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物業(yè)服務(wù)費(fèi)用管理及收費(fèi)合同范本一、物業(yè)服務(wù)費(fèi)用管理概述(一)管理的核心價(jià)值物業(yè)服務(wù)費(fèi)用是物業(yè)企業(yè)維持運(yùn)營(yíng)、提供標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)的資金基礎(chǔ),也是業(yè)主享受公共服務(wù)(如小區(qū)清潔、設(shè)施維護(hù)、秩序保障)的對(duì)價(jià)。規(guī)范的費(fèi)用管理不僅關(guān)系到物業(yè)企業(yè)的生存與服務(wù)質(zhì)量,更直接影響業(yè)主權(quán)益及小區(qū)和諧穩(wěn)定,是物業(yè)管理的“生命線”。(二)管理的基本原則1.合法性:嚴(yán)格遵守《民法典》《物業(yè)管理?xiàng)l例》《物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理辦法》等法律法規(guī),確保收費(fèi)、使用、調(diào)整均符合法律規(guī)定。2.透明性:定期向業(yè)主公示費(fèi)用收支明細(xì)(如收入來(lái)源、支出項(xiàng)目、結(jié)余情況),接受業(yè)主監(jiān)督,避免“暗箱操作”。3.合理性:費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)與服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量掛鉤(如一級(jí)物業(yè)服務(wù)對(duì)應(yīng)更高的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)),兼顧物業(yè)企業(yè)合理利潤(rùn)與業(yè)主公平負(fù)擔(dān)。4.契約性:完全依據(jù)物業(yè)服務(wù)合同執(zhí)行,雙方均需履行合同義務(wù)(業(yè)主按時(shí)繳費(fèi),物業(yè)企業(yè)提供合格服務(wù))。二、物業(yè)服務(wù)費(fèi)用管理要點(diǎn)(一)定價(jià)機(jī)制管理1.定價(jià)類型:政府指導(dǎo)價(jià):適用于普通住宅物業(yè)(如保障性住房、老舊小區(qū)),由當(dāng)?shù)貎r(jià)格主管部門會(huì)同房地產(chǎn)行政主管部門制定基準(zhǔn)價(jià)及浮動(dòng)幅度(如基準(zhǔn)價(jià)1.2元/㎡·月,浮動(dòng)范圍±20%),物業(yè)企業(yè)在范圍內(nèi)確定具體標(biāo)準(zhǔn)。市場(chǎng)調(diào)節(jié)價(jià):適用于非普通住宅物業(yè)(如別墅、商業(yè)綜合體),由業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)與物業(yè)企業(yè)協(xié)商確定(需提交成本核算報(bào)告,經(jīng)業(yè)主表決通過(guò))。2.定價(jià)流程:成本核算:物業(yè)企業(yè)需全面核算服務(wù)成本,包括人力成本(員工工資、社保、福利,占比約40%-50%)、公共能耗成本(水電、燃?xì)?,占比約20%-30%)、維護(hù)成本(設(shè)施設(shè)備維修、保養(yǎng),占比約10%-20%)、管理費(fèi)用(辦公費(fèi)、稅費(fèi),占比約10%)。業(yè)主協(xié)商:市場(chǎng)調(diào)節(jié)價(jià)項(xiàng)目需向業(yè)主委員會(huì)提交《成本核算報(bào)告》,說(shuō)明定價(jià)依據(jù)(如人工成本上漲15%),由業(yè)主大會(huì)表決(參與表決業(yè)主人數(shù)≥2/3,同意人數(shù)≥1/2)。備案公示:定價(jià)確定后,向當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門備案,并在小區(qū)公告欄公示30日以上(告知收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行時(shí)間)。(二)成本控制管理1.成本構(gòu)成分析:通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表分析成本占比,找出“高耗點(diǎn)”(如公共照明能耗過(guò)高),針對(duì)性采取措施。2.控制措施:節(jié)能降耗:更換節(jié)能設(shè)備(如LED燈、節(jié)能電梯)、優(yōu)化公共區(qū)域照明時(shí)間(如路燈晚6點(diǎn)至早6點(diǎn)開啟)、推廣垃圾分類(減少垃圾處理費(fèi))。人員優(yōu)化:根據(jù)小區(qū)規(guī)模調(diào)整崗位(如10萬(wàn)㎡小區(qū)設(shè)置20名秩序維護(hù)人員,采用“四班三運(yùn)轉(zhuǎn)”模式),避免人員冗余。供應(yīng)商管理:對(duì)清潔、綠化、維護(hù)等供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo),選擇資質(zhì)齊全、價(jià)格合理的合作方(如綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi)從8元/㎡·年降至6元/㎡·年)。技術(shù)賦能:采用物業(yè)管理軟件(如ERP系統(tǒng)、智能監(jiān)控),提高管理效率(如減少人工巡查次數(shù),降低人力成本)。(三)收費(fèi)流程管理1.計(jì)費(fèi)周期:通常為每月或每季度(如每月1日至當(dāng)月最后一日),具體由合同約定。2.通知方式:每月5日前通過(guò)書面通知、短信、微信公眾號(hào)告知業(yè)主當(dāng)月費(fèi)用金額、支付期限(如每月10日前繳費(fèi))、支付方式(如銀行轉(zhuǎn)賬、微信支付)。3.支付渠道:提供多種便捷方式,包括銀行轉(zhuǎn)賬(需明確賬戶信息)、微信/支付寶支付(需開通企業(yè)收款碼)、物業(yè)辦公室現(xiàn)金支付(需開具正規(guī)發(fā)票)。4.逾期處理:催告程序:業(yè)主逾期未繳費(fèi),需發(fā)送《書面催告函》(注明未繳金額、滯納金計(jì)算方式、整改期限,如15日)。滯納金:經(jīng)催告仍未繳費(fèi)的,可按合同約定收取滯納金(比例不超過(guò)每日萬(wàn)分之五,符合法律規(guī)定)。法律途徑:逾期超過(guò)3個(gè)月的,可向法院起訴(要求支付費(fèi)用及滯納金),但需避免“斷水?dāng)嚯姟钡冗`法催繳方式。(四)爭(zhēng)議解決管理1.溝通機(jī)制:設(shè)置投訴處理流程(如投訴熱線、微信投訴入口),安排專人負(fù)責(zé),24小時(shí)內(nèi)回復(fù)業(yè)主疑問(如“為什么本月費(fèi)用上漲?”需解釋成本上漲原因)。2.調(diào)解程序:無(wú)法通過(guò)溝通解決的,可申請(qǐng)第三方調(diào)解(如物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會(huì)、社區(qū)居委會(huì)),達(dá)成《調(diào)解協(xié)議》。3.法律途徑:調(diào)解不成的,可依據(jù)合同約定申請(qǐng)仲裁(如當(dāng)?shù)刂俨梦瘑T會(huì))或向法院起訴(被告所在地或合同履行地法院)。三、物業(yè)服務(wù)收費(fèi)合同范本物業(yè)服務(wù)收費(fèi)合同甲方(業(yè)主委員會(huì)):______________________地址:______________________聯(lián)系人:______________________聯(lián)系電話:______________________乙方(物業(yè)企業(yè)):______________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:______________________地址:______________________法定代表人:______________________聯(lián)系電話:______________________根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》《物業(yè)管理?xiàng)l例》等法律法規(guī),甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的基礎(chǔ)上,就乙方為甲方所在小區(qū)提供物業(yè)服務(wù)及費(fèi)用收取事宜,達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)范圍乙方為甲方所在小區(qū)(以下簡(jiǎn)稱“小區(qū)”)提供以下物業(yè)服務(wù)(具體標(biāo)準(zhǔn)見附件1《物業(yè)服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則》):1.公共區(qū)域清潔:負(fù)責(zé)樓梯間、走廊、小區(qū)道路、停車場(chǎng)、綠化區(qū)域等公共區(qū)域的清潔,每周至少清潔2次,樓梯扶手每日擦拭1次,垃圾桶每日清理1次。2.綠化養(yǎng)護(hù):負(fù)責(zé)綠化區(qū)域澆水、施肥、修剪、病蟲害防治,確保綠化成活率≥95%,每年至少修剪2次。3.設(shè)施設(shè)備維護(hù):負(fù)責(zé)電梯、消防設(shè)施、供水供電設(shè)施、監(jiān)控系統(tǒng)、路燈等維護(hù)保養(yǎng),電梯每月檢測(cè)1次,消防設(shè)施每季度檢測(cè)1次,確保正常運(yùn)行。4.秩序維護(hù):負(fù)責(zé)門崗值班、巡邏、車輛管理、外來(lái)人員登記,24小時(shí)值班,每小時(shí)巡邏1次,確保無(wú)重大治安案件。5.增值服務(wù):提供代收快遞、代繳水電費(fèi)、房屋租賃中介等增值服務(wù)(費(fèi)用另行約定)。二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及支付方式1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(市場(chǎng)調(diào)節(jié)價(jià)):住宅物業(yè):按建筑面積______元/㎡·月收?。ㄒ苑课菟袡?quán)證記載面積為準(zhǔn))。商業(yè)物業(yè):按建筑面積______元/㎡·月收取。車位物業(yè):每個(gè)車位______元/月收?。ê鍧?、照明、監(jiān)控)。2.支付方式:業(yè)主應(yīng)在每月______日前支付當(dāng)月費(fèi)用。支付渠道:銀行轉(zhuǎn)賬(賬戶名稱:______,賬號(hào):______,開戶行:______)、微信支付(公眾號(hào):______)、支付寶支付(賬號(hào):______)、乙方辦公室現(xiàn)金支付。3.費(fèi)用調(diào)整:調(diào)整條件:當(dāng)物業(yè)成本(如人力、能耗)上漲超過(guò)______%時(shí),乙方可提出調(diào)整申請(qǐng)。調(diào)整程序:乙方提交《成本核算報(bào)告》,甲方組織業(yè)主大會(huì)表決(參與表決業(yè)主≥2/3,同意≥1/2),通過(guò)后公示30日?qǐng)?zhí)行。三、雙方權(quán)利義務(wù)1.甲方權(quán)利義務(wù):權(quán)利:監(jiān)督乙方服務(wù)質(zhì)量(檢查服務(wù)記錄)、要求公示費(fèi)用收支、對(duì)服務(wù)提出意見。義務(wù):協(xié)助乙方開展工作(提供場(chǎng)地、資料)、督促業(yè)主按時(shí)繳費(fèi)、遵守管理規(guī)約。2.乙方權(quán)利義務(wù):權(quán)利:按合同收取費(fèi)用、要求甲方協(xié)助、勸阻業(yè)主違規(guī)行為。義務(wù):按標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)、定期公示服務(wù)情況(每季度1次)和費(fèi)用收支(每半年1次)、接受甲方監(jiān)督。四、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任:未協(xié)助乙方導(dǎo)致無(wú)法履行義務(wù)的,承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。未督促業(yè)主繳費(fèi)導(dǎo)致乙方資金困難的,承擔(dān)違約責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任:未按標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)的,甲方有權(quán)要求限期整改(整改期限≤______日),逾期未整改的,扣除當(dāng)月費(fèi)用的______%(不超過(guò)當(dāng)月費(fèi)用的10%)。未公示費(fèi)用收支的,甲方有權(quán)要求立即公示,并支付違約金______元。擅自提高費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的,退還多收費(fèi)用,并支付違約金______元。3.業(yè)主違約責(zé)任:逾期未繳費(fèi)的,每逾期一日按未支付金額的______%(不超過(guò)法律上限)支付滯納金。逾期超過(guò)______個(gè)月的,乙方可向法院起訴。五、合同終止1.合同期限:本合同期限為______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。2.續(xù)簽程序:合同期滿前3個(gè)月協(xié)商續(xù)簽,若一方不同意,提前______個(gè)月通知對(duì)方。3.終止處理:資料移交:乙方應(yīng)在______日內(nèi)移交小區(qū)圖紙(建筑平面圖、設(shè)施設(shè)備布置圖)、設(shè)施設(shè)備檔案(維修記錄、檢測(cè)報(bào)告)、剩余費(fèi)用。費(fèi)用清算:甲方組織清算收支情況,公示后退還剩余費(fèi)用(虧損由乙方承擔(dān))。六、爭(zhēng)議解決本合同爭(zhēng)議首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,向______仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁(或向______法院起訴)。七、其他條款1.通知方式:書面通知、短信、微信公眾號(hào)或小區(qū)公告欄公示,自送達(dá)之日起生效。2.附件:本合同附件包括《物業(yè)服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則》《物業(yè)費(fèi)用收支預(yù)算表》《小區(qū)管理規(guī)約》,與本合同具有同等法律效力。3.修改補(bǔ)充:需經(jīng)雙方協(xié)商一致,簽訂書面協(xié)議。甲方(蓋章):______________________法定代表人(簽字):______________________日期:______年______月______日乙方(蓋章):______________________法定代表人(簽字):______________________日期:______年______月______日附件1:物業(yè)服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則(略)附件2:物業(yè)費(fèi)用收支預(yù)算表(略)附件3:小區(qū)管理規(guī)約(略)四、合同范本的實(shí)用說(shuō)明1.服務(wù)范圍細(xì)化:明確“公共區(qū)域清潔”“綠化養(yǎng)護(hù)”等具體內(nèi)容(如每周清潔2次、樓梯扶手每日擦拭1次),避免“服務(wù)不到位”的爭(zhēng)議。2.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)明確:區(qū)分住宅、商業(yè)、車位物業(yè)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),避免“一刀切”(如商業(yè)物業(yè)收費(fèi)高于住宅)。3.支付方式便捷:提供多種支付渠道(微信、支付寶、銀行轉(zhuǎn)賬
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