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文檔簡介
外籍員工勞動合同范本及簽訂指南前言隨著中國經(jīng)濟全球化進程加速,越來越多企業(yè)聘用外籍員工參與生產(chǎn)經(jīng)營。與國內(nèi)員工相比,外籍員工勞動合同的簽訂需同時遵守《中華人民共和國勞動合同法》《外國人在中國就業(yè)管理規(guī)定》《在中國境內(nèi)就業(yè)的外國人參加社會保險暫行辦法》等法律法規(guī),涉及就業(yè)資格核查、法律適用、簽證銜接、社會保險繳納等特殊要求。本文結合實務經(jīng)驗,提供標準化勞動合同范本及可操作簽訂指南,幫助企業(yè)規(guī)避法律風險,保障雙方合法權益。一、外籍員工勞動合同范本(中文文本,雙語版本可另行約定)編號:__________簽訂日期:__________甲方(用人單位):__________法定代表人:__________注冊地址:__________聯(lián)系地址:__________統(tǒng)一社會信用代碼:__________乙方(外籍勞動者):__________護照姓名:__________護照號碼:__________國籍:__________性別:__________出生日期:__________聯(lián)系地址(中國境內(nèi)):__________就業(yè)許可證信息:《外國人就業(yè)許可證書》編號__________,有效期至__________工作簽證類型:Z字簽證(注:需附簽證頁復印件作為本合同附件)鑒于:乙方已取得在中國境內(nèi)就業(yè)的合法資格(《外國人就業(yè)許可證書》及有效Z字簽證),甲方擬聘用乙方從事相關工作。根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》《外國人在中國就業(yè)管理規(guī)定》等法律法規(guī),雙方遵循平等自愿、協(xié)商一致原則,簽訂本合同,共同遵守執(zhí)行。(一)勞動合同期限1.本合同為固定期限勞動合同,期限自______年____月____日起至______年____月____日止(注:最長不超過5年,到期可續(xù)簽,需重新辦理就業(yè)許可證)。2.試用期:自______年____月____日起至______年____月____日止,試用期期限符合《勞動合同法》規(guī)定(勞動合同期限3個月以上不滿1年的,試用期不超過1個月;1年以上不滿3年的,試用期不超過2個月;3年以上固定期限的,試用期不超過6個月)。(二)工作內(nèi)容與工作地點1.乙方同意在甲方______部門擔任______崗位工作,具體職責包括:__________(注:需明確崗位職責,避免模糊表述)。2.工作地點:中國境內(nèi)______市______區(qū)______路______號(注:如需派駐其他城市或境外,需另行簽訂補充協(xié)議并辦理簽證變更)。(三)工作時間與休息休假1.工作時間:實行標準工時制(或綜合計算工時制/不定時工作制,需經(jīng)勞動行政部門審批),每日工作不超過8小時,平均每周不超過44小時。2.休息休假:(1)每周至少休息1天;(2)享受中國法定節(jié)假日(元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)),具體放假安排以甲方通知為準;(3)乙方可申請本國法定節(jié)假日(如圣誕節(jié)),甲方根據(jù)工作安排酌情批準,不計入中國法定節(jié)假日;(4)帶薪年休假:乙方累計工作滿1年不滿10年的,年休假5天;滿10年不滿20年的,年休假10天;滿20年的,年休假15天(注:需符合《企業(yè)職工帶薪年休假實施辦法》規(guī)定)。(四)勞動報酬1.工資標準:乙方月工資為______元人民幣(或______外幣,如美元、歐元,需注明匯率及支付方式),其中試用期工資為轉(zhuǎn)正后工資的______%(注:試用期工資不得低于轉(zhuǎn)正后工資的80%,且不低于甲方所在地最低工資標準)。2.支付方式:甲方每月____日以銀行轉(zhuǎn)賬方式支付乙方工資(注:需明確幣種及支付周期,避免現(xiàn)金支付)。3.加班工資:乙方延長工作時間或休息日、法定節(jié)假日工作的,甲方按《勞動法》規(guī)定支付加班工資(平時加班1.5倍,周末2倍,法定節(jié)假日3倍)。(五)社會保險與福利待遇1.社會保險:甲方按中國法律規(guī)定為乙方繳納基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險、生育保險,乙方個人應繳納部分由甲方從工資中代扣代繳(注:需明確繳費基數(shù)及比例,如基數(shù)為乙方月工資,比例按當?shù)厣绫2块T規(guī)定執(zhí)行)。2.福利待遇:乙方享受甲方提供的______(如住房補貼、交通補貼、午餐補貼等),具體標準以甲方規(guī)章制度為準。(六)勞動保護、勞動條件與職業(yè)危害防護1.甲方為乙方提供符合中國安全生產(chǎn)法律法規(guī)的勞動保護用品,定期組織職業(yè)健康檢查(注:涉及職業(yè)病危害的崗位需明確告知職業(yè)危害及防護措施)。2.乙方應遵守甲方的安全生產(chǎn)規(guī)章制度,服從安全管理,避免發(fā)生安全事故。(七)勞動合同的解除與終止1.雙方協(xié)商一致,可以解除本合同。2.乙方有下列情形之一的,甲方可以立即解除本合同且不支付經(jīng)濟補償:(1)在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;(2)嚴重違反甲方規(guī)章制度的(注:需附甲方規(guī)章制度作為本合同附件);(3)嚴重失職、營私舞弊,給甲方造成重大損害的;(4)被依法追究刑事責任的;(5)以欺詐、脅迫手段或乘人之危,使甲方在違背真實意思的情況下訂立本合同的(如偽造就業(yè)許可證、簽證等)。3.甲方有下列情形之一的,乙方可以解除本合同:(1)未按照本合同約定提供勞動保護或勞動條件的;(2)未及時足額支付勞動報酬的;(3)未依法為乙方繳納社會保險費的;(4)甲方規(guī)章制度違反法律、法規(guī)規(guī)定,損害乙方權益的;(5)以欺詐、脅迫手段或乘人之危,使乙方在違背真實意思的情況下訂立本合同的。4.本合同終止情形:(1)本合同期限屆滿的;(2)乙方開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的;(3)乙方死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;(4)甲方被依法宣告破產(chǎn)的;(5)甲方被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關閉、撤銷或者甲方?jīng)Q定提前解散的。5.解除/終止手續(xù):(1)甲方應在解除/終止本合同之日起15日內(nèi),為乙方辦理《外國人就業(yè)證》注銷手續(xù);(2)乙方應在解除/終止本合同之日起____日內(nèi),辦理工作交接(注:需明確交接內(nèi)容及期限)。(八)爭議解決1.本合同履行過程中發(fā)生的爭議,雙方應首先協(xié)商解決;協(xié)商不成的,向甲方所在地有管轄權的人民法院起訴(或向______仲裁委員會申請仲裁,注:需明確仲裁委員會名稱)。2.本合同爭議解決適用中華人民共和國法律(注:必須約定適用中國法律,否則可能導致條款無效)。(九)其他條款1.保密義務:乙方應對甲方的商業(yè)秘密(包括技術秘密、經(jīng)營信息等)承擔保密責任,具體內(nèi)容以雙方簽訂的《保密協(xié)議》為準(注:可作為本合同附件)。2.競業(yè)限制:雙方可另行簽訂《競業(yè)限制協(xié)議》,約定乙方離職后一定期限內(nèi)不得在與甲方有競爭關系的企業(yè)任職(注:競業(yè)限制期限不超過2年,甲方需支付經(jīng)濟補償)。3.附件效力:本合同附件(《外國人就業(yè)許可證書》復印件、Z字簽證復印件、甲方規(guī)章制度、《保密協(xié)議》等)與本合同具有同等法律效力。4.合同變更:本合同未盡事宜,雙方可另行簽訂補充協(xié)議;補充協(xié)議與本合同不一致的,以補充協(xié)議為準。5.文本效力:本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本合同中文文本為必備版本,外文文本如有爭議,以中文文本為準(注:如需雙語版本,需明確中文文本的優(yōu)先效力)。甲方(蓋章):__________法定代表人(簽字):__________日期:______年____月____日乙方(簽字):__________日期:______年____月____日二、外籍員工勞動合同簽訂指南(一)簽訂前的準備工作1.核查就業(yè)資格:要求乙方提供《外國人就業(yè)許可證書》(注:由省級人力資源社會保障部門頒發(fā));核查乙方所持簽證類型:必須為Z字簽證(工作簽證),且在有效期內(nèi);確認乙方無在中國境內(nèi)非法就業(yè)記錄(可通過當?shù)貏趧有姓块T查詢)。*提示:未取得就業(yè)資格的外籍員工,甲方不得雇傭,否則將面臨5000元-____元罰款(《外國人在中國就業(yè)管理規(guī)定》第二十八條)。*2.明確崗位需求:根據(jù)企業(yè)實際需要,確定乙方的崗位職責、工作地點、工作時間等,避免模糊表述導致后續(xù)爭議。3.準備附件材料:收集乙方的護照復印件、《外國人就業(yè)許可證書》復印件、Z字簽證復印件;整理甲方的規(guī)章制度、《保密協(xié)議》《競業(yè)限制協(xié)議》等,作為合同附件。(二)簽訂中的注意事項1.法律適用:必須約定“本合同適用中華人民共和國法律”,否則可能導致爭議解決條款無效。2.條款明確性:勞動報酬:明確幣種(建議人民幣)、支付方式(銀行轉(zhuǎn)賬)、支付周期(按月)、加班工資計算方式;休息休假:明確中國法定節(jié)假日與乙方本國節(jié)假日的處理方式(如圣誕節(jié)是否給予假期);社會保險:明確繳納險種、繳費基數(shù)及比例(需符合當?shù)厣绫U撸?.避免無效條款:不得約定“放棄社會保險繳納”“不享受中國法定節(jié)假日”“發(fā)生工傷由乙方自行承擔責任”等違反中國法律的條款,否則該條款無效(《勞動合同法》第二十六條)。(三)簽訂后的流程1.備案手續(xù):甲方應在勞動合同簽訂后15日內(nèi),將勞動合同文本報送當?shù)貏趧有姓块T備案(注:未備案不影響合同效力,但可能影響就業(yè)證續(xù)期)。2.社會保險登記:甲方應在乙方入職后30日內(nèi),為乙方辦理社會保險登記(注:需提供乙方護照、就業(yè)證、簽證等材料,具體要求以當?shù)厣绫2块T為準)。3.就業(yè)證變更:若勞動合同內(nèi)容發(fā)生變更(如工作崗位、工作地點),甲方應在變更后15日內(nèi),為乙方辦理《外國人就業(yè)證》變更手續(xù)(注:需提交變更后的勞動合同、就業(yè)證等材料)。(四)常見風險提示1.非法用工風險:未核查乙方就業(yè)資格即簽訂勞動合同,可能導致合同無效,甲方需支付乙方勞動報酬(參照本單位相同或相近崗位勞動者的工資標準),并面臨行政處罰。2.條款無效風險:約定“不繳納社會保險”“適用外國法律”等違反中國法律的條款,將被認定為無效,甲方需承擔補繳社會保險、賠償損失等責任。3.未及時辦理手續(xù)風險:未在規(guī)定期限內(nèi)辦理就業(yè)證注銷、社會保險停
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