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文檔簡介

超市各崗位職責(zé)說明書范本一、引言崗位職責(zé)說明書是超市規(guī)范化管理的基礎(chǔ)工具,旨在明確各崗位的職責(zé)權(quán)限、工作內(nèi)容、任職要求及匯報(bào)關(guān)系,為招聘配置、培訓(xùn)開發(fā)、績效考核及員工職業(yè)發(fā)展提供依據(jù)。本范本結(jié)合超市運(yùn)營特點(diǎn),覆蓋核心崗位,內(nèi)容專業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)、實(shí)用可操作,適用于社區(qū)超市、綜合超市及連鎖超市的崗位管理。二、店長崗位職責(zé)說明書(一)崗位基本信息崗位名稱:店長所屬部門:超市總部崗位等級:中層管理崗編制人數(shù):1人/店(二)崗位職責(zé)1.戰(zhàn)略執(zhí)行與目標(biāo)管理:依據(jù)總部戰(zhàn)略,制定門店年度/季度經(jīng)營計(jì)劃(含銷售額、毛利率、損耗率等指標(biāo)),分解至各部門并監(jiān)督落實(shí);定期分析經(jīng)營數(shù)據(jù)(如銷售報(bào)表、庫存周轉(zhuǎn)),調(diào)整策略以達(dá)成目標(biāo)(如優(yōu)化商品結(jié)構(gòu)、調(diào)整促銷方案)。2.團(tuán)隊(duì)管理:負(fù)責(zé)門店員工招聘、培訓(xùn)(如服務(wù)意識、崗位技能)、考核及晉升;統(tǒng)籌各部門(運(yùn)營、采購、生鮮、收銀等)協(xié)同運(yùn)作,解決跨部門沖突(如采購與運(yùn)營的商品銜接問題)。3.商品與庫存管理:監(jiān)督商品陳列標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行(如堆頭陳列、分類擺放),提升顧客購物體驗(yàn);管控庫存水平,降低損耗(如生鮮損耗、過期商品處理),確保庫存周轉(zhuǎn)效率。4.顧客關(guān)系與服務(wù)管理:制定顧客服務(wù)規(guī)范(如投訴處理流程、退換貨政策),提升顧客滿意度;處理重大顧客投訴,維護(hù)門店品牌形象。5.合規(guī)與安全管理:確保門店符合法律法規(guī)要求(如食品衛(wèi)生、消防規(guī)范);監(jiān)督安全防范工作(如防損、監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行),預(yù)防安全事故。(三)任職要求1.學(xué)歷要求:大專及以上學(xué)歷(零售管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先);2.經(jīng)驗(yàn)要求:3年以上零售行業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)(超市店長經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先);3.技能要求:熟悉零售運(yùn)營流程(如采購、庫存、收銀);具備數(shù)據(jù)分析能力(能使用Excel、ERP系統(tǒng)分析銷售數(shù)據(jù));掌握團(tuán)隊(duì)管理技巧(如激勵、溝通、沖突解決)。4.素質(zhì)要求:具備較強(qiáng)的責(zé)任心與抗壓能力;有良好的商業(yè)敏感度與決策能力;服務(wù)意識強(qiáng),注重顧客體驗(yàn)。(四)匯報(bào)關(guān)系直接上級:區(qū)域經(jīng)理直接下級:運(yùn)營主管、采購主管、生鮮主管、收銀主管三、運(yùn)營主管崗位職責(zé)說明書(一)崗位基本信息崗位名稱:運(yùn)營主管所屬部門:運(yùn)營部崗位等級:基層管理崗編制人數(shù):1人/店(二)崗位職責(zé)1.日常運(yùn)營執(zhí)行:監(jiān)督門店日常運(yùn)營流程(如開門準(zhǔn)備、閉店檢查),確保規(guī)范運(yùn)作;優(yōu)化商品陳列布局(如根據(jù)季節(jié)調(diào)整貨架陳列),提升商品曝光率。2.庫存與損耗管理:監(jiān)控商品庫存周轉(zhuǎn),及時(shí)預(yù)警缺貨/積壓情況;組織周期性庫存盤點(diǎn)(如月度盤點(diǎn)),確保賬實(shí)相符;制定損耗控制措施(如生鮮損耗、盜竊防范),降低運(yùn)營成本。3.員工管理與培訓(xùn):負(fù)責(zé)理貨員、促銷員的排班與考核;組織崗位技能培訓(xùn)(如陳列技巧、顧客服務(wù)),提升員工能力。4.促銷活動執(zhí)行:配合總部制定促銷方案(如節(jié)日促銷、會員日活動);監(jiān)督促銷商品的陳列、定價(jià)及庫存,確?;顒有Ч?。(三)任職要求1.學(xué)歷要求:高中及以上學(xué)歷(零售管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先);2.經(jīng)驗(yàn)要求:2年以上零售運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)(超市運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先);3.技能要求:熟悉超市運(yùn)營流程(如陳列、庫存、促銷);能使用POS系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);具備基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)分析能力(如銷售趨勢分析)。4.素質(zhì)要求:吃苦耐勞,能適應(yīng)倒班;有較強(qiáng)的執(zhí)行能力與團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識;注重細(xì)節(jié),責(zé)任心強(qiáng)。(四)匯報(bào)關(guān)系直接上級:店長直接下級:理貨員、促銷員四、采購主管崗位職責(zé)說明書(一)崗位基本信息崗位名稱:采購主管所屬部門:采購部崗位等級:基層管理崗編制人數(shù):1人/店(二)崗位職責(zé)1.供應(yīng)商管理:建立并維護(hù)供應(yīng)商體系(如食品、日用品、生鮮供應(yīng)商),定期評估供應(yīng)商績效(如供貨及時(shí)性、產(chǎn)品質(zhì)量);談判供應(yīng)商合作條款(如價(jià)格、賬期、退換貨政策),爭取有利條件。2.商品采購與優(yōu)化:根據(jù)銷售數(shù)據(jù)與顧客需求,制定商品采購計(jì)劃(如新品引進(jìn)、滯銷商品淘汰);監(jiān)控商品價(jià)格走勢,確保采購成本合理(如對比市場價(jià)格、調(diào)整采購策略)。3.庫存與損耗控制:協(xié)調(diào)供應(yīng)商供貨周期,避免庫存積壓或缺貨;處理殘次品與過期商品的退換貨,降低損耗。4.新品引進(jìn)與推廣:調(diào)研市場趨勢(如流行商品、顧客需求),引進(jìn)適銷對路的新品;配合運(yùn)營部制定新品推廣方案(如陳列、促銷),提升新品銷售額。(三)任職要求1.學(xué)歷要求:大專及以上學(xué)歷(供應(yīng)鏈管理、市場營銷等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先);2.經(jīng)驗(yàn)要求:2年以上零售采購經(jīng)驗(yàn)(超市采購經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先);3.技能要求:熟悉供應(yīng)鏈管理流程(如采購、倉儲、配送);具備談判技巧與成本控制能力;能使用Excel、ERP系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析。4.素質(zhì)要求:有良好的商業(yè)敏感度;誠信正直,無不良商業(yè)記錄;溝通能力強(qiáng),能協(xié)調(diào)供應(yīng)商與內(nèi)部部門關(guān)系。(四)匯報(bào)關(guān)系直接上級:店長直接下級:采購助理五、生鮮主管崗位職責(zé)說明書(一)崗位基本信息崗位名稱:生鮮主管所屬部門:生鮮部崗位等級:基層管理崗編制人數(shù):1人/店(二)崗位職責(zé)1.生鮮商品管理:監(jiān)督生鮮商品的收貨驗(yàn)收(如蔬菜、水果、肉類的新鮮度、重量),確保符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);制定生鮮商品的存儲方案(如冷藏、冷凍溫度控制),延長商品保質(zhì)期。2.陳列與促銷:按照生鮮陳列標(biāo)準(zhǔn)(如分類擺放、顏色搭配),提升商品吸引力;制定生鮮促銷計(jì)劃(如早市折扣、周末促銷),提升生鮮部門銷售額。3.損耗控制:分析生鮮損耗原因(如過期、破損、盜竊),制定控制措施(如調(diào)整訂貨量、加強(qiáng)庫存管理);處理生鮮殘次品(如打折銷售、捐贈),降低損耗成本。4.員工管理:負(fù)責(zé)生鮮員工(如理貨員、促銷員)的排班與考核;培訓(xùn)生鮮員工的崗位技能(如蔬菜整理、肉類切割),提升工作效率。(三)任職要求1.學(xué)歷要求:高中及以上學(xué)歷(食品科學(xué)、生鮮管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先);2.經(jīng)驗(yàn)要求:2年以上生鮮管理經(jīng)驗(yàn)(超市生鮮部門經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先);3.技能要求:熟悉生鮮商品的特性(如保質(zhì)期、存儲條件);具備生鮮陳列與促銷技巧;能使用Excel統(tǒng)計(jì)生鮮銷售與損耗數(shù)據(jù)。4.素質(zhì)要求:吃苦耐勞,能適應(yīng)早班(如生鮮收貨早班);有較強(qiáng)的責(zé)任心,注重商品質(zhì)量;服務(wù)意識強(qiáng),能解答顧客關(guān)于生鮮商品的疑問。(四)匯報(bào)關(guān)系直接上級:店長直接下級:生鮮理貨員、促銷員六、收銀主管崗位職責(zé)說明書(一)崗位基本信息崗位名稱:收銀主管所屬部門:收銀部崗位等級:基層管理崗編制人數(shù):1人/店(二)崗位職責(zé)1.收銀團(tuán)隊(duì)管理:負(fù)責(zé)收銀員的招聘、培訓(xùn)(如收銀流程、服務(wù)規(guī)范、假鈔識別)與考核;安排收銀員排班,確保高峰時(shí)段(如周末、節(jié)假日)收銀臺充足。2.收銀流程優(yōu)化:監(jiān)督收銀流程執(zhí)行(如掃描商品、收取款項(xiàng)、打印小票),確保準(zhǔn)確無誤;優(yōu)化收銀流程(如引入自助收銀機(jī)、調(diào)整收銀臺布局),提升收銀效率。3.賬款管理:每日核對收銀賬款(如現(xiàn)金、銀行卡、移動支付),確保賬實(shí)相符;處理收銀差錯(cuò)(如多收、少收),查明原因并整改。4.顧客服務(wù):培訓(xùn)收銀員提供良好的顧客服務(wù)(如微笑服務(wù)、解答疑問);處理收銀環(huán)節(jié)的顧客投訴(如排隊(duì)過長、收款錯(cuò)誤),提升顧客滿意度。(三)任職要求1.學(xué)歷要求:高中及以上學(xué)歷(會計(jì)、財(cái)務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先);2.經(jīng)驗(yàn)要求:1年以上收銀管理經(jīng)驗(yàn)(超市收銀經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先);3.技能要求:熟悉收銀系統(tǒng)(如POS機(jī)、自助收銀機(jī))操作;具備基礎(chǔ)的會計(jì)知識(如賬款核對、現(xiàn)金管理);能識別假鈔與異常交易(如大額現(xiàn)金支付)。4.素質(zhì)要求:細(xì)心謹(jǐn)慎,責(zé)任心強(qiáng);有良好的溝通能力與服務(wù)意識;能適應(yīng)倒班(如晚班收銀)。(四)匯報(bào)關(guān)系直接上級:店長直接下級:收銀員七、理貨員崗位職責(zé)說明書(一)崗位基本信息崗位名稱:理貨員所屬部門:運(yùn)營部/生鮮部崗位等級:操作崗編制人數(shù):根據(jù)門店規(guī)模而定(二)崗位職責(zé)1.商品陳列與整理:按照陳列標(biāo)準(zhǔn)(如分類擺放、價(jià)格標(biāo)簽對齊)擺放商品,保持貨架整潔;定期整理貨架(如調(diào)整商品位置、補(bǔ)充缺貨商品),提升商品可見度。2.商品補(bǔ)貨與庫存管理:及時(shí)補(bǔ)貨(如從倉庫調(diào)取商品至貨架),確保商品不缺貨;統(tǒng)計(jì)貨架庫存(如滯銷商品、積壓商品),反饋給運(yùn)營主管。3.顧客服務(wù):解答顧客關(guān)于商品位置、價(jià)格的疑問;協(xié)助顧客搬運(yùn)商品(如大件日用品),提供貼心服務(wù)。4.損耗控制:檢查商品質(zhì)量(如過期、破損商品),及時(shí)下架并反饋;防止商品被盜(如關(guān)注可疑顧客),降低損耗。(三)任職要求1.學(xué)歷要求:初中及以上學(xué)歷;2.經(jīng)驗(yàn)要求:無經(jīng)驗(yàn)可培訓(xùn)(有零售行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先);3.技能要求:能識別商品條碼與價(jià)格標(biāo)簽;具備基本的體力(如搬運(yùn)商品);熟悉超市布局(如各部門位置)。4.素質(zhì)要求:吃苦耐勞,能適應(yīng)站立工作;有服務(wù)意識,態(tài)度友好;注重細(xì)節(jié),責(zé)任心強(qiáng)。(四)匯報(bào)關(guān)系直接上級:運(yùn)營主管/生鮮主管直接下級:無八、收銀員崗位職責(zé)說明書(一)崗位基本信息崗位名稱:收銀員所屬部門:收銀部崗位等級:操作崗編制人數(shù):根據(jù)門店規(guī)模而定(二)崗位職責(zé)1.收款與核對:準(zhǔn)確掃描商品條碼,收取款項(xiàng)(現(xiàn)金、銀行卡、移動支付);核對商品數(shù)量與價(jià)格,確保無差錯(cuò)(如多掃、漏掃)。2.顧客服務(wù):微笑服務(wù),使用禮貌用語(如“您好,歡迎光臨”“謝謝惠顧”);解答顧客關(guān)于收銀流程、退換貨的疑問;處理顧客投訴(如收款錯(cuò)誤),及時(shí)道歉并糾正。3.賬款交接:每日下班前核對收銀賬款,填寫收銀日報(bào)表;將賬款交至收銀主管,確保賬實(shí)相符。4.設(shè)備維護(hù):清潔收銀設(shè)備(如POS機(jī)、掃碼槍),保持設(shè)備整潔;發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障(如掃碼槍無法使用),及時(shí)報(bào)告收銀主管。(三)任職要求1.學(xué)歷要求:初中及以上學(xué)歷;2.經(jīng)驗(yàn)要求:無經(jīng)驗(yàn)可培訓(xùn)(有收銀經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先);3.技能要求:熟悉收銀系統(tǒng)操作(如POS機(jī)、掃碼槍);能識別假鈔(如人民幣、銀行卡);具備基本的數(shù)學(xué)計(jì)算能力(如找零)。4.素質(zhì)要求:細(xì)心謹(jǐn)慎,責(zé)任心強(qiáng);有良好的溝通能力與服務(wù)意識;能適應(yīng)倒班(如晚班、周末班)。(四)匯報(bào)關(guān)系直接上級:收銀主管直接下級:無九、防損員崗位職責(zé)說明書(一)崗位基本信息崗位名稱:防損員所屬部門:防損部崗位等級:操作崗編制人數(shù):1-2人/店(二)崗位職責(zé)1.安全防范:巡邏超市區(qū)域(如入口、貨架、收銀臺),防范盜竊、搶劫等違法行為;檢查消防設(shè)施(如滅火器、應(yīng)急通道),確保安全通道暢通。2.損耗控制:檢查商品出入(如顧客攜帶商品出門、員工帶貨),防止商品流失;監(jiān)控生鮮商品(如蔬菜、水果)的損耗情況,反饋給生鮮主管。3.監(jiān)控管理:操作監(jiān)控系統(tǒng)(如調(diào)取監(jiān)控錄像、查看實(shí)時(shí)畫面),協(xié)助處理安全事件;記錄監(jiān)控異常情況(如可疑人員、設(shè)備故障),及時(shí)報(bào)告店長。4.應(yīng)急處理:處理突發(fā)情況(如火災(zāi)、顧客暈倒),啟動應(yīng)急方案(如疏散顧客、撥打急救電話);配合公安機(jī)關(guān)調(diào)查(如提供監(jiān)控錄像、作證)。(三)任職要求1.學(xué)歷要求:高中及以上學(xué)歷(安保、消防相關(guān)專業(yè)優(yōu)先);2.經(jīng)驗(yàn)要求:1年以上安保經(jīng)驗(yàn)(超市防損經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先);3.技能要求:熟悉監(jiān)控系統(tǒng)操作;具備基本的消防知識(如滅火器使用);能識別可疑人員與行為(如攜帶大型背包、多次往返貨架)。4.素質(zhì)要求:責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的觀察力;具備應(yīng)對突發(fā)情況的能力;無不良記錄,服從管理。(四)匯報(bào)關(guān)系直接上級:店長直接下級:無十、客服專員崗位職責(zé)說明書(一)崗位基本信息崗位名稱:客服專員所屬部門:客服部崗位等級:操作崗編制人數(shù):1-2人/店(二)崗位職責(zé)1.顧客咨詢與投訴處理:解答顧客關(guān)于商品信息、促銷活動、退換貨政策的疑問;處理顧客投訴(如商品質(zhì)量問題、服務(wù)態(tài)度問題),按照流程解決(如道歉、退換貨、補(bǔ)償),提升顧客滿意度。2.會員管理:維護(hù)會員體系(如辦理會員卡、更新會員信息);組織會員活動(如會員日、積分兌換),提升會員忠誠度。3.服務(wù)優(yōu)化:收集顧客反饋(如意見箱、問卷調(diào)查),分析顧客需求;提出服務(wù)改進(jìn)建議(如優(yōu)化收銀流程、增加便民服務(wù)),反饋給店長。4.其他工作:協(xié)助處理退換貨(如檢查商品、辦理手續(xù));整理客服記錄(如投訴臺賬、會員資料),歸檔保存。(三)任職要求1.學(xué)歷要求:大專及以上學(xué)歷(市場營銷、客戶服

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