2025年湖南湖南事業(yè)單位招聘考試(檔案管理)自測(cè)模擬題庫(kù)及答案一、單項(xiàng)選擇題（共20題，每題1分，共20分）1.根據(jù)2020年修訂的《中華人民共和國(guó)檔案法》，國(guó)家鼓勵(lì)和支持（）參與和支持檔案事業(yè)的發(fā)展。A.國(guó)有企業(yè)B.非公有制經(jīng)濟(jì)組織和個(gè)人C.外資企業(yè)D.事業(yè)單位答案：B2.檔案價(jià)值鑒定中，“歷史查考價(jià)值”主要指檔案對(duì)（）的參考作用。A.日常工作B.科學(xué)研究C.歷史研究D.法律憑證答案：C3.某機(jī)關(guān)2023年形成的文書檔案中，一份關(guān)于年度預(yù)算執(zhí)行的請(qǐng)示（有批復(fù)）應(yīng)劃定的保管期限為（）。A.永久B.30年C.10年D.5年答案：B（注：根據(jù)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料保管30年）4.全宗內(nèi)檔案分類時(shí)，“年度—問題”分類法適用于（）的立檔單位。A.內(nèi)部機(jī)構(gòu)穩(wěn)定、職能單一B.內(nèi)部機(jī)構(gòu)變化頻繁、跨年度工作較多C.歷史較長(zhǎng)、檔案數(shù)量大D.電子檔案占比高答案：B5.檔案著錄時(shí)，“檔號(hào)”字段應(yīng)填寫（）。A.全宗號(hào)+目錄號(hào)+案卷號(hào)B.全宗號(hào)+分類號(hào)+案卷號(hào)C.全宗號(hào)+保管期限代碼+件號(hào)D.全宗號(hào)+年度+室編件號(hào)答案：D（注：根據(jù)《檔案著錄規(guī)則》，檔號(hào)一般由全宗號(hào)、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)（問題）、室編件號(hào)等組成）6.檔案庫(kù)房溫濕度控制的最佳范圍是（）。A.溫度14-24℃，相對(duì)濕度45-60%B.溫度18-22℃，相對(duì)濕度30-50%C.溫度20-26℃，相對(duì)濕度50-70%D.溫度10-18℃，相對(duì)濕度20-40%答案：A7.電子檔案移交時(shí)，應(yīng)同時(shí)移交（）。A.元數(shù)據(jù)+背景信息+電子檔案載體B.電子檔案原文+檢索工具C.電子檔案原文+備份介質(zhì)D.電子檔案原文+元數(shù)據(jù)+檢索工具答案：D（注：《電子檔案管理基本術(shù)語(yǔ)》規(guī)定，電子檔案移交需包含原文、元數(shù)據(jù)及檢索工具）8.檔案統(tǒng)計(jì)中，“檔案開放率”計(jì)算公式為（）。A.已開放檔案數(shù)量/館藏檔案總數(shù)×100%B.已開放檔案卷數(shù)/應(yīng)開放檔案卷數(shù)×100%C.已開放檔案頁(yè)數(shù)/館藏檔案總頁(yè)數(shù)×100%D.已開放檔案利用次數(shù)/總利用次數(shù)×100%答案：B9.某檔案館接收了一批民國(guó)時(shí)期的紙質(zhì)檔案，發(fā)現(xiàn)部分檔案蟲蛀嚴(yán)重，應(yīng)優(yōu)先采取的保護(hù)措施是（）。A.紫外線消毒B.低溫冷凍殺蟲C.化學(xué)熏蒸D.去酸處理答案：B（注：低溫冷凍是文物檔案殺蟲的安全方法，可避免化學(xué)藥劑對(duì)檔案的二次損傷）10.歸檔文件整理時(shí)，“件”的定義是（）。A.一份文件為一件B.同一事由的多份文件為一件C.正本與定稿為一件，正文與附件為一件D.來(lái)文與復(fù)文各為一件答案：C（注：《歸檔文件整理規(guī)則》規(guī)定，正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復(fù)制件為一件）11.檔案編研工作中，“大事記”的編寫應(yīng)遵循（）原則。A.全面記錄、重點(diǎn)突出B.以本單位活動(dòng)為主，兼顧外部關(guān)聯(lián)事件C.按時(shí)間順序、客觀真實(shí)D.突出領(lǐng)導(dǎo)決策，簡(jiǎn)化日常事務(wù)答案：C12.檔案利用服務(wù)中，對(duì)涉及個(gè)人隱私的檔案，應(yīng)（）。A.無(wú)條件開放B.經(jīng)本人同意后開放C.永久封閉D.經(jīng)檔案部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后開放答案：B（注：《檔案法》第二十九條規(guī)定，涉及個(gè)人隱私的檔案利用需經(jīng)本人同意）13.檔案數(shù)字化過程中，掃描分辨率一般應(yīng)不低于（）dpi。A.100B.200C.300D.400答案：C（注：《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》要求，一般檔案掃描分辨率不低于300dpi，特殊檔案可提高至600dpi）14.下列屬于檔案特殊載體的是（）。A.文書檔案B.會(huì)計(jì)檔案C.照片檔案D.人事檔案答案：C15.檔案鑒定工作的組織主體是（）。A.檔案管理部門負(fù)責(zé)人B.單位分管領(lǐng)導(dǎo)C.檔案鑒定小組（委員會(huì)）D.上級(jí)檔案行政管理部門答案：C16.檔案登記的“收進(jìn)登記簿”應(yīng)記錄（）。A.檔案移出時(shí)間、接收單位B.檔案入庫(kù)時(shí)間、數(shù)量、來(lái)源C.檔案利用時(shí)間、利用者D.檔案銷毀時(shí)間、數(shù)量答案：B17.某單位2024年形成的工程檔案中，一份重大建設(shè)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)劃定的保管期限為（）。A.永久B.30年C.10年D.5年答案：A（注：重大建設(shè)項(xiàng)目的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告是反映項(xiàng)目全貌的核心文件，需永久保存）18.檔案庫(kù)房建設(shè)中，“三鐵”要求是指（）。A.鐵門、鐵窗、鐵柜B.鐵架、鐵盒、鐵皮C.鐵窗、鐵鎖、鐵箱D.鐵柜、鐵架、鐵盒答案：A19.電子檔案的“可讀性”指（）。A.電子檔案能被計(jì)算機(jī)系統(tǒng)識(shí)別和讀取B.電子檔案內(nèi)容清晰可辨C.電子檔案格式符合標(biāo)準(zhǔn)D.電子檔案元數(shù)據(jù)完整答案：A20.檔案宣傳工作的核心目標(biāo)是（）。A.擴(kuò)大檔案部門影響力B.提高社會(huì)檔案意識(shí)C.展示檔案文化價(jià)值D.促進(jìn)檔案利用答案：B二、多項(xiàng)選擇題（共10題，每題2分，共20分。每題至少有2個(gè)正確選項(xiàng)，錯(cuò)選、漏選均不得分）1.下列屬于檔案法律關(guān)系主體的有（）。A.檔案行政管理部門B.檔案形成單位C.檔案利用者D.檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)答案：ABCD2.文書檔案收集的范圍包括（）。A.本單位制發(fā)的正式文件B.本單位收到的上級(jí)機(jī)關(guān)文件C.本單位內(nèi)部形成的會(huì)議記錄D.本單位工作人員個(gè)人信件答案：ABC3.檔案整理的原則包括（）。A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.便于保管和利用C.遵循檔案形成規(guī)律D.統(tǒng)一分類標(biāo)準(zhǔn)答案：ABCD4.檔案保管工作的主要內(nèi)容有（）。A.庫(kù)房管理B.檔案保護(hù)技術(shù)應(yīng)用C.檔案檢查與修復(fù)D.檔案鑒定答案：ABC5.電子檔案的特點(diǎn)包括（）。A.載體依賴性B.信息易變性C.共享性D.耐久性答案：ABC（注：電子檔案載體易損，耐久性不如紙質(zhì)檔案）6.檔案價(jià)值鑒定的標(biāo)準(zhǔn)有（）。A.來(lái)源標(biāo)準(zhǔn)B.內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)C.形式特征標(biāo)準(zhǔn)D.相對(duì)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)答案：ABCD7.檔案利用服務(wù)的方式包括（）。A.提供檔案復(fù)制件B.檔案展覽C.檔案咨詢D.檔案數(shù)字化在線查詢答案：ABCD8.檔案統(tǒng)計(jì)工作的要求有（）。A.準(zhǔn)確性B.及時(shí)性C.科學(xué)性D.保密性答案：ABCD9.照片檔案的整理要素包括（）。A.照片號(hào)B.拍攝時(shí)間C.攝影者D.文字說(shuō)明答案：ABCD10.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容有（）。A.檔案數(shù)字化B.電子檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案信息資源共享平臺(tái)建設(shè)D.檔案安全保障體系建設(shè)答案：ABCD三、判斷題（共10題，每題1分，共10分。正確的打“√”，錯(cuò)誤的打“×”）1.檔案的本質(zhì)屬性是原始記錄性。（）答案：√2.歸檔文件整理時(shí)，不同年度的文件不得放入同一盒。（）答案：√（注：《歸檔文件整理規(guī)則》規(guī)定按年度分類，不同年度文件分開整理）3.檔案庫(kù)房可以與辦公室、閱覽室合并設(shè)置。（）答案：×（注：檔案庫(kù)房需獨(dú)立設(shè)置，與其他功能區(qū)物理隔離）4.電子檔案的元數(shù)據(jù)是描述電子檔案內(nèi)容、背景和結(jié)構(gòu)的信息。（）答案：√5.檔案鑒定中，“保存價(jià)值不大”的文件應(yīng)直接銷毀。（）答案：×（注：需經(jīng)鑒定小組確認(rèn)后，按程序?qū)徟N毀）6.檔案統(tǒng)計(jì)中的“館藏量”僅指紙質(zhì)檔案的數(shù)量。（）答案：×（注：包括各種載體檔案的數(shù)量）7.檔案編研成果可以公開出版，無(wú)需審核。（）答案：×（注：需經(jīng)檔案形成單位或主管部門審核，確保內(nèi)容安全）8.檔案開放的起始時(shí)間一般為自形成之日起滿30年。（）答案：√（注：《檔案法》第二十七條規(guī)定，一般檔案自形成之日起滿30年向社會(huì)開放）9.檔案修復(fù)應(yīng)遵循“最小干預(yù)”原則。（）答案：√10.單位撤銷時(shí)，其檔案應(yīng)移交上級(jí)主管部門或同級(jí)綜合檔案館。（）答案：√四、簡(jiǎn)答題（共5題，每題6分，共30分）1.簡(jiǎn)述檔案收集工作的基本要求。答案：（1）全面性：確保應(yīng)歸檔文件材料完整收集，避免遺漏；（2）及時(shí)性：按規(guī)定時(shí)間完成歸檔，防止文件散失；（3）準(zhǔn)確性：區(qū)分歸檔與不歸檔范圍，確保收集文件符合質(zhì)量要求；（4）規(guī)范性：遵循國(guó)家和地方檔案收集標(biāo)準(zhǔn)，保持文件材料的原始性和系統(tǒng)性。2.簡(jiǎn)述檔案保管期限劃分的“永久”“定期”兩類的具體含義及適用范圍。答案：（1）永久保管：對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，主要包括反映本單位主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的文件，如本單位制定的法規(guī)政策性文件、重要業(yè)務(wù)決策文件、重大事件記錄等；（2）定期保管：一般分為30年和10年，30年保管的是對(duì)本單位工作有長(zhǎng)期利用價(jià)值的文件（如重要業(yè)務(wù)往來(lái)文件、一般會(huì)議記錄），10年保管的是對(duì)本單位工作有短期利用價(jià)值的文件（如一般性通知、事務(wù)性函件）。3.簡(jiǎn)述電子檔案?jìng)浞莸脑瓌t及常用方法。答案：原則：（1）雙套備份：至少制作兩套備份，一套異地存放；（2）異質(zhì)備份：采用不同載體（如硬盤、磁帶、光盤）備份；（3）定期檢測(cè)：定期檢查備份數(shù)據(jù)的可讀性和完整性。常用方法：（1）邏輯備份：通過軟件將電子檔案數(shù)據(jù)導(dǎo)出為備份文件；（2）物理備份：復(fù)制整個(gè)存儲(chǔ)設(shè)備的內(nèi)容；（3）云備份：利用云存儲(chǔ)服務(wù)進(jìn)行遠(yuǎn)程備份。4.簡(jiǎn)述檔案利用服務(wù)中“檔案復(fù)制件”的法律效力。答案：（1）根據(jù)《檔案法》第四十八條，檔案復(fù)制件經(jīng)檔案保管單位蓋章確認(rèn)后，與檔案原件具有同等法律效力；（2）復(fù)制件的法律效力僅限于證明檔案內(nèi)容的真實(shí)性，不涉及檔案原件的所有權(quán)或其他權(quán)利；（3）涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私的檔案，復(fù)制件的提供需遵守相關(guān)保密規(guī)定，法律效力受限制。5.簡(jiǎn)述檔案鑒定工作的基本程序。答案：（1）組建鑒定小組：由檔案部門、業(yè)務(wù)部門、保密部門人員組成；（2）制定鑒定方案：明確鑒定范圍、標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間安排；（3）初步鑒定：逐卷（件）審查文件價(jià)值，提出保管期限建議；（4）復(fù)審確認(rèn)：鑒定小組集體討論，形成鑒定結(jié)論；（5）審批備案：鑒定結(jié)果報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，報(bào)上級(jí)檔案部門備案；（6）處理結(jié)果：對(duì)無(wú)保存價(jià)值的檔案，按程序銷毀；對(duì)需調(diào)整保管期限的檔案，重新整理標(biāo)注。五、案例分析題（共2題，每題10分，共20分）案例1：某縣教育局2024年開展“義務(wù)教育優(yōu)質(zhì)均衡發(fā)展”評(píng)估工作，形成了以下文件材料：①評(píng)估工作方案（縣教育局制發(fā)）；②各學(xué)校自評(píng)報(bào)告；③評(píng)估組現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄；④省教育廳反饋的評(píng)估意見；⑤評(píng)估工作總結(jié)。問題：（1）上述文件材料中，哪些應(yīng)歸檔？（2）歸檔后如何分類整理（要求說(shuō)明分類方法及步驟）？答案：（1）應(yīng)歸檔的文件材料：①評(píng)估工作方案、②各學(xué)校自評(píng)報(bào)告、③評(píng)估組現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄、④省教育廳反饋意見、⑤評(píng)估工作總結(jié)（均屬反映評(píng)估活動(dòng)全貌的核心文件）。（2）分類整理步驟：①按年度分類：所有文件形成于2024年，歸入“2024年度”；②按問題分類：屬于“義務(wù)教育優(yōu)質(zhì)均衡發(fā)展評(píng)估”專項(xiàng)工作，設(shè)“教育評(píng)估”問題類；③按保管期限分類：①⑤為指導(dǎo)和總結(jié)性文件，保管期限30年；②③④為過程性文件，保管期限30年（若涉及重要結(jié)論，可延長(zhǎng)至永久）；④按件整理：每份文件（含正本與定稿、正文與附件）為一件，編寫件號(hào)；⑤裝盒：按件號(hào)順序裝入檔案盒，填寫盒脊（年度+問題+保管期限+起始件號(hào)）。案例2：某企業(yè)檔案室2025年3月檢查發(fā)現(xiàn)，2020年形成的一批銷售合同檔案出現(xiàn)紙張酸化、字跡模糊現(xiàn)象，部分檔案因庫(kù)房漏雨受潮粘連。問題：（1）分析檔案損壞的可能原因；（2）提出具體的修復(fù)與預(yù)防措施。答案：（1）損壞原因：①紙張酸化：檔案用紙含酸量高，長(zhǎng)期保存導(dǎo)致酸性物質(zhì)分解紙張纖維；②字跡模糊：使用非耐久性墨水（如圓珠筆、純藍(lán)墨水）書寫；③受潮粘連：庫(kù)房防水措施不到位，雨季漏雨導(dǎo)致檔案濕度超標(biāo)，微生物滋生粘連。（2）修復(fù)與預(yù)防措施：修復(fù)措施：①去酸處理：對(duì)酸化檔案