(jù)透視表”任務(wù)窗格自定義字段。設(shè)置數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)在“數(shù)據(jù)透視表”任務(wù)窗格的“字段列表”中，將字段拖放到“篩選器”、“列”、“行”和“值”區(qū)域，以滿足分析需求。設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)透視表布局拖放字段生成數(shù)據(jù)透視表，展示員工醫(yī)療費(fèi)用等信息，便于多維度查看和分析匯總數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視表功能8.2.1新建數(shù)據(jù)透視表：2.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表（1）字段01字段分類數(shù)據(jù)透視表字段分頁(yè)、行、列和數(shù)據(jù)字段，用于篩選、方向指定和匯總數(shù)據(jù)。02數(shù)據(jù)字段功能數(shù)據(jù)字段常含數(shù)字，用Sum匯總，或含文本，用Count計(jì)數(shù)。8.2.1新建數(shù)據(jù)透視表：2.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表項(xiàng)是字段的子分類或成員。例如，圖8-24中的“白雪”、“黃峴”和“李想”，以及其后的數(shù)據(jù)都是項(xiàng)。項(xiàng)（2）數(shù)據(jù)區(qū)域（3）數(shù)據(jù)區(qū)域是指包含行和列字段匯總數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)透視表部分。例如，圖8-24中C5：J7為數(shù)據(jù)區(qū)域。8.2.2調(diào)整透視表布局?jǐn)?shù)據(jù)透視表字段設(shè)置通過(guò)拖動(dòng)字段，可調(diào)整數(shù)據(jù)透視表的顯示。如將“日期”拖放到“員工姓名”上方，將“求和項(xiàng)”拖動(dòng)到“篩選器”中，以此改變布局。0102報(bào)表布局選項(xiàng)在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中選擇“報(bào)表布局”下拉列表，可切換三種布局：壓縮、大綱和表格形式。修改數(shù)據(jù)透視表布局前后對(duì)比修改布局前后的數(shù)據(jù)透視表三種布局效果圖8.2.3應(yīng)用透視表樣式在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡選擇圖表樣式，或在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡應(yīng)用透視表樣式，進(jìn)一步自定義新樣式以格式化單元格字體、框線和顏色。通過(guò)“新建數(shù)據(jù)透視表樣式”對(duì)話框，選擇并設(shè)置表元素，利用格式按鈕調(diào)整單元格的字體、邊框和顏色等細(xì)節(jié)。數(shù)據(jù)透視表樣式選擇自定義透視表樣式8.2.4數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)排序可按字段值升序或降序，也可選擇手動(dòng)排序，允許拖動(dòng)項(xiàng)目調(diào)整順序。若從“排序”按鈕/直接進(jìn)入“按值排序”對(duì)話框，可設(shè)定排序選項(xiàng)和方向。數(shù)據(jù)排序方式01“排序”對(duì)話框

“按值排序”對(duì)話框8.2.5自定義篩選數(shù)據(jù)利用數(shù)據(jù)透視表不僅可以很方便地按指定方式查看數(shù)據(jù)，并能查詢滿足特定條件的數(shù)據(jù)。使用數(shù)據(jù)透視表篩選數(shù)據(jù)01單擊篩選器所在的單元格（例如B2）右側(cè)的下拉按鈕，打開(kāi)如圖8-32所示的下拉菜單。步驟一：選擇篩選器02設(shè)置篩選條件：選擇“選擇多項(xiàng)”復(fù)選框，分類列表中選定財(cái)務(wù)部和銷(xiāo)售部，點(diǎn)擊“確定”顯示篩選結(jié)果。步驟二：設(shè)置篩選條件038.2.5自定義篩選數(shù)據(jù)對(duì)列數(shù)據(jù)篩選與排序，可通過(guò)列標(biāo)簽右側(cè)下拉菜單選擇“篩選數(shù)據(jù)”，設(shè)置篩選方式和排序。步驟三：列數(shù)據(jù)篩選與排序04單擊“確定”后，數(shù)據(jù)透視表將顯示手術(shù)費(fèi)的篩選結(jié)果，如圖8-37所示。步驟四：查看篩選結(jié)果05篩選姓名含“小”的行數(shù)據(jù)，例如操作結(jié)果展示。步驟五：篩選行數(shù)據(jù)068.2.6用切片器篩選數(shù)據(jù)設(shè)置切片器，可調(diào)整選項(xiàng)卡中的題注、尺寸、排列方式等，通過(guò)“切片器設(shè)置”修改名稱、排序方式。若要?jiǎng)h除，右鍵選擇“刪除”命令。切片器設(shè)置與管理切片器用于篩選數(shù)據(jù)，單擊一個(gè)切片器按鈕，其他切片器會(huì)實(shí)時(shí)顯示對(duì)應(yīng)篩選結(jié)果，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)篩選與顯示。切片器篩選與顯示通過(guò)插入切片器，數(shù)據(jù)透視表的篩選變得更直觀高效，能快速切換不同篩選條件。使用切片器優(yōu)化數(shù)據(jù)篩選“插入切片器”對(duì)話框

插入的切片器

使用切片器篩選

利用多個(gè)切片器篩選數(shù)據(jù)“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡“切片器設(shè)置”對(duì)話框

刪除切片器使用數(shù)據(jù)透視圖8.38.3使用數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視圖功能具備交互性，展示數(shù)據(jù)透視表信息，保留靈活性，通過(guò)圖表揭示數(shù)據(jù)關(guān)系，便于理解。圖表設(shè)計(jì)原則保持簡(jiǎn)潔，突出關(guān)鍵數(shù)據(jù)，利用顏色對(duì)比強(qiáng)調(diào)關(guān)系，允許用戶自定義視圖，增強(qiáng)可探索性。8.3.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖：在Excel中，點(diǎn)擊單元格，然后在“插入”選項(xiàng)卡中選擇“數(shù)據(jù)透視圖”按鈕，以創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖。創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖選擇數(shù)據(jù)源：直接使用數(shù)據(jù)源創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖，或基于現(xiàn)有數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建。選擇類型并指定單元格區(qū)域或外部數(shù)據(jù)源。選擇數(shù)據(jù)源選擇放置透視圖的位置。定位透視圖點(diǎn)擊“確定”創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)透視表，右側(cè)顯示“數(shù)據(jù)透視圖”任務(wù)窗格，菜單切換到“圖表工具”選項(xiàng)卡。完成創(chuàng)建8.3.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖WPS默認(rèn)生成柱形透視圖，要更改圖表類型，可在“圖表工具”中選擇“更改類型”按鈕，然后在彈出的對(duì)話框中選擇所需的圖表樣式。更改數(shù)據(jù)透視圖類型插入數(shù)據(jù)透視圖之后，可以像普通圖表一樣設(shè)置圖表的布局和樣式，如圖8-50所示。設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖布局和樣式在“字段列表”中拖動(dòng)字段至“篩選器”、“軸（類別）”和“值”區(qū)域，以設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖顯示字段。設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖顯示字段01、02、03、8.3.2移動(dòng)數(shù)據(jù)透視圖右鍵點(diǎn)擊透視表，選擇“移動(dòng)圖表”，在彈出窗口選擇移動(dòng)目標(biāo)：新工作表或現(xiàn)有工作表的特定位置，最后確認(rèn)移動(dòng)。數(shù)據(jù)透視表操作018.3.3設(shè)置數(shù)據(jù)系列間距右鍵選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”，在“屬性”窗格的“分類間距”調(diào)整條形間距，通過(guò)拖動(dòng)滑塊控制間距大小。設(shè)置柱狀圖間距8.3.4顯示或隱藏?cái)?shù)據(jù)字段按鈕數(shù)據(jù)透視圖的字段篩選數(shù)據(jù)透視圖中，可通過(guò)字段名稱下拉按鈕篩選數(shù)據(jù)項(xiàng)，多選時(shí)需勾選“選擇多項(xiàng)”。篩選后，字段右側(cè)顯示篩選圖標(biāo)，數(shù)據(jù)透視圖及表會(huì)更新顯示指定內(nèi)容。取消字段篩選要取消字段篩選，只需在下拉菜單中選擇“全部”，然后點(diǎn)擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框。標(biāo)簽篩選及取消若要篩選圖表標(biāo)簽，可通過(guò)標(biāo)簽字段下拉菜單選擇“標(biāo)簽篩選”，設(shè)置條件后點(diǎn)擊“確定”顯示篩選結(jié)果。若想取消篩選，可點(diǎn)擊標(biāo)簽下拉菜單選擇“清空條件”。分析銷(xiāo)售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表實(shí)戰(zhàn)演練分析銷(xiāo)售數(shù)據(jù)與創(chuàng)建透視表實(shí)戰(zhàn)演練數(shù)據(jù)分析掌握排序、篩選、匯總技巧，創(chuàng)建透視表分析商品銷(xiāo)售數(shù)據(jù)，設(shè)置條件篩選特定記錄，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)高效管理。數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建選中區(qū)域生成空白透視表，設(shè)置篩選、行、列標(biāo)簽及匯總項(xiàng)，查看月度及特定商品銷(xiāo)售總額，運(yùn)用分類匯總統(tǒng)計(jì)月銷(xiāo)售額。實(shí)戰(zhàn)演練：分析銷(xiāo)售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表實(shí)戰(zhàn)演練：分析銷(xiāo)售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表通過(guò)在J列添加條件，實(shí)現(xiàn)了多個(gè)條件的“與”邏輯篩選。選中數(shù)據(jù)，使用“高級(jí)篩選”，設(shè)置條件為“合計(jì)”大于600且“產(chǎn)品A”銷(xiāo)量大于90，結(jié)果顯示滿足條件的記錄。在"高級(jí)篩選"中，多個(gè)條件間用"或"關(guān)系，表示滿足其中之一即可。選中數(shù)據(jù)，設(shè)置條件后，點(diǎn)擊"確定"，即可篩選出滿足任一條件的行。高級(jí)篩選與條件邏輯高級(jí)篩選邏輯“或”條件商品銷(xiāo)售表

“高級(jí)篩選”對(duì)話框

單條件篩選結(jié)果修改條件區(qū)域

“高級(jí)篩選”對(duì)話框2個(gè)條件篩選結(jié)果修改條件區(qū)域“高級(jí)篩選”對(duì)話框高級(jí)篩選結(jié)果“排序”對(duì)話框

排序結(jié)果

“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框

設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的布局

設(shè)置篩選字段

2023年上半年的銷(xiāo)售額

設(shè)置篩選字段

上半年商品B銷(xiāo)售額

設(shè)置“分類匯總”對(duì)話框

分類匯總結(jié)果謝謝THANKYOU第9章WPS演示的創(chuàng)建與編輯目錄9.1演示文稿的基本操作9.3演示文稿的內(nèi)容元素9.2幻燈片的基本操作實(shí)戰(zhàn)演練制作“年終工作總結(jié)”演示文稿WPS演示文稿制作與編輯技巧本章旨在掌握WPS演示文稿的創(chuàng)建、編輯及內(nèi)容添加技能。通過(guò)實(shí)戰(zhàn)演練提升操作能力，并培養(yǎng)良好的制作習(xí)慣，確保演示文稿美觀實(shí)用學(xué)習(xí)目標(biāo)：WPS演示文稿作為現(xiàn)代溝通工具，強(qiáng)調(diào)設(shè)計(jì)吸引力和語(yǔ)言簡(jiǎn)明性。提升此能力有助于有效溝通、傳播正能量，促進(jìn)社會(huì)和諧提升WPS演示文稿設(shè)計(jì)與溝通能力思政目標(biāo)：演示文稿的基本操作9.19.1演示文稿的基本操作點(diǎn)擊WPS演示或PowerPoint的“新建”按鈕，選擇模板或從空白頁(yè)面開(kāi)始創(chuàng)建。創(chuàng)建新演示文稿在每張幻燈片上添加文本、圖片、圖表等元素，通過(guò)拖拽和格式化調(diào)整樣式和布局。編輯幻燈片內(nèi)容選擇預(yù)設(shè)的主題或模板調(diào)整整體設(shè)計(jì)，可自定義顏色、字體和背景，統(tǒng)一演示文稿視覺(jué)效果。設(shè)計(jì)與美化設(shè)置幻燈片間的動(dòng)畫(huà)效果和過(guò)渡方式，控制演示時(shí)的頁(yè)面轉(zhuǎn)換行為。幻燈片切換設(shè)置保存文件為dps或pptx格式，支持在線保存和云同步。點(diǎn)擊“幻燈片放映”開(kāi)始全屏演示。保存與演示9.1.1新建演示文稿在WPS2022中，點(diǎn)擊“新建演示”→“新建空白演示”，即可創(chuàng)建名為“演示文稿1”的文件，默認(rèn)顯示普通視圖。創(chuàng)建演示文稿方法編輯或顯示幻燈片備注，通過(guò)狀態(tài)欄的“隱藏或顯示備注面板”按鈕切換顯示狀態(tài)。編輯與顯示備注單擊“免費(fèi)使用”或“使用該模板”按鈕，即可下載模板并新建演示文稿。使用模板創(chuàng)建演示文稿9.1.2保存演示文稿WPS中保存有三種：點(diǎn)擊快速保存按鈕、快捷鍵Ctrl+S、文件→保存。覆蓋保存或首次保存時(shí)指定路徑、文件名和類型。演示文稿保存方式9.1.3打開(kāi)任意演示文稿可通過(guò)文件>打開(kāi)，或使用Ctrl+O快捷鍵，選擇文件位置，點(diǎn)擊文件名后點(diǎn)擊“打開(kāi)”按鈕。在“打開(kāi)”對(duì)話框的左側(cè)位置列表中瀏覽，定位到文件路徑，點(diǎn)擊文件名選擇要打開(kāi)的演示文稿。打開(kāi)演示文稿方式演示文稿瀏覽與選擇幻燈片的基本操作9.29.2幻燈片的基本操作選取操作靈活，點(diǎn)擊或拖動(dòng)選擇單張或多張幻燈片，快速新建鍵入內(nèi)容創(chuàng)建新幻燈片。01幻燈片選取與新建提供多種預(yù)設(shè)版式，單擊即可應(yīng)用，方便調(diào)整內(nèi)容布局以滿足展示需求。02幻燈片版式修改支持快捷鍵操作，可直接拖動(dòng)幻燈片調(diào)整順序，或復(fù)制粘貼實(shí)現(xiàn)內(nèi)容復(fù)用。03幻燈片移動(dòng)與復(fù)制一鍵刪除不再需要的幻燈片，通過(guò)“節(jié)”功能分類整理，保持演示文稿結(jié)構(gòu)清晰。04幻燈片刪除與組織使用幻燈片瀏覽視圖，縮略圖形式快速瀏覽，預(yù)覽模式下檢查動(dòng)畫(huà)和過(guò)渡效果的連貫性。05快速瀏覽與預(yù)覽9.2.1新建幻燈片在演示文稿中，通過(guò)點(diǎn)擊縮略圖或在“大綱”窗格中選擇幻燈片，可輕松選中指定幻燈片進(jìn)行編輯。（1）幻燈片選擇與識(shí)別在“普通”視圖中，將鼠標(biāo)移到幻燈片縮略圖上，點(diǎn)擊“新建幻燈片”按鈕，可添加和選擇不同版式的幻燈片。（2）新建幻燈片流程選擇幻燈片版式后，右側(cè)會(huì)出現(xiàn)“設(shè)置”任務(wù)窗格，可調(diào)整配色、樣式和動(dòng)畫(huà)設(shè)置。（3）幻燈片版式選擇與設(shè)置在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中選擇“新建幻燈片”下拉列表，可插入指定位置的幻燈片。（4）使用菜單命令新建幻燈片9.2.2移動(dòng)幻燈片選中幻燈片，按住左鍵拖動(dòng)至目標(biāo)位置的橙色細(xì)線處，松開(kāi)鼠標(biāo)即可完成移動(dòng)，幻燈片編號(hào)會(huì)自動(dòng)調(diào)整。操作步驟9.2.3復(fù)制幻燈片如果要制作版式或內(nèi)容相同的多張幻燈片，通過(guò)復(fù)制幻燈片可以提高工作效率01選擇要復(fù)制的幻燈片按住Shift鍵選擇連續(xù)幻燈片，按住Ctrl鍵選擇不連續(xù)的幻燈片。02復(fù)制幻燈片方法在需要位置復(fù)制幻燈片，然后選擇粘貼方式，如帶格式粘貼、粘貼為圖片或匹配當(dāng)前格式。9.2.4刪除幻燈片選中幻燈片，按Delete鍵刪除；右鍵選擇“刪除幻燈片”命令。刪除后自動(dòng)調(diào)整幻燈片編號(hào)。刪除操作01演示文稿的內(nèi)容元素9.39.3

演示文稿的內(nèi)容元素支持多種方式組織文本，純文本幻燈片層次清晰，設(shè)計(jì)感強(qiáng)。結(jié)合圖片、圖形、表格和圖表，提升展示效果。文本編排與設(shè)計(jì)能將圖片、圖形、表格、圖表與文字有效結(jié)合，創(chuàng)新呈現(xiàn)，增強(qiáng)演示文稿的視覺(jué)沖擊力和說(shuō)服力。內(nèi)容元素的融合文本是傳遞信息的一種常用且很重要的媒介幻燈片占位符介紹WPS演示中的占位符是幻燈片的矩形虛線框，用于添加標(biāo)題、文本或多種元素，如圖片、圖表。占位符文本輸入與控制單擊占位符編輯文本，輸入內(nèi)容到達(dá)邊界時(shí)自動(dòng)轉(zhuǎn)行，可插入表格、圖表、圖片和媒體元素。完成編輯后點(diǎn)擊幻燈片空白處。占位符文本格式設(shè)置原文介紹了設(shè)置占位符文本格式的方法，包括使用浮動(dòng)工具欄、文本工具選項(xiàng)卡和字體對(duì)話框。9.3.1添加文本：1.在占位符中輸入文本9.3.1添加文本：2.使用文本框添加文本在文本輸入后，可通過(guò)單擊或按Esc鍵退出。選中文本并使用浮動(dòng)工具欄或“文本工具”選項(xiàng)卡可設(shè)置格式。文本框文本輸入與格式設(shè)置在“插入”選項(xiàng)卡中選擇文本框樣式，通過(guò)拖動(dòng)鼠標(biāo)繪制文本框，文本在框內(nèi)橫向或縱向排列。插入和調(diào)整文本框文本框是用于添加圖片說(shuō)明的容器，可靈活移動(dòng)、調(diào)整大小，以創(chuàng)建獨(dú)特的文本布局。使用文本框添加圖片說(shuō)明9.3.1添加文本：2.使用文本框添加文本文本框樣式與版式調(diào)整01通過(guò)“形狀樣式”調(diào)整輪廓和填充，實(shí)現(xiàn)多樣化文本框外觀。文本框樣式設(shè)置02拖動(dòng)四周控制手柄調(diào)整大小，文本自動(dòng)重排，創(chuàng)造豐富版式。文本框尺寸調(diào)整9.3.1添加文本：3.使用特殊字符插入特殊符號(hào)步驟完成符號(hào)插入插入特殊字符步驟使用“其他符號(hào)”命令在“插入”選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊“符號(hào)”下拉菜單，選擇所需符號(hào)，即可插入光標(biāo)處。點(diǎn)擊“其他符號(hào)”可打開(kāi)“符號(hào)”對(duì)話框，選擇字體和子集，然后在列表中選擇需要的符號(hào)。在“特殊字符”選項(xiàng)卡的“字符”列表中選擇所需字符，點(diǎn)擊“插入”即可。單擊“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉對(duì)話框，即可插入指定的符號(hào)或字符。9.3.1添加文本：4.插入公式在“插入”選項(xiàng)卡中，單擊“公式”按鈕，彈出公式編輯器，內(nèi)置豐富的數(shù)學(xué)符號(hào)和公式結(jié)構(gòu)。使用公式編輯器關(guān)閉編輯器后，公式以占位符形式顯示，可調(diào)整其位置和大小。關(guān)閉編輯器與調(diào)整公式選擇需要的公式結(jié)構(gòu)和符號(hào)，輸入數(shù)字，幻燈片中顯示公式占位符。編輯與插入公式0102039.3.1添加文本備注是輔助幻燈片的提示文字，不顯示在實(shí)際內(nèi)容中，用于輔助演講者記憶或提供詳細(xì)信息。5.添加備注插入與替換圖片1.插入圖片在WPS演示中,通過(guò)"插入"選項(xiàng)卡下的"圖片"按鈕,或使用內(nèi)容占位符中的圖片圖標(biāo),可插入圖片,選中圖片后可使用"替換圖片"功能進(jìn)行更換。使用占位符插入圖片單擊幻燈片內(nèi)容占位符中的"插入圖片"圖標(biāo),打開(kāi)對(duì)話框選擇圖片,點(diǎn)擊"打開(kāi)"即可插入,更換圖片時(shí),選中后使用"替換圖片"按鈕。9.3.2插入圖片與形狀：1.

插入圖片9.3.2插入圖片與形狀：1.插入圖片分頁(yè)插入多張圖片插入多張圖片WPS2022支持一次性將多張圖片分別插入到多張幻燈片中，通過(guò)“插入”選項(xiàng)卡的“分頁(yè)插圖”功能實(shí)現(xiàn)。分頁(yè)插入圖片在“分頁(yè)插入圖片”對(duì)話框中，可按住Ctrl鍵多選圖片或Shift鍵選中連續(xù)圖片，點(diǎn)擊“打開(kāi)”即可在新建幻燈片中分頁(yè)插入。9.3.2插入圖片與形狀：1.插入圖片調(diào)整圖片大小與旋轉(zhuǎn)圖片按原始大小顯示，需縮放適應(yīng)設(shè)計(jì)，通過(guò)控制手柄調(diào)整寬高，保持比例，旋轉(zhuǎn)手柄調(diào)整角度。8個(gè)圓形控制手柄調(diào)整尺寸，角上手柄保持寬高比縮放，旋轉(zhuǎn)手柄以圖片中心為軸旋轉(zhuǎn)。插入圖片與形狀圖片控制手柄功能裁剪與調(diào)整圖片效果插入圖片與形狀：插入圖片在“圖片工具”選項(xiàng)卡中，使用“裁剪”按鈕調(diào)整圖片區(qū)域，可按形狀裁剪，如心形，或選擇創(chuàng)意裁剪效果，調(diào)整后圖片自動(dòng)應(yīng)用藝術(shù)效果，利用“形狀格式”功能組可進(jìn)一步美化圖片，調(diào)整亮度、對(duì)比度和顏色，添加視覺(jué)效果。插入圖片與形狀：操作步驟選中圖片，使用“裁剪”功能進(jìn)行區(qū)域調(diào)整，可選擇形狀裁剪或創(chuàng)意裁剪，裁剪后圖片下方出現(xiàn)“更換圖片”和“裁剪效果”按鈕，便于修改圖片或裁剪效果，通過(guò)“形狀格式”功能組可美化圖片，實(shí)現(xiàn)透明化、添加輪廓和陰影等效果。9.3.2插入圖片與形狀：1.插入圖片9.3.2插入圖片與形狀：2.繪制自選圖形插入與編輯形狀點(diǎn)擊“形狀”按鈕，選擇形狀，拖動(dòng)鼠標(biāo)繪制，調(diào)整大小，釋放鼠標(biāo)完成。插入形狀使用“填充”、“輪廓”、“形狀效果”調(diào)整樣式，或通過(guò)“形狀格式”詳盡設(shè)置屬性。自定義形狀樣式9.3.2插入圖片與形狀：2.繪制自選圖形在形狀中添加文本，可選中形狀右鍵點(diǎn)擊“編輯文字”，輸入后可設(shè)置格式。編輯時(shí)直接點(diǎn)擊文字即可。形狀中添加與編輯文本019.3.3插入智能圖形WPS智能圖形能幫助用戶輕松創(chuàng)建列表、流程圖和組織結(jié)構(gòu)圖，便于直觀表達(dá)和交流信息。WPS智能圖形簡(jiǎn)介在“插入”選項(xiàng)卡選擇“智能圖形”，從對(duì)話框中挑選需要的圖形類型和樣式，右側(cè)顯示說(shuō)明，點(diǎn)擊“確定”即可插入。插入智能圖形步驟9.3.3插入智能圖形：編輯智能圖形要調(diào)整項(xiàng)目順序，選中后點(diǎn)擊“前移”或“后移”按鈕；調(diào)整層級(jí)，可在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊“上移一層”或“下移一層”按鈕。調(diào)整項(xiàng)目順序與層級(jí)在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊“添加項(xiàng)目”下拉菜單，選擇位置，可插入新項(xiàng)目；選中項(xiàng)目按Delete鍵可刪除。調(diào)整智能圖形項(xiàng)目與布局編輯智能圖形時(shí)，點(diǎn)擊文本占位符可輸入文字，點(diǎn)擊圖片占位符能插入指定大小樣式的圖片。編輯智能圖形文本與圖片9.3.3插入智能圖形選中智能圖形后點(diǎn)擊“更改顏色”按鈕，從下拉菜單中選擇所需顏色方案，即可應(yīng)用到圖形上。調(diào)整智能圖形顏色表格按行、列排布文本或者數(shù)據(jù)，是一種常用于比較多組相關(guān)值、羅列項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)的信息組織形式插入表格方法在WPS演示中，可通過(guò)表格模型或“插入表格”對(duì)話框在普通視圖下插入表格。使用表格模型插入表格在表格模型中選擇行數(shù)和列數(shù)，單擊鼠標(biāo)即可插入帶樣式的表格。使用對(duì)話框創(chuàng)建表格在“插入表格”對(duì)話框中輸入行數(shù)和列數(shù)，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕，即可創(chuàng)建表格。表格復(fù)制編輯內(nèi)容在WPS中，可復(fù)制表格到幻燈片，單元格內(nèi)自動(dòng)換行，內(nèi)容超出會(huì)自動(dòng)擴(kuò)展。編輯完后，點(diǎn)擊單元格外可設(shè)置表格樣式。9.3.4插入表格如果幻燈片中需要講解的內(nèi)容比較多，不便于在幻燈片中完整展示，使用音頻或視頻不僅能簡(jiǎn)化頁(yè)面，增強(qiáng)視覺(jué)效果，還能使講解內(nèi)容更直觀易懂插入音頻到幻燈片在WPS2022中，插入音頻可選嵌入或鏈接。嵌入的音頻在不同電腦上能播放，而鏈接的音頻需音頻文件在同一路徑下。選擇音頻插入方式在“插入音頻”對(duì)話框中，選擇本地或云盤(pán)中的音頻文件，可嵌入或鏈接背景音樂(lè)。調(diào)整音頻圖標(biāo)和播放控件在幻燈片中插入音頻圖標(biāo)和播放控件，可調(diào)整圖標(biāo)大小、移動(dòng)位置，并通過(guò)播放控件試聽(tīng)音頻效果。調(diào)整音頻圖標(biāo)樣式可通過(guò)“圖片工具”調(diào)整音頻圖標(biāo)樣式，如更換圖標(biāo)、修改圖片輪廓和應(yīng)用圖片效果，使其與幻燈片風(fēng)格一致。9.3.5插入音頻與視頻：1.插入音頻“音頻”下拉列表

插入音頻

更改音頻圖標(biāo)9.3.5插入音頻與視頻：2.編輯音頻01在WPS演示中，選中音頻圖標(biāo)，通過(guò)“音頻工具”裁剪音頻，設(shè)置播放范圍、音量和淡入淡出效果。02在“開(kāi)始”下拉菜單中設(shè)置播放方式，如跨幻燈片播放、循環(huán)播放、隱藏音頻圖標(biāo)、播放完返回開(kāi)頭等選項(xiàng)。在WPS演示中裁剪音頻設(shè)置音頻播放方式

“音頻工具”選項(xiàng)卡

“裁剪音頻”對(duì)話框設(shè)置音量級(jí)別

設(shè)置音頻播放方式9.3.5插入音頻與視頻：3.插入視頻選中幻燈片，點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡的“視頻”下拉按鈕，從彈出的列表中選擇插入視頻方式。插入視頻步驟01嵌入本地視頻、鏈接本地視頻或網(wǎng)絡(luò)視頻，可實(shí)現(xiàn)幻燈片中的視頻展示。插入視頻方式02視頻插入后，通過(guò)拖動(dòng)手柄可調(diào)整尺寸，拖動(dòng)四向箭頭可調(diào)整位置，播放控件可控制播放及音量。視頻顯示與調(diào)整039.3.5插入音頻與視頻：4.編輯視頻修改視頻剪輯外觀在WPS2022中，可通過(guò)“視頻工具”選項(xiàng)卡修改視頻剪輯外觀，如截取片段、設(shè)置封面和播放方式。裁剪視頻與設(shè)置封面在“裁剪視頻”對(duì)話框中設(shè)置起始點(diǎn)和結(jié)束點(diǎn)，使用“上一幀”或“下一幀”精確調(diào)整，預(yù)覽滿意后點(diǎn)擊“確定”。選擇“視頻封面”下拉列表來(lái)設(shè)定封面來(lái)源。設(shè)置視頻播放方式設(shè)置視頻播放方式：選擇“開(kāi)始”-“自動(dòng)”讓視頻在幻燈片切換時(shí)自動(dòng)播放，調(diào)整音量，可選全屏、隱藏播放。控制視頻播放循環(huán)要讓視頻循環(huán)播放并返回開(kāi)頭，需勾選“循環(huán)播放，直到停止”和“播放完畢返回開(kāi)頭”選項(xiàng)。“視頻工具”選項(xiàng)卡實(shí)戰(zhàn)演練

制作“年終工作總結(jié)”演示文稿制作年終工作總結(jié)演示文稿打開(kāi)WPS，選擇新建空白演示文稿。新建演示文稿更改背景，輸入并設(shè)置標(biāo)題及副標(biāo)題。制作文稿首頁(yè)輸入標(biāo)題，插入并編輯圖片，輸入文字。制作內(nèi)容頁(yè)復(fù)制首頁(yè)，刪除不需要的元素，插入智能圖片。制作尾頁(yè)選擇音頻文件，插入到演示文稿中。插入音頻1.制作首頁(yè)單擊“首頁(yè)”->“新建”->“新建演示”->“新建空白演示”，即可創(chuàng)建空白演示文稿。創(chuàng)建空白演示文稿設(shè)置“紅色-栗色”漸變填充，角度90°，向下，添加矢車(chē)菊藍(lán)等色標(biāo)，透明度和亮度分別調(diào)整為71%和45%。設(shè)置背景漸變填充設(shè)置“年終工作總結(jié)”為標(biāo)題，采用“微軟雅黑（標(biāo)題）”，字號(hào)80，樣式為黑色填充加清晰陰影效果，調(diào)整位置。輸入與設(shè)置主標(biāo)題2023年12月25日，設(shè)置副標(biāo)題為“微軟雅黑（標(biāo)題）”，字號(hào)20，調(diào)整位置。輸入與設(shè)置副標(biāo)題2.制作第二張幻燈片創(chuàng)建新幻燈片與設(shè)置標(biāo)題創(chuàng)建新幻燈片，選擇“僅標(biāo)題”樣式，設(shè)置標(biāo)題為“目錄”，字體為“微軟雅黑（標(biāo)題）”，字號(hào)54，黑色，調(diào)整位置。完成目錄設(shè)計(jì)圖9-70展示了完成目錄設(shè)計(jì)的效果，具體步驟未詳細(xì)說(shuō)明。設(shè)計(jì)背景與刪除副文本框已刪除副文本框，保留“紅色-栗色漸變”漸變填充，角度90°，色標(biāo)為“矢車(chē)菊藍(lán)，透明度71%，亮度45%”。插入與格式化目錄項(xiàng)在“插入”選項(xiàng)卡中選擇“圓角矩形”，創(chuàng)建文本框，輸入“01工作概述”，設(shè)置字體樣式，調(diào)整文字位置，復(fù)制并修改以創(chuàng)建目錄項(xiàng)。3.制作第三張幻燈片復(fù)制第二張幻燈片為第三張，通過(guò)右鍵菜單操作，實(shí)現(xiàn)幻燈片內(nèi)容的復(fù)制。復(fù)制并編輯幻燈片在“插入”選項(xiàng)卡插入圖片，使用“裁剪”工具選擇圓角矩形，然后通過(guò)“圖片工具”柔化邊緣，選擇“25磅”效果，最后調(diào)整圖片大小和角度。插入與編輯圖片"工作概述"標(biāo)題，字體設(shè)為微軟雅黑，54號(hào)，加粗，黑色，調(diào)整文本位置。設(shè)置標(biāo)題與文本格式在“插入”選項(xiàng)卡中選擇“橫文本框”，添加文本并使用“文本工具”設(shè)置字體樣式。具體操作為：選擇字體為“微軟雅黑（正文）”，字號(hào)為“20”，字體顏色為黑色，并添加編號(hào)。插入與格式化文本框4.制作第四張幻燈片在Word中，點(diǎn)擊“形狀”按鈕，選擇線條并定制樣式，復(fù)制線條并調(diào)整位置。選擇菱形，設(shè)置紅色漸變填充，按Ctrl鍵拖動(dòng)菱形創(chuàng)建副本，調(diào)整對(duì)齊和分布。添加與編輯形狀在文本框中輸入“業(yè)績(jī)展示”，設(shè)置字體為“微軟雅黑（正文）”，字號(hào)40，白色，加粗，填充圖片背景。插入與編輯文本與圖片復(fù)制第一張幻燈片，拖動(dòng)至第三張后面，實(shí)現(xiàn)幻燈片的重新排列和編號(hào)調(diào)整。復(fù)制與排列幻燈片01、02、03、4.制作第四張幻燈片：插入與編輯圖表與音頻插入并編輯餅圖選擇“餅圖”，編輯數(shù)據(jù)，更新圖表，設(shè)置標(biāo)題為“利潤(rùn)結(jié)構(gòu)圖”，調(diào)整樣式與字體，優(yōu)化繪圖區(qū)。點(diǎn)擊"插入"選項(xiàng)卡，下拉選擇"音頻"，添加"鼓點(diǎn)民族AFRICA音效"，調(diào)整音量至低。添加音頻至幻燈片02015.制作尾頁(yè)復(fù)制首頁(yè)至末尾，刪除副標(biāo)題和圖片。將標(biāo)題改為“目標(biāo)計(jì)劃”，字號(hào)66，內(nèi)容更改為相關(guān)文本。點(diǎn)擊“插入”選擇“智能圖形”插入圖表，字體設(shè)為“微軟雅黑（正文）”，字號(hào)24。編輯幻燈片內(nèi)容保存文件名為“年終工作總結(jié)”，通過(guò)“視圖”中的“幻燈片瀏覽”查看演示效果。保存與預(yù)覽幻燈片謝謝THANKYOU第10章WPS演示的設(shè)計(jì)與制作目錄10.1幻燈片母版和版式的應(yīng)用10.3示文稿的動(dòng)畫(huà)效果應(yīng)用10.2燈片的配色方案與背景實(shí)戰(zhàn)演練“年終工作總結(jié)”演示文稿添加動(dòng)畫(huà)WPS演示教程：母版、版式與設(shè)計(jì)技巧WPS演示功能掌握學(xué)習(xí)幻燈片母版、版式創(chuàng)建與應(yīng)用，理解配色和背景設(shè)置，熟悉動(dòng)畫(huà)、切換效果及超鏈接操作。實(shí)戰(zhàn)演練任務(wù)通過(guò)模擬練習(xí)和課后任務(wù)，掌握WPS演示的配色、動(dòng)畫(huà)、切換效果，提升綜合設(shè)計(jì)與制作能力。學(xué)習(xí)目標(biāo)設(shè)計(jì)結(jié)合藝術(shù)與技術(shù)，激發(fā)創(chuàng)造力與想象力。WPS演示通過(guò)色彩、形狀、布局傳達(dá)情感與理念，提升審美素養(yǎng)，理解世界多樣性與文化差異設(shè)計(jì)：藝術(shù)與技術(shù)的創(chuàng)造力融合思政目標(biāo)：幻燈片母版和版式的應(yīng)用10.110.1幻燈片母版和版式應(yīng)用設(shè)計(jì)時(shí)考慮通用與特例，靈活調(diào)整背景與內(nèi)容?；脽羝赴嬖O(shè)計(jì)原則幾乎每頁(yè)共有的元素置于母版，個(gè)別頁(yè)面可隱藏背景?；脽羝赴嬖胤胖弥苯臃胖貌蛔儍?nèi)容，使用占位符適應(yīng)變化需求。版式中重復(fù)內(nèi)容處理10.1.1創(chuàng)建幻燈片母版幻燈片母版概述母版是存儲(chǔ)設(shè)計(jì)信息和頁(yè)面元素如徽標(biāo)、Logo、頁(yè)眉頁(yè)腳的地方，修改母版可使所有幻燈片自動(dòng)更新。標(biāo)題幻燈片與版式列表幻燈片標(biāo)題常用于演示文稿封面，版式列表包含重復(fù)內(nèi)容的版式，便于統(tǒng)一管理?；脽羝赴嬉晥D與操作進(jìn)入幻燈片母版視圖，通過(guò)“視圖”選項(xiàng)卡的“幻燈片母版”按鈕，掌控全局樣式，設(shè)置默認(rèn)外觀，如文字格式、位置、配色和圖形。幻燈片母版的占位符幻燈片母版包含標(biāo)題區(qū)、正文區(qū)、日期區(qū)、頁(yè)腳區(qū)和編號(hào)區(qū)，用于設(shè)定統(tǒng)一的格式和內(nèi)容顯示。10.1.2幻燈片版式的應(yīng)用：使用主題快速格式化演示文稿理解并應(yīng)用主題主題是一組預(yù)定義的字體、配色方案、效果和背景樣式。使用主題可以快速格式化演示文稿的總體設(shè)計(jì)。打開(kāi)并切換至幻燈片母版在“視圖”選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊“幻燈片母版”，即可切換到“幻燈片母版”視圖，編輯演示文稿的全局樣式和設(shè)計(jì)。應(yīng)用或自定義主題若需應(yīng)用WPS內(nèi)置主題，點(diǎn)擊“幻燈片母版”中的“主題”下拉菜單，選擇所需主題。若要自定義設(shè)計(jì)，可分別點(diǎn)擊“顏色”、“字體”和“效果”按鈕，設(shè)置主題顏色、字體和效果。設(shè)置背景樣式單擊“背景”按鈕/，在編輯窗口右側(cè)如圖所示的“對(duì)象屬性”任務(wù)窗格中設(shè)置母版的背景樣式。10.1.2幻燈片版式的應(yīng)用：設(shè)置母版文本和版式用戶可在正文區(qū)選中文本，通過(guò)浮動(dòng)工具欄設(shè)置各級(jí)文本的字體、字號(hào)、顏色、縮進(jìn)和對(duì)齊方式。正文文本格式設(shè)置在幻燈片母版視圖中定位位置，點(diǎn)擊“插入版式”按鈕，可添加只有標(biāo)題占位符的幻燈片。插入版式幻燈片母版文本包含標(biāo)題和正文，可快速設(shè)置標(biāo)題的字體、字號(hào)、字形、顏色和對(duì)齊方式。母版文本類型與編輯01、02、03、10.1.2幻燈片版式的應(yīng)用插入和調(diào)整占位符在WPS演示中，復(fù)制版式中的占位符到目標(biāo)位置，通過(guò)拖動(dòng)控制手柄調(diào)整大小或移動(dòng)，刪除可按Delete鍵。使用“繪圖工具”選項(xiàng)卡可設(shè)置占位符樣式，選中文本可設(shè)置文本格式。0102管理版式中的區(qū)域管理版式中可刪除日期區(qū)、頁(yè)腳區(qū)和編號(hào)區(qū)的占位符，不影響其他版式。自定義版式后，可在“版式”下拉列表中選擇應(yīng)用。10.1.3套用幻燈片母版/版式使用設(shè)計(jì)模板有助于初學(xué)者創(chuàng)建專業(yè)演示文稿，可集中精力于內(nèi)容創(chuàng)作，無(wú)需擔(dān)心配色、布局。設(shè)計(jì)模板決定了幻燈片的主要版式、文本格式、顏色配置和背景樣式。選擇設(shè)計(jì)模板，可從“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的下拉列表中挑選或搜索更多模板。點(diǎn)擊模板可預(yù)覽版式，應(yīng)用模板風(fēng)格可點(diǎn)擊“應(yīng)用美化”或“應(yīng)用并插入”按鈕。要套用模板，點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”中的“導(dǎo)入模板”，選中模板后點(diǎn)擊“打開(kāi)”。若要取消模板，點(diǎn)擊“本文模板”，選擇“套用空白模板”并應(yīng)用到所需頁(yè)面。使用設(shè)計(jì)模板開(kāi)始設(shè)計(jì)模板的作用選擇和應(yīng)用模板導(dǎo)入和取消模板幻燈片的配色方案與背景10.210.2幻燈片的配色方案與背景提供多種風(fēng)格模板，適應(yīng)不同場(chǎng)合，如商務(wù)、教育、創(chuàng)意等，確保與主題內(nèi)容相協(xié)調(diào)。使用模板自帶的配色方案，確保色彩和諧，背景簡(jiǎn)潔不搶眼，保證文字內(nèi)容的可讀性。設(shè)計(jì)模板選擇色彩與背景搭配10.2.1應(yīng)用幻燈片配色方案套用模板后，還可以修改演示文稿的配色方案。//選中的配色方案默認(rèn)應(yīng)用于當(dāng)前演示文稿中的所有幻燈片，以及后續(xù)新建的幻燈片10.2.2應(yīng)用幻燈片背景要修改文檔背景，可點(diǎn)擊“背景”下拉菜單，選擇顏色或定制設(shè)置。具體操作：選擇“背景”命令，打開(kāi)“對(duì)象屬性”任務(wù)窗格進(jìn)行設(shè)置。修改文檔背景樣式01幻燈片背景樣式多樣，如純色、漸變、紋理、圖案或圖片，設(shè)置后可應(yīng)用于全部幻燈片或重置?；脽羝尘皹邮竭x項(xiàng)02純色填充指單一顏色的背景，漸變填充則是顏色逐漸過(guò)渡的漸變色背景，可調(diào)整顏色過(guò)渡方式、角度和色標(biāo)位置。純色與漸變填充說(shuō)明03圖片、紋理可作為背景填充，圖案填充則使用預(yù)設(shè)樣式，以背景色和前景色創(chuàng)建獨(dú)特背景。圖片、紋理與圖案填充04“背景”顏色列表

“對(duì)象屬性”任務(wù)窗格

漸變填充選項(xiàng)演示文稿的動(dòng)畫(huà)效果應(yīng)用10.310.3.1設(shè)置幻燈片動(dòng)畫(huà)：1.添加動(dòng)畫(huà)效果WPS演示動(dòng)畫(huà)方案應(yīng)用01設(shè)置幻燈片動(dòng)畫(huà)在“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡中，選中幻燈片，應(yīng)用預(yù)定義動(dòng)畫(huà)效果，包括進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)、退出、動(dòng)作路徑和自定義路徑。02動(dòng)畫(huà)效果分類動(dòng)畫(huà)效果分為進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)、退出、動(dòng)作路徑和繪制自定義路徑，分別用于不同階段的動(dòng)畫(huà)展示，路徑動(dòng)畫(huà)可自定義。10.3.1設(shè)置幻燈片動(dòng)畫(huà)：1.添加動(dòng)畫(huà)效果動(dòng)畫(huà)效果的添加與預(yù)覽單擊動(dòng)畫(huà)方案，預(yù)覽效果，應(yīng)用后對(duì)象左上角顯示淡藍(lán)色標(biāo)號(hào)。多個(gè)段落的占位符或文本框自動(dòng)添加相同動(dòng)畫(huà)，如飛入效果，順序播放。設(shè)置幻燈片動(dòng)畫(huà)動(dòng)畫(huà)效果應(yīng)用10.3.1設(shè)置幻燈片動(dòng)畫(huà)：1.添加動(dòng)畫(huà)效果01動(dòng)畫(huà)效果的調(diào)整與刪除在“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡中，通過(guò)“動(dòng)畫(huà)窗格”按鈕，選擇“添加效果”窗格，從列表中挑選所需動(dòng)畫(huà)。單擊動(dòng)畫(huà)效果標(biāo)號(hào)后按Delete鍵刪除單個(gè)，或在“刪除動(dòng)畫(huà)”下拉列表中選擇“刪除選中幻燈片的所有動(dòng)畫(huà)”來(lái)移除所有動(dòng)畫(huà)。02智能動(dòng)畫(huà)的添加在WPS2022中，無(wú)需專業(yè)知識(shí)，只需幾步就能為頁(yè)面對(duì)象添加酷炫的智能動(dòng)畫(huà)，輕松制作動(dòng)感效果。10.3.1設(shè)置幻燈片動(dòng)畫(huà)：2.設(shè)置效果選項(xiàng)修改動(dòng)畫(huà)設(shè)置可調(diào)整動(dòng)畫(huà)開(kāi)始時(shí)間、方向與速度，滿足設(shè)計(jì)需求，通過(guò)動(dòng)畫(huà)窗格修改。設(shè)置幻燈片動(dòng)畫(huà)顯示動(dòng)畫(huà)次序、計(jì)時(shí)方式與類型，鼠標(biāo)移至動(dòng)畫(huà)上可查看詳細(xì)信息，包括進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)與退出動(dòng)畫(huà)。動(dòng)畫(huà)窗格使用10.3.1設(shè)置幻燈片動(dòng)畫(huà)：2.設(shè)置效果選項(xiàng)動(dòng)畫(huà)開(kāi)始方式可選“單擊”、“之前”或“之后”，“方向”屬性可調(diào)整動(dòng)畫(huà)的播放方向。設(shè)置動(dòng)畫(huà)開(kāi)始方式01調(diào)整動(dòng)畫(huà)速度與自定義效果在“效果”選項(xiàng)卡中，設(shè)置動(dòng)畫(huà)方向、平穩(wěn)程序，增強(qiáng)區(qū)域可配置聲音、顏色變化和可見(jiàn)性。若對(duì)象為文本，可設(shè)置發(fā)送單位，細(xì)化動(dòng)畫(huà)播放控制，增強(qiáng)演示效果。0210.3.1設(shè)置幻燈片動(dòng)畫(huà)：2.設(shè)置效果選項(xiàng)完成設(shè)置與預(yù)覽動(dòng)畫(huà)切換至“計(jì)時(shí)”選項(xiàng)卡，調(diào)整動(dòng)畫(huà)開(kāi)始、延遲、速度與重復(fù)，設(shè)置多級(jí)段落組合方式，完成設(shè)置后確認(rèn)。設(shè)置幻燈片動(dòng)畫(huà)選中動(dòng)畫(huà)，使用移動(dòng)按鈕調(diào)整順序，點(diǎn)擊“播放”預(yù)覽效果，或全屏播放查看動(dòng)畫(huà)。調(diào)整動(dòng)畫(huà)順序與預(yù)覽10.3.1設(shè)置幻燈片動(dòng)畫(huà)：3.利用觸發(fā)器控制動(dòng)畫(huà)使用觸發(fā)器可自定義動(dòng)畫(huà)播放方式，實(shí)現(xiàn)動(dòng)畫(huà)的控制和重復(fù)播放。觸發(fā)器控制動(dòng)畫(huà)播放設(shè)置動(dòng)畫(huà)觸發(fā)器：選中對(duì)象，動(dòng)畫(huà)窗格中選擇“計(jì)時(shí)”->“觸發(fā)器”，選“單擊下列對(duì)象時(shí)啟動(dòng)效果”，從列表中選擇觸發(fā)對(duì)象。設(shè)置觸發(fā)器步驟單擊觸發(fā)器標(biāo)志，可預(yù)覽動(dòng)畫(huà)效果；多次單擊，對(duì)應(yīng)動(dòng)畫(huà)反復(fù)播放；非觸發(fā)器點(diǎn)擊，跳過(guò)播放。觸發(fā)器效果演示要?jiǎng)h除觸發(fā)器，可選中后按Delete鍵，或在“計(jì)時(shí)”選項(xiàng)卡中選中“部分單擊序列動(dòng)畫(huà)”取消觸發(fā)器。刪除觸發(fā)器方法10.3.1設(shè)置幻燈片動(dòng)畫(huà)：4.使用高級(jí)日程表在WPS2022中，通過(guò)高級(jí)日程表能輕松調(diào)整動(dòng)畫(huà)播放時(shí)間，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)控制。使用高級(jí)日程表調(diào)整動(dòng)畫(huà)01在“動(dòng)畫(huà)窗格”中選擇“顯示高級(jí)日程表”，可精細(xì)設(shè)置動(dòng)畫(huà)時(shí)間，以控制效果的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間。打開(kāi)并顯示高級(jí)日程表02按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)時(shí)間方塊右邊線，可調(diào)整動(dòng)畫(huà)結(jié)束時(shí)間；通過(guò)“秒”下拉菜單調(diào)整時(shí)間尺標(biāo)度。修改動(dòng)畫(huà)效果的結(jié)束時(shí)間03按下鼠標(biāo)拖動(dòng)時(shí)間方塊，可調(diào)整動(dòng)畫(huà)開(kāi)始時(shí)間，保持持續(xù)時(shí)間不變。改變動(dòng)畫(huà)的開(kāi)始時(shí)間0410.3.2設(shè)置幻燈片切換效果：1.添加切換效果設(shè)置幻燈片的切換動(dòng)畫(huà)可以很好地將主題或畫(huà)風(fēng)不同的幻燈片進(jìn)行銜接、轉(zhuǎn)場(chǎng)，增強(qiáng)演示文稿的視覺(jué)效果01添加切換效果步驟在“切換”選項(xiàng)卡中選擇效果，可從“切換效果”下拉列表中設(shè)置，如需切換多張幻燈片，可按Shift或Ctrl鍵選擇。02預(yù)覽切換效果設(shè)置切換效果后，可在“普通”視圖預(yù)覽，或在“切換”選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊“預(yù)覽效果”按鈕進(jìn)行動(dòng)畫(huà)和切換效果的查看。10.3.2設(shè)置幻燈片切換效果：2.設(shè)置切換選項(xiàng)用戶可修改幻燈片切換的進(jìn)入方向、形態(tài)、速度、聲音效果和換片方式，通過(guò)“幻燈片切換”窗格進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置切換效果參數(shù)在“效果選項(xiàng)”設(shè)置方向和形態(tài)，調(diào)整速度，從“聲音”中挑選或支持本地音效，輕松定制特效。選擇切換效果與聲音“換片方式”區(qū)域可設(shè)置單擊或自動(dòng)切換，可選擇“應(yīng)用于所有幻燈片”或“應(yīng)用于母版”。設(shè)置換片方式與應(yīng)用范圍單擊“播放”按鈕預(yù)覽當(dāng)前編輯窗口效果，單擊“幻燈片播放”按鈕進(jìn)入全屏放映模式預(yù)覽。預(yù)覽切換效果創(chuàng)建超鏈接至文檔內(nèi)位置創(chuàng)建超鏈接選擇“本文檔中的位置”，選目標(biāo)幻燈片，輸入鏈接文字，可設(shè)屏幕提示，完成創(chuàng)建。編輯超鏈接調(diào)整鏈接文字，更改目標(biāo)幻燈片，修改或添加屏幕提示，確定保存更改。10.3.3創(chuàng)建和編輯超鏈接：創(chuàng)建超鏈接10.3.3創(chuàng)建和編輯超鏈接：創(chuàng)建超鏈接預(yù)覽與修改超鏈接01創(chuàng)建超鏈接在幻燈片中，超鏈接文本默認(rèn)主題色并帶下劃線，鼠標(biāo)懸停顯示手形指針及屏幕提示，單擊可跳轉(zhuǎn)至鏈接目標(biāo)。02編輯超鏈接右鍵超鏈接選擇“編輯超鏈接”，可修改鏈接目標(biāo)、顯示文字和屏幕提示，單擊“刪除鏈接”按鈕可移除超鏈接。實(shí)戰(zhàn)演練

：為“年終工作總結(jié)”演示文稿添加動(dòng)畫(huà)為年終工作總結(jié)演示文稿，設(shè)置幻燈片切換動(dòng)畫(huà)：平滑過(guò)渡，00:10自動(dòng)換片，點(diǎn)擊鼠標(biāo)時(shí)生效，應(yīng)用至全部幻燈片?；脽羝袚Q動(dòng)畫(huà)設(shè)置01設(shè)置三張幻燈片的飛入動(dòng)畫(huà)，分別從左、下、右飛入，單擊開(kāi)始，中速2秒?；脽羝瑑?nèi)動(dòng)畫(huà)效果設(shè)置02選擇第三張幻燈片中的圖片，在動(dòng)畫(huà)窗格中單擊“添加效果”按鈕，設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果。圖片動(dòng)畫(huà)效果設(shè)置03謝謝THANKYOU第11章WPS演示的放映與輸出目錄11.1演示文稿的放映11.3演示文稿的打印11.2演示文稿的輸出實(shí)戰(zhàn)演練放映并輸出“年終工作總結(jié)”演示文稿掌握WPS演示的放映設(shè)置，如自定義放映、換片方式和時(shí)間控制。學(xué)會(huì)將演示文稿輸出為PDF、視頻，并了解打印設(shè)置。通過(guò)實(shí)戰(zhàn)演練提升放映與輸出技能WPS演示技巧：放映設(shè)置與輸出實(shí)戰(zhàn)學(xué)習(xí)目標(biāo)WPS演示：高效傳達(dá)，尊重觀點(diǎn)WPS演示用于高效傳達(dá)信息和知識(shí)，增強(qiáng)個(gè)人表達(dá)力，貢獻(xiàn)社會(huì)文化。同時(shí)，尊重他人觀點(diǎn)，體現(xiàn)民主、平等、公正的價(jià)值觀思政目標(biāo)：演示文稿的放映11.111.1.1設(shè)置演講者放映在“設(shè)置放映方式”對(duì)話框中選擇“演講者放映”，以全屏幕控制幻燈片，便于演講者自如操控演示文稿。演示文稿放映設(shè)置01設(shè)置循環(huán)放映、繪圖筆顏色，可選不加動(dòng)畫(huà)。默認(rèn)從第一張到最后一張，也可指定播放特定幻燈片。放映選項(xiàng)與范圍設(shè)置02選擇幻燈片切換方式，如手動(dòng)或按排練時(shí)間自動(dòng)切換。在雙屏擴(kuò)展模式下，可設(shè)置放映監(jiān)視器和演示者視圖，以控制放映進(jìn)程或顯示額外信息。幻燈片切換與監(jiān)視器設(shè)置03設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框。完成設(shè)置0411.1.2設(shè)置自定義放映使用WPS演示的自定義放映功能，可基于同一演示文稿創(chuàng)建不同放映序列，滿足針對(duì)不同受眾的需求。自定義放映功能介紹11.1.2設(shè)置自定義放映：創(chuàng)建自定義放映步驟在“自定義放映”對(duì)話框中新建并定義所需幻燈片，用于按特定順序播放。創(chuàng)建自定義放映在“幻燈片放映名稱”輸入有意義的名稱，以區(qū)分不同的自定義放映。選擇幻燈片，按下Shift或Ctrl鍵添加所需的幻燈片到右側(cè)列表。定義放映內(nèi)容在自定義放映中，可通過(guò)“刪除”按鈕移除不需展示的幻燈片，使用“向上”或“向下”按鈕調(diào)整放映順序。調(diào)整放映順序完成自定義設(shè)置后，點(diǎn)擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框，自定義放映顯示在窗口中。完成自定義設(shè)置11.1.2設(shè)置自定義放映修改自定義放映時(shí)，點(diǎn)擊“編輯”進(jìn)行修改；選中“刪除”可刪除；點(diǎn)擊“復(fù)制”可復(fù)制并保存為新放映；點(diǎn)擊“放映”按鈕，全屏播放當(dāng)前設(shè)置。完成修改后，點(diǎn)擊“關(guān)閉”關(guān)閉對(duì)話框。自定義放映的編輯與放映11.1.3設(shè)置幻燈片的換片方式：幻燈片切換與定位在“幻燈片漫游”中選擇播放幻燈片，通過(guò)“定位至”按鈕可跳轉(zhuǎn)至指定幻燈片，或在幻燈片標(biāo)題列表中定位需要的幻燈片?；脽羝闻c按標(biāo)題定位在“自定義放映”中選擇播放方式，可查看“幻燈片放映幫助”對(duì)話框中的快捷鍵說(shuō)明。自定義放映與放映幫助在全屏播放幻燈片時(shí)，通過(guò)右鍵菜單可快速切換。使用“下一頁(yè)”、“上一頁(yè)”跳轉(zhuǎn)，或通過(guò)“定位”命令訪問(wèn)特定幻燈片，實(shí)現(xiàn)快速跳轉(zhuǎn)。幻燈片切換與定位單擊“以前查看過(guò)的”跳轉(zhuǎn)至最近的幻燈片，或通過(guò)“回退”返回上次放映的幻燈片。跳轉(zhuǎn)至最近查看過(guò)的幻燈片11.1.3設(shè)置幻燈片的換片方式幻燈片播放時(shí)，按S鍵、Shift+大鍵盤(pán)“+”或小鍵盤(pán)“+”可暫停，右鍵選擇“繼續(xù)執(zhí)行”可繼續(xù)播放，結(jié)束可選“結(jié)束放映”或按Esc鍵?；脽羝庞晨刂?1.1.4設(shè)置幻燈片的放映時(shí)間：排練計(jì)時(shí)操作步驟全屏放映幻燈片時(shí)，左上角出現(xiàn)排練計(jì)時(shí)工具欄，包含“下一項(xiàng)”、“暫?！焙汀爸貜?fù)”功能，便于優(yōu)化演講時(shí)間。排練計(jì)時(shí)工具欄介紹排練結(jié)束后，點(diǎn)擊計(jì)時(shí)工具欄右上角或按Esc鍵可停止排練。如果想保存排練時(shí)間，選擇“是”，否則點(diǎn)擊“否”。排練計(jì)時(shí)操作流程11.1.4設(shè)置幻燈片的放映時(shí)間幻燈片瀏覽視圖中，右下方顯示幻燈片計(jì)時(shí)時(shí)間，見(jiàn)圖。排練計(jì)時(shí)結(jié)果查看使用WPS打開(kāi)演示文件，在“放映”選項(xiàng)卡中單擊“從頭開(kāi)始”按鈕/，或點(diǎn)擊快捷鍵“F5”，即可從當(dāng)前演示文稿的第一張PPT開(kāi)始放映11.1.5

從頭開(kāi)始放映11.1.6從當(dāng)前頁(yè)開(kāi)始放映使用WPSOffice打開(kāi)幻燈片，在“放映”選項(xiàng)卡中單擊“當(dāng)頁(yè)開(kāi)始”按鈕/，或點(diǎn)擊快捷鍵“Shift+F5”，即可從當(dāng)前PPT開(kāi)始放映演示文稿的輸出11.211.2演示文稿的輸出包括WPS演示、PPT、PDF、視頻、PowerPoint放映及圖片格式，適應(yīng)不同用戶需求。輸出格式選項(xiàng)可設(shè)置輸出文件的權(quán)限，如防止編輯、打印等，保護(hù)演示文稿內(nèi)容不被濫用。安全分享設(shè)置支持轉(zhuǎn)換為PDF、視頻等多種格式，確保演示文稿在各種設(shè)備和環(huán)境下能正常打開(kāi)和展示。轉(zhuǎn)換功能描述用戶選擇需要的輸出格式，設(shè)置相關(guān)選項(xiàng)，一鍵轉(zhuǎn)換，方便快捷。操作流程簡(jiǎn)述0102030411.2.1輸出為PDFPDF是Adobe公司創(chuàng)造的跨平臺(tái)文件格式，用于保留文件的原始布局和內(nèi)容，以確保一致性并防止未經(jīng)授權(quán)的修改。PDF格式簡(jiǎn)介點(diǎn)擊“確認(rèn)”后，選擇“開(kāi)始輸出”創(chuàng)建PDF文檔，完成后會(huì)自動(dòng)用閱讀器打開(kāi)。開(kāi)始輸出并查看PDF文檔打開(kāi)演示文稿，點(diǎn)擊“文件”→“輸出為PDF”，選擇文件和保存目錄，可設(shè)置輸出內(nèi)容及PDF權(quán)限。輸出演示文稿為PDF設(shè)置PDF輸出內(nèi)容，如選擇“講義”及頁(yè)面顯示設(shè)置，同時(shí)可設(shè)置PDF文件權(quán)限和編輯權(quán)限，通過(guò)密碼保護(hù)。設(shè)置PDF輸出內(nèi)容和權(quán)限11.2.2輸出為視頻輸出格式設(shè)置選擇We