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文檔簡介

連鎖餐飲服務員標準操作流程手冊版本號:V1.0發(fā)布日期:202X年X月X日編制部門:XX連鎖餐飲總部人力資源部適用范圍:XX連鎖餐飲全國各門店一線服務人員前言為規(guī)范連鎖門店服務流程,確保服務質量一致性,提升顧客滿意度與品牌美譽度,特制定本手冊。本手冊涵蓋服務全流程標準、特殊場景處理、安全衛(wèi)生規(guī)范等內容,是一線服務人員的操作指南與考核依據(jù)。所有服務人員需嚴格遵守本手冊規(guī)定,如有修訂以總部最新通知為準。1入職與崗前準備1.1入職培訓新員工需完成以下培訓并考核合格后方可上崗:企業(yè)文化:品牌理念、核心價值觀、發(fā)展歷程;規(guī)章制度:考勤制度、獎懲條例、保密規(guī)定;服務理念:“顧客至上、細節(jié)致勝”的服務宗旨,“微笑、專業(yè)、高效”的服務準則;基礎技能:餐具擺放、菜品知識(名稱、口味、食材、做法)、POS機操作、常用話術。1.2儀容儀表規(guī)范服裝:統(tǒng)一穿著門店規(guī)定的工服(干凈、平整、無破損),佩戴工牌(正面朝上,掛于胸前);發(fā)型:男性頭發(fā)不過耳、不遮眉、不留胡須;女性頭發(fā)盤起或扎成馬尾,劉海不遮眼;妝容:女性化淡妝(粉底、眉毛、口紅),避免濃妝艷抹;男性保持面部清潔;配飾:禁止佩戴夸張首飾(如大型耳環(huán)、手鏈),可佩戴簡單手表;指甲修剪整齊(長度不超過指尖),禁止涂指甲油。1.3崗前準備流程到崗時間:提前15分鐘到崗,更換工服;交接班:與上一班次員工交接以下內容(填寫《交接班記錄表》):未完成的顧客需求(如待上的菜品、待處理的投訴);物料庫存(如餐具、調料、紙巾);設備狀態(tài)(如空調、燈光、POS機);崗位清潔:清潔負責區(qū)域(桌面、椅子、地面、窗臺),確保無灰塵、無污漬;物品檢查:檢查餐具(無破損、無指紋)、調料瓶(滿瓶、標簽朝向顧客)、紙巾盒(充足)、菜單(平整、無污漬)。2核心服務流程2.1迎客服務(門口接待崗)步驟1:站立于門店入口右側(雙手交叉置于腹前,身體微前傾),目光關注入口方向;步驟2:顧客到達時,微笑點頭(露出8顆牙齒),鞠躬15度,說:“歡迎光臨XX餐廳,請問幾位?”;步驟3:根據(jù)顧客人數(shù)引導入座(手勢:右手伸直,掌心向上,指向座位方向),說:“這邊請,您的座位在XX區(qū)”;步驟4:引導至座位后,拉椅讓座(雙手輕扶椅背,向顧客方向拉動),說:“請坐”;步驟5:告知顧客:“稍后會有服務員過來為您點餐”,隨后通知點餐員(用對講機:“XX區(qū)XX桌有顧客需要點餐”)。2.2點餐服務(點餐崗/服務員)步驟1:顧客入座后30秒內到達桌旁(站立于顧客右側,身體微前傾,保持微笑),說:“您好,我是今天為您服務的XX,請問需要先喝些什么嗎?我們有XX茶、XX飲料(推薦1-2款特色飲品)”;步驟2:待顧客點完飲品后,遞上菜單(雙手持菜單兩側,菜單封面朝向顧客),說:“這是我們的菜單,您可以先看一下,有需要隨時叫我”;步驟3:顧客看菜單時,站在顧客視線范圍內(約1米處),避免催促;步驟4:顧客示意點餐時,立即上前,說:“您好,請問現(xiàn)在可以點餐了嗎?”;步驟5:點餐時,使用“請問您需要XX嗎?”“要不要試試我們的特色菜XX?”等引導語,避免“要這個嗎?”等生硬表達;推薦原則:優(yōu)先推薦特色菜、熱銷菜、新品(如“我們的招牌XX賣得很好,很多顧客都喜歡”);注意事項:詢問顧客dietaryrequirements(如“請問有忌口或過敏的食材嗎?”);步驟6:點完餐后,重復訂單確認(如“您點了XX菜、XX湯、XX飲料,對嗎?”),避免出錯;步驟7:告知顧客等待時間(如“您的菜大概15分鐘左右會上,請稍等”),然后將訂單輸入POS機,傳遞給后廚。2.3傳菜與上菜服務(傳菜崗/服務員)傳菜規(guī)范:傳菜員需核對菜品與訂單(菜名、數(shù)量、桌號),確保無誤;端盤方式:雙手端托盤(托盤低于肩部,保持平穩(wěn)),避免單手端菜;傳菜路線:走指定通道,避免穿過顧客座位區(qū);上菜流程:服務員接到菜品后,檢查菜品外觀(無異物、無溢出);到達桌旁后,說:“您好,您的XX菜來了,請慢用”(報菜名);上菜位置:從顧客右側擺放(避免擋住顧客視線),菜品朝向顧客(如魚的頭部朝向主位);注意事項:熱菜需提醒“小心燙”,湯類需放置湯勺;2.4餐中服務(服務員)巡臺頻率:每10-15分鐘巡臺一次(站立于顧客視線范圍內,觀察顧客需求);服務內容:添茶/飲料:當顧客杯中飲品剩余1/3時,主動上前(雙手持茶壺/飲料瓶),說:“您好,需要添點XX嗎?”;換骨碟:當骨碟內有2-3塊殘渣時,用托盤托著干凈骨碟,從顧客右側更換(說:“您好,幫您換個骨碟”);清理桌面:及時收走空盤、空杯(避免堆積),說:“您好,幫您收一下空盤可以嗎?”;回應需求:顧客舉手或召喚時,30秒內到達,說:“您好,有什么可以幫您的?”(如顧客需要紙巾,立即遞上,說:“請用”);注意事項:避免在顧客咀嚼時打擾,避免背對顧客說話。2.5餐后服務(服務員)步驟1:顧客示意結賬時,立即上前(雙手持賬單),說:“您好,這是您的賬單,請過目”(賬單正面朝向顧客);步驟2:顧客確認賬單后,詢問支付方式(如“請問您用現(xiàn)金還是掃碼支付?”),然后協(xié)助完成支付(掃碼時,將二維碼朝向顧客);步驟3:收款后,雙手遞上小票(說:“這是您的小票,請收好”);步驟4:顧客起身時,主動拉椅(說:“請慢走”),然后清理桌面(收走所有餐具、紙巾,擦拭桌面);步驟5:顧客離開時,微笑點頭,說:“歡迎下次光臨XX餐廳,祝您生活愉快!”(鞠躬15度)。3特殊場景處理規(guī)范3.1顧客投訴處理處理原則:快速響應、共情安撫、解決問題、跟進反饋;流程:第一步:傾聽:顧客投訴時,立即停下手中工作,站立于顧客對面(身體微前傾,保持眼神交流),說:“您好,非常抱歉讓您不愉快,能請您告訴我具體情況嗎?”(避免打斷顧客);第二步:道歉:無論責任在誰,先道歉(如“對不起,這是我們的失誤”);第三步:解決:根據(jù)投訴類型采取相應措施:菜品問題(如異物、變質):立即撤換菜品(說:“我們馬上為您換一份新的XX”),詢問顧客是否需要其他補償(如贈送甜品、打折);服務問題(如等待時間長、態(tài)度不好):真誠道歉(如“對不起,讓您等久了”),立即解決問題(如催促后廚、更換服務員);第四步:跟進:處理完投訴后,10分鐘內再次詢問顧客(如“請問現(xiàn)在滿意了嗎?”),確保問題解決;第五步:記錄:填寫《顧客投訴處理表》(包括投訴時間、桌號、問題描述、處理方式、顧客反饋),提交門店經理。3.2常見突發(fā)情況應對情況1:顧客等餐時間過長(超過20分鐘):主動上前道歉(說:“對不起,讓您久等了,您的菜已經在做了,馬上就好”);贈送小食(如瓜子、水果)或飲品(如酸梅湯),安撫顧客情緒;情況2:顧客菜品不符合口味(如太辣、太咸):道歉(說:“對不起,這道菜不符合您的口味,我們可以為您重新做一份,或者換一道其他菜”);根據(jù)顧客需求處理(重新做或換菜),并詢問是否需要調整口味(如“要不要做微辣的?”);情況3:顧客突發(fā)疾?。ㄈ鐣灥埂I吐):立即撥打急救電話(120),并通知門店經理;疏散周圍顧客,保持空氣流通(打開窗戶、空調);不要隨意移動顧客(除非有明顯危險),等待專業(yè)人員到來;情況4:設備故障(如空調停機、燈光熄滅):道歉(說:“對不起,設備有點問題,我們正在搶修,請稍等”);提供替代方案(如風扇、蠟燭),避免顧客流失;3.3特殊顧客服務老人/小孩:老人:主動攙扶(說:“您好,我扶您過去”),安排靠窗或離衛(wèi)生間近的座位;小孩:提供兒童座椅(提前擺放)、兒童餐具(如塑料碗、勺子)、兒童菜單(圖文并茂);殘障人士:安排無障礙座位(如寬敞、靠近入口),避免臺階;提供必要幫助(如幫推輪椅、拿物品),但避免過度關注(如“您需要幫忙嗎?”而不是“您是不是需要幫忙?”);孕婦:安排舒適的座位(如帶靠背的椅子),避免靠窗或風口;推薦清淡、易消化的菜品(如“我們的XX菜比較清淡,適合孕婦吃”)。4崗位責任與考核標準4.1崗位職責劃分門口接待崗:負責迎接顧客、引導入座、通知點餐員;點餐崗:負責為顧客點餐、確認訂單、傳遞給后廚;傳菜崗:負責將菜品從后廚傳遞給服務員;服務員:負責餐中服務、餐后清理、處理顧客需求;4.2考核指標與評估方法考核維度考核指標評估方法權重服務態(tài)度微笑服務、使用禮貌用語、耐心傾聽顧客需求現(xiàn)場檢查、顧客評價20%響應速度迎客30秒內到位、點餐30秒內響應、巡臺每15分鐘一次監(jiān)控錄像、現(xiàn)場記錄30%服務質量訂單無錯誤、菜品擺放規(guī)范、桌面清潔、顧客投訴率(月均≤1%)訂單核對、現(xiàn)場檢查、投訴記錄30%團隊協(xié)作配合傳菜崗、點餐崗完成工作、主動幫助同事同事評價、經理觀察10%規(guī)章制度遵守考勤制度、儀容儀表規(guī)范、安全衛(wèi)生規(guī)定考勤記錄、現(xiàn)場檢查10%考核結果應用:優(yōu)秀(90分以上):頒發(fā)“服務之星”證書,給予獎金獎勵;合格(70-89分):正常發(fā)放工資;不合格(70分以下):進行培訓,培訓后仍不合格者,予以調崗或辭退。5安全與衛(wèi)生規(guī)范5.1食品安全管理食材存放:生熟分開(生肉、蔬菜、水果分別存放),冷藏柜溫度保持在4℃以下,冷凍柜溫度保持在-18℃以下;加工流程:處理生肉后需洗手(用肥皂搓洗20秒以上),避免交叉污染;餐具消毒:餐具需經洗碗機消毒(溫度≥85℃,時間≥1分鐘),消毒后存放在保潔柜中(避免二次污染);5.2環(huán)境清潔標準營業(yè)前:清潔桌面、椅子、地面、窗臺(用消毒液擦拭),確保無灰塵、無污漬;營業(yè)中:每小時清理一次地面(用拖把拖去污漬),及時收走空盤、空杯;營業(yè)后:清潔后廚(灶臺、油煙機、水池)、衛(wèi)生間(馬桶、洗手池、鏡子),關閉所有設備(空調、燈光、POS機);5.3個人衛(wèi)生要求手部清潔:處理食物前、便后、接觸臟物后需洗手(用肥皂搓洗20秒以上,用流動水沖洗);佩戴口罩:工作期間必須佩戴口罩(遮住口鼻,定期更換);避免直接接觸食物:處理食物時需戴手套(一次性手套或食品級手套),避免用手直接拿取食物(如面包、水果)。6附則6.1手冊修訂說明本手冊根據(jù)門店運營情況每半年修訂一次,修訂內容由總部人力

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