商務(wù)會(huì)議舉辦方合同合同編號(hào)：_______甲方（會(huì)議舉辦方）：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：_________________聯(lián)系方式：_________________乙方（參會(huì)方）：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：_________________聯(lián)系方式：_________________第一章會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱____________________1.2會(huì)議主題____________________1.3會(huì)議時(shí)間開始時(shí)間：____________________結(jié)束時(shí)間：____________________1.4會(huì)議地點(diǎn)地址：____________________交通方式：____________________1.5會(huì)議日程安排1.5.1開幕式時(shí)間：____________________內(nèi)容：____________________1.5.2主旨演講時(shí)間：____________________演講人：____________________主題：____________________1.5.3分會(huì)場(chǎng)討論時(shí)間：____________________討論主題：____________________分組情況：____________________1.5.4休息與茶歇時(shí)間：____________________地點(diǎn)：____________________1.5.5閉幕式時(shí)間：____________________內(nèi)容：____________________第二章參會(huì)資格與費(fèi)用2.1參會(huì)資格乙方需具備以下條件，方可成為本次會(huì)議的正式參會(huì)者：2.1.1具有與會(huì)議主題相關(guān)的業(yè)務(wù)背景或?qū)I(yè)知識(shí)；2.1.2通過甲方審核，獲得參會(huì)資格確認(rèn)；2.1.3按時(shí)繳納參會(huì)費(fèi)用。2.2參會(huì)費(fèi)用2.2.1參會(huì)費(fèi)用總額：____________________2.2.2費(fèi)用包含：會(huì)議注冊(cè)費(fèi)；會(huì)議資料費(fèi)；會(huì)議場(chǎng)地費(fèi)；茶歇費(fèi)用；其他相關(guān)費(fèi)用。2.2.3費(fèi)用支付方式：乙方應(yīng)在收到參會(huì)通知后，按照規(guī)定的時(shí)間內(nèi)支付參會(huì)費(fèi)用；甲方將提供支付憑證，乙方應(yīng)妥善保管。第三章會(huì)議服務(wù)與保障3.1會(huì)議場(chǎng)地3.1.1甲方應(yīng)保證會(huì)議場(chǎng)地符合乙方需求，包括但不限于音響、投影、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)施；3.1.2甲方應(yīng)提供會(huì)議所需的桌椅、白板、筆等基本設(shè)備。3.2會(huì)議資料3.2.1甲方應(yīng)提前準(zhǔn)備好會(huì)議資料，包括但不限于議程、演講稿、參會(huì)指南等；3.2.2甲方應(yīng)保證資料質(zhì)量，避免出現(xiàn)錯(cuò)別字、漏印等問題。3.3會(huì)議餐飲3.3.1甲方應(yīng)提供會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括但不限于茶歇、午餐、晚餐等；3.3.2甲方應(yīng)按照乙方的特殊需求，提前提供餐飲服務(wù)。3.4會(huì)議安全保障3.4.1甲方應(yīng)保證會(huì)議場(chǎng)地安全，包括但不限于消防設(shè)施、監(jiān)控設(shè)備等；3.4.2甲方應(yīng)安排安保人員，負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全巡邏和突發(fā)事件處理。第四章參會(huì)者責(zé)任與義務(wù)4.1乙方應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，不得擅自離場(chǎng)，保證會(huì)議秩序；4.2乙方應(yīng)保持會(huì)議場(chǎng)地的整潔，不得亂扔垃圾；4.3乙方應(yīng)尊重其他參會(huì)者，不得進(jìn)行任何形式的騷擾或歧視；4.4乙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得在會(huì)議中傳播違法違規(guī)信息。第五章合同生效與終止5.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效；5.2如遇以下情況，本合同可終止：5.2.1一方違約，經(jīng)另一方通知后未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)糾正；5.2.2由于不可抗力導(dǎo)致會(huì)議無法繼續(xù)進(jìn)行；5.2.3雙方協(xié)商一致，決定終止合同。第六章交通與住宿安排6.1交通安排6.1.1甲方將提供會(huì)議地點(diǎn)的交通工具接送服務(wù)，具體接送時(shí)間及地點(diǎn)6.1.1.1接送時(shí)間：上午：____________________下午：____________________晚上：____________________6.1.1.2接送地點(diǎn)：來程：____________________回程：____________________6.2住宿安排6.2.1甲方將為參會(huì)者推薦會(huì)議地點(diǎn)附近的酒店，并提供預(yù)訂服務(wù)。6.2.2乙方應(yīng)在收到住宿推薦后，根據(jù)自身需求選擇酒店并預(yù)訂房間。6.2.3住宿費(fèi)用由乙方自理，具體費(fèi)用以酒店實(shí)際收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。6.2.4甲方不承擔(dān)住宿費(fèi)用的支付和退還責(zé)任。第七章會(huì)議宣傳與推廣7.1宣傳內(nèi)容7.1.1甲方負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳推廣工作，包括但不限于制作宣傳冊(cè)、發(fā)布新聞稿、利用社交媒體等。7.1.2宣傳內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議名稱、主題、時(shí)間、地點(diǎn)、議程等重要信息。7.2宣傳材料7.2.1甲方應(yīng)在會(huì)議前一個(gè)月完成宣傳材料的制作與分發(fā)。7.2.2宣傳材料應(yīng)包含會(huì)議的詳細(xì)信息，以及參會(huì)者的福利和權(quán)益。7.3宣傳渠道7.3.1甲方將通過以下渠道進(jìn)行會(huì)議宣傳：行業(yè)雜志和網(wǎng)站；專業(yè)論壇和社交媒體；合作伙伴和行業(yè)協(xié)會(huì)；郵件營銷。第八章會(huì)議知識(shí)產(chǎn)權(quán)8.1內(nèi)容版權(quán)8.1.1會(huì)議中的所有演講、演示、展示等內(nèi)容，其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。8.1.2未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得以任何形式復(fù)制、發(fā)布或傳播上述內(nèi)容。8.2品牌使用8.2.1乙方在會(huì)議期間及會(huì)后，不得使用甲方的品牌標(biāo)識(shí)或名稱進(jìn)行商業(yè)宣傳。8.2.2乙方在會(huì)議期間的任何活動(dòng)，不得對(duì)甲方品牌形象造成負(fù)面影響。第九章數(shù)據(jù)隱私與保密9.1數(shù)據(jù)收集9.1.1甲方在會(huì)議過程中收集的參會(huì)者個(gè)人信息，僅用于會(huì)議組織和后續(xù)服務(wù)。9.1.2甲方承諾不會(huì)將參會(huì)者個(gè)人信息用于任何未經(jīng)授權(quán)的用途。9.2數(shù)據(jù)保護(hù)9.2.1甲方將采取適當(dāng)?shù)募夹g(shù)和行政措施，保護(hù)參會(huì)者個(gè)人信息的安全。9.2.2甲方將遵守相關(guān)法律法規(guī)，保證數(shù)據(jù)處理的合法性。9.3保密協(xié)議9.3.1乙方同意在會(huì)議期間及會(huì)后，對(duì)會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)者信息等保密信息承擔(dān)保密義務(wù)。9.3.2未經(jīng)甲方同意，乙方不得向任何第三方透露保密信息。第十章會(huì)議后續(xù)服務(wù)10.1會(huì)后反饋10.1.1會(huì)議結(jié)束后，甲方將收集參會(huì)者的反饋意見，以改進(jìn)未來會(huì)議的質(zhì)量。10.1.2甲方將定期向參會(huì)者發(fā)送調(diào)查問卷，收集反饋信息。10.2持續(xù)聯(lián)系10.2.1會(huì)議結(jié)束后，甲方將保持與參會(huì)者的聯(lián)系，提供后續(xù)服務(wù)和支持。10.2.2甲方將通過郵件、電話或社交媒體等方式與參會(huì)者保持溝通。第十一章會(huì)議評(píng)估與改進(jìn)11.1評(píng)估方式11.1.1甲方將通過以下方式進(jìn)行會(huì)議評(píng)估：參會(huì)者滿意度調(diào)查；會(huì)議效果評(píng)估報(bào)告；會(huì)議數(shù)據(jù)分析。11.2評(píng)估內(nèi)容11.2.1評(píng)估內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議的組織、內(nèi)容、服務(wù)、場(chǎng)地、設(shè)施等多個(gè)方面。11.3改進(jìn)措施11.3.1甲方應(yīng)根據(jù)評(píng)估結(jié)果，制定針對(duì)性的改進(jìn)措施，以提高會(huì)議的質(zhì)量和效果。11.3.2甲方應(yīng)定期跟蹤改進(jìn)措施的實(shí)施情況，保證會(huì)議的持續(xù)優(yōu)化。第十二章附加條款12.1不可抗力12.1.1如遇不可抗力（如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、行為等）導(dǎo)致會(huì)議無法按計(jì)劃舉行，雙方應(yīng)友好協(xié)商，合理解決。12.2通知與變更12.2.1任何有關(guān)會(huì)議的變更或通知，應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并送達(dá)至對(duì)方指定聯(lián)系人。12.3合同附件12.3.1本合同附件包括但不限于會(huì)議日程、參會(huì)名單、費(fèi)用明細(xì)等。第十三章合同解除13.1合同解除條件13.1.1在以下情況下，任何一方有權(quán)解除本合同：另一方嚴(yán)重違約；甲方無法繼續(xù)履行會(huì)議組織職責(zé)；乙方無法按期支付參會(huì)費(fèi)用。13.2解除程序13.2.1解除合同應(yīng)提前通知對(duì)方，并說明解除原因。13.2.2合同解除后，雙方應(yīng)按照約定進(jìn)行結(jié)算。合同簽訂日期：____________________甲方（會(huì)議舉辦方）：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________