聚餐及活動費用協議編號：__________

甲方：[甲方全稱]

地址：[甲方詳細地址]

乙方：[乙方全稱]

地址：[乙方詳細地址]

鑒于甲方與乙方愿意共同舉辦聚餐及活動，雙方本著友好合作的原則，經平等協商，達成如下協議：

一、合同目的：本協議旨在明確甲方與乙方就舉辦聚餐及活動的費用承擔及支付方式。

二、合同背景：甲方與乙方作為合作伙伴，為了加強雙方關系，提高團隊凝聚力，經協商一致，決定共同舉辦聚餐及活動。

三、合同期限：自本協議簽訂之日起至活動結束之日止。

四、費用承擔：活動相關費用由雙方按照以下方式分擔：

（一）甲方承擔費用：[具體費用及承擔比例]

（二）乙方承擔費用：[具體費用及承擔比例]

五、費用支付方式：[具體支付方式，如銀行轉賬、現金支付等]

六、違約責任：如一方違反本協議約定，應承擔相應的違約責任，賠償對方因此遭受的損失。

七、爭議解決：雙方在履行本協議過程中發(fā)生的爭議，應友好協商解決；協商不成的，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。

雙方的責任和義務：

編號：__________

一、甲方責任和義務：

1.甲方負責組織策劃聚餐及活動，包括但不限于活動主題、時間、地點、流程等；

2.甲方應確?；顒訄龅?、設施及服務符合國家安全、衛(wèi)生和消防標準；

3.甲方負責協調活動相關事宜，包括但不限于邀請嘉賓、安排餐飲、租賃設備等；

4.甲方應按照協議約定，按時支付活動相關費用；

5.甲方應遵守國家法律法規(guī)，確?；顒觾热萁】怠⒎e極向上；

6.甲方應承擔因自身原因導致的活動取消或延遲的責任，并賠償乙方因此遭受的損失；

7.甲方應配合乙方進行活動宣傳，提高活動知名度。

二、乙方責任和義務：

1.乙方負責協助甲方策劃活動，提供活動建議和意見；

2.乙方應按照協議約定，按時支付活動相關費用；

3.乙方應配合甲方進行活動宣傳，提高活動知名度；

4.乙方負責提供活動所需的物資、設備等，并確保其質量；

5.乙方應遵守國家法律法規(guī)，確保活動內容健康、積極向上；

6.乙方應承擔因自身原因導致的活動取消或延遲的責任，并賠償甲方因此遭受的損失；

7.乙方應配合甲方進行活動現場的管理和協調工作。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照協議約定履行義務，并有權對乙方履行情況進行監(jiān)督；

2.乙方有權要求甲方按照協議約定履行義務，并有權對甲方履行情況進行監(jiān)督；

3.雙方均有權在活動過程中提出合理化建議，以優(yōu)化活動效果；

4.雙方均有權在活動結束后對活動進行總結，以改進后續(xù)活動。

四、雙方義務：

1.雙方應遵守國家法律法規(guī)，確?；顒雍戏ā⒑弦?guī)；

2.雙方應尊重對方合法權益，不得損害對方利益；

3.雙方應積極履行協議約定，確保活動順利進行；

4.雙方應相互配合，共同解決活動過程中出現的問題；

5.雙方應妥善保管活動相關資料，不得泄露對方商業(yè)秘密；

6.雙方應在活動結束后，按照協議約定進行費用結算。

合同金額與支付方式：

編號：__________

一、合同總金額：本次聚餐及活動費用總額為人民幣[具體金額]元，包括但不限于場地租賃費、餐飲費、活動用品購置費、宣傳費及其他相關費用。

二、支付方式及比例：

1.預付款：雙方應在簽訂本協議后[具體天數]日內，由甲方支付給乙方人民幣[具體預付款金額]元作為預付款，預付款比例約為[具體比例]，預付款的支付視為乙方已認可甲方提供的活動方案和初步預算。

2.活動準備期間費用：在活動開始前的[具體時間節(jié)點]，甲方需根據實際情況向乙方支付剩余費用的[具體比例]元，即人民幣[具體金額]元。

3.活動當天費用：活動當天，甲方應支付剩余費用的[具體比例]元，即人民幣[具體金額]元。

4.活動結束確認：活動結束后，甲方應在[具體天數]日內支付剩余費用的[具體比例]元，即人民幣[具體金額]元，以確認活動相關費用已全部支付。

三、支付條件：

1.甲方支付各項費用前，乙方應向甲方提供相應的發(fā)票或收據。

2.乙方應在收到甲方支付的款項后[具體天數]日內，完成相應的服務或交付相應的物資。

3.如活動因非乙方原因導致取消或延遲，甲方應根據實際情況調整支付時間和比例。

四、額外費用：

1.如活動過程中產生超出原協議約定的額外費用，雙方應根據實際情況協商解決，并在協商一致后簽訂補充協議。

2.額外費用應按照實際發(fā)生的時間、數量、質量等因素進行計算，并在支付時一并支付。

五、違約責任：

1.若甲方未按時支付費用，應向乙方支付[具體比例]的滯納金。

2.若乙方未按時提供相應的服務或物資，應向甲方支付[具體比例]的違約金。

六、結算方式：

1.雙方應通過銀行轉賬方式進行結算，確保交易記錄清晰可查。

2.結算完成后，乙方應向甲方提供正式的結算單據。

七、爭議解決：

1.若雙方在費用支付方面發(fā)生爭議，應首先通過友好協商解決。

2.若協商不成，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

編號：__________

一、違約責任：

1.如甲方未按時支付費用，應向乙方支付相當于未付款項[具體比例]的違約金，并賠償乙方因此遭受的直接經濟損失。

2.如乙方未按時提供符合約定的服務或物資，應向甲方支付相當于合同金額[具體比例]的違約金，并賠償甲方因此遭受的直接經濟損失。

3.如因甲方原因導致活動取消或延遲，甲方應承擔全部責任，并賠償乙方因此遭受的直接經濟損失。

4.如因乙方原因導致活動取消或延遲，乙方應承擔全部責任，并賠償甲方因此遭受的直接經濟損失。

二、爭議解決：

1.雙方應首先通過友好協商解決可能出現的爭議。

2.如協商不成，任何一方均可向對方提出書面爭議通知。

3.接到爭議通知后，雙方應在[具體天數]內進行書面回復，并提出解決方案。

4.如書面回復后仍無法解決爭議，任何一方均可選擇以下爭議解決方式：

a.訴訟：任何一方均可向活動所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。

b.仲裁：雙方同意將爭議提交至[具體仲裁機構]進行仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方具有約束力。

5.在爭議解決期間，除非仲裁機構或法院另有判決，否則雙方應繼續(xù)履行本協議的其余條款。

6.爭議解決過程中產生的費用，包括但不限于律師費、仲裁費、訴訟費等，應由敗訴方承擔，除非法律另有規(guī)定或雙方另有約定。

三、適用法律：

本協議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院：

對于因本協議引起的或與本協議有關的任何爭議，雙方同意提交至[具體法院名稱]管轄。

五、不可抗力：

如因不可抗力（包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等）導致任何一方無法履行本協議，該方應立即通知對方，并采取一切合理措施減輕損失。在此期間，雙方均免除因不可抗力導致的違約責任。

附則：

編號：__________

一、生效條件：

本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自生效之日起至活動結束之日止有效。本協議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

二、有效期：

本協議的有效期為自簽訂之日起至活動結束之日止。在此期間，雙方應嚴格遵守本協議的約定，履行各自的權利和義務。

三、變更與終止條款：

1.變更：在協議有效期內，如因特殊原因需要變更本協議的條款，雙方應協商一致，簽訂書面變更協議，變更后的協議條款與本協議具有同等法律效力。

2.終止：以下情形下，本協議可提前終止：

a.雙方協商一致，簽訂書面終止協議；

b.一方違約，另一方提出終止請求，并經另一方確認；

c.因不可抗力導致協議無法履行，雙方協商一致終止；

d.法律法規(guī)或政策調整，導致協議無法履行，雙方協商一致終止。

3.終止后的處理：

a.雙方應立即停止履行本協議約定的權利和義務；

b.雙方應就尚未支付的費用進行結算，并按照協議約定支付；

c.雙方應妥善處理活動相關事宜，包括但不限于退還預付款、賠償損失等。

四、通知：

1.任何一方需向對方發(fā)送通知或文件，應采取書面形式，通過快遞、電子郵件或專人送達等方式進行。

2.通知送達地址：[甲方地址]和[乙方地址]。

3.通知送達后，視為對方已收到通知。

五、不可分割性：

本協議的任何部分均構成不可分割的整體，任何一方不得因本協議的任何部分無效或被撤銷而主張本協議的其他部分無效。

六、其他：

1.本協議未盡事宜，雙方可另行協商解決。

2.本協議的解釋權歸甲乙雙方共同所有。

3.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

甲方（蓋章）：__________

乙方（蓋章）：__________

簽訂日期：__________

附件：

編號：__________

1.需求文檔：詳細列明本次聚餐及活動的具體需求，包括但不限于活動主題、時間、地點、參與人員、餐飲標準、活動流程等。

2.設計方案：包括活動場地布置圖、舞臺設計圖、燈光音響設計方案等，以圖文形式展示活動效果。

3.技術規(guī)格：詳細列出活動所需的設備、器材、道具等的技術參數和規(guī)格要求。

4.餐飲菜單：列出活動期間提供的餐飲種類、數量、口味等，確保滿足參與者的需求。

5.活動預算：詳細列出活動的各項費用，包括但不限于場地租賃費、餐飲費、設備租賃費、人員費用等。

6.合同雙方營業(yè)執(zhí)照復印件：證明甲方和乙方具備合法經營資格。

7.合同雙方法定代表人或授權代表身份證明復印件：證明簽署協議的人具有相應的授權。

8.活動保險單：證明活動期間已購買相應的保險，確?；顒影踩?。

9.其他相關文件：包括但不限于活動邀請函、嘉賓名單、活動日程安排等。

雙方