工會物資采購合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX市職工工會（以下簡稱“甲方”）。

甲方地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX工會大樓。

甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人：張三（以下簡稱“甲方負(fù)責(zé)人”）。

甲方聯(lián)系方式聯(lián)系電話），hexiaogonghui@（電子郵箱）。

甲方為依法注冊成立的社會團(tuán)體，代表全體職工合法權(quán)益，現(xiàn)根據(jù)自身運營及服務(wù)職工的需求，擬采購一批工會物資用于日常辦公及職工活動。甲方基于提升工會服務(wù)能力、優(yōu)化資源配置的宗旨，經(jīng)內(nèi)部決策程序批準(zhǔn)，決定與具備相應(yīng)資質(zhì)和信譽(yù)的乙方進(jìn)行物資采購合作。甲方通過公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)方式，最終選定乙方作為本次物資采購的合作伙伴，雙方基于平等、自愿、公平、誠實信用的原則，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，簽訂本合同。

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX工貿(mào)有限公司（以下簡稱“乙方”）。

乙方地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX工業(yè)大廈。

乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人：李四（以下簡稱“乙方負(fù)責(zé)人”）。

乙方聯(lián)系方式聯(lián)系電話），liusi@（電子郵箱）。

乙方為依法注冊成立的企業(yè)法人，具備生產(chǎn)、銷售工會所需物資的相應(yīng)資質(zhì)和能力，持有營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證等必要經(jīng)營資質(zhì)，并在同類產(chǎn)品市場中擁有良好的商業(yè)信譽(yù)和售后服務(wù)體系。乙方經(jīng)甲方資質(zhì)審核及產(chǎn)品評估，符合本次采購要求，且具備按合同約定提供合格物資的能力。乙方承諾將嚴(yán)格按照甲方需求及國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)、交付物資，并確保產(chǎn)品質(zhì)量符合合同約定。雙方基于長期合作、互利共贏的意愿，經(jīng)充分協(xié)商達(dá)成一致，乙方同意向甲方提供本合同項下約定的物資，甲方同意按約定支付采購費用。

3.合同背景及前提條件：

本次合同簽訂的背景源于甲方作為工會，在日常運營及職工服務(wù)過程中需要持續(xù)采購辦公設(shè)備、活動物資等，以保障工會職能的正常履行。甲方通過市場調(diào)研及需求分析，確定本次采購的物資包括但不限于辦公用品、宣傳用品、文體器材等，共計XX類XX項。甲方基于提升服務(wù)效能、優(yōu)化資源配置的需要，決定通過公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)程序選擇合作供應(yīng)商。乙方在投標(biāo)過程中憑借產(chǎn)品優(yōu)勢、價格競爭力及完善的售后服務(wù)方案脫穎而出，經(jīng)甲方評審委員會綜合評定，最終被確定為本次物資采購的合格供應(yīng)商。雙方基于此合作背景，在明確各自權(quán)利義務(wù)的前提下簽訂本合同，以規(guī)范采購行為、保障交易安全。

合同的前提條件包括：

（1）甲方已取得本次采購所需的內(nèi)部決策授權(quán)，具備完整的采購決策程序及資金保障；

（2）乙方已獲得生產(chǎn)、銷售合同約定物資的合法資質(zhì)，且產(chǎn)品符合國家及行業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；

（3）雙方均確認(rèn)本合同項下的采購需求、產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量及價格等條款內(nèi)容，且無重大爭議；

（4）本合同生效后，雙方將按照合同約定履行各自義務(wù)，任何一方不得擅自變更或解除合同。

雙方基于上述背景及前提條件，經(jīng)平等協(xié)商一致，簽訂本合同，以資共同遵守。合同內(nèi)容與雙方合作意向緊密關(guān)聯(lián)，既涵蓋物資采購的核心條款，又涉及雙方責(zé)任劃分及風(fēng)險管控機(jī)制，為后續(xù)合同的順利履行奠定基礎(chǔ)。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是明確約定甲方（XX市職工工會）向乙方（XX工貿(mào)有限公司）采購工會物資的具體事宜，確保乙方按照甲方的要求提供符合標(biāo)準(zhǔn)的物資，并按時、按質(zhì)、按量完成交付，甲方則依據(jù)合同約定支付相應(yīng)款項。合同范圍涵蓋物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交付時間、驗收方式及售后服務(wù)等全部內(nèi)容。具體涉及采購的物資包括但不限于辦公設(shè)備（如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、辦公桌椅等）、宣傳用品（如橫幅、宣傳冊、旗幟等）以及文體器材（如籃球、足球、乒乓球桌等），所有物資的具體品類、規(guī)格及數(shù)量以本合同附件一《物資采購清單》為準(zhǔn)。雙方均應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)合同約定及附件內(nèi)容履行職責(zé)，確保采購活動順利完成，以滿足甲方日常運營及職工活動的實際需求。

第二條定義

1.“合同”是指本合同及其附件，包括所有附件、補(bǔ)充協(xié)議及修改記錄；

2.“物資”是指本合同項下甲方向乙方采購的辦公設(shè)備、宣傳用品及文體器材等，具體清單見附件一；

3.“質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”是指國家及行業(yè)對所采購物資的強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)，以及雙方在合同中明確約定的具體技術(shù)參數(shù)；

4.“交付時間”是指乙方按照合同約定將物資運送至甲方指定地點并完成卸貨的日期；

5.“驗收”是指甲方對乙方交付的物資進(jìn)行數(shù)量、外觀及規(guī)格的核查確認(rèn)程序；

6.“售后服務(wù)”是指乙方在物資交付后提供的安裝指導(dǎo)、維修保養(yǎng)及質(zhì)量保證等服務(wù)。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)：

（1）甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定及附件清單提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的物資，并有權(quán)對乙方提供的物資進(jìn)行驗收；

（2）甲方應(yīng)向乙方提供準(zhǔn)確的采購需求及物資規(guī)格參數(shù)，并確保采購決策程序的合規(guī)性；

（3）甲方應(yīng)在合同約定的付款期限內(nèi)支付采購款項，逾期支付應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；

（4）甲方有權(quán)對乙方交付的物資進(jìn)行抽樣檢驗，檢驗結(jié)果作為驗收依據(jù)；若發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，甲方有權(quán)要求乙方更換或退貨，并要求乙方承擔(dān)因此產(chǎn)生的直接損失；

（5）甲方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)物資的接收、驗收及保管工作，確保物資交付后的安全；

（6）甲方若需變更采購需求或增加物資數(shù)量，應(yīng)提前書面通知乙方，并協(xié)商調(diào)整合同相關(guān)條款。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)：

（1）乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付采購款項，并有權(quán)拒絕交付不符合合同要求的物資；

（2）乙方應(yīng)確保所提供物資的合法來源及產(chǎn)品質(zhì)量，且符合國家及行業(yè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)，并隨物資提供完整的出廠合格證及檢測報告；

（3）乙方應(yīng)在合同約定的交付時間內(nèi)將物資運送至甲方指定地點，并承擔(dān)運輸及卸貨費用；若因乙方原因?qū)е卵舆t交付，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；

（4）乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行物資的驗收工作，并負(fù)責(zé)提供必要的安裝指導(dǎo)及售后服務(wù)；若物資存在質(zhì)量問題，乙方應(yīng)無條件更換或退貨，并承擔(dān)因此產(chǎn)生的直接損失；

（5）乙方應(yīng)向甲方提供物資的詳細(xì)使用說明書及保修卡，并按照合同約定提供期限內(nèi)的維修服務(wù)；

（6）乙方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)與甲方的溝通協(xié)調(diào)，及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題；若甲方提出合理的采購需求變更，乙方應(yīng)在確保質(zhì)量的前提下予以配合，并協(xié)商調(diào)整相關(guān)條款。

（7）乙方應(yīng)保證所提供物資的知識產(chǎn)權(quán)無爭議，且不侵犯任何第三方的合法權(quán)益，若因此產(chǎn)生糾紛，由乙方承擔(dān)全部責(zé)任及損失。

第四條價格與支付條件

1.物資價格：本合同項下物資的單價及總價以附件一《物資采購清單》及附件二《價格明細(xì)表》為準(zhǔn)。價格已包含物資的生產(chǎn)成本、包裝費、運輸費、保險費、稅費及其他與物資交付相關(guān)的費用。如遇國家政策調(diào)整、原材料價格波動等不可歸責(zé)于雙方的原因?qū)е鲁杀咀儎樱p方應(yīng)協(xié)商調(diào)整合同價格，但調(diào)整幅度不得超出國家相關(guān)規(guī)定或市場合理范圍。

2.支付方式：甲方應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付采購款項。甲方指定的收款賬戶信息如下：開戶行：XX銀行XX支行；賬戶名稱：XX工貿(mào)有限公司；賬號：XXX。乙方應(yīng)在收到甲方的付款請求及相關(guān)憑證后及時安排收款。

3.支付時間：甲方應(yīng)在以下情況下支付款項：

（1）合同簽訂后，支付合同總價的XX%（即人民幣XX元），作為預(yù)付款；

（2）乙方完成全部物資交付并經(jīng)甲方驗收合格后，支付至合同總價款的XX%（即人民幣XX元）；

（3）剩余XX%（即人民幣XX元）作為質(zhì)保金，于合同履行期滿XX個月后無息支付。甲方逾期支付任何一期款項，應(yīng)按日向乙方支付逾期付款部分XX‰的違約金，且逾期超過XX日，乙方有權(quán)暫停交付剩余物資或解除合同并要求甲方賠償損失。

4.稅費承擔(dān)：乙方負(fù)責(zé)承擔(dān)物資生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)應(yīng)繳納的各項稅費，并在發(fā)票中列明。甲方在支付款項時，有權(quán)要求乙方提供符合稅務(wù)要求的發(fā)票。

第五條履行期限

1.合同有效期：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為XX年，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。合同期滿前XX個月，如雙方無書面異議，本合同可自動續(xù)期XX年。

2.訂單響應(yīng)時間：乙方在收到甲方采購訂單后XX個工作日內(nèi)，應(yīng)書面確認(rèn)訂單并確認(rèn)交付時間。

3.物資交付時間：乙方應(yīng)于合同生效后XX日內(nèi)完成全部物資的生產(chǎn)及準(zhǔn)備工作，并于XX年XX月XX日前將物資運送至甲方指定地點（地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號工會倉庫）。交付時間以乙方將物資交付至甲方指定地點并完成卸貨為完成標(biāo)志。若因乙方原因?qū)е卵舆t交付，每延遲一日，乙方應(yīng)按合同總價XX%向甲方支付違約金，但累計違約金不超過合同總價的XX%，逾期超過XX日，甲方有權(quán)解除合同并要求乙方賠償損失。

4.驗收期限：甲方應(yīng)在乙方交付物資后XX日內(nèi)完成驗收。驗收合格后，應(yīng)向乙方出具書面驗收確認(rèn)單；若發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)在XX日內(nèi)書面通知乙方，并說明不合格原因及處理要求。乙方應(yīng)在收到通知后XX日內(nèi)予以處理并再次交付，若仍不合格，甲方有權(quán)要求更換或退貨。

5.質(zhì)保期限：除另有約定外，所采購物資的質(zhì)保期為自甲方驗收合格之日起XX個月。質(zhì)保期內(nèi)，非因甲方使用不當(dāng)造成的質(zhì)量問題，由乙方負(fù)責(zé)維修或更換。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

（1）甲方未按合同約定支付預(yù)付款或分期款項的，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的XX‰向乙方支付違約金，且乙方有權(quán)暫停交付剩余物資直至款項付清。逾期超過XX日，乙方有權(quán)解除合同，甲方除支付全部款項及違約金外，還應(yīng)賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失，包括但不限于生產(chǎn)準(zhǔn)備成本、已產(chǎn)生但未銷售的物資成本等。

（2）甲方無正當(dāng)理由拒絕驗收或拖延驗收超過XX日的，視為驗收合格，甲方仍可要求乙方承擔(dān)質(zhì)保責(zé)任。若甲方因驗收不合格要求退貨或更換，應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的運輸費及合理損耗。

（3）甲方逾期支付質(zhì)保金的，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的XX‰向乙方支付違約金，且乙方有權(quán)采取必要措施追回款項。

2.乙方違約責(zé)任：

（1）乙方未按合同約定交付物資的，每逾期一日，應(yīng)按合同總價款的XX‰向甲方支付違約金，但累計違約金不超過合同總價的XX%。逾期超過XX日，甲方有權(quán)解除合同，乙方除支付違約金外，還應(yīng)賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失，包括但不限于采購替代物資的差價、活動延誤損失等。乙方解除合同后，甲方已支付的款項應(yīng)予以返還。

（2）乙方交付的物資不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的，甲方有權(quán)要求乙方在XX日內(nèi)進(jìn)行更換或修復(fù)。若乙方逾期未予處理或處理后的物資仍不合格，甲方有權(quán)解除合同并要求乙方退還全部已付款項，并按合同總價款的XX%支付違約金。因乙方質(zhì)量問題導(dǎo)致甲方遭受第三方索賠的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。

（3）乙方交付的物資存在知識產(chǎn)權(quán)糾紛或侵犯第三方權(quán)益的，由乙方承擔(dān)全部法律責(zé)任及經(jīng)濟(jì)損失，并應(yīng)賠償甲方因此遭受的一切損失，包括但不限于訴訟費、律師費、賠償款等。甲方有權(quán)解除合同并要求乙方退還全部款項。

3.不可抗力導(dǎo)致違約的免責(zé)：若因地震、洪水、戰(zhàn)爭等不可抗力因素導(dǎo)致任何一方無法履行合同義務(wù)，該方應(yīng)立即通知對方，并在合理期限內(nèi)提供證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度協(xié)商調(diào)整合同履行期限或部分或全部解除合同，互不承擔(dān)違約責(zé)任，但已產(chǎn)生的費用仍應(yīng)按約定承擔(dān)。

4.賠償責(zé)任的限制：除本合同另有約定外，任何一方因違約造成的直接經(jīng)濟(jì)損失賠償上限不超過合同總價的XX%。若違約行為構(gòu)成犯罪的，違約方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的刑事責(zé)任。雙方均應(yīng)妥善保管與合同履行相關(guān)的所有文件及證據(jù)，以便在發(fā)生爭議時提供證明。

第七條不可抗力

1.定義：不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為（如法律、法規(guī)的變更）、流行病疫情等。不可抗力事件應(yīng)自其發(fā)生之日起連續(xù)影響合同履行的狀態(tài)。

2.通知義務(wù)：任何一方在發(fā)生或預(yù)見到不可抗力事件可能影響合同履行時，應(yīng)在XX日內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明文件。若不可抗力事件持續(xù)超過XX日，雙方應(yīng)再次協(xié)商確定合同履行狀態(tài)。

3.責(zé)任免除：因不可抗力導(dǎo)致任何一方無法履行或不能完全履行合同義務(wù)的，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)采取合理措施減少損失。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度協(xié)商決定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力解除合同的，已產(chǎn)生的費用按實際履行情況結(jié)算，互不退還。

4.不可抗力證明：發(fā)生不可抗力事件的一方應(yīng)保留相關(guān)證據(jù)（如政府部門公告、新聞報道等），并在事件結(jié)束后XX日內(nèi)提交給對方確認(rèn)。對方有權(quán)要求進(jìn)一步核實，但不得無理拖延。若雙方對不可抗力影響存在爭議，可委托第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行鑒定。

第八條爭議解決

1.協(xié)商解決：雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議時，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決，協(xié)商期間任何一方均不得單方面采取強(qiáng)制措施或?qū)で蟮谌浇槿?。協(xié)商應(yīng)本著公平合理的原則，爭取在XX日內(nèi)達(dá)成一致意見。

2.調(diào)解機(jī)制：若協(xié)商未果，雙方可共同選擇合同履行地或約定地的人民調(diào)解委員會進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解協(xié)議達(dá)成后，可依法簽訂調(diào)解書并申請法院強(qiáng)制執(zhí)行。調(diào)解期間不影響爭議雙方繼續(xù)履行合同義務(wù)。

3.仲裁或訴訟：

（1）優(yōu)先仲裁：除雙方另有書面約定外，任何一方均可向合同履行地有管轄權(quán)的人民仲裁委員會申請仲裁。仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。仲裁過程中，雙方應(yīng)遵守仲裁規(guī)則，配合仲裁庭工作，仲裁費用由敗訴方承擔(dān)。

（2）訴訟選擇：若雙方未約定仲裁，任何一方可直接向合同履行地人民法院提起訴訟。訴訟期間，雙方應(yīng)提供真實、完整的證據(jù)材料，并尊重法院的審判程序。法院判決生效后，雙方應(yīng)自覺履行，逾期不履行的，勝訴方可申請強(qiáng)制執(zhí)行。

4.爭議范圍：本條款適用于因合同訂立、履行、變更、解除等產(chǎn)生的全部爭議，包括但不限于合同效力、權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等。任何一方在爭議解決前不得擅自單方面變更或解除合同。

5.專屬管轄：雙方確認(rèn)，與合同相關(guān)的所有爭議均適用本條款約定，任何一方不得以未約定其他爭議解決方式為由提出異議。

第九條其他條款

1.通知方式：本合同項下的所有通知、文件及通訊均應(yīng)以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)至少提前XX日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的，發(fā)出時視為送達(dá)；以快遞或掛號信方式發(fā)送的，寄出后XX日視為送達(dá)。

2.合同變更：對本合同的任何修改或補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方書面同意并簽署補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。若補(bǔ)充協(xié)議與原合同內(nèi)容沖突，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。任何口頭約定均不作為合同變更依據(jù)。

3.分包與轉(zhuǎn)包：乙方不得將本合同項下的任何義務(wù)整體轉(zhuǎn)包給第三方，但經(jīng)甲方書面同意，可將部分非核心工作（如物流運輸）分包給具有相應(yīng)資質(zhì)的第三方。分包方應(yīng)向甲方承擔(dān)與乙方同等的責(zé)任，且不得向甲方收取額外費用。乙方對分包方的行為承擔(dān)連帶責(zé)任。

4.保密義務(wù)：雙方應(yīng)對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密（包括但不限于價格、客戶信息、技術(shù)方案等）承擔(dān)保密義務(wù)，非經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限為本合同有效期內(nèi)及合同終止后XX年。

5.合同終止：除本合同另有約定外，出現(xiàn)以下情況之一，本合同可終