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文檔簡介
網(wǎng)絡采購水果合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX食品有限公司,注冊地址位于中國北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈15層,法定代表人:張明,聯(lián)系電話甲方是一家專注于高端水果采購與供應鏈管理的綜合性企業(yè),具備完善的冷鏈物流體系及市場銷售網(wǎng)絡。為滿足其業(yè)務發(fā)展需求,甲方擬通過電子商務平臺向乙方采購優(yōu)質(zhì)水果產(chǎn)品,并約定相關采購條款。甲方在日常經(jīng)營過程中,對水果品質(zhì)、新鮮度及供貨穩(wěn)定性有嚴格要求,通過建立長期穩(wěn)定的采購合作關系,旨在提升產(chǎn)品競爭力并優(yōu)化供應鏈效率。
乙方名稱:XX生態(tài)農(nóng)業(yè)發(fā)展有限公司,注冊地址位于中國河北省石家莊市藁城區(qū)XX現(xiàn)代農(nóng)業(yè)園區(qū)內(nèi),法定代表人:李強,聯(lián)系電話乙方是一家集水果種植、采摘、加工及銷售為一體的農(nóng)業(yè)企業(yè),擁有自建的標準化果園及冷鏈倉儲設施,主要產(chǎn)品包括蘋果、草莓、藍莓等高品質(zhì)水果。乙方致力于采用生態(tài)種植技術,確保產(chǎn)品符合國家食品安全標準,并通過線上平臺拓展銷售渠道?;谝曳降膬?yōu)質(zhì)貨源及甲方對穩(wěn)定供應鏈的需求,雙方經(jīng)友好協(xié)商,決定通過本合同建立長期采購合作關系,實現(xiàn)互利共贏。
合同簡介:
本合同是甲乙雙方基于電子商務平臺開展的遠程采購合作框架。甲方作為采購方,根據(jù)市場需求及業(yè)務規(guī)劃,向乙方訂購指定品種的水果產(chǎn)品;乙方作為供貨方,負責按照合同約定提供符合質(zhì)量標準的水果,并配合甲方完成物流配送。雙方合作的前提條件是:甲方具備合法的經(jīng)營資質(zhì)及穩(wěn)定的采購需求,乙方擁有充足的貨源及完善的供應鏈配套服務。通過本合同,雙方明確約定產(chǎn)品規(guī)格、價格、交付方式等核心條款,以規(guī)范交易行為,保障各自權益。本合同范本的制定,旨在通過標準化條款減少履約風險,同時為后續(xù)可能出現(xiàn)的爭議提供法律依據(jù),確保合作過程的透明化與高效化。雙方均確認已充分了解本合同內(nèi)容,并承諾嚴格履行各自義務,共同維護市場秩序與商業(yè)信譽。
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的是明確甲乙雙方在網(wǎng)絡采購水果過程中的權利與義務,確保甲方能夠穩(wěn)定、高效地獲得符合要求的水果產(chǎn)品,同時保障乙方能夠順利完成銷售并獲取合理收益。合同范圍包括但不限于水果品種的確定、質(zhì)量標準、采購數(shù)量、價格條款、交付方式、運輸安排及違約責任等內(nèi)容。具體而言,甲方通過電子商務平臺向乙方下達采購訂單,乙方根據(jù)訂單要求提供指定品種、規(guī)格和數(shù)量的水果,并按照約定時間將貨物運送至甲方指定地點。雙方合作覆蓋從訂單確認到貨物驗收的全過程,涉及產(chǎn)品信息確認、價格談判、物流協(xié)調(diào)、質(zhì)量檢驗及爭議處理等環(huán)節(jié),旨在構建一個規(guī)范、高效、互利的線上采購供應鏈體系。
第二條定義
為本合同之目的,下列術語具有以下含義:
“水果產(chǎn)品”指乙方按照本合同約定向甲方提供的各類新鮮水果,包括但不限于蘋果、草莓、藍莓、香蕉等,具體品種以訂單列明為準。
“質(zhì)量標準”指水果產(chǎn)品在采摘、運輸及存儲過程中應達到的規(guī)格要求,包括外觀(色澤、完整性)、內(nèi)在品質(zhì)(甜度、硬度)、新鮮度及無農(nóng)藥殘留等指標,具體標準以雙方確認的樣品或技術參數(shù)為準。
“交付地點”指甲方指定接收水果產(chǎn)品的物流地址或倉庫,具體位置由甲方在訂單中明確。
“訂單”指甲方通過電子商務平臺向乙方發(fā)出的具有法律效力的采購指令,包含水果品種、數(shù)量、價格、交付時間及地點等關鍵信息。
“驗收”指甲方在收到貨物后對產(chǎn)品數(shù)量、外觀及質(zhì)量進行的確認過程,驗收合格視為乙方已完全履行交付義務。
第三條雙方權利與義務
1.甲方的權力和義務:
甲方的權力:
(1)甲方有權要求乙方按照訂單約定的品種、數(shù)量、規(guī)格及質(zhì)量標準提供水果產(chǎn)品,并對乙方提交的產(chǎn)品樣品進行審核確認。
(2)甲方有權在交付過程中對水果產(chǎn)品的外觀、重量及品質(zhì)進行檢驗,如發(fā)現(xiàn)與約定不符,甲方有權要求乙方進行補貨、更換或退貨,并依據(jù)合同約定追究乙方的違約責任。
(3)甲方有權根據(jù)市場變化調(diào)整采購計劃,但應提前不少于三個工作日書面通知乙方,并根據(jù)調(diào)整后的訂單重新結算價格。
(4)甲方有權要求乙方提供與水果產(chǎn)品相關的生產(chǎn)、檢驗及物流等環(huán)節(jié)的證明文件,以核實產(chǎn)品合規(guī)性及安全性。
甲方的義務:
(1)甲方應向乙方提供準確的采購需求信息,包括水果品種、數(shù)量、交付時間及地點等,并確保其具備合法的采購資質(zhì)及支付能力。
(2)甲方應在訂單確認后按照約定支付貨款,如采用分期付款方式,應按合同約定的時間節(jié)點完成支付,逾期支付的應按日承擔萬分之五的違約金。
(3)甲方應積極配合乙方完成貨物的交付及驗收工作,如因甲方原因?qū)е陆桓堆舆t或驗收障礙,甲方應承擔相應責任。
(4)甲方應對乙方提供的水果產(chǎn)品進行妥善接收和存儲,采取措施防止因保管不當造成的損耗或變質(zhì),并按時完成驗收確認。
2.乙方的權力和義務:
乙方的權力:
(1)乙方有權要求甲方提供明確的采購訂單信息,并有權在確認訂單前對價格、交貨期等條款進行協(xié)商,直至雙方達成一致。
(2)乙方有權拒絕執(zhí)行違反法律法規(guī)或明顯不合理要求的訂單,并應向甲方提供書面說明及替代方案建議。
(3)乙方在貨物交付過程中如遇到甲方無理拒收或拖延驗收,有權要求甲方承擔由此產(chǎn)生的額外倉儲費用及運輸成本。
(4)乙方有權根據(jù)市場行情調(diào)整水果產(chǎn)品的銷售價格,但應提前不少于五個工作日通知甲方,并就價格調(diào)整方案與甲方協(xié)商一致后方可執(zhí)行。
乙方的義務:
(1)乙方應嚴格按照訂單約定的品種、數(shù)量、規(guī)格及質(zhì)量標準生產(chǎn)或采購水果產(chǎn)品,確保產(chǎn)品符合國家食品安全標準及甲方要求。
(2)乙方應負責水果產(chǎn)品的包裝、保鮮及冷鏈運輸,確保貨物在交付過程中保持新鮮度及完整性,并提供完整的物流跟蹤信息。
(3)乙方應在約定時間內(nèi)將貨物送達甲方指定地點,如遇不可抗力或交通擁堵等客觀因素導致延遲交付,應立即通知甲方并協(xié)商調(diào)整交付時間。
(4)乙方應向甲方提供與水果產(chǎn)品相關的質(zhì)量檢驗報告、產(chǎn)地證明及農(nóng)藥檢測合格證等文件,并配合甲方完成驗收工作,如因乙方產(chǎn)品質(zhì)量問題導致甲方拒收或退貨,乙方應承擔全部責任并賠償甲方因此遭受的損失。
(5)乙方應建立完善的產(chǎn)品溯源體系,能夠提供從種植到交付的全流程信息記錄,以備甲方或第三方查驗。
第四條價格與支付條件
雙方確認,水果產(chǎn)品的價格及支付條件如下:
(1)價格條款:水果產(chǎn)品的單價及總價以雙方在電子商務平臺確認的訂單或書面協(xié)議為準。如遇市場價格波動,雙方可協(xié)商調(diào)整價格,但調(diào)整幅度不得超過±5%,且調(diào)整應至少提前七個工作日通知對方。所有價格均不含增值稅,如需開具增值稅專用發(fā)票,甲方應承擔相應稅負。
(2)支付方式:甲方應在乙方完成貨物交付并經(jīng)甲方驗收合格后三十個工作日內(nèi),通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將貨款支付至乙方指定的以下賬戶:
開戶名稱:XX生態(tài)農(nóng)業(yè)發(fā)展有限公司
開戶銀行:中國農(nóng)業(yè)銀行XX分行
銀行賬號:622848XXXXXX
(3)支付時間:甲方收到貨物并完成驗收后,應立即簽署驗收單據(jù),驗收單據(jù)簽署當日視為支付提示生效日,甲方應在支付提示生效日起三十日內(nèi)完成支付。如甲方未按期支付,每逾期一日,應按應付未付款項的萬分之五向乙方支付違約金,逾期超過六十日,乙方有權暫停發(fā)貨或解除合同,并要求甲方承擔全部損失。
(4)發(fā)票開具:乙方應在甲方支付貨款后十個工作日內(nèi),向甲方提供與支付金額相符的增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票,發(fā)票內(nèi)容應與實際交易相符,否則甲方有權拒付相應款項。
(5)價格調(diào)整:對于長期合作訂單,雙方可協(xié)商簽訂價格保護協(xié)議,約定在一定期限內(nèi)(如一年)維持價格穩(wěn)定,除非出現(xiàn)不可抗力或政府政策調(diào)整等不可歸責于雙方的因素。
第五條履行期限
(1)合同有效期:本合同自雙方簽署之日起生效,有效期為一年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。合同期滿前一個月,如雙方均有意繼續(xù)合作,應另行簽訂續(xù)期協(xié)議。
(2)訂單履行期限:甲方應在每年XX月XX日至XX月XX日期間,向乙方下達采購訂單,乙方應在收到訂單后五個工作日內(nèi)完成備貨及發(fā)貨安排。具體交付時間以雙方訂單確認后的約定為準,但應確保在甲方需求時間內(nèi)完成交付,如遇節(jié)假日或特殊天氣影響,雙方應協(xié)商調(diào)整交付計劃。
(3)驗收期限:甲方應在貨物送達指定地點后二十四小時內(nèi)完成初步驗收,并在七日內(nèi)完成最終質(zhì)量驗收。如甲方在驗收期內(nèi)未提出異議,視為驗收合格。驗收不合格的,甲方應在三日內(nèi)書面通知乙方具體問題及處理要求,乙方應在收到通知后十日內(nèi)予以解決。
(4)結算周期:每批次貨物交付并驗收合格后,雙方應在十個工作日內(nèi)完成結算,甲方應按約定支付貨款,乙方應在收到貨款后及時開具發(fā)票。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
(1)甲方未按約定支付貨款的,每逾期一日,應按應付未付款項的萬分之五向乙方支付違約金,違約金總額不超過合同總金額的百分之二十。逾期超過六十日,乙方有權解除合同,并要求甲方賠償由此造成的直接經(jīng)濟損失,包括但不限于乙方為催收產(chǎn)生的合理費用、市場機會損失等。
(2)甲方在驗收過程中無理拒收或拖延驗收,導致貨物因保管不當發(fā)生損耗或變質(zhì),甲方應承擔全部責任,并賠償乙方因此遭受的損失,損失金額以乙方提供的驗收前后質(zhì)量檢驗報告及市場公允價值為準。
(3)甲方提供的訂單信息錯誤或延遲下達訂單,導致乙方生產(chǎn)或運輸安排延誤,甲方應承擔乙方因此產(chǎn)生的額外倉儲費、運輸費等直接損失,且乙方有權要求甲方支付合同總金額千分之五的違約金,違約金總額不超過合同總金額的百分之十。
(4)甲方泄露或不正當使用在合作過程中獲知的乙方商業(yè)秘密(如成本數(shù)據(jù)、客戶信息等),應向乙方支付合同總金額百分之五十的違約金,并承擔乙方采取維權措施所產(chǎn)生的全部費用,包括律師費、訴訟費等。
2.乙方違約責任:
(1)乙方未按約定提供符合質(zhì)量標準的水果產(chǎn)品,導致甲方無法銷售或遭受客戶投訴,乙方應承擔以下責任:
a.無條件更換合格產(chǎn)品,并承擔由此產(chǎn)生的額外運輸費。
b.如無法更換,應按不合格產(chǎn)品價值的二倍向甲方支付賠償金,賠償金不足以彌補甲方損失的,乙方應補足差額。
c.對于因產(chǎn)品質(zhì)量問題導致甲方被客戶索賠或處罰的,乙方應承擔全部賠償責任,包括但不限于賠償金、罰款等。
(2)乙方延遲交付貨物,每逾期一日,應按延遲交付貨物價值的千分之一向甲方支付違約金,違約金總額不超過合同總金額的百分之十五。逾期超過十五日,甲方有權解除合同,并要求乙方退還已支付貨款并支付合同總金額百分之二十的違約金。
(3)乙方提供的水果產(chǎn)品存在安全風險(如農(nóng)藥殘留超標、病蟲害等),經(jīng)檢測確認后,乙方應立即采取補救措施,并承擔由此產(chǎn)生的全部費用。同時,甲方有權要求乙方退還全部貨款、支付合同總金額百分之五十的違約金,并追究乙方的刑事責任(如涉及食品安全犯罪)。
(4)乙方未按約定提供發(fā)票或發(fā)票內(nèi)容與實際交易不符,導致甲方無法進行稅務抵扣或結算,乙方應向甲方支付合同總金額千分之五的違約金,并應在收到甲方通知后五個工作日內(nèi)補正并提供。
(5)乙方泄露或不正當使用在合作過程中獲知的甲方商業(yè)秘密(如采購計劃、銷售策略等),應向甲方支付合同總金額百分之五十的違約金,并承擔甲方采取維權措施所產(chǎn)生的全部費用。
3.不可歸責于雙方的原因?qū)е逻`約的,違約方應積極采取補救措施,減少損失,并根據(jù)實際情況部分或全部免除違約責任。雙方應就違約原因及責任范圍進行協(xié)商,必要時可尋求第三方鑒定或仲裁。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指雙方在簽訂合同時不能預見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然災害(如地震、洪水、臺風、干旱)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律變更、政策調(diào)整、禁運)、疫情及突發(fā)公共衛(wèi)生事件等。不可抗力事件應導致直接損害或妨礙合同履行的發(fā)生。
2.通知義務:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行合同義務時,應在不可抗力事件發(fā)生后七個工作日內(nèi)書面通知對方,并提供相關證明文件(如政府部門公告、新聞報道、保險理賠通知等)。通知應詳細說明不可抗力事件的影響范圍及預計持續(xù)時間。
3.責任免除:因不可抗力事件導致合同部分或全部不能履行的,受影響一方不承擔違約責任,但應及時采取措施減少損失。雙方應根據(jù)不可抗力事件的影響程度協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。如不可抗力事件持續(xù)超過三十日,雙方均有權解除合同,并互不承擔賠償責任。
4.證明標準:不可抗力事件的證明責任由主張該事件的一方承擔,證明材料應具有法律效力,包括但不限于官方文件、公證文書、第三方機構報告等。雙方應積極配合提供相關證據(jù),如無法提供,仲裁或法院可根據(jù)事實及合同約定作出認定。
5.合理期限:不可抗力事件消除后,受影響一方應在合理期限內(nèi)恢復履行合同義務,但需通知對方可能的恢復時間及條件。如因不可抗力事件導致合同目的無法實現(xiàn)的,雙方可協(xié)商變更合同內(nèi)容或解除合同,并按實際履行情況結算。
6.不可抗力與免責:本合同中約定的不可抗力條款是雙方不可分割的一部分,其效力優(yōu)先于合同其他條款的約定。任何一方不得以對方違約為由主張不可抗力免責,除非該違約行為本身是由不可抗力事件直接導致的。
第八條爭議解決
1.協(xié)商解決:凡因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商的方式解決,包括但不限于書面溝通、會議討論等。雙方應本著誠實信用原則,積極尋求雙方都能接受的解決方案。協(xié)商應自爭議發(fā)生之日起三十日內(nèi)進行,如協(xié)商成功,雙方應簽署書面和解協(xié)議,該協(xié)議經(jīng)雙方簽署后具有合同約束力。
2.調(diào)解解決:如協(xié)商未能解決爭議,雙方可共同選定一個中立的第三方調(diào)解機構(如中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會、地方性調(diào)解中心等)進行調(diào)解。調(diào)解應遵循自愿、公平、公正的原則,調(diào)解過程不具公開性,調(diào)解結果以雙方簽署的調(diào)解協(xié)議書為準。調(diào)解協(xié)議書經(jīng)雙方簽字蓋章后,即具有強制執(zhí)行力。
3.仲裁解決:如協(xié)商和調(diào)解均無法解決爭議,任何一方均有權將爭議提交至本合同簽訂地有管轄權的人民法院訴訟解決。訴訟過程中,雙方應遵守法院的審判程序,并承擔相應的訴訟費用。如選擇仲裁,應將爭議提交至中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC),按照該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,除非仲裁規(guī)則另有規(guī)定。
4.適用法律:爭議解決均適用中華人民共和國法律(為本合同之目的,不包括香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)及臺灣地區(qū)法律)。雙方在爭議解決過程中應遵守相關法律及司法解釋,確保爭議處理程序的合法性。
5.專屬管轄:除本合同另有明確約定外,任何一方在本合同履行過程中提起訴訟或仲裁,均應選擇本合同簽訂地法院或仲裁機構作為管轄機構,任何其他地方的法院或仲裁機構均無管轄權。如一方違反此約定而向非約定機構起訴或申請仲裁,對方有權請求法院或仲裁機構駁回該訴訟或仲裁申請,并要求對方承擔因此產(chǎn)生的費用。
6.爭議的關聯(lián)性:雙方同意,在處理與本合同相關的爭議時,應考慮所有相關事實和情況,包括先前協(xié)議、已進行的談判以及雙方在本合同履行過程中的行為,以確定最公平合理的解決方案。任何一方不得以部分爭議已解決為由,拒絕解決剩余的關聯(lián)爭議。
第九條其他條款
1.通知方式:本合同項下的所有通知、請求、要求或其他通信應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應至少提前五個工作日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的通知,發(fā)出時視為送達;通過快遞或掛號信發(fā)送的通知,寄出后三個工作日視為送達。
2.合同變更:對本合同的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本合同不可分割的一部分。任何未經(jīng)書面確認的口頭協(xié)議或變動均不具法律效力。
3.分包與轉(zhuǎn)包:未經(jīng)甲方事先書面同意,乙方不得將本合同項下的任何義務轉(zhuǎn)讓給第三方或分包給任何分包商。如經(jīng)甲方同意,乙方選擇分包,甲方保留對分包商的監(jiān)督權,并有權審查分包商的資質(zhì)及履約情況。
4.完整協(xié)議:本合同及其附件構成雙方就本合同標的達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。除非本合同另有約定,任何一方均不得依據(jù)本合同提出合同簽訂前的抗辯或主張。
5.可分割性:如本合同任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應協(xié)商替換該無效條款,以盡可能實現(xiàn)原條款的意圖。
6.利益沖突:雙方應避免從事可能與其在本合同項下義務相沖突或損害對方利益的活動。如發(fā)現(xiàn)或預見到潛在的利益沖突,應立即書面通知對方,并采取必要措施消除沖突。
7.保密義務:除法
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