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文檔簡介
信貸公司喪假探親假管理規(guī)定
一、總則(一)目的為了體現(xiàn)公司對員工的人文關(guān)懷,保障員工在面對親屬喪事及有探親需求時的合法權(quán)益,同時確保公司各項業(yè)務(wù)的正常運轉(zhuǎn),特制定本規(guī)定。(二)適用范圍本規(guī)定適用于信貸公司全體正式員工。(三)制定依據(jù)本規(guī)定依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),并結(jié)合信貸公司的企業(yè)文化、經(jīng)營理念制定。公司秉持“以人為本、客戶至上、追求卓越、創(chuàng)造價值”的企業(yè)文化,在保障員工權(quán)益的同時,致力于為客戶提供優(yōu)質(zhì)高效的信貸服務(wù),實現(xiàn)社會效益與經(jīng)濟(jì)效益的統(tǒng)一。二、喪假管理(一)喪假定義喪假是指員工的直系親屬(父母、配偶、子女)以及配偶的父母死亡時,員工依法享有的假期。(二)喪假天數(shù)1.員工的直系親屬死亡時,給予3天喪假。2.若員工配偶的父母死亡,經(jīng)公司批準(zhǔn),可給予2天喪假。(三)申請流程1.員工應(yīng)在得知親屬喪事消息后,盡快填寫《喪假申請表》,通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)提交至直屬上級審批。申請表應(yīng)注明親屬關(guān)系、死亡原因、預(yù)計請假時間等信息。2.直屬上級在收到申請后,應(yīng)在1個工作日內(nèi)完成審批。如因特殊情況無法及時審批,需委托其他負(fù)責(zé)人代為處理。3.對于請假天數(shù)超過規(guī)定天數(shù)的特殊情況申請,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報人力資源部門審批,人力資源部門應(yīng)在收到申請后的2個工作日內(nèi)給予答復(fù)。(四)請假期間待遇1.員工在喪假期間,工資照發(fā),福利待遇不變。2.喪假期間的績效考核,根據(jù)員工請假前的工作進(jìn)度和完成情況進(jìn)行客觀評價,不因喪假而影響正常考核。(五)特殊情況處理1.若員工因特殊原因無法提前提交喪假申請,應(yīng)在喪事發(fā)生后24小時內(nèi)通過電話或其他有效方式告知直屬上級,并在喪事處理完畢后的3個工作日內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù)。2.如員工的旁系親屬(祖父母、孫子女、兄弟姐妹等)死亡,公司可根據(jù)員工實際情況,給予1-2天的酌情假期,假期期間工資按照基本工資的80%發(fā)放。三、探親假管理(一)探親假定義探親假是指員工在工作滿一定期限后,與配偶或父母不住在一起,又不能在公休假日團(tuán)聚的,依法享有的與親人團(tuán)聚的假期。(二)享受探親假的條件1.員工在公司工作滿1年。2.與配偶不住在一起,且不能在公休假日團(tuán)聚。3.與父親、母親都不住在一起,且不能在公休假日團(tuán)聚。(三)探親假天數(shù)1.探望配偶的,每年給予一方探親假一次,假期為30天。2.未婚員工探望父母,原則上每年給假一次,假期為20天。如因工作需要,公司當(dāng)年不能給予假期,或者員工自愿兩年探親一次的,可以兩年給假一次,假期為45天。3.已婚員工探望父母的,每4年給假一次,假期為20天。(四)申請流程1.員工應(yīng)提前至少15個工作日填寫《探親假申請表》,通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)提交至直屬上級審批。申請表應(yīng)注明探親對象、關(guān)系、居住地、預(yù)計請假時間等信息。2.直屬上級在收到申請后,應(yīng)在3個工作日內(nèi)完成審批,并與員工溝通工作交接事宜。如因特殊情況無法及時審批,需委托其他負(fù)責(zé)人代為處理。3.審批通過后,員工需將申請表提交至人力資源部門備案。人力資源部門應(yīng)在收到備案申請后的2個工作日內(nèi)確認(rèn)備案信息。(五)請假期間待遇1.員工在探親假期間,工資照發(fā),福利待遇不變。2.探親假期間的績效考核,根據(jù)員工請假前的工作進(jìn)度和完成情況進(jìn)行客觀評價,不因探親假而影響正??己?。同時,鼓勵員工在探親假期間保持與工作相關(guān)的必要溝通,確保工作的連續(xù)性。(六)路費報銷1.員工探望配偶和未婚員工探望父母的往返路費,由公司負(fù)擔(dān)。已婚員工探望父母的往返路費,在本人月標(biāo)準(zhǔn)工資30%以內(nèi)的,由本人自理,超過部分由公司負(fù)擔(dān)。2.員工應(yīng)在探親假結(jié)束后的10個工作日內(nèi),憑有效票據(jù)填寫《探親路費報銷申請表》,提交至財務(wù)部門審核報銷。財務(wù)部門應(yīng)在收到申請后的5個工作日內(nèi)完成審核并支付報銷款項。(七)特殊情況處理1.若員工因不可抗力因素(如自然災(zāi)害、突發(fā)疾病等)無法按時結(jié)束探親假,應(yīng)及時通過電話或其他有效方式告知直屬上級,并提供相關(guān)證明材料。經(jīng)公司批準(zhǔn)后,可適當(dāng)延長探親假,延長期間工資按照基本工資的70%發(fā)放。2.員工在探親假期間如遇公司緊急任務(wù)需要返回工作崗位,應(yīng)積極配合公司安排。公司將根據(jù)員工實際情況,在事后給予相應(yīng)的補(bǔ)假安排,并給予一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,以體現(xiàn)公司對員工的關(guān)懷和對員工付出的認(rèn)可。四、與其他假期的銜接(一)喪假與其他假期員工在喪假期間如遇法定節(jié)假日、公休日,不順延喪假天數(shù)。若喪假與員工已申請的年假、調(diào)休假等假期重合,員工可自行選擇是否調(diào)整其他假期安排,公司將予以尊重。(二)探親假與其他假期1.探親假不包括公休假日和法定節(jié)日在內(nèi)。探親假與年假、調(diào)休假等假期可以根據(jù)員工實際情況合理安排,但不得重復(fù)享受假期待遇。2.如員工在探親假期間申請病假,需提供縣級以上醫(yī)院出具的診斷證明,病假天數(shù)將從探親假中扣除,扣除后的探親假天數(shù)不足規(guī)定天數(shù)的,不再另行補(bǔ)足。五、管理與監(jiān)督(一)人力資源部門職責(zé)1.人力資源部門負(fù)責(zé)本規(guī)定的宣傳和解釋工作,確保全體員工了解喪假和探親假的相關(guān)政策。2.對員工的喪假和探親假申請進(jìn)行備案管理,建立員工假期檔案,記錄員工請假情況。3.定期對公司員工的喪假和探親假執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計分析,為公司人力資源規(guī)劃提供數(shù)據(jù)支持。(二)各部門職責(zé)1.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)積極配合人力資源部門做好員工喪假和探親假的管理工作,及時審批員工的請假申請,并合理安排工作交接,確保部門工作的正常運轉(zhuǎn)。2.監(jiān)督本部門員工在喪假和探親假期間的行為,如發(fā)現(xiàn)員工有違反規(guī)定的行為,應(yīng)及時報告人力資源部門。(三)監(jiān)督與懲處1.公司將對員工喪假和探親假的申請和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。如發(fā)現(xiàn)員工提供虛假信息騙取假期或違反規(guī)定超期休假等行為,公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、解除勞動合同等相應(yīng)的處罰。2.對在喪假和探親假管理工作中存在違規(guī)操作或失職行為的部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)工作人員,公司將進(jìn)行嚴(yán)肅問責(zé)。六、附則(一)制度更新本規(guī)定將根據(jù)國家法律法規(guī)的調(diào)整以及公司實際運營情況適時進(jìn)行修訂和完善。人力資源部門將及時發(fā)布制度更新信息,確保員工了解最新規(guī)定。(二)爭議解決員工如對喪假或探親假的相關(guān)規(guī)定存在疑問或與公司發(fā)生爭議,可首先與直屬上級或人力資源部門進(jìn)行溝通協(xié)商。如協(xié)商不成,可
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