建筑工地監(jiān)理例會標準制度1.引言為規(guī)范建筑工地監(jiān)理例會管理，強化項目參建各方溝通協(xié)調(diào)，保障工程質量、進度、安全及成本目標實現(xiàn)，根據(jù)《建設工程監(jiān)理規(guī)范》（GB/T____）、《建設工程項目管理規(guī)范》（GB/T____）等相關標準，結合建筑工地實際情況，制定本制度。2.適用范圍本制度適用于各類房屋建筑、市政公用工程及配套設施項目的施工階段監(jiān)理例會管理。3.職責分工3.1監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師（或其授權代表）：負責主持監(jiān)理例會，審核會議紀要，監(jiān)督?jīng)Q議執(zhí)行。專業(yè)監(jiān)理工程師：協(xié)助收集監(jiān)理工作信息，參與問題討論，跟蹤決議落實。監(jiān)理員：負責會議簽到、記錄整理等事務性工作。3.2施工單位項目經(jīng)理（或其授權代表）：負責匯報施工進展、問題及整改計劃，落實會議決議。技術負責人：參與技術問題討論，提供技術支持。質量/安全負責人：匯報質量、安全管理情況，配合問題整改。3.3建設單位項目負責人（或其授權代表）：參與會議決策，協(xié)調(diào)資源支持，監(jiān)督?jīng)Q議執(zhí)行?，F(xiàn)場代表：協(xié)助傳達建設單位要求，跟蹤問題解決進度。4.例會組織規(guī)范4.1會議頻率常規(guī)情況下，每周召開1次監(jiān)理例會（如遇節(jié)假日可順延，具體時間由參建各方提前確認）。若工程處于關鍵節(jié)點（如主體封頂、竣工驗收）或出現(xiàn)重大問題（如質量事故、進度滯后），可增加會議頻次（如每周2次）。4.2時間與地點時間：固定為每周[X]（如周一）上午[X]點（如9:00），避免隨意變動。地點：項目現(xiàn)場會議室（或建設單位指定場所），需配備投影、麥克風等設備。4.3參會人員單位類型必到人員可選人員監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師監(jiān)理員施工單位項目經(jīng)理、技術負責人、質量/安全負責人分包單位負責人、施工班組長建設單位項目負責人、現(xiàn)場代表成本/設計負責人其他單位設計單位（如需）、勘察單位（如需）材料供應商（如需）5.會議準備5.1資料收集（會前24小時完成）施工單位：提交《上周施工進度報告》（含實際完成與計劃對比、滯后原因、趕工措施）、《質量安全情況匯總表》（含驗收合格項、問題清單及整改計劃）、《需協(xié)調(diào)事項清單》（如資源需求、設計變更確認）。監(jiān)理單位：整理《上周監(jiān)理工作小結》（含巡視/旁站/平行檢驗情況）、《問題整改跟蹤表》（含未閉合問題清單及督促意見）。建設單位：準備《需協(xié)調(diào)事項說明》（如款項支付、圖紙交付）。5.2會前通知監(jiān)理單位提前1天通過郵件/微信/電話通知參會人員，明確會議時間、地點、議程及需提交的資料（模板見附件1）。若參會人員需請假，需提前向總監(jiān)理工程師提交書面請假條（注明授權代表信息），授權代表需具備決策能力。6.會議議程（時長控制在1.5-2小時內(nèi)）6.1簽到考勤（5分鐘）監(jiān)理員負責核對參會人員身份，填寫《會議簽到表》（模板見附件2），遲到/未到人員需在會后1小時內(nèi)提交書面說明。6.2宣布會議紀律（2分鐘）總監(jiān)理工程師強調(diào)：關閉手機或調(diào)至靜音；不得隨意打斷發(fā)言；發(fā)言簡潔明了（每人不超過5分鐘）；遵守會場秩序。6.3施工單位匯報（20-30分鐘）項目經(jīng)理匯報：1.進度情況：上周計劃完成率、實際完成量與計劃對比、滯后原因（如材料延誤、勞動力不足）、下周進度計劃及趕工措施；2.質量情況：上周分項工程驗收結果（如鋼筋綁扎驗收合格、混凝土澆筑質量達標）、質量問題（如墻面裂縫、模板垂直度偏差）及整改情況；3.安全情況：上周安全檢查得分（如90分）、隱患清單（如臨邊防護缺失、用電不規(guī)范）及整改完成率；4.需協(xié)調(diào)事項：如請求建設單位加快圖紙交付、監(jiān)理單位確認簽證、分包單位進場協(xié)調(diào)。6.4監(jiān)理單位匯報（15-20分鐘）總監(jiān)理工程師/專業(yè)監(jiān)理工程師匯報：1.監(jiān)理工作開展情況：上周巡視（如檢查了3次現(xiàn)場）、旁站（如混凝土澆筑旁站）、平行檢驗（如鋼筋原材檢測）情況；2.問題指出：針對施工單位的質量（如模板拼接不嚴）、安全（如腳手架未掛安全網(wǎng)）、進度（如滯后2天）問題，提出整改要求（如3天內(nèi)整改完畢）；3.需協(xié)調(diào)事項：如請求建設單位解決圖紙延誤問題、施工單位解決勞動力不足問題。6.5建設單位發(fā)言（10-15分鐘）項目負責人發(fā)言：1.對上周工作的評價（如進度符合要求、質量控制到位）；2.需協(xié)調(diào)事項解決情況（如已落實圖紙交付、款項支付計劃）；3.下周工作要求（如確保主體結構施工進度、加強安全隱患排查）。6.6其他單位發(fā)言（10-15分鐘）設計單位（如需）：回應施工單位提出的設計變更問題（如確認墻體開洞位置）；分包單位（如需）：匯報分包工程進展（如水電安裝完成80%）及需協(xié)調(diào)事項（如與土建單位交叉作業(yè)配合）。6.7會議討論（20-30分鐘）針對施工單位、監(jiān)理單位提出的問題，參建各方共同討論解決方案：例：施工單位提出“因鋼筋供應商延遲供貨導致進度滯后”，建設單位需協(xié)調(diào)供應商加快供貨，監(jiān)理單位需跟蹤供貨進度，施工單位需調(diào)整施工計劃。6.8形成決議（10分鐘）總監(jiān)理工程師總結會議討論結果，明確以下內(nèi)容（填入《ActionItems跟蹤表》，模板見附件3）：1.需解決的問題；2.責任單位及責任人；3.完成時間；4.跟蹤監(jiān)督單位（一般為監(jiān)理單位）。6.9會議總結（5分鐘）總監(jiān)理工程師強調(diào)下周工作重點（如主體結構施工、安全隱患整改），提醒參建各方遵守決議要求。7.會議紀律準時參會：遲到超過10分鐘者，需在會后向總監(jiān)理工程師提交書面檢討；未請假缺席者，監(jiān)理單位有權在工程例會上通報批評，并納入施工單位考核。遵守秩序：發(fā)言需舉手示意，不得隨意打斷他人；會議期間不得接打電話、隨意走動。資料真實：施工單位提交的匯報資料需真實準確，若發(fā)現(xiàn)虛假信息，監(jiān)理單位有權要求重新提交，并追究相關人員責任。8.會后落實8.1會議紀要編寫與分發(fā)（會后24小時內(nèi)完成）監(jiān)理員根據(jù)會議記錄整理《監(jiān)理例會紀要》（模板見附件4），內(nèi)容包括：1.會議基本信息（時間、地點、參會人員）；2.施工單位匯報要點；3.監(jiān)理單位匯報要點；4.建設單位及其他單位發(fā)言要點；5.會議決議（ActionItems）；6.下周工作重點?？偙O(jiān)理工程師審核會議紀要，確認無誤后，通過郵件/微信分發(fā)至所有參會單位（需注明“請于收到后24小時內(nèi)反饋意見，逾期視為認可”）。8.2決議執(zhí)行跟蹤監(jiān)理單位：每周檢查《ActionItems跟蹤表》的執(zhí)行情況，對未按時完成的事項，向責任單位發(fā)出《監(jiān)理工程師通知單》（注明整改期限）；若逾期仍未完成，報告建設單位并納入施工單位履約評價。施工單位：每周向監(jiān)理單位提交《決議執(zhí)行情況匯報》（含完成項、未完成項及原因）。建設單位：每月聽取監(jiān)理單位關于決議執(zhí)行情況的匯報，對重大問題（如進度滯后30%以上）進行協(xié)調(diào)解決。9.監(jiān)督與改進9.1效果評估監(jiān)理單位每季度組織一次《監(jiān)理例會效果評估》，通過問卷調(diào)研（參會人員）、數(shù)據(jù)統(tǒng)計（決議閉合率、問題解決時間）等方式，評估例會的有效性（如決議閉合率≥90%為合格）。9.2意見收集監(jiān)理單位每季度向參會人員發(fā)放《監(jiān)理例會改進意見表》（模板見附件5），收集對會議議程、時間安排、資料要求等方面的意見。9.3制度完善監(jiān)理單位根據(jù)評估結果及意見，每年對本制度進行修訂（如調(diào)整會議頻率、優(yōu)化議程設置），確保例會的實用性和有效性。10.附件附件1：監(jiān)理例會會前通知模板附件2：會議簽到表模板附件3：ActionItems跟蹤表模板附件4：監(jiān)理例會紀要模板附件5：監(jiān)理例會改進意見表模板本制度自發(fā)布之日起施行，解釋權歸[監(jiān)理單位名稱]所有。[監(jiān)理單位名稱][發(fā)布日期]（