公文考試題庫(kù)及答案

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.公文的法定作者是指（）A.起草公文的秘書B.審核簽發(fā)文件的機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人C.參與文件形成過程的全體機(jī)關(guān)工作人員D.制發(fā)文件的機(jī)關(guān)答案：D2.公文的標(biāo)題一般由哪些要素組成（）A.版頭、發(fā)文字號(hào)B.抄送機(jī)關(guān)、版頭、主題詞C.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種D.份號(hào)、密級(jí)標(biāo)志、主題詞答案：C3.公文中的附件是公文正文的（）資料。A.后續(xù)、延伸或者有佐證B.說明、補(bǔ)充或者參考C.強(qiáng)調(diào)、升華或者論證D.證明、文獻(xiàn)或者拓展答案：B4.下列哪種公文適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況（）A.通告B.通報(bào)C.通知D.決定答案：B5.公文的密級(jí)按照程度由低到高排列依次為（）A.絕密、機(jī)密、秘密B.機(jī)密、絕密、秘密C.秘密、機(jī)密、絕密D.秘密、絕密、機(jī)密答案：C6.主送機(jī)關(guān)是（）A.有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)B.受理公文的機(jī)關(guān)C.收文機(jī)關(guān)D.需要了解公文內(nèi)容的機(jī)關(guān)答案：B7.公文的成文日期以（）為準(zhǔn)。A.起草日期B.審核日期C.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期D.印發(fā)日期答案：C8.下列不屬于公文版頭部分要素的是（）A.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志B.發(fā)文字號(hào)C.主送機(jī)關(guān)D.份號(hào)答案：C9.通知的主要適用范圍，不包括（）A.批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文B.轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文C.傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)D.任免人員E.向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作答案：E10.用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的公文是（）A.決議B.會(huì)議記錄C.紀(jì)要D.議案答案：C二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.公文的語言要求（）A.準(zhǔn)確B.簡(jiǎn)潔C.莊重D.嚴(yán)謹(jǐn)答案：ABCD2.下列屬于公文眉首部分的有（）A.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)B.發(fā)文字號(hào)C.秘密等級(jí)D.緊急程度答案：ABCD3.按照行文方向，公文可分為（）A.上行文B.平行文C.下行文D.泛行文答案：ABC4.下列文種中屬于法定公文的是（）A.計(jì)劃B.通知C.簡(jiǎn)報(bào)D.函答案：BD5.公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持的原則有（）A.實(shí)事求是B.準(zhǔn)確規(guī)范C.精簡(jiǎn)高效D.安全保密答案：ABCD6.下列關(guān)于公文格式的說法正確的有（）A.公文應(yīng)當(dāng)右側(cè)裝訂B.公文的頁(yè)碼應(yīng)位于版心之外C.聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱D.如有附注，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行答案：BCD7.下列情況可以使用“通知”這一文種的有（）A.批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文B.轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文C.任免人員D.傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)答案：ABCD8.公文的主體部分包括（）A.標(biāo)題B.主送機(jī)關(guān)C.正文D.附件說明答案：ABCD9.下列屬于公文結(jié)尾用語的有（）A.特此通知B.妥否，請(qǐng)批復(fù)C.以上報(bào)告，請(qǐng)審閱D.此致敬禮答案：ABC10.以下哪些屬于公文的作用（）A.領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用B.規(guī)范與約束作用C.宣傳與教育作用D.聯(lián)系與知照作用答案：ABCD三、判斷題（每題2分，共10題）1.公文的份號(hào)是指公文印制份數(shù)的順序號(hào)。（）答案：正確2.上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。（）答案：正確3.所有的公文都需要標(biāo)注秘密等級(jí)。（）答案：錯(cuò)誤4.公文的主題詞是為了方便公文的檢索、歸類而設(shè)置的。（）答案：正確5.紀(jì)要不需要加蓋印章。（）答案：正確6.通知只能下行文。（）答案：錯(cuò)誤7.公文的正文是公文的核心部分。（）答案：正確8.聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。（）答案：正確9.公文的緊急程度分為特急、急件兩種。（）答案：正確10.公文的文號(hào)由機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)組成。（）答案：正確四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共4題）1.簡(jiǎn)述公文的特點(diǎn)。答案：公文具有法定性，由法定作者制發(fā)；具有權(quán)威性，體現(xiàn)制發(fā)者的意志，有行政約束力；具有規(guī)范性，格式、行文規(guī)則等有嚴(yán)格規(guī)定；具有實(shí)用性，為解決實(shí)際問題而制發(fā)；具有時(shí)效性，在一定時(shí)間內(nèi)有效。2.說明公告和通告的區(qū)別。答案：發(fā)布內(nèi)容上，公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)，通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。發(fā)布范圍上，公告面向國(guó)內(nèi)外，通告一般面向國(guó)內(nèi)社會(huì)某一方面。發(fā)布機(jī)關(guān)上，公告一般由國(guó)家機(jī)關(guān)發(fā)布，通告各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位都可發(fā)布。3.公文的行文規(guī)則有哪些？答案：一般不得越級(jí)行文；向上級(jí)機(jī)關(guān)行文時(shí)，原則上主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)；下行文可多個(gè)主送；部門之間對(duì)有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文；需要聯(lián)合行文的應(yīng)按規(guī)定辦理等。4.簡(jiǎn)述發(fā)文辦理的主要程序。答案：發(fā)文辦理主要程序有：復(fù)核、登記、印制、核發(fā)。復(fù)核是對(duì)公文內(nèi)容等進(jìn)行復(fù)查；登記是對(duì)公文的主要信息等進(jìn)行記錄；印制是進(jìn)行公文的印制；核發(fā)是對(duì)印制完成的公文進(jìn)行分發(fā)等操作。五、討論題（每題5分，共4題）1.如何提高公文寫作的質(zhì)量？答案：提高公文寫作質(zhì)量要多學(xué)習(xí)公文范例，掌握不同文種的格式和要求。平時(shí)多積累政策法規(guī)、專業(yè)知識(shí)等素材。寫作時(shí)明確主旨，條理清晰，語言準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔，注重邏輯關(guān)系，還要認(rèn)真校對(duì)修改。2.論述公文處理工作的重要性。答案：公文處理工作確保公文有效傳遞信息。準(zhǔn)確處理能保證決策部署順利傳達(dá)執(zhí)行，促進(jìn)機(jī)關(guān)工作有序運(yùn)轉(zhuǎn)。能規(guī)范機(jī)關(guān)間的溝通交流，提高工作效率。同時(shí)對(duì)公文的保密、存檔等管理維護(hù)了單位利益和國(guó)家機(jī)密等。3.在公文寫作中如何正確運(yùn)用數(shù)字？答案：公文寫作中運(yùn)用數(shù)字要準(zhǔn)確無誤。數(shù)據(jù)來源要可靠，書寫規(guī)范，如年份不能簡(jiǎn)寫。不同數(shù)字用法要符合語法習(xí)慣，概數(shù)要用漢字表