供應(yīng)商信息收集與評估表（市場信息采集與資質(zhì)審核版）一、工具應(yīng)用背景與核心目標在企業(yè)供應(yīng)鏈管理中，供應(yīng)商的資質(zhì)合規(guī)性與市場競爭力直接影響產(chǎn)品質(zhì)量、交付效率及合作風(fēng)險。本工具旨在通過系統(tǒng)化收集供應(yīng)商市場信息、嚴格審核其資質(zhì)條件，為企業(yè)篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商、優(yōu)化供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)提供數(shù)據(jù)支撐，同時保證合作過程的合規(guī)性與可控性。適用場景包括但不限于：新供應(yīng)商準入前的初步篩選與評估現(xiàn)有供應(yīng)商年度復(fù)評與分級管理戰(zhàn)略合作供應(yīng)商的深度調(diào)研與資質(zhì)背調(diào)涉及特殊行業(yè)（如醫(yī)藥、食品、特種設(shè)備等）供應(yīng)商的專項資質(zhì)審核二、操作流程與實施步驟（一）前期準備：明確需求與組建評估小組評估需求定義根據(jù)采購品類（如原材料、服務(wù)、設(shè)備等）、合作模式（如短期采購、長期合作、戰(zhàn)略聯(lián)盟等）及行業(yè)特殊要求（如ISO體系、行業(yè)準入許可等），明確本次評估的核心維度（如資質(zhì)合規(guī)性、市場口碑、生產(chǎn)能力、財務(wù)狀況等）及各維度的權(quán)重。示例：若采購食品原料，需重點審核《食品生產(chǎn)許可證》、SC認證及近3年食品安全抽檢記錄。組建評估小組小組需跨部門協(xié)作，至少包含采購專員、質(zhì)量/技術(shù)負責(zé)人、法務(wù)合規(guī)人員及需求部門代表，明確分工（如采購負責(zé)人統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，質(zhì)量負責(zé)人審核資質(zhì)文件，法務(wù)核查合規(guī)風(fēng)險）。（二）市場信息采集：全面知曉供應(yīng)商行業(yè)地位通過多渠道收集供應(yīng)商市場信息，建立立體化畫像，重點包括：基礎(chǔ)經(jīng)營信息供應(yīng)商注冊信息（統(tǒng)一社會信用代碼、注冊資本、成立時間、注冊地址等）主營業(yè)務(wù)范圍、核心產(chǎn)品/服務(wù)清單及產(chǎn)能概況組織架構(gòu)（是否為集團子公司、關(guān)聯(lián)企業(yè)等）市場競爭力分析行業(yè)地位：市場份額排名（參考行業(yè)報告）、主要競爭對手對比客戶案例：是否有知名企業(yè)合作案例（需提供合作證明或客戶推薦函，可隱去敏感信息）技術(shù)優(yōu)勢：專利數(shù)量、研發(fā)投入占比、核心技術(shù)團隊背景（如高級工程師人數(shù)）價格水平：同品類產(chǎn)品/服務(wù)市場價格對比（可通過行業(yè)調(diào)研平臺或3家以上詢價獲?。┦袌隹诒c風(fēng)險信用記錄：通過“信用中國”等官方平臺查詢失信被執(zhí)行人、行政處罰信息輿情監(jiān)控：檢索供應(yīng)商是否有重大負面新聞（如產(chǎn)品質(zhì)量、勞資糾紛等）合作穩(wěn)定性：供應(yīng)商近3年主要客戶流失率、合同續(xù)簽率（三）資質(zhì)審核：嚴格核查合規(guī)性與真實性對供應(yīng)商提供的資質(zhì)文件進行逐項審核，保證其滿足行業(yè)準入要求及企業(yè)合作標準，核心審核項基本證照審核營業(yè)執(zhí)照：核對經(jīng)營范圍是否涵蓋本次合作業(yè)務(wù)，是否在有效期內(nèi)，是否存在經(jīng)營異常狀態(tài)（通過國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)查詢）。特殊行業(yè)許可證：如食品類需《食品生產(chǎn)許可證》《食品經(jīng)營許可證》，醫(yī)療器械類需《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》，危險化學(xué)品類需《危險化學(xué)品經(jīng)營許可證》等。體系認證與資質(zhì)證明質(zhì)量體系認證：ISO9001質(zhì)量管理體系認證、IATF16949（汽車行業(yè)）、HACCP（食品安全）等，需核對認證范圍及有效期。環(huán)境與職業(yè)健康安全認證：ISO14001環(huán)境管理體系、ISO45001職業(yè)健康安全管理體系（若企業(yè)有ESG要求）。行業(yè)特定資質(zhì)：如建筑行業(yè)資質(zhì)等級證書、特種設(shè)備制造許可證等。財務(wù)與履約能力證明財務(wù)報表：近3年經(jīng)審計的財務(wù)報告（重點核查資產(chǎn)負債率、營收增長率、凈利潤等指標，評估財務(wù)穩(wěn)健性）。履約能力：近2年類似合作項目的合同復(fù)印件、驗收報告或客戶滿意度評價（需加蓋供應(yīng)商公章，關(guān)鍵信息可隱去）。保險證明：是否購買產(chǎn)品責(zé)任險、雇主責(zé)任險等（根據(jù)合作風(fēng)險級別要求）。合規(guī)性核查稅務(wù)登記證、銀行開戶許可證（若涉及預(yù)付款結(jié)算）。知識產(chǎn)權(quán)證明：若涉及定制化產(chǎn)品，需核查供應(yīng)商是否擁有相關(guān)專利或技術(shù)授權(quán)，避免侵權(quán)風(fēng)險。反商業(yè)賄賂承諾書：要求供應(yīng)商出具無商業(yè)賄賂、不正當(dāng)競爭行為的書面承諾（加蓋公章）。（四）評估與反饋：量化評分與分級決策量化評分表設(shè)計根據(jù)前期定義的評估維度及權(quán)重，對市場信息與資質(zhì)審核結(jié)果進行打分（可采用百分制，各維度參考權(quán)重：資質(zhì)合規(guī)性30%、市場競爭力25%、財務(wù)狀況20%、履約能力15%、風(fēng)險控制10%）。示例：資質(zhì)合規(guī)性不達標（如缺少必備許可證）直接判定為“不合格”；市場競爭力評分低于60分則進入“待觀察”級。分級標準A級（優(yōu)秀）：評分≥90分，資質(zhì)齊全，市場競爭力強，無風(fēng)險記錄，優(yōu)先納入戰(zhàn)略供應(yīng)商名單。B級（合格）：評分70-89分，資質(zhì)合規(guī)，滿足基本合作要求，可納入常規(guī)供應(yīng)商庫。C級（待觀察）：評分60-69分，部分資質(zhì)需補充或存在輕微風(fēng)險（如短期財務(wù)波動），限期整改后復(fù)評。D級（不合格）：評分＜60分或存在重大資質(zhì)缺陷/風(fēng)險記錄，直接淘汰。反饋與歸檔評估小組形成書面評估報告，明確供應(yīng)商等級、優(yōu)勢、不足及改進建議，經(jīng)采購負責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)審批后反饋至需求部門。所有原始資料（問卷、資質(zhì)文件、評分表、報告等）整理歸檔，保存期限不少于合作結(jié)束后3年。三、供應(yīng)商信息收集與評估表模板結(jié)構(gòu)（一）供應(yīng)商基本信息表項目填寫內(nèi)容證明材料/備注供應(yīng)商名稱營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋公章）統(tǒng)一社會信用代碼注冊地址實際經(jīng)營地址成立時間年月日注冊資本萬元（幣種：人民幣/美元等）驗資報告復(fù)印件企業(yè)性質(zhì)□國企□民企□外企□合資□其他主營業(yè)務(wù)營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍核心產(chǎn)品/服務(wù)（列出TOP3，注明產(chǎn)能/年）產(chǎn)品說明書/服務(wù)協(xié)議樣本法定代表人姓名：*聯(lián)系方式：*（僅內(nèi)部使用）身份證復(fù)印件（加蓋公章）采購對接人姓名：*職務(wù)：*聯(lián)系方式：*郵箱：*（內(nèi)部郵箱）開戶銀行銀行開戶許可證復(fù)印件賬戶信息（僅用于合同簽訂，嚴格保密）（二）市場信息采集表維度采集內(nèi)容信息來源完成人日期行業(yè)地位市場份額排名：第位（數(shù)據(jù)來源：行業(yè)報告2023）行業(yè)協(xié)會/第三方調(diào)研機構(gòu)*采購專員2023–客戶案例1.客戶名稱：（隱去后兩位）合作時間：年至今2.項目名稱：*項目金額：*萬元客戶合同/推薦函（隱去敏感信息）*質(zhì)量工程師2023–技術(shù)優(yōu)勢專利數(shù)量：項（專利名稱：*）研發(fā)投入占比：%（近3年平均）證書復(fù)印件/財務(wù)報表*技術(shù)主管2023–價格水平同類產(chǎn)品市場均價：元/單位供應(yīng)商報價：元/單位（差異：±%）3家以上詢價記錄/行業(yè)數(shù)據(jù)平臺*采購專員2023–信用記錄是否失信被執(zhí)行人：□是□否（來源：信用中國）行政處罰：□無□有（簡述：*）信用中國官網(wǎng)截圖（加蓋公章）*法務(wù)專員2023–（三）資質(zhì)審核明細表審核類別資質(zhì)名稱證號/有效期審核結(jié)果（√合格□不合格）備注（如需補充材料）審核人日期基本證照營業(yè)執(zhí)照統(tǒng)一社會信用代碼：*有效期至：*年√合格□不合格營業(yè)范圍已覆蓋本次合作業(yè)務(wù)*法務(wù)專員2023–特殊行業(yè)許可證《食品生產(chǎn)許可證》（若適用）SC編號：*有效期至：*年√合格□不合格*質(zhì)量工程師2023–體系認證ISO9001質(zhì)量管理體系認證認證編號：*有效期至：*年√合格□不合格認證范圍包含本次產(chǎn)品/服務(wù)*質(zhì)量工程師2023–財務(wù)證明2022年度審計報告會計師事務(wù)所：*√合格□不合格資產(chǎn)負債率＜70%，營收增長率＞5%*財務(wù)專員2023–履約能力近2年類似項目合同復(fù)印件合同編號：*（隱去后三位）√合格□不合格客戶驗收合格率100%*采購專員2023–合規(guī)性文件反商業(yè)賄賂承諾書承諾人：*（供應(yīng)商蓋章）√合格□不合格*法務(wù)專員2023–（四）綜合評估與分級表評估維度權(quán)重（%）得分（0-100）加權(quán)得分評分說明（簡述依據(jù)）資質(zhì)合規(guī)性309027.0所有必備資質(zhì)齊全，均在有效期內(nèi)市場競爭力258521.25市場份額TOP10，客戶案例優(yōu)質(zhì)財務(wù)狀況208016.0近3年營收穩(wěn)定，無大額負債履約能力159514.25歷史項目交付及時率100%風(fēng)險控制10707.0無失信記錄，但輿情監(jiān)控存在1條輕微負面總計100—85.5綜合等級B級（合格）評估結(jié)論資質(zhì)合規(guī)，滿足基本合作要求，建議納入常規(guī)供應(yīng)商庫，需持續(xù)關(guān)注市場口碑改進。評估小組簽字采購負責(zé)人：*質(zhì)量負責(zé)人：*法務(wù)：*需求部門：*審批意見分管領(lǐng)導(dǎo)：*日期：2023–四、使用要點與風(fēng)險提示（一）信息真實性驗證所有供應(yīng)商提供的資質(zhì)文件需核對原件，留存復(fù)印件并加蓋公章（騎縫章），關(guān)鍵信息（如證號、有效期）與官方渠道（如“國家市場監(jiān)督管理總局”官網(wǎng)）交叉驗證。市場信息中的客戶案例、專利數(shù)量等需要求供應(yīng)商補充證明材料（如合同首頁、專利證書首頁），必要時可進行第三方背調(diào)（如委托專業(yè)征信機構(gòu)）。（二）動態(tài)更新機制供應(yīng)商信息需定期更新（建議每半年或1年），重點核查資質(zhì)有效期、財務(wù)狀況變化及新增風(fēng)險記錄（如失信、行政處罰）。若供應(yīng)商發(fā)生重大變更（如股權(quán)重組、主營業(yè)務(wù)調(diào)整），需重新啟動評估流程。（三）合規(guī)性重點把控涉及特殊行業(yè)（如食品、藥品、金融等）的供應(yīng)商，需優(yōu)先審核行業(yè)主管部門頒發(fā)的強制性許可證，保證無超范圍經(jīng)營。對于跨境供應(yīng)商，需額外審核進口國/地區(qū)的資質(zhì)認證（如歐盟CE認證、美國FDA注冊）及海關(guān)進出口記錄。（四）跨部門協(xié)作與保密評估小組需定期召開溝通會，匯總各部門審核意見，避免單一視角判斷偏差（如