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文檔簡介
招標及審計合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX集團有限公司,地址:中國北京市朝陽區(qū)XX路XX號,法定代表人/負責人:張三,聯(lián)系方式甲方是一家依法注冊成立的綜合性企業(yè),主要從事XX領域的產品研發(fā)、生產及銷售業(yè)務。甲方基于自身業(yè)務發(fā)展需要,擬通過公開招標方式采購XX產品/租賃XX物業(yè)/委托XX服務,并委托乙方提供相應的審計服務,以確保招標及審計工作的合法合規(guī)、高效有序進行。甲方具備完全的民事行為能力,能夠獨立承擔合同責任,且擁有與合同履行相關的必要資質和資源。
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX審計咨詢服務有限公司,地址:中國上海市浦東新區(qū)XX路XX號,法定代表人/負責人:李四,聯(lián)系方式乙方是一家依法注冊成立的專業(yè)審計咨詢機構,擁有豐富的行業(yè)經驗和專業(yè)的審計團隊,具備獨立開展審計業(yè)務所需的資質和資質證書。乙方同意根據(jù)甲方的要求,提供與招標及審計相關的專業(yè)服務,包括但不限于招標文件編制、投標單位資格審查、審計方案設計、現(xiàn)場審計執(zhí)行、審計報告出具等。乙方承諾以專業(yè)、客觀、公正的態(tài)度履行合同義務,確保服務質量和效率。
雙方合作的背景或前提條件如下:
甲方因業(yè)務發(fā)展需要,需采購XX產品/租賃XX物業(yè)/委托XX服務,為保障采購/租賃/委托過程的公開透明、公平公正,甲方決定通過公開招標方式確定合作對象。同時,為確保招標及審計工作的合法合規(guī),甲方委托乙方提供專業(yè)的審計服務,對招標流程及審計結果進行監(jiān)督和驗證。乙方作為具備專業(yè)資質的審計咨詢服務機構,接受甲方的委托,承諾在合同約定的范圍內提供高質量的服務。雙方基于平等互利、誠實信用的原則,經友好協(xié)商,達成本合同,以明確雙方的權利義務,共同推動招標及審計工作的順利開展。本合同范本的制定,旨在為雙方合作提供清晰的法律依據(jù),確保合作過程的規(guī)范性和可操作性。
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的是明確甲方通過公開招標方式采購XX產品/租賃XX物業(yè)/委托XX服務,并委托乙方提供相關審計服務的合作目標、具體內容及相關要求,確保招標及審計工作依法合規(guī)、高效有序地進行。本合同范本涉及的具體內容包括:甲方招標需求的明確、招標文件的編制與發(fā)布、投標單位的資格審查、投標文件的評審、中標通知的發(fā)出、審計方案的設計與執(zhí)行、現(xiàn)場審計工作的開展、審計證據(jù)的收集與審核、審計報告的撰寫與提交、以及雙方在合作過程中應遵守的法律法規(guī)和業(yè)務規(guī)范等。通過本合同的簽訂與履行,雙方旨在共同完成招標及審計任務,保障甲方的合法權益,提升合作項目的質量和效益。
第二條定義
在本合同中,下列詞語具有以下含義:
“招標”是指甲方通過發(fā)布招標公告,邀請符合條件的供應商/承租人/服務提供方(以下簡稱“投標人”)在規(guī)定的期限內提交投標文件,并按照規(guī)定的程序選擇中標者的行為。
“審計”是指乙方依據(jù)法律法規(guī)、行業(yè)標準和合同約定,對招標過程及結果進行的獨立審查和評價,包括對招標文件的合規(guī)性、投標文件的資格性、評審過程的公正性等進行監(jiān)督和驗證。
“投標文件”是指投標人根據(jù)招標文件的要求編制并提交的響應文件,包括商務部分、技術部分及其他相關資料。
“中標通知”是指甲方發(fā)出的正式通知,告知中標者其投標已被接受,并要求其在規(guī)定時間內簽訂合同。
“審計報告”是指乙方完成審計工作后出具的書面報告,包括審計過程、發(fā)現(xiàn)的問題、處理建議等內容。
“不可抗力”是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。
第三條雙方權利與義務
1.甲方的權力和義務:
甲方的權力:
(1)甲方有權根據(jù)本合同約定,向乙方提出招標及審計需求,并對乙方提供的服務內容、質量及進度進行監(jiān)督和評價。
(2)甲方有權對投標文件進行資格審查,并評審委員會對投標文件進行評審,最終確定中標者。
(3)甲方有權要求乙方提供審計過程中的相關資料和報告,并對乙方的審計工作提出意見和建議。
(4)甲方有權根據(jù)本合同約定,對乙方違反合同義務的行為進行追究和索賠。
甲方的義務:
(1)甲方應向乙方提供招標及審計所需的必要信息和資料,包括招標需求、投標文件模板、相關法律法規(guī)等,并確保信息的真實性和完整性。
(2)甲方應在規(guī)定的期限內發(fā)布招標公告,并投標文件的接收、評審等工作,確保招標過程的公開透明、公平公正。
(3)甲方應按照本合同約定,及時向乙方支付服務費用,并提供必要的配合和支持,確保乙方能夠順利履行合同義務。
(4)甲方應遵守相關法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,確保招標及審計工作的合法合規(guī),并對自己的行為承擔法律責任。
2.乙方的權力和義務:
乙方的權力:
(1)乙方有權根據(jù)本合同約定,向甲方提出服務需求,并對甲方提供的招標及審計需求進行確認和理解。
(2)乙方有權要求甲方提供招標及審計所需的必要信息和資料,并對甲方提供的信息和資料的真實性和完整性進行核實。
(3)乙方有權按照本合同約定,對招標過程及結果進行審計,并出具審計報告,對審計結果負責。
(4)乙方有權根據(jù)本合同約定,要求甲方支付服務費用,并對甲方違反合同義務的行為進行追究和索賠。
乙方的義務:
(1)乙方應組建專業(yè)的審計團隊,配備具備相應資質和經驗的人員,確保能夠按時、按質完成招標及審計任務。
(2)乙方應根據(jù)甲方的需求,編制詳細的審計方案,并報甲方審核同意后執(zhí)行,確保審計工作的科學性和合理性。
(3)乙方應在審計過程中,保持獨立、客觀、公正的態(tài)度,對招標文件、投標文件、評審過程等進行全面審查,確保審計結果的準確性和可靠性。
(4)乙方應在規(guī)定的期限內完成審計工作,并出具審計報告,及時向甲方提交審計結果,并配合甲方進行后續(xù)工作。
(5)乙方應妥善保管甲方提供的資料和信息,未經甲方同意,不得泄露給任何第三方,確保甲方的商業(yè)秘密和信息安全。
(6)乙方應遵守相關法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,確保審計工作的合法合規(guī),并對自己的行為承擔法律責任。
第四條價格與支付條件
1.價格條款:甲方根據(jù)乙方提供的服務內容和工作量,經雙方協(xié)商一致,確定本合同的服務費用總額為人民幣XX元(大寫:XX元整)。該費用包含乙方為完成本合同項下全部工作所發(fā)生的一切費用,包括但不限于人員成本、差旅費、審計工具使用費等。
2.支付方式:甲方應采用銀行轉賬方式支付服務費用。乙方應在收到甲方支付的服務費用后,開具等額的增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票。
3.支付時間:甲方應按照以下時間節(jié)點支付服務費用:
(1)合同簽訂后X日內,甲方向乙方支付服務費用總額的XX%,即人民幣XX元(大寫:XX元整);
(2)招標工作完成并經甲方驗收合格后X日內,甲方向乙方支付服務費用總額的XX%,即人民幣XX元(大寫:XX元整);
(3)審計工作完成并經甲方驗收合格后X日內,甲方向乙方支付服務費用總額的XX%,即人民幣XX元(大寫:XX元整)。
4.支付條件:甲方支付服務費用的前提條件是乙方已按照合同約定履行了相應義務,并提供了相關的工作成果和證明文件。甲方在支付每一筆服務費用前,有權對乙方的工作成果進行驗收,驗收合格后方可支付。
第五條履行期限
1.合同有效期:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為自合同簽訂之日起XX個月。
2.招標工作期限:乙方應在收到甲方書面招標需求確認書之日起X日內完成招標文件的編制,并在招標文件規(guī)定的發(fā)布期限內發(fā)布招標公告。甲方應在招標公告發(fā)布之日起X日內完成投標單位的資格審查,并在規(guī)定時間內完成投標文件的評審工作。
3.審計工作期限:乙方應在收到甲方書面審計需求確認書之日起X日內完成審計方案的設計,并在方案獲得甲方批準后X日內開始現(xiàn)場審計工作。乙方應在現(xiàn)場審計工作完成后X日內完成審計報告的撰寫,并將審計報告提交給甲方審核。
4.關鍵時間節(jié)點:本合同項下的關鍵時間節(jié)點包括合同簽訂日、招標文件編制完成日、招標公告發(fā)布日、投標文件提交截止日、投標文件評審完成日、中標通知發(fā)出日、審計方案提交日、審計方案批準日、現(xiàn)場審計開始日、現(xiàn)場審計完成日、審計報告提交日等。任何一方未能按期履行上述時間節(jié)點義務的,應承擔相應的違約責任。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
(1)甲方未按本合同第四條約定支付服務費用的,每逾期一日,應按逾期支付金額的XX%向乙方支付違約金。逾期支付超過XX日的,乙方有權解除合同,并要求甲方支付全部服務費用及違約金。
(2)甲方未按本合同第五條約定提供必要的資料或配合乙方工作的,導致乙方工作延誤或無法進行的,甲方應承擔相應的責任,并賠償乙方因此遭受的損失。
(3)甲方對招標過程或審計結果提出異議的,應提供充分的證據(jù)和依據(jù),否則應承擔由此產生的全部責任和費用。
2.乙方違約責任:
(1)乙方未按本合同第五條約定按時完成招標或審計工作的,每逾期一日,應按合同總價款的XX%向甲方支付違約金。逾期超過XX日的,甲方有權解除合同,并要求乙方支付違約金。
(2)乙方提供的服務成果不符合合同約定或存在重大瑕疵的,甲方有權要求乙方在XX日內進行整改,并賠償由此造成的損失。乙方拒絕整改或整改后仍不符合要求的,甲方有權解除合同,并要求乙方退還已支付的服務費用,并支付違約金。
(3)乙方泄露甲方商業(yè)秘密或泄露招標及審計過程中知悉的甲方商業(yè)信息的,應承擔相應的法律責任,并賠償甲方因此遭受的全部損失。
(4)乙方在審計過程中未保持獨立、客觀、公正的態(tài)度,或因乙方過錯導致審計結果出現(xiàn)重大偏差的,乙方應承擔相應的責任,并賠償甲方因此遭受的損失。
3.違約金上限:本合同項下的違約金總額不超過合同總價款的XX%。若違約金不足以彌補守約方損失的,違約方還應賠償由此造成的其他損失。
4.解除合同后果:任何一方解除合同的,應提前XX日書面通知對方,并承擔由此產生的后果和責任。解除合同后,乙方應將甲方已支付的服務費用扣除已完成工作的相應部分后退還給甲方,并支付違約金。
5.不可抗力免責:因不可抗力導致本合同無法履行的,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明文件。不可抗力消除后,雙方應繼續(xù)履行合同。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、海嘯、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)的變更、政策調整等)、流行病疫情、火災、爆炸以及其他類似事件。
2.通知義務:任何一方在發(fā)生或預見發(fā)生不可抗力事件時,應在事件發(fā)生后XX日內書面通知對方,并提供相關證明文件。通知內容包括不可抗力事件的發(fā)生時間、地點、性質、影響范圍以及預計持續(xù)期限等。
3.責任免除:因不可抗力導致本合同無法履行或無法完全履行的,受影響一方不承擔違約責任。雙方應根據(jù)不可抗力事件的影響,協(xié)商調整合同履行期限或部分或全部解除合同。
4.協(xié)商處理:發(fā)生不可抗力事件后,雙方應通過友好協(xié)商的方式處理合同履行問題。協(xié)商期間,不因不可抗力事件的發(fā)生而影響雙方已履行的合同義務。
5.證明責任:主張不可抗力的一方應提供充分的證據(jù)證明不可抗力事件的存在及其對合同履行的影響。若無法提供有效證據(jù),則不能免除違約責任。
6.合同解除:若不可抗力事件持續(xù)超過XX日,雙方均可解除本合同。合同解除后,雙方應妥善處理已產生的權利義務關系,并退還未履行的部分合同款項。
第八條爭議解決
1.爭議類型:本合同項下的任何爭議,包括但不限于合同解釋、履行、違約等,均應通過友好協(xié)商的方式解決。協(xié)商不成的,雙方應選擇以下一種方式解決爭議:
(1)調解:雙方可委托第三方調解機構進行調解。調解協(xié)議經雙方簽字蓋章后具有約束力。
(2)仲裁:雙方應將爭議提交至XX仲裁委員會,按照該會屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。
(3)訴訟:雙方應將爭議提交至合同簽訂地有管轄權的人民法院通過訴訟解決。
2.爭議選擇:雙方在簽訂本合同時應明確選擇爭議解決方式,且一旦選定,未經對方書面同意,不得變更。若雙方未在合同中明確約定爭議解決方式,則應提交至合同簽訂地有管轄權的人民法院訴訟解決。
3.仲裁規(guī)則:若選擇仲裁方式解決爭議,雙方應遵守XX仲裁委員會的仲裁規(guī)則。仲裁過程中,雙方應提供充分的證據(jù)支持自己的主張,并遵守仲裁庭的指示和安排。
4.訴訟管轄:若選擇訴訟方式解決爭議,雙方應將爭議提交至合同簽訂地有管轄權的人民法院。法院在審理案件時,應依據(jù)相關法律法規(guī)和合同約定作出判決。
5.專屬管轄:本合同中的爭議解決條款具有專屬管轄效力,即雙方在簽訂本合同時選擇的爭議解決方式具有優(yōu)先適用性,除非雙方另有書面約定。
6.保密條款:雙方在爭議解決過程中,應遵守保密義務,不得泄露任何與爭議相關的商業(yè)秘密或敏感信息,除非法律規(guī)定或仲裁/法院要求披露。
第九條其他條款
1.通知方式:本合同項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式作出,并可以通過專人遞送、掛號信、傳真、電子郵件或本合同約定的其他方式進行。通知應在送達時視為有效送達。若通過電子郵件發(fā)送,發(fā)送成功時視為有效送達;若通過傳真發(fā)送,成功發(fā)出時視為有效送達。
2.合同變更:對本合同的任何修改或補充,均須經雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本合同不可分割的一部分。任何未以書面形式作出的變更或補充均無效。
3.合同解除:除本合同另有約定外,任何一方未經對方書面同意,不得單方面解除本合同。若一方嚴重違反本合同義務,守約方有權解除合同,并要求違
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