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文檔簡介
酒店客房服務流程標準化操作規(guī)程一、引言客房服務是酒店服務體系的核心環(huán)節(jié),直接影響客人的入住體驗與品牌感知。標準化操作規(guī)程(SOP)旨在通過規(guī)范服務流程、統(tǒng)一服務標準、明確責任分工,確??头糠盏囊恢滦?、專業(yè)性與高效性,最終實現“零差錯、高滿意”的服務目標。本規(guī)程適用于酒店所有客房服務人員(樓層服務員、領班、主管),是客房服務的指導性文件。二、適用范圍本規(guī)程適用于各類星級酒店、精品酒店、連鎖酒店的客房服務全流程管理,涵蓋從服務準備到客人離店后的全周期服務環(huán)節(jié)。三、總體要求1.服務理念:堅持“以客為尊、主動服務、細節(jié)致勝”的理念,關注客人潛在需求(如客人對安靜的需求、對個性化物品的偏好)。2.責任分工:樓層服務員:負責具體服務執(zhí)行(清潔、接待、客衣/送餐服務等);領班:負責流程監(jiān)督、質量檢查、異常情況協(xié)調;主管:負責制度優(yōu)化、員工培訓、客訴復盤。3.質量標準:符合《旅游飯店星級的劃分與評定》(GB/T____)及酒店內部質量規(guī)范(如“客房清潔100分標準”“服務響應時間標準”)。四、具體操作流程(一)服務準備階段1.儀容儀表規(guī)范制服:統(tǒng)一穿著酒店指定制服(干凈、平整、無破損),佩戴工牌(置于左胸口);發(fā)型:男性頭發(fā)不超過衣領,女性頭發(fā)盤起或束起(不遮擋面部);配飾:禁止佩戴夸張首飾(如大型耳環(huán)、手鏈),可戴一枚簡單戒指;個人衛(wèi)生:面部清潔、口腔無異味,手部無污漬(指甲修剪整齊,不涂鮮艷指甲油)。2.工具與物品準備清潔工具:清潔籃(內裝消毒液、玻璃清潔劑、多功能清潔劑、百潔布、塵推、毛巾等)、吸塵器、布草袋;服務物品:客房易耗品(洗發(fā)水、沐浴露、牙具、梳子、拖鞋等,按酒店標準配置)、客用物品(礦泉水、茶包、咖啡包等)、對講機(確保電量充足);檢查工具狀態(tài):確認吸塵器吸力正常、清潔劑未過期、布草無破損。3.崗前培訓與交接每日早會:領班傳達當日重點(如VIP客人接待要求、房間維修信息),強調服務注意事項(如某樓層客人需安靜);交接記錄:查看《客房交接本》,了解未完成事項(如客人遺留物品、待修設備),確認責任銜接。(二)客人到店前準備(預抵客服務)1.客房清潔(按“從上到下、從里到外”順序)臥室:1.開窗通風(10分鐘以上),調節(jié)空調至適宜溫度(夏季24-26℃,冬季20-22℃);2.鋪床:床單平整無褶皺(中線對齊床中線),被套開口朝向床頭柜,枕頭擺正(開口朝向床尾);3.擦拭家具:用干毛巾擦拭衣柜、書桌、床頭柜(重點清理灰塵死角,如抽屜邊緣、臺燈底座);4.清理地面:用吸塵器吸地毯(從里到外,重點吸床底、沙發(fā)下),硬地面用拖布拖凈。衛(wèi)生間:1.沖洗馬桶(用馬桶刷清潔內壁,噴灑消毒劑),擦拭馬桶蓋、水箱(無污漬、無水?。?;2.清潔浴缸/淋浴間:用百潔布蘸清潔劑擦拭墻面、地面(去除水垢),玻璃門用玻璃清潔劑擦凈(無水印);3.擦拭洗手臺:用濕毛巾擦拭臺面、水龍頭(無指紋、無積水),擺放易耗品(洗發(fā)水、沐浴露、牙具等,按酒店標準順序排列);4.更換毛巾:浴巾、面巾、地巾按規(guī)定位置擺放(如浴巾掛在浴缸邊掛鉤,面巾掛在洗手臺側),確保干凈無破損。2.物品擺放標準化客用物品:礦泉水(2瓶)置于床頭柜,茶包/咖啡包(各2包)置于書桌茶杯旁,拖鞋(2雙)放在床尾(鞋尖朝向床);服務指南:《客房服務手冊》《酒店介紹》《當地旅游指南》整齊擺放在書桌;電器檢查:打開電視(確認信號正常)、臺燈(確認燈光正常)、空調(確認運行正常),關閉不必要的電源(如廊燈)。3.設備與安全檢查檢查家具:衣柜門是否順暢、書桌抽屜是否能正常開啟;檢查設施:水龍頭是否漏水、淋浴頭是否出水正常、馬桶是否堵塞;安全檢查:煙感探測器是否正常(無灰塵遮擋)、消防通道是否暢通(無雜物堆積)、門窗是否能鎖閉(試鎖一次)。(三)客人到店時服務(入店接待)1.迎接與引導當客人到達樓層時,服務員應站立微笑,主動問候:“您好!歡迎入住XX酒店,我是樓層服務員小X,請問您是XX房間的客人嗎?”;幫拿行李:詢問客人“需要我?guī)湍眯欣顔??”(得到允許后,輕拿輕放,避免碰到客人);引導至房間:走在客人前方半步(提醒客人注意臺階),到達房間后,用鑰匙開門(確認門卡有效),開燈并說:“這是您的房間,請進。”2.房間介紹與需求確認介紹核心設施:“這邊是床(指向床),床頭柜上有空調遙控器(拿起展示),Wi-Fi密碼是酒店名稱的拼音(XXHotel);那邊是衛(wèi)生間(指向衛(wèi)生間),里面有一次性洗漱用品;minibar在衣柜旁邊(指向衣柜),里面有飲料和小吃,需要的話可以隨時取用?!?;詢問特殊需求:“請問您有什么需要幫忙的嗎?比如需要額外的枕頭或毛毯?”;告別:“如果有任何問題,請隨時撥打房間電話(指向電話),我會馬上過來。祝您入住愉快!”(后退兩步,輕輕關門)。(四)住店期間服務(日常服務)1.日常清潔服務(做房)時間要求:每日8:00-12:00為常規(guī)做房時間(避免影響客人休息);敲門規(guī)范:敲三下(間隔1秒),說:“您好,客房服務!”(如無回應,隔30秒再敲一次;仍無回應,用鑰匙開門,進門后喊:“您好,有人嗎?”確認無人后開始清潔);清潔流程:1.整理物品:將客人的衣物、行李放回原位(如客人將外套搭在椅子上,可輕輕整理);2.更換布草:撤下臟布草(放入布草袋),換上干凈布草(按鋪床標準操作);3.清潔臥室:擦拭家具、電器(用干毛巾,避免水?。鼔m地面(重點吸客人活動區(qū)域);4.清潔衛(wèi)生間:更換毛巾(臟毛巾放入布草袋),清潔馬桶、浴缸、洗手臺(用消毒劑,無污漬),清理垃圾桶(分類處理垃圾);注意事項:不隨意翻動客人物品(如客人的錢包、手機),如需移動,清潔后放回原位;客人在房間時,應詢問:“請問現在方便清潔嗎?”(如客人說“稍后”,則記錄時間,半小時后再次詢問)。2.客衣服務接收客衣:1.客人打電話要求收衣時,應說:“好的,我馬上到您房間收取?!保?0分鐘內到達);2.敲門進入后,接過客衣,檢查衣物狀態(tài)(有無破損、污漬),問:“這件衣服有沒有需要特別注意的地方?比如不能機洗?”;3.填寫《客衣登記單》(房間號、客人姓名、衣物數量、洗滌方式、特殊要求),請客人簽字確認。送回客衣:1.洗衣房送回后,檢查衣物是否干凈、無破損;2.折疊整齊(西裝用衣架掛起),用客衣袋裝好;3.敲門進入,說:“您好,您的衣服洗好了,請檢查。”(請客人確認無誤后,將衣物放在衣柜里)。3.送餐服務接單確認:接到前臺送餐訂單后,重復訂單內容(“您點的是番茄雞蛋面和一杯熱咖啡,對嗎?”),告知客人:“大概20分鐘后送到您的房間?!?;送餐流程:1.攜帶餐品、餐具(餐盤、筷子、紙巾)到達房間,敲門說:“您好,送餐服務!”;2.得到允許后進入,將餐品放在書桌(或指定位置),擺好餐具,說:“您的餐到了,請慢用?!?;3.詢問需求:“需要幫您打開餐具嗎?”(如客人需要,幫忙打開);收餐服務:1.客人用餐后30分鐘內,打電話詢問:“您好,請問您用完餐了嗎?需要我來收餐嗎?”;2.收餐時,將餐具整理好(殘渣倒入垃圾桶,餐盤放入餐車),問:“今天的餐還合您的口味嗎?”(記錄客人意見,反饋給餐飲部)。4.需求響應服務客人打電話要求物品(如額外的枕頭、礦泉水)時,應說:“好的,我馬上給您送過去?!保?0分鐘內送達);送達時,敲門說:“您好,您要的枕頭(礦泉水)到了?!保▽⑽锲贩旁谥付ㄎ恢茫缯眍^放在床上,礦泉水放在床頭柜);詢問:“還有什么需要幫忙的嗎?”(得到否定回答后,輕輕關門)。(五)離店時服務(退房送別)1.提前提醒退房前一天,打電話提醒客人:“您好,提醒您明天的退房時間是中午12點,如有需要可以延遲到下午2點,需要的話請聯(lián)系前臺?!保ㄕZ氣親切,避免讓客人感到催促)。2.協(xié)助離店客人收拾行李時,如需要幫忙,應主動說:“需要我?guī)湍硇欣顔幔俊保ǖ玫皆试S后,輕拿輕放);幫拿行李:詢問客人“需要我?guī)湍眯欣畹角芭_嗎?”(得到允許后,幫客人提到電梯口);送別:電梯到達后,說:“這次住得還滿意嗎?”(客人回答后,揮手說:“歡迎下次再來,祝您旅途愉快!”)。(六)離店后清潔與檢查(退客房處理)1.遺留物品檢查進入房間后,首先檢查是否有客人遺留物品(重點檢查抽屜、衣柜、枕頭下面、衛(wèi)生間);如發(fā)現遺留物品,立即登記《遺留物品登記本》(物品名稱、數量、顏色、位置、發(fā)現時間、服務員姓名);聯(lián)系前臺:將遺留物品信息告知前臺,由前臺聯(lián)系客人(詢問客人是來取還是寄回,寄回需客人提供地址,保留快遞單)。2.徹底清潔與布草更換更換所有布草:床單、被套、枕套、毛巾、浴巾(臟布草放入布草袋,送洗衣房清洗);深度清潔:1.臥室:用吸塵器吸地毯(重點吸床底、沙發(fā)下),擦拭家具、電器(用消毒液,去除細菌);2.衛(wèi)生間:用百潔布蘸清潔劑擦拭浴缸、馬桶(去除頑固污漬),玻璃門用玻璃清潔劑擦凈(無水?。謇砝埃◤氐浊蹇?,更換垃圾袋);設備檢查:檢查家具是否有劃痕、電器是否有故障(如臺燈不亮、空調不制冷),如有問題,記錄在《維修單》上,聯(lián)系工程部維修。3.質量檢查與掛牌領班檢查:清潔完成后,領班按《客房質量檢查標準》逐項檢查(如床單是否平整、衛(wèi)生間是否有污漬、設備是否正常);掛牌:檢查合格后,在門把手上掛“已清潔”牌(表示房間可售);記錄:將清潔情況記錄在《客房清潔登記本》上(房間號、清潔時間、服務員姓名、領班簽字)。五、異常情況處理(一)客人投訴處理響應時間:接到投訴后,5分鐘內到達現場;處理流程:1.道歉:“非常抱歉,給您帶來了不便,我馬上幫您解決。”(保持微笑,態(tài)度誠懇);2.傾聽:讓客人說完訴求(不打斷、不辯解);3.解決:根據投訴內容采取措施(如房間不干凈,立即重新清潔;設備故障,聯(lián)系維修人員并提供替代方案);4.跟進:問題解決后,再次詢問客人:“現在可以了嗎?如果還有什么問題,請隨時告訴我。”(后續(xù)24小時內打電話回訪,確認客人滿意度)。(二)設備故障處理立即上報:發(fā)現設備故障(如空調不制冷、水龍頭漏水),立即用對講機告知領班;替代方案:給客人提供臨時解決方案(如空調故障,給客人送風扇;水龍頭漏水,給客人換房間);跟進維修:聯(lián)系工程部維修,記錄維修時間和結果(維修完成后,檢查設備是否正常)。(三)客人遺留物品處理登記:發(fā)現遺留物品后,立即登記《遺留物品登記本》(詳細記錄物品信息);保管:將遺留物品存入酒店遺留物品保管室(分類存放,如貴重物品(手機、錢包)單獨保管,普通物品(衣服、鞋子)按房間號存放);聯(lián)系客人:由前臺聯(lián)系客人(告知物品情況,詢問客人領取方式);保管期限:普通物品保管3個月,貴重物品保管6個月(超過期限未領取的,按酒店規(guī)定處理)。六、注意事項(一)服務態(tài)度規(guī)范始終保持微笑(即使客人態(tài)度不好);說話輕聲細語(避免影響其他客人);用敬語(如“您”“請”“謝謝”);主動服務(如看到客人提重物,主動幫忙;看到客人在找東西,主動詢問)。(二)隱私保護規(guī)范不隨意進入客人房間(除非得到客人允許或有緊急情況);不泄露客人信息(如房間號、姓名、聯(lián)系方式);不翻動客人物品(如客人的錢包、手機、電腦)。(三)安全操作規(guī)范使用清潔用品時,戴手套(避免接觸皮膚);清潔時,關閉電源(如擦拭臺燈時,先拔插頭);防火防盜:檢查房間時,提醒客人熄滅煙頭(如客人不在房間,將煙頭熄滅);不讓陌生人進入客人房間(如有人找
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