勞動和職業(yè)防護用品管理制度一、總則1.目的為了加強勞動和職業(yè)防護用品的管理，保障員工在勞動過程中的安全與健康，預(yù)防和減少職業(yè)危害，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準要求，結(jié)合本單位實際情況，制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本單位所有員工及進入本單位作業(yè)場所的外來人員。勞動和職業(yè)防護用品的采購、驗收、保管、發(fā)放、使用、更換、報廢等管理活動均應(yīng)遵守本制度。3.定義勞動和職業(yè)防護用品是指由用人單位為勞動者配備的，使其在勞動過程中免遭或者減輕事故傷害及職業(yè)危害的個人防護裝備。包括頭部防護、呼吸防護、眼面防護、聽力防護、手部防護、足部防護、軀干防護、墜落防護等各類防護用品。二、管理職責(zé)1.安全管理部門-負責(zé)制定和完善勞動和職業(yè)防護用品管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。-組織對勞動和職業(yè)防護用品的需求進行評估，根據(jù)工作場所的職業(yè)危害因素和勞動條件，確定防護用品的種類、規(guī)格和數(shù)量。-審核勞動和職業(yè)防護用品的采購計劃，參與供應(yīng)商的選擇和評價。-對勞動和職業(yè)防護用品的發(fā)放、使用情況進行監(jiān)督檢查，對違規(guī)行為進行糾正和處理。-組織對員工進行勞動和職業(yè)防護用品使用知識的培訓(xùn)和教育。-建立勞動和職業(yè)防護用品管理檔案，記錄防護用品的采購、發(fā)放、使用、更換、報廢等情況。2.采購部門-根據(jù)安全管理部門審核后的采購計劃，負責(zé)勞動和職業(yè)防護用品的采購工作。-選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應(yīng)商，確保所采購的防護用品符合國家相關(guān)標(biāo)準和本單位的要求。-與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保防護用品的質(zhì)量和供應(yīng)的及時性。-對采購的防護用品進行驗收，檢查其質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等是否符合要求，并索取相關(guān)的質(zhì)量證明文件。3.倉庫管理部門-負責(zé)勞動和職業(yè)防護用品的保管工作，建立防護用品庫存管理制度。-按照防護用品的種類、規(guī)格、型號等進行分類存放，保持倉庫的整潔、干燥、通風(fēng)良好。-定期對防護用品進行盤點，確保賬物相符。-按照安全管理部門的發(fā)放計劃，及時、準確地發(fā)放勞動和職業(yè)防護用品，并做好發(fā)放記錄。4.各部門（車間）-負責(zé)本部門（車間）員工勞動和職業(yè)防護用品的領(lǐng)取、發(fā)放和使用管理。-督促員工正確佩戴和使用防護用品，對員工的使用情況進行檢查和指導(dǎo)。-收集員工對防護用品的反饋意見，及時向安全管理部門反映。5.員工-嚴格遵守勞動和職業(yè)防護用品管理制度，正確佩戴和使用防護用品。-愛護防護用品，不得隨意損壞、丟棄或轉(zhuǎn)借他人。-發(fā)現(xiàn)防護用品存在質(zhì)量問題或損壞時，及時向所在部門（車間）報告。三、采購管理1.采購計劃制定安全管理部門每年組織各部門（車間）對勞動和職業(yè)防護用品的需求進行評估，根據(jù)工作場所的職業(yè)危害因素、勞動強度、員工數(shù)量等因素，確定防護用品的種類、規(guī)格和數(shù)量，制定年度采購計劃。對于臨時性的防護用品需求，由使用部門（車間）提出申請，安全管理部門審核后納入臨時采購計劃。2.供應(yīng)商選擇采購部門應(yīng)選擇具有合法經(jīng)營資格、良好信譽和質(zhì)量保證能力的供應(yīng)商。在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)考察其生產(chǎn)資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等情況，并索取相關(guān)的證明文件。必要時，可對供應(yīng)商進行實地考察。3.采購合同簽訂采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同，合同中應(yīng)明確防護用品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準、價格、交貨時間、交貨地點、驗收方式、售后服務(wù)等條款。同時，應(yīng)明確雙方的違約責(zé)任，以保障采購合同的順利履行。4.采購驗收采購的防護用品到貨后，采購部門應(yīng)組織安全管理部門、倉庫管理部門等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括：-檢查防護用品的外觀是否完好，有無破損、變形、污漬等缺陷。-核對防護用品的規(guī)格、型號、數(shù)量是否與采購合同一致。-檢查防護用品的質(zhì)量證明文件是否齊全，如產(chǎn)品合格證、檢驗報告等。-對需要進行性能測試的防護用品，應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準進行測試，確保其性能符合要求。驗收合格的防護用品方可辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的防護用品應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，進行退換貨處理。四、保管管理1.倉庫設(shè)置倉庫管理部門應(yīng)設(shè)置專門的勞動和職業(yè)防護用品倉庫，倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。根據(jù)防護用品的特性，合理劃分儲存區(qū)域，如易燃、易爆防護用品應(yīng)單獨存放，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)志。2.庫存管理-倉庫管理人員應(yīng)建立防護用品庫存臺賬，記錄防護用品的入庫、出庫、庫存數(shù)量等信息。-按照先進先出的原則發(fā)放防護用品，確保防護用品在有效期內(nèi)使用。-定期對防護用品進行盤點，每月進行一次小盤點，每季度進行一次大盤點，及時發(fā)現(xiàn)和處理庫存管理中存在的問題。3.防護用品保養(yǎng)對于一些需要定期保養(yǎng)的防護用品，如呼吸器、安全帽等，倉庫管理人員應(yīng)按照產(chǎn)品說明書的要求進行保養(yǎng)。定期對防護用品進行清潔、消毒、檢查和維護，確保其性能良好。五、發(fā)放管理1.發(fā)放標(biāo)準制定安全管理部門根據(jù)國家相關(guān)標(biāo)準和本單位的實際情況，制定勞動和職業(yè)防護用品的發(fā)放標(biāo)準。發(fā)放標(biāo)準應(yīng)根據(jù)不同崗位的工作性質(zhì)、職業(yè)危害程度、勞動強度等因素進行確定，確保員工能夠獲得合適的防護用品。2.發(fā)放計劃制定倉庫管理部門根據(jù)安全管理部門制定的發(fā)放標(biāo)準和各部門（車間）的員工人數(shù)，制定每月的防護用品發(fā)放計劃。發(fā)放計劃應(yīng)明確防護用品的種類、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)放部門（車間）、發(fā)放時間等內(nèi)容。3.發(fā)放流程-各部門（車間）指定專人負責(zé)本部門（車間）員工防護用品的領(lǐng)取工作。領(lǐng)取人員應(yīng)根據(jù)發(fā)放計劃，填寫《勞動和職業(yè)防護用品領(lǐng)取申請表》，經(jīng)部門（車間）負責(zé)人簽字確認后，到倉庫領(lǐng)取防護用品。-倉庫管理人員根據(jù)《勞動和職業(yè)防護用品領(lǐng)取申請表》，核對領(lǐng)取人員的身份和領(lǐng)取數(shù)量，無誤后發(fā)放防護用品，并在發(fā)放記錄上簽字確認。-對于新入職員工，由所在部門（車間）負責(zé)人帶領(lǐng)其到倉庫領(lǐng)取相應(yīng)的防護用品，并進行使用指導(dǎo)。六、使用管理1.培訓(xùn)教育安全管理部門應(yīng)組織對員工進行勞動和職業(yè)防護用品使用知識的培訓(xùn)和教育。培訓(xùn)內(nèi)容包括：防護用品的種類、性能、適用范圍、使用方法、維護保養(yǎng)等方面的知識。新員工入職時，應(yīng)進行專門的防護用品使用培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后方可上崗作業(yè)。2.正確佩戴和使用員工在作業(yè)過程中，應(yīng)嚴格按照防護用品的使用說明和操作規(guī)程正確佩戴和使用防護用品。不得隨意拆卸、改裝防護用品，不得將防護用品挪作他用。例如，佩戴安全帽時應(yīng)系好下顎帶，穿安全鞋時應(yīng)確保鞋帶系緊等。3.監(jiān)督檢查各部門（車間）負責(zé)人應(yīng)定期對本部門（車間）員工防護用品的佩戴和使用情況進行檢查，安全管理部門應(yīng)不定期對各部門（車間）進行抽查。對于不按規(guī)定佩戴和使用防護用品的員工，應(yīng)及時進行糾正和教育，情節(jié)嚴重的，按照本單位的相關(guān)規(guī)定進行處理。七、更換和報廢管理1.更換標(biāo)準根據(jù)防護用品的使用期限、使用頻率、損壞程度等因素，制定防護用品的更換標(biāo)準。對于達到使用期限或損壞嚴重、無法修復(fù)的防護用品，應(yīng)及時進行更換。例如，安全帽的使用期限一般不超過3年，安全帶的使用期限一般不超過5年等。2.更換流程員工發(fā)現(xiàn)防護用品需要更換時，應(yīng)及時向所在部門（車間）報告。部門（車間）負責(zé)人核實情況后，填寫《勞動和職業(yè)防護用品更換申請表》，經(jīng)安全管理部門審核批準后，到倉庫領(lǐng)取新的防護用品。3.報廢處理對于報廢的防護用品，應(yīng)進行集中回收處理。倉庫管理部門應(yīng)建立報廢防護用品臺賬，記錄報廢防護用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因等信息。報廢的防護用品不得再次發(fā)放使用，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行銷毀或處理，防止其流入市場。八、應(yīng)急管理1.應(yīng)急防護用品儲備安全管理部門應(yīng)根據(jù)本單位可能發(fā)生的事故類型和應(yīng)急救援需要，儲備一定數(shù)量的應(yīng)急防護用品，如防毒面具、空氣呼吸器、防化服等。應(yīng)急防護用品應(yīng)存放在專門的應(yīng)急物資倉庫，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。2.應(yīng)急響應(yīng)在發(fā)生事故或緊急情況時，員工應(yīng)立即按照應(yīng)急預(yù)案的要求，正確佩戴和使用應(yīng)急防護用品。各部門（車間）應(yīng)迅速組織員工撤離現(xiàn)場，確保員工的生命安全。安全管理部門應(yīng)及時調(diào)配應(yīng)急防護用品，保障應(yīng)急救援工作的順利進行。3.事后處理事故或緊急情況處理完畢后，安全管理部門應(yīng)組織對使用過的應(yīng)急防護用品進行檢查和評估。對于損壞的應(yīng)急防護用品，應(yīng)及時進行更換和補充；對于可以繼續(xù)使用的應(yīng)急防護用品，應(yīng)進行清潔、消毒和維護，以備下次使用。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查安全管理部門應(yīng)定期對勞動和職業(yè)防護用品的采購、驗收、保管、發(fā)放、使用、更換、報廢等管理環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、防護用品質(zhì)量、員工佩戴使用情況等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，責(zé)令相