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高校科研項(xiàng)目資金管理辦法及案例分析引言隨著國(guó)家對(duì)高等教育與科技創(chuàng)新的戰(zhàn)略投入持續(xù)加大,高??蒲许?xiàng)目資金規(guī)模逐年增長(zhǎng)(如2023年全國(guó)高校科研經(jīng)費(fèi)總額超萬(wàn)億元)。如何規(guī)范資金使用、提高效益、防范風(fēng)險(xiǎn),成為高校科研管理與財(cái)務(wù)管理的核心命題。本文結(jié)合國(guó)家政策框架與高校實(shí)踐案例,系統(tǒng)梳理科研項(xiàng)目資金管理的核心邏輯,并提出優(yōu)化路徑,為高校提升資金管理水平提供參考。一、高??蒲许?xiàng)目資金管理的政策背景與價(jià)值定位(一)政策演進(jìn):從“規(guī)范約束”到“放管服結(jié)合”國(guó)家科研資金管理政策經(jīng)歷了三個(gè)階段的轉(zhuǎn)型:1.規(guī)范起步期(2010年前):以《科學(xué)事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度》《中央級(jí)科研院所專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法》為核心,強(qiáng)調(diào)“??顚S谩迸c“流程合規(guī)”,但存在預(yù)算剛性過(guò)強(qiáng)、自主權(quán)不足等問(wèn)題。2.改革深化期(____年):中辦發(fā)〔2016〕50號(hào)文(《關(guān)于進(jìn)一步完善中央財(cái)政科研項(xiàng)目資金管理等政策的若干意見(jiàn)》)開啟“放管服”改革,擴(kuò)大高校預(yù)算調(diào)整權(quán)、提高間接費(fèi)用比例(最高可達(dá)直接費(fèi)用的30%)、允許勞務(wù)費(fèi)發(fā)放給臨時(shí)聘用人員。3.績(jī)效導(dǎo)向期(2021年至今):國(guó)辦發(fā)〔2021〕32號(hào)文(《關(guān)于改革完善中央財(cái)政科研經(jīng)費(fèi)管理的若干意見(jiàn)》)進(jìn)一步強(qiáng)化“績(jī)效優(yōu)先”,要求“預(yù)算編制與績(jī)效目標(biāo)掛鉤”“績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果與后續(xù)資助聯(lián)動(dòng)”,推動(dòng)資金向“高價(jià)值科研”傾斜。(二)價(jià)值定位:支撐科研創(chuàng)新的“生命線”1.安全保障:通過(guò)制度約束防范挪用、擠占等違規(guī)行為,確保資金流向與項(xiàng)目目標(biāo)一致。2.效益提升:通過(guò)預(yù)算管控與績(jī)效評(píng)價(jià),引導(dǎo)資金向“卡脖子”技術(shù)、基礎(chǔ)研究等領(lǐng)域集中,提高資金使用效率。3.風(fēng)險(xiǎn)防控:明確“科研人員-財(cái)務(wù)人員-管理人員”的責(zé)任分工,減少權(quán)力尋租空間,保障科研生態(tài)廉潔。4.合規(guī)性要求:符合《預(yù)算法》《政府采購(gòu)法》等法規(guī),避免因違規(guī)使用資金導(dǎo)致項(xiàng)目終止或聲譽(yù)損失。二、高??蒲许?xiàng)目資金管理的核心框架高??蒲匈Y金管理遵循“全流程閉環(huán)”邏輯,核心內(nèi)容包括預(yù)算管理、支出管控、績(jī)效管理、監(jiān)督問(wèn)責(zé)四大模塊(見(jiàn)圖1)。(一)預(yù)算管理:從“編制”到“執(zhí)行”的動(dòng)態(tài)調(diào)控預(yù)算是資金管理的“龍頭”,其科學(xué)性直接影響后續(xù)執(zhí)行效果。1.預(yù)算編制:原則:遵循“目標(biāo)相關(guān)性、政策相符性、經(jīng)濟(jì)合理性”(財(cái)教〔2019〕163號(hào)文)。流程:科研人員根據(jù)項(xiàng)目研究?jī)?nèi)容(如實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)、樣本采集)編制預(yù)算,財(cái)務(wù)人員審核合規(guī)性(如設(shè)備費(fèi)是否符合政府采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)),專家評(píng)審委員會(huì)(學(xué)科+財(cái)務(wù)+管理)評(píng)估合理性(如勞務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否符合市場(chǎng)水平)。示例:某高校要求“設(shè)備費(fèi)占比超過(guò)30%的項(xiàng)目需提交可行性論證報(bào)告”,避免“重設(shè)備、輕研發(fā)”的傾向。2.預(yù)算調(diào)整:分類:一般性調(diào)整(如直接費(fèi)用內(nèi)部科目調(diào)整,如材料費(fèi)與測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)之間的調(diào)劑)由高校自行審批;重大調(diào)整(如項(xiàng)目研究目標(biāo)變更、核心內(nèi)容調(diào)整導(dǎo)致的預(yù)算變動(dòng))需報(bào)項(xiàng)目主管部門(如科技部、教育部)批準(zhǔn)。要求:調(diào)整需“理由充分、程序規(guī)范”,如因?qū)嶒?yàn)方案優(yōu)化需增加測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi),需提供專家論證意見(jiàn)。3.預(yù)算執(zhí)行:監(jiān)控:高校通過(guò)“科研管理系統(tǒng)+財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)”實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,對(duì)滯后項(xiàng)目(如執(zhí)行率低于60%的季度)發(fā)送預(yù)警通知,督促科研人員加快資金使用??己耍簩㈩A(yù)算執(zhí)行率納入科研人員績(jī)效考核(如執(zhí)行率低于80%的項(xiàng)目,下一年度申報(bào)經(jīng)費(fèi)時(shí)扣減10%),避免“年底突擊花錢”。(二)支出管理:分類管控與規(guī)范報(bào)銷支出管理是資金使用的“閘門”,需嚴(yán)格區(qū)分直接費(fèi)用與間接費(fèi)用(見(jiàn)表1),規(guī)范報(bào)銷流程。**費(fèi)用類型****定義****主要科目****管理要求**直接費(fèi)用與項(xiàng)目研究直接相關(guān)的費(fèi)用設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)1.設(shè)備費(fèi):需符合政府采購(gòu)規(guī)定,大型設(shè)備(如10萬(wàn)元以上)需進(jìn)行招標(biāo);

2.勞務(wù)費(fèi):發(fā)放給研究生、博士后、臨時(shí)聘用人員,不得發(fā)放給課題負(fù)責(zé)人或正式在編人員;

3.會(huì)議費(fèi):需提供會(huì)議通知、參會(huì)人員名單、費(fèi)用明細(xì)(如住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)標(biāo)準(zhǔn))間接費(fèi)用高校為項(xiàng)目提供支撐服務(wù)的費(fèi)用管理費(fèi)、績(jī)效支出1.管理費(fèi):按直接費(fèi)用(扣除設(shè)備費(fèi))的5%-10%提?。ú煌?xiàng)目類型比例不同);

2.績(jī)效支出:用于激勵(lì)科研人員,提取比例可高達(dá)間接費(fèi)用的60%(基礎(chǔ)研究項(xiàng)目),發(fā)放需與績(jī)效目標(biāo)掛鉤示例:某高校規(guī)定“勞務(wù)費(fèi)發(fā)放需通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬,且需提供recipients的身份證復(fù)印件與項(xiàng)目參與證明”,避免現(xiàn)金發(fā)放與虛假列支。(三)績(jī)效管理:從“目標(biāo)設(shè)定”到“結(jié)果應(yīng)用”的閉環(huán)績(jī)效管理是提高資金效益的“指揮棒”,需貫穿項(xiàng)目全生命周期。1.績(jī)效目標(biāo)設(shè)定:要求:項(xiàng)目申報(bào)時(shí)需明確可量化、可考核的績(jī)效目標(biāo)(如“發(fā)表SCI論文5篇”“申請(qǐng)專利3項(xiàng)”“成果轉(zhuǎn)化收入100萬(wàn)元”),避免“模糊表述”(如“提高研究水平”)。審核:專家評(píng)審委員會(huì)對(duì)績(jī)效目標(biāo)的“合理性”(如目標(biāo)是否與項(xiàng)目研究?jī)?nèi)容匹配)、“可行性”(如是否有足夠的資源支撐)進(jìn)行評(píng)估。2.績(jī)效跟蹤評(píng)價(jià):過(guò)程跟蹤:每季度通過(guò)科研管理系統(tǒng)生成“績(jī)效跟蹤報(bào)告”,對(duì)比“實(shí)際完成情況”與“目標(biāo)計(jì)劃”(如“已發(fā)表SCI論文2篇,完成年度目標(biāo)的40%”),對(duì)滯后項(xiàng)目提出整改要求(如調(diào)整研究方案、增加人員投入)。中期評(píng)價(jià):項(xiàng)目執(zhí)行中期(如2年項(xiàng)目的第12個(gè)月),由高校組織專家進(jìn)行中期績(jī)效評(píng)價(jià),重點(diǎn)檢查“績(jī)效目標(biāo)完成進(jìn)度”“資金使用合規(guī)性”,評(píng)價(jià)結(jié)果作為后續(xù)經(jīng)費(fèi)撥付的依據(jù)(如中期評(píng)價(jià)優(yōu)秀的項(xiàng)目,提前撥付下一期經(jīng)費(fèi))。3.績(jī)效結(jié)果應(yīng)用:結(jié)題評(píng)價(jià):項(xiàng)目結(jié)題時(shí),由主管部門(如科技部)或高校組織“績(jī)效驗(yàn)收”,評(píng)價(jià)結(jié)果分為“優(yōu)秀、良好、合格、不合格”四個(gè)等級(jí)。聯(lián)動(dòng)機(jī)制:將績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果與“后續(xù)資助、科研人員考核、職稱晉升”掛鉤(如績(jī)效優(yōu)秀的項(xiàng)目,給予10%的額外經(jīng)費(fèi)支持;績(jī)效不合格的項(xiàng)目,取消項(xiàng)目負(fù)責(zé)人3年內(nèi)申報(bào)項(xiàng)目的資格)。(四)監(jiān)督機(jī)制:內(nèi)部管控與外部審計(jì)的雙重保障監(jiān)督是確保資金規(guī)范使用的“防火墻”,需建立“內(nèi)部監(jiān)督+外部監(jiān)督”的協(xié)同機(jī)制。1.內(nèi)部監(jiān)督:部門協(xié)同:科研管理部門(負(fù)責(zé)項(xiàng)目執(zhí)行監(jiān)控)、財(cái)務(wù)部門(負(fù)責(zé)支出審核)、審計(jì)部門(負(fù)責(zé)定期檢查)形成“三位一體”的內(nèi)部監(jiān)督體系。檢查重點(diǎn):預(yù)算執(zhí)行情況、支出合規(guī)性(如勞務(wù)費(fèi)發(fā)放是否符合規(guī)定)、績(jī)效目標(biāo)完成情況。示例:某高校每半年開展一次“科研資金專項(xiàng)檢查”,對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題(如虛列會(huì)議費(fèi)),要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在1個(gè)月內(nèi)整改,并將整改情況納入科研人員信用檔案。2.外部監(jiān)督:政府監(jiān)督:接受財(cái)政、審計(jì)、科技等部門的監(jiān)督(如審計(jì)署的“科研經(jīng)費(fèi)專項(xiàng)審計(jì)”),對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)整改(如追回違規(guī)資金、調(diào)整預(yù)算)。社會(huì)監(jiān)督:推行“信息公開”,將項(xiàng)目預(yù)算、支出、績(jī)效等信息在高校官網(wǎng)或“中國(guó)科研誠(chéng)信網(wǎng)”公開,接受公眾監(jiān)督(如某高校將“重大科研項(xiàng)目”的預(yù)算與績(jī)效結(jié)果公開,收到公眾對(duì)“設(shè)備費(fèi)過(guò)高”的反饋,隨后調(diào)整了預(yù)算)。三、典型案例分析(一)正面案例:某985高?!翱?jī)效導(dǎo)向型”資金管理實(shí)踐案例背景:該校為解決“資金使用效率低、績(jī)效目標(biāo)不明確”的問(wèn)題,2020年啟動(dòng)“科研資金績(jī)效管理改革”。改革措施:1.績(jī)效目標(biāo)精細(xì)化:要求科研人員在申報(bào)項(xiàng)目時(shí),將績(jī)效目標(biāo)分解為“產(chǎn)出指標(biāo)”(如論文數(shù)量、專利數(shù)量)、“效益指標(biāo)”(如學(xué)術(shù)影響因子、成果轉(zhuǎn)化收入)、“過(guò)程指標(biāo)”(如實(shí)驗(yàn)進(jìn)度、人員投入),并明確“量化標(biāo)準(zhǔn)”(如“發(fā)表SCI論文5篇,其中IF≥5的論文2篇”)。2.績(jī)效跟蹤常態(tài)化:每季度通過(guò)“科研管理系統(tǒng)”生成“績(jī)效跟蹤dashboard”,顯示“績(jī)效目標(biāo)完成率”“預(yù)算執(zhí)行率”“問(wèn)題預(yù)警”(如“某項(xiàng)目論文發(fā)表數(shù)量?jī)H完成年度目標(biāo)的30%,需加快進(jìn)度”),科研管理部門定期約談項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,分析原因并提出整改措施。3.績(jī)效結(jié)果剛性化:將績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果與“項(xiàng)目后續(xù)資助”“科研人員獎(jiǎng)金”掛鉤(如績(jī)效優(yōu)秀的項(xiàng)目,給予10%的額外經(jīng)費(fèi)支持;績(jī)效優(yōu)秀的科研人員,獎(jiǎng)金提高20%)。實(shí)施效果:預(yù)算執(zhí)行率從改革前的85%提升至95%;SCI論文發(fā)表數(shù)量增長(zhǎng)20%,其中IF≥5的論文增長(zhǎng)35%;成果轉(zhuǎn)化收入增長(zhǎng)30%,有效推動(dòng)了“科研-產(chǎn)業(yè)”對(duì)接。(二)負(fù)面案例:某地方高?!斑`規(guī)使用資金”問(wèn)題剖析案例背景:2022年,某地方高校因“科研資金違規(guī)使用”被審計(jì)部門通報(bào),涉及3個(gè)項(xiàng)目,違規(guī)金額共計(jì)數(shù)百萬(wàn)元。違規(guī)情況:1.勞務(wù)費(fèi)發(fā)放不規(guī)范:某項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將勞務(wù)費(fèi)發(fā)放給“非項(xiàng)目參與人員”(如親屬、朋友),共計(jì)50萬(wàn)元,未提供“項(xiàng)目參與證明”。2.設(shè)備費(fèi)挪用:某項(xiàng)目將“設(shè)備費(fèi)”用于購(gòu)買“辦公設(shè)備”(如電腦、打印機(jī)),共計(jì)30萬(wàn)元,與項(xiàng)目研究?jī)?nèi)容無(wú)關(guān)。3.會(huì)議費(fèi)虛列:某項(xiàng)目通過(guò)“虛開會(huì)議費(fèi)發(fā)票”報(bào)銷,共計(jì)20萬(wàn)元,未提供“會(huì)議通知”“參會(huì)人員名單”等證明材料。后果:審計(jì)部門責(zé)令該?!白坊剡`規(guī)資金”“暫停相關(guān)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)撥付”;項(xiàng)目負(fù)責(zé)人被“通報(bào)批評(píng)”“取消3年內(nèi)申報(bào)項(xiàng)目資格”;高??蒲泄芾聿块T負(fù)責(zé)人被“約談”,要求“完善資金管理制度”“加強(qiáng)人員培訓(xùn)”。四、高校科研項(xiàng)目資金管理的優(yōu)化建議(一)完善預(yù)算編制與調(diào)整機(jī)制1.加強(qiáng)“科研-財(cái)務(wù)”協(xié)同:組織財(cái)務(wù)人員與科研人員聯(lián)合培訓(xùn)(如“預(yù)算編制技巧”“政策解讀”),提高預(yù)算編制的科學(xué)性(如財(cái)務(wù)人員指導(dǎo)科研人員“合理劃分直接費(fèi)用與間接費(fèi)用”)。2.建立“彈性預(yù)算”機(jī)制:在符合政策規(guī)定的前提下,擴(kuò)大高校預(yù)算調(diào)整自主權(quán)(如“直接費(fèi)用內(nèi)部科目調(diào)整”無(wú)需報(bào)主管部門批準(zhǔn)),適應(yīng)科研活動(dòng)的“不確定性”(如實(shí)驗(yàn)方案優(yōu)化導(dǎo)致的預(yù)算變動(dòng))。3.引入“專家評(píng)審庫(kù)”:邀請(qǐng)“學(xué)科專家”(如院士、長(zhǎng)江學(xué)者)、“財(cái)務(wù)專家”(如注冊(cè)會(huì)計(jì)師)、“管理專家”(如科研管理負(fù)責(zé)人)組成評(píng)審委員會(huì),對(duì)預(yù)算進(jìn)行“獨(dú)立審核”,避免“內(nèi)部人控制”。(二)強(qiáng)化支出全流程管控1.推行“線上報(bào)銷系統(tǒng)”:使用“科研資金管理系統(tǒng)”(如“中國(guó)高??蒲泄芾砥脚_(tái)”),實(shí)現(xiàn)“報(bào)銷流程線上化”(如電子簽名、電子發(fā)票上傳),實(shí)時(shí)監(jiān)控“資金流向”(如“某項(xiàng)目勞務(wù)費(fèi)發(fā)放給了非項(xiàng)目參與人員”,系統(tǒng)自動(dòng)預(yù)警)。2.加強(qiáng)“憑證審核”:財(cái)務(wù)部門需嚴(yán)格審核“報(bào)銷憑證”的真實(shí)性、合規(guī)性(如“會(huì)議費(fèi)報(bào)銷需提供會(huì)議通知、參會(huì)人員名單、費(fèi)用明細(xì)”;“設(shè)備費(fèi)報(bào)銷需提供設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、政府采購(gòu)合同”)。3.規(guī)范“勞務(wù)費(fèi)發(fā)放”:建立“勞務(wù)費(fèi)發(fā)放臺(tái)賬”,記錄“recipients姓名、身份證號(hào)、項(xiàng)目參與情況、發(fā)放金額”,確?!皠趧?wù)費(fèi)發(fā)放給實(shí)際參與項(xiàng)目的人員”(如研究生、博士后)。(三)深化“績(jī)效導(dǎo)向”管理模式1.完善“績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系”:根據(jù)“項(xiàng)目類型”(如基礎(chǔ)研究、應(yīng)用研究、成果轉(zhuǎn)化)制定“差異化”的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)(如基礎(chǔ)研究項(xiàng)目重點(diǎn)考核“學(xué)術(shù)影響”,應(yīng)用研究項(xiàng)目重點(diǎn)考核“成果轉(zhuǎn)化”)。2.加強(qiáng)“績(jī)效結(jié)果應(yīng)用”:將“績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果”與“科研人員考核、職稱晉升、獎(jiǎng)金發(fā)放”深度掛鉤(如“績(jī)效優(yōu)秀的科研人員,職稱晉升優(yōu)先考慮;績(jī)效不合格的科研人員,獎(jiǎng)金扣減10%”)。3.推行“績(jī)效公開”:將“項(xiàng)目績(jī)效目標(biāo)、評(píng)價(jià)結(jié)果”在高校官網(wǎng)或“中國(guó)科研誠(chéng)信網(wǎng)”公開,接受“公眾監(jiān)督”(如“某項(xiàng)目績(jī)效目標(biāo)未完成,公眾可留言質(zhì)疑”),提高績(jī)效評(píng)價(jià)的“透明度”。(四)提升“信息化”管理水平1.整合“信息系統(tǒng)”:將“科研管理系統(tǒng)”“財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)”“人事管理系統(tǒng)”整合,實(shí)現(xiàn)“數(shù)據(jù)共享”(如“科研人員的職稱、項(xiàng)目參與情況”可從人事系統(tǒng)獲取,“預(yù)算執(zhí)行情況”可從財(cái)務(wù)系統(tǒng)獲?。苊狻靶畔⒐聧u”。2.建立“大數(shù)據(jù)分析平臺(tái)”:利用“大數(shù)據(jù)技術(shù)”(如機(jī)器學(xué)習(xí)、數(shù)據(jù)挖掘)對(duì)“科研資金使用情況”進(jìn)行分析,識(shí)別“潛在違規(guī)行為”(如“某項(xiàng)目短期內(nèi)多次報(bào)銷會(huì)議費(fèi),且金額較大”,系統(tǒng)自動(dòng)預(yù)警)。3.推行“電子簽名與電子檔案”:使用“電子簽名”實(shí)現(xiàn)“報(bào)銷流程無(wú)紙化”(如科研人員通過(guò)手機(jī)APP簽名),“電子檔案”存儲(chǔ)便于“查詢與審計(jì)”(如審計(jì)部門可直接從系統(tǒng)調(diào)取“報(bào)銷憑證”),提高管理效率。(五)加強(qiáng)“人員能力建設(shè)”1.培訓(xùn)“科研人員”:定期組織“科研資金管理政策”培訓(xùn)(如“勞務(wù)費(fèi)發(fā)放規(guī)定”“預(yù)算調(diào)整流程”),提高科研人員的“合規(guī)意識(shí)”(如“科研人員知道‘勞務(wù)費(fèi)不能發(fā)放給親屬’”)。2.培養(yǎng)“復(fù)合型人才”:培養(yǎng)“既懂科研又懂財(cái)務(wù)”的復(fù)合型人才(如“科研財(cái)務(wù)助理”),為科研人員提供“預(yù)算編制咨詢”“報(bào)銷指導(dǎo)”等服務(wù)(如“科研財(cái)務(wù)助理幫助科研人員‘合理劃分直接費(fèi)用與間接費(fèi)用’”)。3.加強(qiáng)“財(cái)務(wù)人員”培訓(xùn):組織財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)“科研知識(shí)”(如“實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)、樣本采集”),了解“科研活動(dòng)的特點(diǎn)”(如“科研活動(dòng)具有不確定性,預(yù)算需要調(diào)整”),提高財(cái)務(wù)人員的“服務(wù)科研能力”(如“財(cái)務(wù)人員能理解科研人員的‘預(yù)算調(diào)整需求’”)。結(jié)論高??蒲许?xiàng)目資金管理是“科技創(chuàng)新”的重要支撐,需結(jié)合“政策要求”與“高校實(shí)際”,建立“科學(xué)預(yù)算、規(guī)范支出、績(jī)效導(dǎo)向、嚴(yán)格監(jiān)督”的管理體系。通過(guò)“正面案例”的經(jīng)驗(yàn)借鑒(如某985高校的“績(jī)效導(dǎo)向型”管理)與“負(fù)面案例”的教訓(xùn)反思(如某地方高校的“違規(guī)使用資金”),高校應(yīng)不斷優(yōu)化“管理流程”“提升信息化水平”“加強(qiáng)人員能力建設(shè)”,確保科研資金“安全、高效、合規(guī)”使用。未來(lái),隨著國(guó)家“科研經(jīng)費(fèi)管理改革”的不斷深化(如“擴(kuò)大高校資金自主權(quán)”“強(qiáng)化績(jī)效導(dǎo)向”),高校需“主動(dòng)適應(yīng)”政策變化,“創(chuàng)新管理模式”,

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