企業(yè)員工請假申請表模板在企業(yè)人力資源管理中，請假申請表是連接員工需求與企業(yè)秩序的關(guān)鍵工具。它不僅是員工履行請假手續(xù)的法定依據(jù)，也是企業(yè)記錄考勤、保障工作連續(xù)性、規(guī)避勞動風(fēng)險的重要憑證。一份專業(yè)的請假申請表需兼顧信息完整性、流程規(guī)范性和權(quán)益保障性，本文將從核心要素、模板設(shè)計、使用注意事項三個維度，提供可直接落地的實用方案。一、請假申請表的核心要素：不可缺失的“六大部分”一份完整的請假申請表應(yīng)包含以下六大模塊，覆蓋“申請-審批-執(zhí)行-留存”全流程的關(guān)鍵信息：（一）員工基礎(chǔ)信息：身份識別的唯一標(biāo)識員工姓名：需與勞動合同及身份證一致（避免昵稱或別名）；所屬部門：明確請假員工的組織歸屬（便于部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌工作）；員工編號：企業(yè)內(nèi)部唯一識別碼（如“001”“銷售部-005”）；聯(lián)系電話：請假期間可聯(lián)系的有效方式（確保緊急情況能及時溝通）。設(shè)計目的：快速定位員工身份，避免因信息模糊導(dǎo)致的審批延誤或統(tǒng)計錯誤。（二）請假信息：明確需求的核心載體請假類型：需根據(jù)企業(yè)制度明確分類（如病假、事假、年假、婚假、產(chǎn)假、喪假、工傷假等）；請假起止時間：具體到“年-月-日-時段”（如“____09:00至____17:00”），避免“大概3天”等模糊表述；請假天數(shù)：根據(jù)起止時間自動計算（需標(biāo)注“工作日”或“自然日”，如“3個工作日”）；請假原因：簡潔明了（如病假需注明“感冒發(fā)燒”，事假需注明“家庭事務(wù)處理”，特殊假期如產(chǎn)假需注明“預(yù)產(chǎn)期____”）。設(shè)計目的：清晰界定請假的性質(zhì)與時間，為審批決策和工作交接提供依據(jù)。（三）工作交接安排：保障工作連續(xù)性的關(guān)鍵環(huán)節(jié)交接事項：列出請假期間需完成的核心工作（如“客戶合同跟進(jìn)”“項目周報提交”）；交接人：明確承接工作的同事（需填寫姓名及聯(lián)系方式）；交接時間：注明完成交接的具體日期（如“____17:00前完成交接”）。設(shè)計目的：避免因員工請假導(dǎo)致工作停滯，降低企業(yè)運營風(fēng)險。（四）審批流程：層級責(zé)任的明確劃分部門負(fù)責(zé)人意見：需簽字并注明日期（如“同意請假，請注意工作交接”）；人力資源部意見：審核請假類型的合規(guī)性（如年假是否符合《企業(yè)職工帶薪年休假實施辦法》）；公司領(lǐng)導(dǎo)意見：如需高層審批的特殊情況（如超過5天的事假或產(chǎn)假）。設(shè)計目的：明確各層級審批責(zé)任，確保請假流程符合企業(yè)制度及法律法規(guī)。（五）附件要求：支撐請假的證明材料病假：需提供醫(yī)院出具的《診斷證明書》或《病假條》；婚假：需提供《結(jié)婚證》復(fù)印件；產(chǎn)假：需提供《準(zhǔn)生證》《預(yù)產(chǎn)期證明》；喪假：需提供親屬關(guān)系證明（如戶口本）或死亡證明。設(shè)計目的：驗證請假原因的真實性，規(guī)避虛假請假風(fēng)險。（六）備注：特殊情況的補充說明如請假期間需遠(yuǎn)程辦公，可注明“每天15:00-16:00處理緊急工作”；如因不可抗力（如暴雨）導(dǎo)致請假，可注明“因天氣原因無法到崗”。設(shè)計目的：靈活處理特殊情況，提升申請表的適用性。二、企業(yè)員工請假申請表模板（通用版）企業(yè)名稱：______________________申請表編號：______________________填寫日期：______年____月____日一、員工基礎(chǔ)信息姓名：______________________部門：______________________員工編號：______________________聯(lián)系電話：______________________二、請假信息請假類型：□病假□事假□年假□婚假□產(chǎn)假□喪假□工傷假□其他（請注明：________）請假起止時間：______年____月____日____時至______年____月____日____時請假天數(shù)：______天（□工作日□自然日）請假原因：______________________（需簡潔明了）三、工作交接安排交接事項：______________________交接人：______________________（姓名/聯(lián)系方式）交接時間：______年____月____日____時前完成四、審批流程部門負(fù)責(zé)人意見：______________________（簽字/日期）人力資源部意見：______________________（簽字/日期）公司領(lǐng)導(dǎo)意見：______________________（簽字/日期）五、附件清單□《診斷證明書》□《結(jié)婚證》□《準(zhǔn)生證》□《死亡證明》□其他（請注明：________）六、備注______________________申請人簽字：______________________日期：______年____月____日三、特定類型請假申請表模板（示例）（一）病假申請表（補充版）增加字段：就診醫(yī)院：______________________診斷結(jié)果：______________________醫(yī)生建議休息天數(shù)：______天設(shè)計目的：強(qiáng)化病假的醫(yī)療證明支撐，符合《企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定》的要求。（二）產(chǎn)假申請表（補充版）增加字段：預(yù)產(chǎn)期：______年____月____日產(chǎn)假類型：□順產(chǎn)□剖腹產(chǎn)（需注明）申請產(chǎn)假天數(shù)：______天（根據(jù)當(dāng)?shù)匾?guī)定，如廣東省順產(chǎn)為98天+80天獎勵假）設(shè)計目的：適配產(chǎn)假的特殊性，確保符合《女職工勞動保護(hù)特別規(guī)定》。四、請假申請表使用注意事項（一）填寫規(guī)范：所有信息需用黑色簽字筆填寫，字跡清晰；避免涂改（如需修改，需在修改處簽字并注明日期）；請假類型需與附件材料一致（如病假需提供醫(yī)院證明）。（二）提交時間：一般請假需提前1個工作日提交（如事假）；緊急情況（如突發(fā)疾病）需在請假當(dāng)天上午10點前提交，并注明“緊急請假”。（三）流程遵守：需按企業(yè)規(guī)定的審批層級提交（如部門負(fù)責(zé)人→人力資源部→公司領(lǐng)導(dǎo)）；未完成審批的請假視為無效（如需提前離崗，需先獲得部門負(fù)責(zé)人口頭同意，后續(xù)補填申請表）。（四）留存要求：申請表需由人力資源部歸檔保存（保存期限不少于2年）；電子版本需備份（如存入企業(yè)OA系統(tǒng)），便于后續(xù)查詢。結(jié)語一份專業(yè)的請假申請表，既是企業(yè)規(guī)范管理的體現(xiàn)，也是員工權(quán)益的保障。企業(yè)可根據(jù)自身行業(yè)特點（如制造業(yè)需考慮生產(chǎn)排班，互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)需考慮遠(yuǎn)程辦公）調(diào)