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文檔簡介
簡單貨物配送合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX科技有限公司,注冊地址位于XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,法定代表人:張三,聯(lián)系電話甲方系一家依法注冊成立的高新技術(shù)企業(yè),主要從事電子產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)和銷售業(yè)務(wù)。鑒于甲方在業(yè)務(wù)運營過程中需要定期采購各類原材料及零部件,為提高供應(yīng)鏈效率,降低運營成本,甲方經(jīng)友好協(xié)商,決定與乙方建立長期穩(wěn)定的貨物配送合作關(guān)系,以保障生產(chǎn)線的正常運轉(zhuǎn)及市場需求的及時滿足。
甲方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX棟XX層
法定代表人/負(fù)責(zé)人:張三
聯(lián)系方式/p>
乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX物流有限公司,注冊地址位于XX省XX市XX區(qū)XX街XX號,法定代表人:李四,聯(lián)系電話乙方系一家具備專業(yè)資質(zhì)的物流服務(wù)提供商,擁有完善的倉儲設(shè)施、運輸網(wǎng)絡(luò)及信息化管理系統(tǒng),致力于為客戶提供高效、安全的貨物配送服務(wù)。乙方憑借豐富的行業(yè)經(jīng)驗、專業(yè)的服務(wù)團隊及覆蓋全國的配送能力,能夠滿足甲方多樣化的物流需求。
乙方地址:XX省XX市XX區(qū)XX街XX號XX號樓
法定代表人/負(fù)責(zé)人:李四
聯(lián)系方式/p>
合同簡介:
本合同基于甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠信的原則下簽訂,旨在明確雙方在貨物配送過程中的權(quán)利與義務(wù),確保貨物能夠按照約定時間、地點及要求送達目的地。甲方作為采購方,根據(jù)自身生產(chǎn)及銷售計劃,需要乙方提供穩(wěn)定、可靠的貨物配送服務(wù);乙方作為服務(wù)提供方,承諾按照甲方的要求完成貨物配送任務(wù),并確保貨物安全、及時送達。雙方通過簽訂本合同,建立長期合作關(guān)系,共同提升供應(yīng)鏈管理水平,降低運營風(fēng)險,實現(xiàn)互利共贏。
本合同范本適用于甲方采購的原材料、零部件等貨物的配送需求,配送范圍覆蓋甲方指定的區(qū)域及收貨地址。雙方在合同履行過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,確保貨物配送活動的合法合規(guī)。合同內(nèi)容包括當(dāng)事人信息、合同簡介、定義、雙方權(quán)利與義務(wù)、價格與支付條件、履行期限、違約責(zé)任、不可抗力、爭議解決、其他條款、附則及簽署等部分,各條款內(nèi)容相互關(guān)聯(lián),共同構(gòu)成完整的合同框架。甲方與乙方應(yīng)本著誠實信用的原則履行本合同,任何一方違反合同約定均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。本合同范本的制定充分考慮了實際業(yè)務(wù)場景的需求,力求條款內(nèi)容清晰、具體,具有可操作性,以保障雙方權(quán)益的實現(xiàn)。
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的是明確甲乙雙方在貨物配送過程中的權(quán)利與義務(wù),確保甲方所需的貨物能夠按照約定的時間、地點和數(shù)量安全、及時地送達指定收貨人。合同范圍包括但不限于以下內(nèi)容:甲方向乙方提供待配送貨物的詳細信息(如貨物名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、包裝要求等),乙方根據(jù)甲方要求制定配送方案并執(zhí)行配送任務(wù),包括貨物運輸、卸貨(如需)、以及將貨物完好交付給甲方指定的收貨人。此外,合同還規(guī)定了雙方在貨物交接、信息反饋、費用結(jié)算、違約責(zé)任等方面的具體安排,以保障整個配送過程的順利進行和雙方合法權(quán)益的實現(xiàn)。
第二條定義
為本合同之目的,下列詞語具有以下含義:
“貨物”系指由甲方提供、委托乙方配送的各類原材料、零部件、成品或其他物品。
“配送單”系指甲方填寫并提交給乙方的書面或電子文件,其中包含貨物詳情、配送地址、收貨人信息等必要內(nèi)容。
“收貨人”系指甲方指定的、有權(quán)接收貨物的個人或單位。
“簽收”系指收貨人在貨物送達時,對貨物數(shù)量和外觀狀態(tài)進行的確認(rèn),并簽署相應(yīng)的簽收憑證。
“延遲交付”系指乙方未能在配送單約定的配送時間內(nèi)完成貨物交付的行為。
“不可抗力”系指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力和義務(wù)
甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定及配送單的內(nèi)容,在指定的時間將貨物配送至指定地點。甲方有權(quán)對乙方的配送服務(wù)進行監(jiān)督,并有權(quán)根據(jù)實際情況對配送方案提出合理建議。
甲方應(yīng)確保其提供的貨物信息真實、準(zhǔn)確、完整,并符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。甲方應(yīng)按時向乙方提供配送所需的貨物清單、包裝要求及收貨人信息,并確保這些信息的準(zhǔn)確性。
甲方應(yīng)按照合同約定的價格和支付條件,按時足額支付乙方配送服務(wù)費用。甲方有權(quán)要求乙方提供相關(guān)的費用明細和憑證,并有權(quán)對乙方的收費進行核對。
甲方應(yīng)配合乙方進行貨物的交接和簽收工作,并在貨物送達時及時安排人員接收。如因甲方原因?qū)е仑浳餆o法按時簽收,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
甲方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī),不得利用乙方的配送服務(wù)從事非法活動。如甲方發(fā)現(xiàn)乙方在配送過程中存在違法違規(guī)行為,應(yīng)立即停止合作并報告有關(guān)部門。
2.乙方的權(quán)力和義務(wù)
乙方有權(quán)要求甲方提供準(zhǔn)確、完整的貨物信息和配送要求,并有權(quán)根據(jù)自身實際情況對配送方案進行合理的調(diào)整。
乙方應(yīng)按照合同約定及配送單的內(nèi)容,在指定的時間將貨物配送至指定地點。乙方應(yīng)確保配送過程的安全、高效,并盡量縮短配送時間。
乙方應(yīng)配備專業(yè)的配送團隊和運輸工具,并確保所有配送人員均具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗。乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程,確保貨物在運輸過程中的安全。
乙方應(yīng)負(fù)責(zé)貨物的運輸、裝卸(如需)等配送環(huán)節(jié),并確保貨物完好無損地送達收貨人手中。在貨物交接時,乙方應(yīng)向收貨人出示相關(guān)的配送憑證,并要求收貨人簽字確認(rèn)。
乙方有權(quán)按照合同約定的價格和支付條件,向甲方收取配送服務(wù)費用。乙方應(yīng)向甲方提供詳細的費用結(jié)算清單和憑證,并接受甲方的監(jiān)督和核對。
乙方應(yīng)建立完善的客戶服務(wù)體系,及時處理甲方和收貨人的咨詢、投訴和建議。如發(fā)生配送糾紛或意外情況,乙方應(yīng)積極配合甲方進行妥善處理。
乙方應(yīng)確保其配送服務(wù)符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求,并承擔(dān)因自身原因?qū)е碌乃蟹韶?zé)任和風(fēng)險。乙方應(yīng)定期對配送人員進行培訓(xùn)和教育,提高其服務(wù)意識和專業(yè)水平。
乙方應(yīng)保護甲方的商業(yè)秘密和貨物信息安全,未經(jīng)甲方同意不得向任何第三方泄露。如因乙方原因?qū)е录追叫畔⑿孤痘蜇浳镄畔⒈淮鄹模曳綉?yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
第四條價格與支付條件
雙方同意,乙方為甲方提供貨物配送服務(wù)的費用采用以下方式確定和支付:
1.費用標(biāo)準(zhǔn):貨物配送費用根據(jù)貨物的重量、體積、運輸距離、配送時效要求等因素綜合確定。具體費率由雙方在合同附件中列明,或根據(jù)每筆配送訂單的具體情況協(xié)商確定。乙方應(yīng)在收到甲方的配送單后,根據(jù)約定的費率計算出配送費用,并書面通知甲方確認(rèn)。
2.支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將配送費用支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應(yīng)在每月結(jié)束后10個工作日內(nèi),向甲方提供上一個月的配送費用結(jié)算清單,甲方核對無誤后,應(yīng)在清單上簽字確認(rèn),并按照清單金額支付費用。
3.支付時間:甲方應(yīng)在確認(rèn)乙方提供的費用結(jié)算清單無誤后的15個工作日內(nèi),將相應(yīng)的配送費用支付至乙方指定的銀行賬戶。逾期支付的,每逾期一日,甲方應(yīng)按應(yīng)付未付金額的千分之五向乙方支付違約金。
4.付款賬戶:乙方指定的銀行賬戶信息如下:
開戶名稱:XX物流有限公司
開戶銀行:XX銀行XX支行
銀行賬號:XXXXXX
5.其他費用:除配送費用外,如發(fā)生其他與配送相關(guān)的費用(如裝卸費、保險費等),由雙方根據(jù)實際情況協(xié)商確定,并在配送單中注明,由甲方承擔(dān)。
第五條履行期限
1.合同有效期:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為一年。期滿前一個月,如雙方均未提出書面異議,本合同自動續(xù)延一年,續(xù)延次數(shù)不限。
2.配送期限:乙方應(yīng)在收到甲方有效的配送單后,根據(jù)配送單上約定的配送時效要求,在指定的時間內(nèi)將貨物配送至指定地點。標(biāo)準(zhǔn)配送時效為3個工作日,具體時效要求可在配送單中另行約定。
3.訂單處理時間:甲方應(yīng)在每月最后一個工作日前向乙方提交下一個月的配送需求計劃,乙方應(yīng)在收到計劃后3個工作日內(nèi)向甲方反饋可行性意見。
4.節(jié)假日安排:如遇國家法定節(jié)假日,雙方應(yīng)提前調(diào)整工作計劃,確保配送服務(wù)的正常運行。節(jié)假日配送費用可在雙方協(xié)商的基礎(chǔ)上適當(dāng)調(diào)整。
5.時間節(jié)點:關(guān)鍵時間節(jié)點包括合同生效日、配送單提交日、貨物簽收日、費用結(jié)算日、費用支付日等,雙方應(yīng)嚴(yán)格按照約定的時間節(jié)點履行各自義務(wù)。
第六條違約責(zé)任
1.甲方違約責(zé)任:
(1)甲方未按時支付配送費用的,每逾期一日,應(yīng)按應(yīng)付未付金額的千分之五向乙方支付違約金。逾期超過30日,乙方有權(quán)暫停配送服務(wù),直至甲方付清所有欠款及違約金。因甲方原因?qū)е乱曳綍和E渌头?wù),給甲方造成的損失,由甲方自行承擔(dān)。
(2)甲方提供的貨物信息不真實、不準(zhǔn)確或incomplete,導(dǎo)致乙方配送過程中發(fā)生延誤、錯誤或其他損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的所有損失,包括但不限于運輸成本、人工成本、貨物損失等。
(3)甲方要求乙方緊急配送或更改配送方案的,如給乙方造成額外成本或損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的費用。
(4)甲方違反本合同其他約定的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的所有損失。
2.乙方違約責(zé)任:
(1)乙方未能在約定的時間內(nèi)將貨物配送至指定地點的,每延遲一日,應(yīng)按該筆配送訂單總金額的千分之五向甲方支付違約金。延遲超過3日的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方退還已支付的全部費用,并賠償甲方因此遭受的所有損失。
(2)乙方在配送過程中造成貨物損壞、丟失或滅失的,應(yīng)負(fù)責(zé)賠償甲方因此遭受的所有損失,賠償金額不超過該筆貨物實際價值的兩倍。乙方應(yīng)購買相應(yīng)的貨物保險,并將保險單復(fù)印件提交給甲方備案。
(3)乙方未按約定提供配送服務(wù)的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方退還已支付的全部費用,并賠償甲方因此遭受的所有損失。
(4)乙方泄露甲方商業(yè)秘密或貨物信息的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的所有損失。
(5)乙方及其工作人員在配送過程中有違法違規(guī)行為,給甲方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。
3.違約金的限制:雙方同意,違約金的最高限額不超過本合同總金額的百分之五十。如違約金不足以彌補守約方實際損失的,守約方有權(quán)要求違約方賠償全部損失。
4.合同解除:如一方嚴(yán)重違約,導(dǎo)致合同目的無法實現(xiàn),守約方有權(quán)解除合同,并要求違約方賠償所有損失。
5.不可抗力:因不可抗力導(dǎo)致一方無法履行合同的,不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定是否解除合同或部分免除責(zé)任。
6.法律適用:本合同的違約責(zé)任適用中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺風(fēng)、干旱等)、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為(如法律、法規(guī)、規(guī)章的修訂或廢止、政策調(diào)整等)、社會事件(如騷亂、暴亂等)以及其他類似事件。
2.通知:任何一方在發(fā)生或預(yù)見發(fā)生不可抗力事件時,應(yīng)立即通知對方,并提供相關(guān)證明文件。通知應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后24小時內(nèi)發(fā)出,證明文件應(yīng)在通知發(fā)出后7個工作日內(nèi)提供。
3.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致任何一方無法履行或無法完全履行本合同約定的義務(wù)的,受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)采取合理措施減少不可抗力事件造成的損失。
4.合同解除:如不可抗力事件持續(xù)超過30日,雙方應(yīng)協(xié)商決定是否解除合同。如雙方無法達成一致,任何一方均有權(quán)解除合同,并互不承擔(dān)違約責(zé)任。
5.持續(xù)影響:即使不可抗力事件已消除,受影響方仍需繼續(xù)履行其在不可抗力事件期間已開始履行的義務(wù),直至合同目的實現(xiàn)或合同自動終止。
6.不可免除的責(zé)任:因不可抗力導(dǎo)致的貨物損失、第三方索賠等,由相關(guān)責(zé)任方自行承擔(dān),與不可抗力方無關(guān)。
第八條爭議解決
1.協(xié)商:雙方在履行本合同過程中發(fā)生任何爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在收到爭議通知后30日內(nèi)進行,雙方應(yīng)指定代表進行協(xié)商,并嘗試達成書面協(xié)議。
2.調(diào)解:如協(xié)商無法解決爭議,雙方應(yīng)共同選擇一家中立的第三方機構(gòu)進行調(diào)解。調(diào)解應(yīng)在協(xié)商失敗后60日內(nèi)啟動,調(diào)解機構(gòu)的選擇由雙方協(xié)商確定。調(diào)解應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則,調(diào)解結(jié)果應(yīng)形成書面調(diào)解協(xié)議,經(jīng)雙方簽字后具有約束力。
3.仲裁:如調(diào)解無法解決爭議,或雙方在協(xié)商、調(diào)解開始后30日內(nèi)未能達成一致,任何一方均有權(quán)將爭議提交至XX仲裁委員會(或其他雙方約定的仲裁機構(gòu))進行仲裁。仲裁應(yīng)按照該仲裁委員會的仲裁規(guī)則進行,仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。
4.訴訟:如雙方未選擇仲裁,任何一方也可將爭議提交至貨物配送地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟應(yīng)遵循中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,法院的判決是終局的,對雙方均有約束力。
5.法律適用:本合同的爭議解決適用中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。雙方在爭議解決過程中應(yīng)遵守法律程序,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的所有費用。
第九條其他條款
1.通知方式:雙方之間的所有通知、請求、要求或其他通信應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。如一方更改地址或聯(lián)系方式,應(yīng)提前10個工作日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的通知,發(fā)出時視為送達;以傳真方式發(fā)送的通知,發(fā)送成功后視為送達;以信函方式發(fā)送的通知,寄出后5個工作日視為送達。
2.合同變更:對本合同的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本合同不可分割的一部分。任何未以書面形式作出的變更或補充均無效。
3.完整協(xié)議:本合同及其附件構(gòu)成雙方就本合同標(biāo)的達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解和承諾。
4.可分割性:本合同任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。
5.法律適用與解釋:本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民
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