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文檔簡介
出納資金移交協(xié)議書鑒于甲方(移交方)因工作調(diào)動/公司重組等原因需將其擔(dān)任出納期間負(fù)責(zé)的出納工作及相關(guān)資金進(jìn)行移交,乙方(接收方)同意接受移交,為確保交接工作的順利進(jìn)行,雙方本著誠實信用、公平合理、明確責(zé)任的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:第一條移交背景與目的1.1甲方現(xiàn)因________(填寫具體原因,如:工作調(diào)動、退休等),不再繼續(xù)擔(dān)任出納職務(wù),需將其在擔(dān)任出納期間經(jīng)手的全部出納工作及資金進(jìn)行移交。1.2乙方同意接受甲方的出納工作移交,并承諾按照本協(xié)議的約定接收、管理并最終處理相關(guān)資金。1.3移交的目的在于確保出納工作的連續(xù)性,保障公司資金安全,明確交接雙方的權(quán)利與義務(wù),避免后續(xù)可能產(chǎn)生的糾紛。第二條移交內(nèi)容2.1出納工作移交范圍:甲方在擔(dān)任出納期間負(fù)責(zé)的所有出納相關(guān)工作,包括但不限于:(1)現(xiàn)金收付、保管及盤點;(2)銀行存款收付、對賬及余額管理;(3)票據(jù)(如支票、匯票等)的簽發(fā)、保管、轉(zhuǎn)讓及管理;(4)銀行對賬單的獲取、核對與整理;(5)現(xiàn)金、有價證券、票據(jù)等的保管安全;(6)出納相關(guān)賬務(wù)的初步記錄與整理;(7)其他與出納崗位相關(guān)的事務(wù)性工作。2.2資金移交范圍:甲方在任期間經(jīng)手管理的全部資金,包括但不限于:(1)庫存現(xiàn)金:截至移交日的所有在庫現(xiàn)金;(2)銀行存款:截至移交日的所有銀行賬戶余額及未達(dá)賬項;(3)其他資金:如應(yīng)收/應(yīng)付賬款中的現(xiàn)金部分、備用金、押金、保證金等由甲方直接管理的資金。第三條移交程序與時間3.1準(zhǔn)備階段:甲方應(yīng)在得知不再擔(dān)任出納職務(wù)后________(如:一周)內(nèi),開始著手整理出納工作相關(guān)資料及資金,并通知乙方準(zhǔn)備接收。3.2盤點與核對:移交時間定為________年____月____日________時,在________(具體地點,如:公司財務(wù)室)進(jìn)行。(1)現(xiàn)金盤點:由甲乙雙方共同在場,當(dāng)面點清庫存現(xiàn)金數(shù)額,核對無誤后,填寫《庫存現(xiàn)金盤點表》,并由雙方簽字確認(rèn)。甲方應(yīng)確保盤點時庫存現(xiàn)金與賬面余額一致。(2)銀行存款核對:由甲乙雙方共同核對截至移交日的銀行對賬單,逐筆核對收付款項,整理并確認(rèn)未達(dá)賬項。雙方共同編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》,對賬無異議后簽字確認(rèn)。甲乙雙方確認(rèn)的銀行存款調(diào)節(jié)表余額應(yīng)與實際可動用資金一致。(3)票據(jù)核對:清點、核對所有在手的票據(jù)(包括空白票據(jù)、已簽發(fā)但未支付/使用的票據(jù)、未用完的支票簿等),確保票據(jù)保管完好,并記錄票據(jù)的號碼、種類、數(shù)量等信息。相關(guān)票據(jù)清單需經(jīng)雙方簽字確認(rèn)。(4)其他資金核對:對于其他形式的資金(如備用金、押金等),應(yīng)逐一核實其金額、存放情況或權(quán)利義務(wù)狀態(tài),并形成清單,經(jīng)雙方確認(rèn)。3.3資料移交:甲方應(yīng)向乙方移交所有與出納工作相關(guān)的資料,包括但不限于:(1)《現(xiàn)金日記賬》、《銀行存款日記賬》及相關(guān)明細(xì)賬;(2)銀行對賬單及《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》;(3)票據(jù)管理記錄(如支票登記簿等);(4)其他相關(guān)憑證、單據(jù)、文件(如保險柜鑰匙、密碼、重要合同復(fù)印件等)。上述資料應(yīng)保證完整、準(zhǔn)確,能夠反映移交期間資金流轉(zhuǎn)的實際情況。3.4簽字確認(rèn):所有盤點表、調(diào)節(jié)表、清單及相關(guān)移交資料均需甲乙雙方簽字(或蓋章)確認(rèn)。甲方簽字確認(rèn)表示其移交的資料真實、準(zhǔn)確,無重大遺漏;乙方簽字確認(rèn)表示其已接收并初步認(rèn)可移交內(nèi)容。第四條責(zé)任承擔(dān)4.1甲方責(zé)任:(1)甲方保證其移交的所有出納工作及相關(guān)資金真實、合法,并已按照國家法律法規(guī)及公司內(nèi)部財務(wù)制度進(jìn)行了妥善處理。(2)甲方有義務(wù)配合乙方進(jìn)行盤點、核對工作,提供必要的解釋和說明。(3)對于移交日之前因甲方原因(如管理不當(dāng)、違規(guī)操作等)造成的資金損失或風(fēng)險,由甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。若乙方在接收后短期內(nèi)(如:移交后三個月內(nèi))發(fā)現(xiàn)因甲方移交時未披露或隱瞞的重大問題(如賬實嚴(yán)重不符、存在違規(guī)行為等)導(dǎo)致的資金損失,甲方仍需承擔(dān)賠償責(zé)任。(4)甲方在移交完成后,除按規(guī)定可保留的必要憑證外,應(yīng)將所有與出納工作相關(guān)的資料、物品(如保險柜鑰匙、密碼等)完全移交給乙方或公司指定人員。4.2乙方責(zé)任:(1)乙方應(yīng)按時參加盤點、核對工作,認(rèn)真審核相關(guān)資料和資金狀況。(2)乙方在接收前,對甲方經(jīng)手資金的真實性、完整性負(fù)有初步審核義務(wù)。接收后,應(yīng)建立持續(xù)跟蹤和審計機制,確保資金安全。(3)乙方接收資金后,即承擔(dān)該部分資金的風(fēng)險。除因甲方明確移交時存在的瑕疵或第三方過錯導(dǎo)致的問題外,乙方對其接收后的資金管理后果負(fù)責(zé)。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定,給對方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。5.2若甲方未能按時移交或移交的資料、資金存在重大問題,影響公司正常運營或造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。5.3若乙方未能按時接收、配合盤點核對工作,或因保管不善導(dǎo)致接收后的資金發(fā)生損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第六條協(xié)議生效與爭議解決6.1本協(xié)議自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效。6.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向甲方/乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條其他7.1本協(xié)議未盡事宜,由雙方另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。7.2本協(xié)議一式________份,甲方執(zhí)________份,乙方執(zhí)______
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