門店考勤填寫管理制度一、制度背景與目的

隨著市場競爭的加劇，門店作為企業(yè)的重要經(jīng)營場所，其員工的工作狀態(tài)直接影響到企業(yè)的整體運營效率。為了規(guī)范門店員工的考勤行為，提高工作效率，確保門店的正常運營，特制定本管理制度。本制度旨在明確門店考勤填寫的要求和流程，確?？记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性，從而為管理層提供決策依據(jù)。

二、考勤制度適用范圍

本制度適用于公司所有門店的正式員工，包括但不限于店長、店員、收銀員等崗位。無論員工的職位高低，均需遵守本制度的各項規(guī)定。此外，對于臨時工、實習(xí)生等非正式員工，也可參照本制度執(zhí)行，但具體考勤要求和流程可由人力資源部門根據(jù)實際情況另行規(guī)定。本制度的實施旨在確保所有員工均能公平、公正地參與考勤管理。

三、考勤時間規(guī)定

門店員工的考勤時間按照公司統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行，具體如下：

1.上班時間：根據(jù)門店所在地區(qū)的實際情況，設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)上班時間為早上9:00至下午18:00，中午休息時間為12:00至13:00。

2.休息日：員工每周享有1天休息日，休息日由門店經(jīng)理根據(jù)業(yè)務(wù)需求和員工工作情況進行安排。

3.加班規(guī)定：員工在正常工作時間外，如需加班，需按照公司規(guī)定的加班費標(biāo)準(zhǔn)支付加班工資。

4.交接班時間：員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成交接班手續(xù)，確保門店運營的連續(xù)性和穩(wěn)定性。

5.缺勤處理：員工因特殊原因無法按時到崗，需提前向直接上級請假，并說明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后方可缺勤。

6.異常情況處理：遇有自然災(zāi)害、突發(fā)事件等不可抗力因素導(dǎo)致無法正常上班，員工應(yīng)第一時間向公司報告，并按照公司規(guī)定進行處理。

四、考勤填寫與記錄

1.考勤填寫：門店員工需每日上下班時在考勤機上進行打卡，記錄出勤時間。考勤機應(yīng)設(shè)置在顯眼位置，方便員工操作。

2.考勤記錄：店長或指定的考勤管理員負責(zé)每日檢查考勤機記錄，確保打卡信息的準(zhǔn)確性。

3.考勤報表：考勤管理員需在每日工作結(jié)束前，將考勤機記錄整理成考勤報表，包括員工姓名、打卡時間、請假情況等。

4.異常處理：對于遲到、早退、曠工等異常情況，考勤管理員應(yīng)在報表中予以標(biāo)注，并通知相關(guān)員工進行解釋或處理。

5.考勤核對：每月底，店長需對考勤報表進行審核，確認無誤后上報人力資源部門。

6.考勤信息保密：考勤信息屬于員工隱私，未經(jīng)員工同意，不得向任何無關(guān)人員透露。

7.考勤記錄存檔：考勤記錄應(yīng)妥善保存，至少保留一年，以備查閱和審計。

五、考勤獎懲措施

1.考勤獎勵：員工在規(guī)定時間內(nèi)無遲到、早退、曠工等違紀(jì)行為，連續(xù)一個月考勤合格者，可獲得一定的考勤獎勵。

2.遲到與早退：員工遲到或早退，每次扣除相應(yīng)小時工資的20%作為遲到早退罰款，累計三次或一個月內(nèi)遲到早退超過三次者，取消當(dāng)月考勤獎勵資格。

3.曠工處理：員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺勤，每次扣除一天工資作為曠工罰款，累計三次曠工者，視情況予以警告或解除勞動合同。

4.請假制度：員工因病、事等原因需要請假，需提前向直接上級提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可請假。請假期間工資按公司規(guī)定執(zhí)行。

5.特殊情況處理：對于突發(fā)疾病、家庭緊急情況等特殊情況，員工可先請假，事后及時補辦請假手續(xù)。

6.考勤公示：每月底，門店將考勤情況在顯眼位置進行公示，接受員工監(jiān)督。

7.考勤申訴：員工對考勤記錄有異議，可在公示期內(nèi)向人力資源部門提出申訴，由人力資源部門進行調(diào)查核實后給予答復(fù)。

六、考勤管理與監(jiān)督

1.考勤管理責(zé)任：門店經(jīng)理對門店考勤管理負總責(zé)，負責(zé)制定考勤管理制度，監(jiān)督執(zhí)行情況，并對考勤數(shù)據(jù)真實性負責(zé)。

2.考勤監(jiān)督機制：設(shè)立考勤監(jiān)督小組，由人力資源部門、門店經(jīng)理及員工代表組成，負責(zé)監(jiān)督考勤制度的執(zhí)行情況。

3.定期檢查：人力資源部門應(yīng)定期對門店的考勤管理進行抽查，確保考勤制度的落實和執(zhí)行。

4.培訓(xùn)與指導(dǎo)：人力資源部門應(yīng)定期對門店經(jīng)理和考勤管理員進行考勤管理培訓(xùn)，提高其管理能力和意識。

5.溝通與反饋：門店經(jīng)理和考勤管理員應(yīng)定期與員工溝通，了解員工對考勤制度的意見和建議，及時反饋給人力資源部門。

6.考勤檔案管理：門店應(yīng)建立完善的考勤檔案，包括員工考勤記錄、請假記錄、獎懲記錄等，確保檔案的完整性和保密性。

7.違規(guī)處理：對于違反考勤制度的行為，門店經(jīng)理應(yīng)立即進行調(diào)查，根據(jù)公司規(guī)定進行處理，并將處理結(jié)果上報人力資源部門。

8.保密與責(zé)任：門店經(jīng)理和考勤管理員應(yīng)對考勤信息保密，不得泄露給無關(guān)人員，對因失職導(dǎo)致考勤信息泄露或錯誤處理承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

9.考勤改進：根據(jù)監(jiān)督檢查和員工反饋，門店應(yīng)不斷改進考勤管理制度，提高管理效率和員工滿意度。

七、考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析

1.數(shù)據(jù)收集：門店每日考勤數(shù)據(jù)通過考勤機自動收集，包括員工打卡時間、請假記錄、遲到早退情況等。

2.數(shù)據(jù)整理：考勤管理員負責(zé)將每日收集的考勤數(shù)據(jù)整理成電子表格，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。

3.統(tǒng)計分析：人力資源部門定期對門店的考勤數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，包括出勤率、遲到早退次數(shù)、請假天數(shù)等關(guān)鍵指標(biāo)。

4.報告編制：根據(jù)統(tǒng)計分析結(jié)果，人力資源部門編制考勤報告，內(nèi)容包括員工考勤情況概述、異常情況分析、改進建議等。

5.數(shù)據(jù)應(yīng)用：考勤報告用于評估門店運營效率，為管理層提供決策依據(jù)，同時作為員工績效評估的參考。

6.異常情況追蹤：對于考勤數(shù)據(jù)中的異常情況，如連續(xù)遲到、無故缺勤等，人力資源部門將進行追蹤調(diào)查，了解原因并采取相應(yīng)措施。

7.數(shù)據(jù)安全：考勤數(shù)據(jù)屬于敏感信息，應(yīng)采取加密存儲和傳輸措施，確保數(shù)據(jù)安全，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問。

8.數(shù)據(jù)更新與反饋：門店經(jīng)理和考勤管理員應(yīng)及時更新考勤數(shù)據(jù)，對于人力資源部門的反饋和建議，應(yīng)予以重視并采取措施改進。

9.數(shù)據(jù)共享：在確保數(shù)據(jù)安全的前提下，考勤數(shù)據(jù)可共享給相關(guān)部門，如財務(wù)部門用于工資核算，人力資源部門用于員工培訓(xùn)等。

八、考勤制度的實施與監(jiān)督

1.宣傳與培訓(xùn)：在實施考勤制度前，公司應(yīng)通過內(nèi)部公告、會議等形式對全體員工進行宣傳，確保員工了解制度內(nèi)容和要求。同時，對門店經(jīng)理和考勤管理員進行專項培訓(xùn)，提高其對考勤管理工作的認識和能力。

2.制度實施：門店在實施考勤制度時，應(yīng)嚴格按照制度規(guī)定執(zhí)行，確保所有員工知曉并遵守考勤紀(jì)律。

3.監(jiān)督檢查：人力資源部門定期對門店的考勤管理進行檢查，包括現(xiàn)場檢查、資料審核等方式，以確?？记谥贫鹊恼_執(zhí)行。

4.互動反饋：門店經(jīng)理和員工應(yīng)保持良好的溝通，對考勤制度執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題及時反饋，人力資源部門根據(jù)反饋情況進行調(diào)整和完善。

5.持續(xù)改進：考勤制度實施過程中，如發(fā)現(xiàn)制度存在不足或需調(diào)整之處，應(yīng)及時進行修訂，以適應(yīng)不斷變化的業(yè)務(wù)需求。

6.法律法規(guī)遵守：在實施考勤制度時，應(yīng)確保所有規(guī)定符合國家相關(guān)法律法規(guī)，避免因制度設(shè)計不合理而產(chǎn)生法律風(fēng)險。

7.紀(jì)律與獎懲：對于違反考勤制度的員工，應(yīng)按照公司規(guī)定進行相應(yīng)的紀(jì)律處分或經(jīng)濟懲罰，以起到警示作用。

8.成效評估：定期對考勤制度的實施效果進行評估，包括員工滿意度、考勤數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、運營效率提升等方面，以便持續(xù)優(yōu)化考勤管理。

9.跨部門協(xié)作：考勤管理涉及多個部門，如人力資源、財務(wù)、門店等，各部門應(yīng)加強協(xié)作，共同推動考勤制度的順利實施。

九、考勤制度的修訂與更新

1.修訂流程：考勤制度的修訂需遵循嚴格的流程，由人力資源部門提出修訂建議，經(jīng)相關(guān)部門討論和公司管理層批準(zhǔn)后進行修訂。

2.修訂內(nèi)容：修訂內(nèi)容應(yīng)包括但不限于考勤時間、請假規(guī)定、遲到早退處理、加班制度等，以確保制度與時俱進。

3.公示與通知：修訂后的考勤制度需在公司內(nèi)部進行公示，并通知所有員工，確保每位員工都能了解新的考勤規(guī)定。

4.培訓(xùn)與輔導(dǎo)：對于新修訂的考勤制度，人力資源部門應(yīng)組織相關(guān)培訓(xùn)，幫助員工理解和掌握新規(guī)定。

5.實施過渡期：新制度實施初期，應(yīng)設(shè)定一段過渡期，以便員工適應(yīng)新的考勤管理方式。

6.反饋收集：在過渡期內(nèi)，收集員工對新制度的反饋，及時解決實施過程中出現(xiàn)的問題。

7.持續(xù)關(guān)注：修訂后的考勤制度實施一段時間后，人力資源部門應(yīng)持續(xù)關(guān)注其實施效果，并根據(jù)實際情況進行調(diào)整。

8.文件存檔：修訂后的考勤制度文件應(yīng)妥善存檔，以備日后查閱和審計。

9.更新記錄：每次修訂考勤制度時，均需記錄修訂的內(nèi)容、原因、時間等信息，以便追溯和了解制度的歷史沿革。

十、附則

1.本制度由人力資源部門負責(zé)解釋，如有未盡事宜，由人力資源部門另行制定補充規(guī)定。

2.本制度自發(fā)布之日起實施，原有相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。

3.門店在執(zhí)行本制度過程中，如遇特殊情況，需對考勤管理進行調(diào)整時，應(yīng)提前向人力資源部門報告，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可實施。

4.本制度涉及的相關(guān)表格、文件等，由人力資源部門統(tǒng)一制作并提供。

5.員工對考勤制度有疑問或建議，可通過正常渠道向