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文檔簡介
兼職耗材銷售合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX科技有限公司,法定代表人:張明,注冊地址:北京市海淀區(qū)XX路XX號,聯(lián)系電話甲方是一家專注于提供高科技辦公解決方案的企業(yè),擁有完善的辦公設(shè)備和耗材管理體系。基于日常運營需求,甲方擬通過乙方采購一批定制化辦公耗材,以提升辦公效率并優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)。甲方在辦公設(shè)備租賃及耗材供應(yīng)鏈方面具備豐富的行業(yè)經(jīng)驗,希望通過與乙方的合作建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,確保耗材供應(yīng)的及時性和質(zhì)量穩(wěn)定性。
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX辦公用品有限公司,法定代表人:李強,注冊地址:上海市浦東新區(qū)XX路XX號,聯(lián)系電話乙方是一家專業(yè)從事辦公耗材研發(fā)、生產(chǎn)和銷售的企業(yè),擁有完善的產(chǎn)品供應(yīng)鏈和物流配送體系。乙方致力于為客戶提供高品質(zhì)、高性價比的辦公耗材解決方案,在定制化耗材生產(chǎn)、倉儲管理和配送服務(wù)方面具備顯著優(yōu)勢?;谝曳降漠a(chǎn)品和服務(wù)能力,甲方選擇乙方作為長期合作伙伴,以滿足其日常運營所需的各類耗材。雙方此前已開展多次合作,積累了良好的合作基礎(chǔ),本次合作旨在進一步深化供應(yīng)鏈協(xié)同,實現(xiàn)互利共贏。
**合同簡介**
本合同基于甲乙雙方在辦公耗材領(lǐng)域的長期合作基礎(chǔ),旨在明確雙方在此次耗材采購中的權(quán)利與義務(wù),確保合同履行過程中的規(guī)范性、高效性和安全性。甲方作為辦公耗材的采購方,因運營需求需向乙方采購一批定制化耗材,乙方作為專業(yè)的耗材供應(yīng)商,承諾按照合同約定提供符合質(zhì)量標準的產(chǎn)品。雙方均具備履行合同所需的法律資格、經(jīng)營資質(zhì)和履約能力,且本次合作符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。合同的有效履行將有助于甲方優(yōu)化內(nèi)部辦公資源管理,提升運營效率;同時,乙方的履約行為也將進一步鞏固雙方的合作關(guān)系,為未來更多業(yè)務(wù)拓展奠定基礎(chǔ)。雙方本著平等互利、誠實信用的原則簽訂本合同,以茲共同遵守。
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的是明確約定甲方作為辦公耗材的采購方與乙方作為辦公耗材的供應(yīng)方之間的權(quán)利與義務(wù),確保乙方按照甲方的要求及時、保質(zhì)、保量地提供定制化辦公耗材,滿足甲方日常運營需求。合同范圍涵蓋辦公耗材的采購、定制、生產(chǎn)、配送、驗收及售后服務(wù)等環(huán)節(jié)。具體涉及內(nèi)容包括但不限于:甲方提供耗材需求清單及規(guī)格參數(shù),乙方根據(jù)甲方要求進行產(chǎn)品生產(chǎn)、包裝及物流配送,甲方對乙方提供的耗材進行驗收確認,并按照約定支付貨款。雙方將依據(jù)本合同約定,圍繞上述內(nèi)容展開合作,確保合同目的得以順利實現(xiàn)。
第二條定義
在本合同中,除非另有明確約定,下列術(shù)語具有以下含義:
1.“辦公耗材”指本合同項下甲方采購的所有定制化辦公用品,包括但不限于打印紙、復印紙、標簽紙、筆記本、文件夾、筆、訂書機、文件夾等,具體品類及規(guī)格以甲方提供的清單為準。
2.“定制化需求”指甲方對辦公耗材在規(guī)格、尺寸、材質(zhì)、印刷圖案等方面的特殊要求。
3.“生產(chǎn)周期”指乙方自收到甲方確認的定制化需求清單及樣品(如有)之日起,至完成產(chǎn)品生產(chǎn)并準備發(fā)貨的期間。
4.“交貨期”指乙方承諾將定制化耗材交付給甲方的具體日期或時間段。
5.“驗收標準”指本合同約定的耗材質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等驗收要求,包括外觀、功能、包裝等方面。
6.“貨款”指甲方根據(jù)本合同約定應(yīng)向乙方支付的采購費用,包括產(chǎn)品成本、加工費、物流費等。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
**1.甲方的權(quán)力和義務(wù)**
(1)甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定的規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量標準提供定制化辦公耗材。
(2)甲方有權(quán)對乙方提供的耗材樣品進行審核,并提出修改意見,乙方應(yīng)根據(jù)甲方的合理意見進行調(diào)整。
(3)甲方應(yīng)向乙方提供詳細、準確的定制化需求清單及樣品(如有),并承擔因信息錯誤導致的額外費用。
(4)甲方應(yīng)在合同約定的交貨期內(nèi)接收乙方配送的耗材,并按照約定的驗收標準進行驗收。
(5)甲方應(yīng)按照合同約定及時支付貨款,逾期支付需承擔相應(yīng)的違約責任。
(6)甲方有權(quán)對乙方提供的耗材進行質(zhì)量監(jiān)控,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)及時通知乙方并要求更換或退貨。
(7)甲方應(yīng)配合乙方進行物流配送,提供必要的卸貨條件和簽收確認。
**2.乙方的權(quán)力和義務(wù)**
(1)乙方有權(quán)要求甲方提供清晰、完整的定制化需求清單及樣品(如有),并有權(quán)對需求進行合理化建議。
(2)乙方有權(quán)按照合同約定的生產(chǎn)周期完成定制化耗材的生產(chǎn),并確保產(chǎn)品質(zhì)量符合國家標準和甲方要求。
(3)乙方應(yīng)嚴格按照甲方確認的需求進行生產(chǎn),如需調(diào)整規(guī)格或工藝,應(yīng)事先征得甲方同意。
(4)乙方應(yīng)按照合同約定的交貨期將定制化耗材配送至甲方指定地點,并承擔相應(yīng)的物流費用。
(5)乙方有權(quán)要求甲方在收到貨物后及時進行驗收簽收,如甲方無正當理由拒絕簽收,乙方有權(quán)將貨物保留并要求甲方承擔相應(yīng)責任。
(6)乙方應(yīng)提供耗材的質(zhì)量保證期,并在保證期內(nèi)更換有缺陷的產(chǎn)品。
(7)乙方應(yīng)向甲方提供完整的發(fā)貨單、質(zhì)檢報告等相關(guān)文件,并配合甲方進行發(fā)票開具及稅務(wù)處理。
(8)乙方應(yīng)確保所提供耗材的知識產(chǎn)權(quán)不侵犯第三方權(quán)益,如因乙方原因?qū)е虑謾?quán)糾紛,由乙方承擔全部責任。
(9)乙方應(yīng)建立完善的售后服務(wù)體系,及時響應(yīng)甲方的咨詢、投訴及退換貨請求,并提供專業(yè)的技術(shù)支持。
(10)乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī),確保生產(chǎn)、銷售活動符合環(huán)保、安全等標準,并承擔因違規(guī)操作導致的一切責任。
第四條價格與支付條件
1.本合同項下定制化辦公耗材的價格根據(jù)甲方提供的最終需求清單及規(guī)格,結(jié)合乙方的生產(chǎn)成本、工藝難度等因素綜合確定。乙方應(yīng)在收到甲方確認的需求清單后3個工作日內(nèi),向甲方提供詳細的報價單,經(jīng)甲方書面確認后作為本合同附件,與本合同具有同等法律效力。
2.價格條款包括產(chǎn)品單價及總價,如涉及物流配送、稅費等,應(yīng)明確列示。如遇市場原材料價格波動或其他不可歸責于雙方的因素導致成本變動,雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整價格,協(xié)商不成的,可依據(jù)市場行情調(diào)整,但調(diào)整幅度不應(yīng)超過5%。
3.支付方式采用銀行轉(zhuǎn)賬方式。甲方應(yīng)在合同生效后10個工作日內(nèi)向乙方支付訂單總金額的30%作為預付款,剩余70%作為尾款。乙方在收到預付款后開始生產(chǎn),甲方應(yīng)在乙方完成生產(chǎn)并交付貨物后10個工作日內(nèi)支付尾款。
4.乙方應(yīng)在收到甲方支付款項后,開具等額發(fā)票。甲方應(yīng)在收到發(fā)票后按公司財務(wù)流程處理報銷事宜。如甲方對發(fā)票內(nèi)容有異議,應(yīng)在收到發(fā)票后5個工作日內(nèi)提出,乙方應(yīng)及時更正。
5.支付賬戶信息:甲方指定收款賬戶為XX銀行XX支行,賬號:XXXX;乙方指定收款賬戶為XX銀行XX支行,賬號:XXXX。
第五條履行期限
1.本合同有效期為自雙方簽字蓋章之日起一年,自202X年X月X日至202X年X月X日。如需續(xù)簽,雙方應(yīng)在合同到期前30日協(xié)商并簽訂新的合同。
2.首批訂單的交貨期為甲方確認需求清單后的30個工作日內(nèi)。后續(xù)訂單的交貨期根據(jù)雙方協(xié)商確定,但乙方應(yīng)在收到甲方訂單后15個工作日內(nèi)完成生產(chǎn)并交付。
3.任何關(guān)鍵時間節(jié)點均以雙方書面確認的日期為準。如遇法定節(jié)假日或周末,時間計算應(yīng)相應(yīng)順延。
4.乙方應(yīng)在交貨期前5個工作日通知甲方具體的交貨時間及物流安排,甲方應(yīng)提前安排收貨事宜。如因不可抗力導致交貨期延誤,雙方互不承擔違約責任,但乙方應(yīng)將延誤情況及時通知甲方。
5.驗收期自甲方收到貨物之日起5個工作日內(nèi)。驗收合格后,甲方應(yīng)簽署驗收確認單;如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,甲方應(yīng)在驗收期內(nèi)書面通知乙方,乙方應(yīng)在收到通知后3個工作日內(nèi)予以處理。
第六條違約責任
**1.甲方違約責任**
(1)如甲方未按合同約定支付預付款,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付預付款總額萬分之五的違約金,逾期超過30日,乙方有權(quán)解除合同并要求甲方賠償損失,損失包括但不限于乙方已產(chǎn)生的生產(chǎn)成本、物流費用等。
(2)如甲方未按合同約定支付尾款,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付尾款總額萬分之五的違約金,逾期超過60日,乙方有權(quán)解除合同并要求甲方賠償損失,損失包括但不限于乙方因追討款項產(chǎn)生的合理費用(如律師費、訴訟費等)。
(3)如甲方未按合同約定及時驗收貨物,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付貨物總金額萬分之五的違約金,逾期超過10日,視為甲方認可貨物質(zhì)量,乙方不再承擔質(zhì)量問題責任。
(4)如甲方提供的定制化需求信息錯誤導致乙方產(chǎn)生額外成本,甲方應(yīng)承擔全部額外費用,包括但不限于重新設(shè)計費、加急生產(chǎn)費等。
**2.乙方違約責任**
(1)如乙方未按合同約定提供符合質(zhì)量標準的耗材,甲方有權(quán)要求乙方更換或退貨,乙方應(yīng)承擔全部更換或退貨費用,并支付貨物總金額10%的違約金。如乙方拒絕更換或退貨,甲方有權(quán)解除合同并要求乙方賠償損失,賠償金額不超過合同總金額的30%。
(2)如乙方未按合同約定按時交貨,每逾期一日,應(yīng)向甲方支付貨物總金額萬分之五的違約金,逾期超過30日,甲方有權(quán)解除合同并要求乙方賠償損失,損失包括但不限于甲方因延誤造成的直接經(jīng)濟損失(如替代采購費用等)。
(3)如乙方提供的耗材存在知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)問題,導致甲方遭受第三方索賠或訴訟,乙方應(yīng)承擔全部賠償責任,包括但不限于賠償金、律師費、訴訟費等,并有權(quán)要求甲方賠償因其違約行為給乙方造成的損失。
(4)如乙方在收到甲方支付款項后未按時開具發(fā)票,每逾期一日,應(yīng)向甲方支付未開票金額萬分之五的違約金,逾期超過30日,甲方有權(quán)解除合同并要求乙方賠償損失。
(5)乙方應(yīng)確保所提供耗材的質(zhì)量符合國家標準和甲方要求,如因乙方產(chǎn)品質(zhì)量問題導致甲方設(shè)備損壞或運營中斷,乙方應(yīng)承擔全部賠償責任,并支付貨物總金額20%的違約金。
**3.不可抗力導致的違約**
如因地震、洪水、戰(zhàn)爭等不可抗力因素導致合同無法履行或延遲履行,雙方互不承擔違約責任,但應(yīng)及時通知對方不可抗力情況,并采取措施減少損失。不可抗力消除后,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同或協(xié)商解除合同。
**4.賠償責任上限**
除本合同另有約定外,任何一方對另一方的賠償責任不超過合同總金額的30%。如損失超過此限額,違約方應(yīng)另行賠償差額部分。
**5.緊急救濟措施**
如一方違約行為導致合同目的無法實現(xiàn),守約方有權(quán)采取緊急救濟措施,如暫停履行合同、解除合同等,并要求違約方賠償損失。采取緊急救濟措施前,應(yīng)給予違約方合理期限糾正違約行為。
第七條不可抗力
1.不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為(如法律、法規(guī)的變更)、流行病疫情以及其他類似事件。
2.任何一方因不可抗力導致無法履行或無法完全履行本合同義務(wù)時,應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后7個工作日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件(如政府公告、新聞報道等)。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。
3.因不可抗力導致合同無法履行的,雙方互不承擔違約責任,但應(yīng)及時采取措施減少損失,并在不可抗力消除后恢復履行合同。如不可抗力影響持續(xù)超過30日,雙方均有權(quán)解除合同,并應(yīng)根據(jù)實際情況互相返還已接受的財產(chǎn),互不承擔賠償責任。
4.因不可抗力導致的履行延遲或履行困難,不視為違約,雙方應(yīng)相互諒解并積極配合。如一方因不可抗力無法履行合同,應(yīng)在不可抗力消除后盡快恢復履行,并通知對方相關(guān)情況。
5.本合同所稱不可抗力事件的處理,應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。如不可抗力事件導致合同目的無法實現(xiàn),雙方應(yīng)協(xié)商解除合同,并按實際履行情況結(jié)算費用,互不承擔違約責任。
第八條爭議解決
1.凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商期間,雙方應(yīng)保持溝通,積極尋求達成和解協(xié)議的方案。
2.如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。訴訟期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同其他未受爭議影響的條款。
3.在訴訟期間,雙方應(yīng)配合法院的審理工作,提供相關(guān)證據(jù)材料,并遵守法院的裁定和判決。勝訴方有權(quán)要求敗訴方承擔其因訴訟產(chǎn)生的合理費用,包括但不限于律師費、訴訟費、保全費等。
4.如雙方在簽訂本合同前或簽訂后約定通過仲裁解決爭議,則應(yīng)將爭議提交至雙方約定的仲裁機構(gòu)進行仲裁,并遵守仲裁規(guī)則和仲裁裁決。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,任何一方不得再就同一爭議向法院提起訴訟或申請仲裁。
5.爭議解決期間,雙方應(yīng)避免采取任何可能損害對方利益的行為,包括但不限于扣押財產(chǎn)、公開爭議內(nèi)容等。雙方應(yīng)通過合法途徑解決爭議,維護合同秩序和市場環(huán)境。
第九條其他條款
1.**通知方式**:雙方在本合同中載明的地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前7個工作日書面通知對方。通過書面、電子郵件、傳真等方式發(fā)送的通知,在發(fā)出當日視為送達。郵件通知以進入對方指定郵箱時視為送達,傳真通知以發(fā)出后24小時視為送達。
2.**合同變更**:對本合同的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本合同不可分割的一部分。任何一方未經(jīng)對方書面同意,不得單方面變更本合同內(nèi)容。
3.**保密條款**:雙方應(yīng)對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密(包括但不限于價格信息、客戶信息、技術(shù)資料等)承擔保密義務(wù),非經(jīng)對方書面同意或法律規(guī)定,不得向任何第三方泄露。保密期限為本合同有效期內(nèi)及合同終止后兩年內(nèi)。
4.**完整協(xié)議**:本合同及其附件構(gòu)成雙方就本合同標的達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解。除非本合同另有約定,任何一方不得提出與合同內(nèi)容相抵觸或補充性的主張。
5.**可分割性**:本合同任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。如需
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