臺球俱樂部合作協(xié)議制度

一、總則本制度旨在規(guī)范臺球俱樂部與各類合作伙伴之間的合作協(xié)議管理，確保合作的順利開展，維護俱樂部及合作伙伴的合法權(quán)益。本制度適用于臺球俱樂部全體員工在涉及與外部機構(gòu)、個人進行合作事務(wù)時，以及與俱樂部有合作意向或正在合作的所有客戶（合作伙伴）。臺球俱樂部秉持“以球會友，共筑精彩”的企業(yè)文化，倡導(dǎo)“專業(yè)、熱情、共贏”的經(jīng)營理念。在合作過程中，遵循扁平化管理原則，減少層級阻礙，提高溝通與決策效率，以實現(xiàn)社會效益與經(jīng)濟效益的雙豐收。通過良好的合作，提升俱樂部品牌形象，為廣大臺球愛好者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)與體驗。二、合作對象選擇與評估1.合作對象范圍俱樂部的合作對象包括但不限于臺球器材供應(yīng)商、賽事贊助商、廣告合作伙伴、培訓(xùn)合作機構(gòu)、場地租賃合作方等。2.合作需求分析俱樂部各部門根據(jù)自身業(yè)務(wù)發(fā)展需求，提出合作意向及目標(biāo)。例如，運營部門可能尋求賽事贊助商以提升賽事規(guī)格；教學(xué)部門可能希望與專業(yè)培訓(xùn)合作機構(gòu)聯(lián)合開展培訓(xùn)課程。3.合作對象評估標(biāo)準(zhǔn)-信譽與口碑：通過市場調(diào)研、行業(yè)評價等方式，了解合作對象的商業(yè)信譽和社會口碑。-經(jīng)濟實力：評估合作對象的財務(wù)狀況，確保其有能力履行合作協(xié)議中的經(jīng)濟責(zé)任。-專業(yè)能力：根據(jù)合作內(nèi)容，考察合作對象在相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)技能、經(jīng)驗和資源。例如，器材供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量和供應(yīng)能力，培訓(xùn)合作機構(gòu)的師資力量和教學(xué)水平。-合作意愿：確認(rèn)合作對象對與俱樂部合作的積極性和誠意，以及雙方合作理念的契合度。4.評估流程-初步篩選：由相關(guān)業(yè)務(wù)部門收集潛在合作對象信息，進行初步篩選，形成潛在合作對象名單。-詳細評估：成立評估小組，由行政主管牽頭，相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員參與，對潛在合作對象進行詳細評估，撰寫評估報告。-決策審批：評估報告提交俱樂部管理層審批，經(jīng)決策通過后，確定合作對象。三、合作協(xié)議談判與起草1.談判團隊組建根據(jù)合作項目的性質(zhì)和規(guī)模，組建談判團隊。團隊成員包括業(yè)務(wù)部門負責(zé)人、法務(wù)人員、財務(wù)人員等。談判團隊成員明確分工，密切協(xié)作。2.談判準(zhǔn)備-資料收集：收集與合作項目相關(guān)的行業(yè)信息、市場數(shù)據(jù)、法律法規(guī)等資料，為談判提供依據(jù)。-目標(biāo)設(shè)定：明確俱樂部在合作中的目標(biāo)和底線，如合作期限、權(quán)益分配、責(zé)任義務(wù)等。-預(yù)案制定：針對可能出現(xiàn)的談判分歧和問題，制定應(yīng)對預(yù)案。3.談判過程-遵循平等、互利、公平、誠信的原則，與合作對象進行友好協(xié)商。-詳細討論合作內(nèi)容、合作方式、雙方權(quán)利義務(wù)、保密條款、違約責(zé)任等關(guān)鍵條款，確保雙方理解一致。-做好談判記錄，對談判過程中的重要觀點和共識進行整理。4.協(xié)議起草-由法務(wù)人員根據(jù)談判結(jié)果，起草合作協(xié)議文本。協(xié)議內(nèi)容應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整，避免模糊不清或歧義性表述。-協(xié)議應(yīng)包括但不限于以下主要條款：合作雙方基本信息、合作項目名稱與內(nèi)容、合作期限、雙方權(quán)利與義務(wù)、費用支付與結(jié)算方式、知識產(chǎn)權(quán)歸屬、保密條款、違約責(zé)任、爭議解決方式等。四、合作協(xié)議審批與簽署1.內(nèi)部審批-起草完成的合作協(xié)議文本提交俱樂部內(nèi)部進行審批。審批流程包括業(yè)務(wù)部門審核、法務(wù)部門審核、財務(wù)部門審核、管理層審批等環(huán)節(jié)。-各部門根據(jù)自身職責(zé)對協(xié)議內(nèi)容進行審核，提出修改意見。業(yè)務(wù)部門重點審核合作內(nèi)容的可行性和業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)性；法務(wù)部門審核協(xié)議的合法性和合規(guī)性；財務(wù)部門審核費用支付和結(jié)算條款的合理性。-行政主管匯總各部門意見，對協(xié)議進行修改完善，確保協(xié)議符合俱樂部利益和發(fā)展戰(zhàn)略。2.外部溝通與確認(rèn)將內(nèi)部審批通過的協(xié)議文本發(fā)送給合作對象，就協(xié)議條款進行再次溝通和確認(rèn)，確保雙方對協(xié)議內(nèi)容無異議。3.簽署儀式-雙方就協(xié)議內(nèi)容達成一致后，舉行簽署儀式。簽署儀式由俱樂部行政部門負責(zé)組織，邀請雙方代表、相關(guān)嘉賓參加。-雙方代表在協(xié)議上簽字蓋章，正式確立合作關(guān)系。簽署后的協(xié)議一式多份，雙方各執(zhí)若干份，以備存檔和執(zhí)行。五、合作協(xié)議執(zhí)行與監(jiān)督1.執(zhí)行計劃制定協(xié)議簽署后，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門制定詳細的合作項目執(zhí)行計劃。執(zhí)行計劃應(yīng)明確各項工作的責(zé)任人和時間節(jié)點，確保合作項目有序推進。2.執(zhí)行過程管理-業(yè)務(wù)部門按照執(zhí)行計劃組織實施合作項目，及時向俱樂部內(nèi)部匯報進展情況。-加強與合作對象的溝通協(xié)調(diào)，定期召開合作項目溝通會議，解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。-建立合作項目工作臺賬，記錄項目執(zhí)行過程中的重要事項、工作成果、費用支出等信息。3.監(jiān)督機制-成立監(jiān)督小組，由行政主管擔(dān)任組長，成員包括各相關(guān)部門代表。監(jiān)督小組負責(zé)對合作協(xié)議的執(zhí)行情況進行定期檢查和不定期抽查。-監(jiān)督內(nèi)容包括合作雙方是否按照協(xié)議履行各自義務(wù)、合作項目的進度和質(zhì)量、費用使用是否合規(guī)等。-對于監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知，要求責(zé)任部門或合作對象限期整改。整改完成后進行復(fù)查，確保問題得到有效解決。六、合作項目績效考核1.考核指標(biāo)設(shè)定根據(jù)合作項目的目標(biāo)和特點，設(shè)定科學(xué)合理的績效考核指標(biāo)。考核指標(biāo)包括但不限于經(jīng)濟效益指標(biāo)（如銷售額增長、利潤貢獻等）、社會效益指標(biāo)（如品牌知名度提升、社會影響力擴大等）、合作滿意度指標(biāo)（如合作對象滿意度、客戶滿意度等）。2.考核周期確定合作項目的績效考核周期，一般分為季度考核和年度考核。季度考核主要對合作項目的階段性進展和成果進行評估，年度考核則對合作項目全年的整體績效進行全面評價。3.考核流程-自評：由合作項目執(zhí)行部門在考核周期結(jié)束后，按照考核指標(biāo)進行自我評價，撰寫自評報告。-互評：組織合作項目涉及的相關(guān)部門和人員進行相互評價，從不同角度對合作項目的執(zhí)行情況進行評估。-綜合評價：由行政主管牽頭，結(jié)合自評和互評結(jié)果，以及監(jiān)督小組的檢查情況，對合作項目進行綜合評價，形成績效考核報告。4.結(jié)果應(yīng)用-將績效考核結(jié)果與員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤，激勵員工積極推動合作項目的順利開展。-對于績效考核優(yōu)秀的合作項目團隊和個人，給予表彰和獎勵；對于績效考核不達標(biāo)的項目，分析原因，提出改進措施，必要時調(diào)整合作策略或終止合作。七、合作協(xié)議變更與終止1.變更條件在合作協(xié)議履行過程中，如出現(xiàn)以下情形，可協(xié)商變更協(xié)議內(nèi)容：-合作項目的客觀情況發(fā)生重大變化，原協(xié)議內(nèi)容無法繼續(xù)執(zhí)行。-雙方協(xié)商一致，同意對協(xié)議部分條款進行調(diào)整。-法律法規(guī)或政策發(fā)生變化，導(dǎo)致原協(xié)議部分條款不符合新的規(guī)定。2.變更流程-由提出變更的一方以書面形式向?qū)Ψ教岢鲎兏暾垼f明變更原因和變更內(nèi)容。-雙方就變更事項進行協(xié)商，達成一致意見后，簽訂協(xié)議變更補充協(xié)議。補充協(xié)議與原協(xié)議具有同等法律效力。3.終止條件合作協(xié)議在以下情況下可以終止：-合作期限屆滿，雙方未達成續(xù)簽意向。-合作項目完成，雙方按照協(xié)議約定履行完各自義務(wù)。-一方嚴(yán)重違反協(xié)議約定，給對方造成重大損失，另一方有權(quán)解除協(xié)議。-因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的因素，導(dǎo)致合作項目無法繼續(xù)進行。4.終止流程-一方提出終止協(xié)議的，應(yīng)以書面形式通知對方。通知應(yīng)說明終止原因和終止日期。-雙方共同對合作項目進行清算，包括資產(chǎn)清理、費用結(jié)算、知識產(chǎn)權(quán)處理等。-簽訂協(xié)議終止協(xié)議，明確雙方在協(xié)議終止后的權(quán)利義務(wù)。終止協(xié)議簽訂后，雙方按照約定辦理相關(guān)手續(xù)。八、合作中的保密與知識產(chǎn)權(quán)保護1.保密條款-合作雙方應(yīng)在合作協(xié)議中明確保密義務(wù)，對在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。-保密信息包括但不限于產(chǎn)品研發(fā)資料、市場策略、財務(wù)數(shù)據(jù)、客戶名單等。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用保密信息。-保密期限自保密信息披露之日起至合作終止后若干年（具體期限在協(xié)議中明確）。2.知識產(chǎn)權(quán)保護-明確合作項目中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)歸屬，如商標(biāo)、專利、著作權(quán)等。一般情況下，由雙方共同協(xié)商確定知識產(chǎn)權(quán)的歸屬方式，可約定歸一方所有，或雙方共同所有。-任何一方不得侵犯對方在合作前已擁有的知識產(chǎn)權(quán)，在合作過程中，應(yīng)尊重對方的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)益。-如發(fā)生知識產(chǎn)權(quán)糾紛，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可通過法律途徑解決。九、合作中的人文關(guān)懷與社會責(zé)任1.人文關(guān)懷措施-在合作過程中，注重對合作對象員工的人文關(guān)懷。例如，在舉辦合作活動時，充分考慮員工的工作強度和休息時間，避免過度勞累。-加強與合作對象員工的溝通交流，組織團隊建設(shè)活動，增進彼此之間的了解和信任，營造良好的合作氛圍。2.社會責(zé)任履行-鼓勵合作雙方共同履行社會責(zé)任，積極參與公益活動。例如，聯(lián)合舉辦臺球公益培訓(xùn)活動，為貧困地區(qū)的青少年提供學(xué)習(xí)臺球的機會。-在合作項目中，注重環(huán)境保護和可持續(xù)發(fā)展。如選用環(huán)保型的臺球器材，推廣綠色經(jīng)營理念。-通過合作提升臺球運動在社會上的影響力，促進臺球文化的傳播和發(fā)展，為全民健身事業(yè)做出貢獻。十、合作中的財務(wù)管理1.費用預(yù)算與控制-在合作項目啟動前，由財務(wù)部門會同相關(guān)業(yè)務(wù)部門制定詳細的費用預(yù)算。預(yù)算應(yīng)包括合作項目的各項成本支出，如場地租賃費用、宣傳推廣費用、人員費用等。-嚴(yán)格控制合作項目的費用支出，建立費用審批制度。各項費用支出必須經(jīng)過相關(guān)負責(zé)人審批，確保費用使用合理、合規(guī)。-定期對合作項目的費用執(zhí)行情況進行分析和評估，及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中的偏差，采取措施進行調(diào)整。2.收入核算與分配-明確合作項目的收入來源和核算方式。財務(wù)部門按照財務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定，對合作項目的收入進行準(zhǔn)確核算。-根據(jù)合作協(xié)議的約定，合理分配合作項目的收入。收入分配應(yīng)公平、公正，確保雙方的利益得到保障。-加強對合作項目收入的財務(wù)管理，及時催收到期款項，防范財務(wù)風(fēng)險。3.財務(wù)審計-定期對合作項目進行財務(wù)審計，確保財務(wù)收支的真實性、合法性和合規(guī)性。審計工作可由俱樂部內(nèi)部審計部門進行，也可委托外部專業(yè)審計機構(gòu)進行。-審計報告應(yīng)及時向俱樂部管理層和合作對象通報，對于審計中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時整改，規(guī)范財務(wù)管理。十一、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實施