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文檔簡介

宣傳彩頁設計與制作合同模板一、引言宣傳彩頁作為企業(yè)品牌傳播、產(chǎn)品推廣的重要物料,其設計與制作的質量直接影響營銷效果。為避免合作中的模糊約定與糾紛,一份專業(yè)、嚴謹?shù)暮贤羌滓译p方權益的核心保障。本文結合行業(yè)慣例與法律規(guī)范,提供宣傳彩頁設計與制作合同模板,并對核心條款進行解析,助力雙方高效合規(guī)合作。二、合同核心條款解析(一)合同主體:明確雙方身份與責任條款示例:>甲方(委托方):[企業(yè)名稱],法定代表人[姓名],地址[詳細地址],聯(lián)系方式[電話/郵箱];>乙方(服務方):[設計制作公司名稱],法定代表人[姓名],地址[詳細地址],聯(lián)系方式[電話/郵箱]。解析:需填寫全稱(與營業(yè)執(zhí)照一致),避免簡稱;明確法定代表人或授權代表,確保合同效力;聯(lián)系方式建議包含郵箱(用于電子文件交付)與固定電話(避免個人手機號變更風險)。(二)服務內容:細化設計與制作邊界條款示例:>1.1設計任務:乙方為甲方設計[宣傳彩頁名稱,如“2024春季新品手冊”],涵蓋主視覺設計、文案排版、圖片處理、品牌元素(LOGO、標準色、字體)應用,需符合甲方提供的《品牌視覺規(guī)范》(附件1)。>1.2制作要求:>(1)尺寸:[210mm×285mm(A4豎版)];>(2)數(shù)量:[5000張];>(3)紙張:[157g銅版紙(雙面印刷)];>(4)工藝:[覆光膜、燙金(LOGO部分)];>(5)裝訂:[騎馬訂(16頁以內)]。>1.3交付物:>(1)設計文件:初稿(AI格式)、修改稿(PDF格式)、定稿(AI+PDF格式,含字體/圖片源文件);>(2)印刷成品:符合上述制作要求的宣傳彩頁,附質檢報告(如GB/T____標準)。解析:設計任務需關聯(lián)品牌規(guī)范,避免“風格不符”糾紛;制作要求需量化(尺寸、數(shù)量、紙張克重、工藝),避免乙方偷工減料;交付物需明確格式(如AI用于后續(xù)修改),確保甲方對設計的控制權。(三)費用與支付:明確金額與節(jié)點條款示例:>2.1總費用:人民幣[伍萬元整](小寫:¥[____]),包含設計費(30%)、制作費(60%)、運費(10%),無額外費用。>2.2支付方式:>(1)合同簽訂后3個工作日內,支付總費用的30%(¥____);>(2)設計定稿經(jīng)甲方確認后3個工作日內,支付總費用的50%(¥____);>(3)印刷成品驗收合格后3個工作日內,支付總費用的20%(¥____)。>2.3發(fā)票:乙方應在收到每筆款項后5個工作日內,開具增值稅[專用/普通]發(fā)票(抬頭與甲方名稱一致)。解析:總費用需明確“包干價”,避免乙方以“工藝升級”“材料漲價”為由加價;支付節(jié)點需與服務進度綁定(如“設計定稿后”“驗收合格后”),避免甲方提前支付或乙方拖延服務;發(fā)票類型需符合甲方財務要求(如一般納稅人需專用發(fā)票),避免后續(xù)報銷問題。(四)設計與制作要求:規(guī)范流程與質量條款示例:>3.1甲方應在合同簽訂后2個工作日內,提供設計所需資料(品牌規(guī)范、產(chǎn)品圖片、文案、目標受眾畫像);逾期提供的,設計周期相應順延。>3.2乙方應在收到資料后5個工作日內提交初稿;甲方可免費修改2次(每次修改意見需書面確認),超出部分每次收取修改費[壹仟元整](¥1000),修改費需在修改前支付。>3.3制作階段:乙方需嚴格按照設計定稿印刷,確保色差(ΔE≤3)、清晰度(300DPI)符合行業(yè)標準;若因乙方原因導致質量問題,需重新制作并承擔運費。解析:甲方資料提供期限:避免因甲方拖延導致乙方違約;修改次數(shù)限制:防止甲方無限次修改(如“改回第一版”),保護乙方勞動成果;質量標準:量化色差、清晰度等指標(如ΔE≤3為印刷行業(yè)合格標準),避免“主觀不滿意”的爭議。(五)交付與驗收:明確時間與標準條款示例:>4.1交付時間:>(1)設計初稿:合同簽訂后7個工作日內;>(2)設計定稿:甲方確認修改后3個工作日內;>(3)印刷成品:設計定稿后10個工作日內(物流時間不計入)。>4.2交付方式:>(2)印刷成品:通過[順豐快遞]送達甲方指定地址([xx市xx區(qū)xx路xx號]),運費由乙方承擔。>4.3驗收標準:>(1)設計文件:符合《品牌視覺規(guī)范》與1.1條設計要求;>(2)印刷成品:無缺頁、漏印、模糊、色差(ΔE≤3),數(shù)量誤差≤1%(多退少補)。>4.4異議期:甲方收到交付物后3個工作日內提出書面異議(需附照片/視頻證據(jù));逾期未提出的,視為驗收合格。解析:交付時間需明確“工作日”(排除法定節(jié)假日),避免歧義;交付方式需留存證據(jù)(如郵箱發(fā)送記錄、快遞單號),防止乙方否認交付;驗收標準需客觀(如數(shù)量誤差≤1%),避免甲方以“感覺不好”為由拒絕驗收;異議期:給甲方合理的檢查時間,同時避免拖延支付。(六)知識產(chǎn)權:界定歸屬與責任條款示例:>5.1甲方支付全部費用后,設計作品的著作權(包括復制權、發(fā)行權、改編權、信息網(wǎng)絡傳播權)歸甲方所有;乙方保留署名權(可在彩頁底部注明“設計:[乙方名稱]”),甲方可根據(jù)需要刪除。>5.2乙方保證設計作品為原創(chuàng),未侵犯第三方知識產(chǎn)權(如圖片、字體版權);若因侵權導致甲方遭受損失(包括賠償金、律師費、訴訟費),乙方應全額賠償。解析:著作權歸屬:甲方支付費用后應獲得完整權利,避免乙方后續(xù)主張“使用權”;原創(chuàng)性保證:乙方需承擔侵權責任(如使用無版權圖片導致的索賠),保護甲方利益;署名權:乙方可通過署名提升品牌曝光,甲方可根據(jù)品牌策略選擇是否保留。(七)違約責任:公平約束雙方條款示例:>6.1乙方逾期交付:每逾期1天,按未交付部分費用的0.5%支付違約金;逾期超過7天的,甲方有權解除合同,乙方退還已支付費用,并按總費用的10%支付違約金。>6.2甲方逾期支付:每逾期1天,按未支付部分費用的0.5%支付違約金;逾期超過7天的,乙方有權暫停服務,直至甲方支付完畢。>6.3質量問題:若印刷成品不符合4.3條標準,乙方需在5個工作日內重新制作;重新制作后仍不符合的,甲方有權解除合同,乙方退還已支付費用,并按總費用的10%支付違約金。解析:違約責任需公平(如甲乙雙方逾期均需支付違約金),避免“單邊約束”;逾期天數(shù)與違約金比例需合理(如0.5%/天,既懲罰違約方,又不過高);質量問題的解決方式:優(yōu)先重新制作,其次解除合同,保護甲方的實際需求。(八)保密條款:保護商業(yè)秘密條款示例:>7.1雙方應對合同履行過程中知悉的商業(yè)秘密(甲方:產(chǎn)品信息、客戶資料、品牌規(guī)范;乙方:設計方案、工藝報價)予以保密,不得向第三方披露或使用。>7.2保密期限:自合同簽訂之日起至合同終止后2年。>7.3例外情況:法律法規(guī)要求披露、對方書面同意的,不承擔保密責任。解析:保密內容需明確(如甲方的客戶資料、乙方的設計方案),避免“籠統(tǒng)保密”;保密期限:2年為行業(yè)常見期限,既保護雙方利益,又不過度限制;例外情況:避免因法律法規(guī)要求(如法院調查)導致違約。(九)爭議解決:明確管轄地條款示例:>8.1本合同爭議由雙方友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,向甲方所在地有管轄權的人民法院起訴。>8.2爭議解決期間,雙方應繼續(xù)履行合同除爭議部分外的其他條款。解析:管轄地選擇:甲方所在地法院(或仲裁委員會),方便甲方維權;繼續(xù)履行:避免因爭議導致項目停滯,保護雙方的商業(yè)利益。三、宣傳彩頁設計與制作合同模板(完整示例)宣傳彩頁設計與制作合同合同編號:[]簽訂日期:[]甲方(委托方):[企業(yè)名稱]法定代表人:[姓名]地址:[詳細地址]聯(lián)系方式:[電話/郵箱]乙方(服務方):[設計制作公司名稱]法定代表人:[姓名]地址:[詳細地址]聯(lián)系方式:[電話/郵箱]鑒于甲方需要乙方提供宣傳彩頁設計與制作服務,雙方經(jīng)平等協(xié)商,達成以下協(xié)議:一、服務內容1.1設計任務:乙方為甲方設計[宣傳彩頁名稱],涵蓋主視覺設計、文案排版、圖片處理、品牌元素(LOGO、標準色、字體)應用,需符合甲方提供的《品牌視覺規(guī)范》(附件1)。1.2制作要求:(1)尺寸:[如210mm×285mm(A4豎版)];(2)數(shù)量:[如5000張];(3)紙張:[如157g銅版紙(雙面印刷)];(4)工藝:[如覆光膜、燙金(LOGO部分)];(5)裝訂:[如騎馬訂(16頁以內)]。1.3交付物:(1)設計文件:初稿(AI格式)、修改稿(PDF格式)、定稿(AI+PDF格式,含字體/圖片源文件);(2)印刷成品:符合上述制作要求的宣傳彩頁,附質檢報告(如GB/T____標準)。二、費用與支付2.1總費用:人民幣[如伍萬元整](小寫:¥[____]),包含設計費、制作費、運費,無額外費用。2.2支付方式:(1)合同簽訂后3個工作日內,支付總費用的30%(¥[____]);(2)設計定稿經(jīng)甲方確認后3個工作日內,支付總費用的50%(¥[____]);(3)印刷成品驗收合格后3個工作日內,支付總費用的20%(¥[____])。2.3發(fā)票:乙方應在收到每筆款項后5個工作日內,開具增值稅[專用/普通]發(fā)票(抬頭與甲方名稱一致)。三、設計與制作要求3.1甲方應在合同簽訂后2個工作日內,提供設計所需資料(品牌規(guī)范、產(chǎn)品圖片、文案、目標受眾畫像);逾期提供的,設計周期相應順延。3.2乙方應在收到資料后5個工作日內提交初稿;甲方可免費修改2次(每次修改意見需書面確認),超出部分每次收取修改費[如壹仟元整](¥[1000]),修改費需在修改前支付。3.3制作階段:乙方需嚴格按照設計定稿印刷,確保色差(ΔE≤3)、清晰度(300DPI)符合行業(yè)標準;若因乙方原因導致質量問題,需重新制作并承擔運費。四、交付與驗收4.1交付時間:(1)設計初稿:合同簽訂后7個工作日內;(2)設計定稿:甲方確認修改后3個工作日內;(3)印刷成品:設計定稿后10個工作日內(物流時間不計入)。4.2交付方式:(2)印刷成品:通過[順豐快遞]送達甲方指定地址([xx市xx區(qū)xx路xx號]),運費由乙方承擔。4.3驗收標準:(1)設計文件:符合《品牌視覺規(guī)范》與1.1條設計要求;(2)印刷成品:無缺頁、漏印、模糊、色差(ΔE≤3),數(shù)量誤差≤1%(多退少補)。4.4異議期:甲方收到交付物后3個工作日內提出書面異議(需附照片/視頻證據(jù));逾期未提出的,視為驗收合格。五、知識產(chǎn)權5.1甲方支付全部費用后,設計作品的著作權(包括復制權、發(fā)行權、改編權、信息網(wǎng)絡傳播權)歸甲方所有;乙方保留署名權(可在彩頁底部注明“設計:[乙方名稱]”),甲方可根據(jù)需要刪除。5.2乙方保證設計作品為原創(chuàng),未侵犯第三方知識產(chǎn)權(如圖片、字體版權);若因侵權導致甲方遭受損失(包括賠償金、律師費、訴訟費),乙方應全額賠償。六、違約責任6.1乙方逾期交付:每逾期1天,按未交付部分費用的0.5%支付違約金;逾期超過7天的,甲方有權解除合同,乙方退還已支付費用,并按總費用的10%支付違約金。6.2甲方逾期支付:每逾期1天,按未支付部分費用的0.5%支付違約金;逾期超過7天的,乙方有權暫停服務,直至甲方支付完畢。6.3質量問題:若印刷成品不符合4.3條標準,乙方需在5個工作日內重新制作;重新制作后仍不符合的,甲方有權解除合同,乙方退還已支付費用,并按總費用的10%支付違約金。七、保密條款7.1雙方應對合同履行過程中知悉的商業(yè)秘密(甲方:產(chǎn)品信息、客戶資料、品牌規(guī)范;乙方:設計方案、工藝報價)予以保密,不得向第三方披露或使用。7.2保密期限:自合同簽訂之日起至合同終止后2年。八、爭議解決8.1本合同爭議由雙方友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,向甲方所在地有管轄權的人民法院起訴。九、其他條款9.1本合同自雙方簽字(或蓋章)并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效。9.2本合同未盡事宜,雙方可另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。9.3本合同附件(《品牌視覺規(guī)范》《設計要求清單》)是本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。9.4本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):[]法定代表人(簽字):[]日期:[]乙方(蓋章):[]法定代表人(簽字):[]日期:[]附件1:《品牌視覺規(guī)范》附件2:《設計要求清單》四、簽訂合同的注意事項1.審核乙方資質:查看乙方營業(yè)執(zhí)照(經(jīng)營范圍包含“設計”“印刷”)、過往案例(如同類宣傳彩頁作品),避免選擇無資質的小作坊。2.明確“修改次數(shù)”:避免甲方無限次修改(如“改了10次還不滿意”),建議約定

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