電競公司資產管理辦法

一、總則（一）目的為加強本電競公司資產管理，保障資產的安全與完整，提高資產使用效率，促進公司的健康穩(wěn)定發(fā)展，依據國家相關法律法規(guī)及公司實際情況，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于電競公司全體員工及與公司資產使用、管理相關的各類活動。涵蓋公司所有實物資產、無形資產等各類資產形式。（三）資產管理原則1.安全完整原則：確保資產的安全，防止資產流失、損壞，保證資產賬實相符。2.效益優(yōu)先原則：提高資產使用效率，優(yōu)化資產配置，實現資產的保值增值，以獲取最大的經濟效益。3.責任明確原則：明確各部門及員工在資產管理中的職責，做到責任到人。4.規(guī)范管理原則：嚴格遵循國家法律法規(guī)和公司內部規(guī)定，規(guī)范資產管理流程。（四）企業(yè)文化與經營理念體現本公司秉持“創(chuàng)新、協作、卓越”的企業(yè)文化，在資產管理中鼓勵創(chuàng)新管理方式，通過各部門協作實現資產的高效管理，追求卓越的資產管理水平，以符合公司“為電競愛好者提供極致體驗，推動電競行業(yè)發(fā)展”的經營理念。二、資產管理組織架構與職責（一）資產管理領導小組1.組成：由公司高層管理人員組成，包括總經理、副總經理等。2.職責：負責制定資產管理戰(zhàn)略和重大決策；協調各部門之間的資產管理工作；審批重大資產購置、處置等事項。（二）資產管理部門1.組成：設部門經理一名，資產管理員若干。2.職責：負責制定和完善公司資產管理的具體制度和流程；組織資產的清查、登記、統(tǒng)計等工作；對資產的購置、使用、處置等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督和管理；定期向資產管理領導小組匯報資產管理情況。（三）各使用部門1.職責：負責本部門資產的日常使用、維護和保管；指定專人負責本部門資產管理工作，并與資產管理部門保持溝通；配合資產管理部門進行資產清查、統(tǒng)計等工作；提出資產購置、處置等申請。（四）扁平化管理體現公司在資產管理組織架構中，強調扁平化管理，減少管理層級，使資產管理信息能夠快速、準確地在各部門之間傳遞。各部門在資產管理工作中直接對接，提高工作效率，避免信息延誤和失真。三、資產分類與管理（一）實物資產1.辦公設備-購置：各部門根據工作需要，提出購置申請，經資產管理部門審核、資產管理領導小組審批后，由采購部門負責采購。采購應遵循公司采購制度，確保設備質量和性價比。-使用與維護：資產購置后，資產管理部門進行登記、編號，分配至使用部門。使用部門負責設備的日常使用和維護，定期進行清潔、檢查等工作。如設備出現故障，應及時通知資產管理部門聯系維修。-處置：辦公設備達到使用年限或因其他原因無法正常使用需要處置時，使用部門提出申請，經資產管理部門鑒定、資產管理領導小組審批后，按照規(guī)定的處置方式進行處理，如報廢、出售等。2.電競設備-購置：電競設備的購置需結合公司電競業(yè)務發(fā)展規(guī)劃和比賽需求。由電競業(yè)務部門提出申請，詳細說明設備的技術參數、性能要求等，經資產管理部門審核、資產管理領導小組審批后，由專業(yè)采購團隊進行采購，確保設備的專業(yè)性和先進性。-使用與維護：電競設備由專門的技術人員負責日常維護和管理。技術人員需定期對設備進行檢測、升級，確保設備在比賽和訓練中正常運行。使用部門在使用過程中應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，避免因操作不當造成設備損壞。-處置：電競設備因技術更新、損壞等原因需要處置時，由技術人員進行評估，提出處置建議，經資產管理部門審核、資產管理領導小組審批后進行處置。對于具有一定價值的電競設備，可通過二手市場等渠道進行合理處置，實現資產的再利用。（二）無形資產1.知識產權-管理：公司鼓勵員工進行技術創(chuàng)新和創(chuàng)作，對于員工在工作中產生的知識產權，如專利、商標、著作權等，應及時申請保護。由公司法務部門負責知識產權的申請、維護等工作，并建立知識產權檔案，記錄知識產權的相關信息。-使用與保護：公司內部各部門在使用知識產權時，需遵守相關規(guī)定，不得擅自將公司知識產權泄露或用于非公司業(yè)務目的。如發(fā)現知識產權被侵權，法務部門應及時采取法律措施進行維權，維護公司的合法權益。2.品牌資產-建設與維護：公司市場部門負責品牌資產的建設和推廣，通過舉辦各類電競活動、廣告宣傳等方式提升公司品牌知名度和美譽度。同時，各部門在日常工作中應注重維護公司品牌形象，言行舉止要符合公司品牌定位。-評估與管理：定期對公司品牌資產進行評估，了解品牌價值的變化情況。根據評估結果，調整品牌建設策略，確保品牌資產的持續(xù)增值。四、資產清查與盤點（一）清查盤點計劃資產管理部門應制定年度資產清查盤點計劃，明確清查盤點的范圍、時間、方法和人員分工等。清查盤點計劃應報資產管理領導小組審批后執(zhí)行。（二）清查盤點方法1.實地盤點法：對實物資產進行實地逐一清點，核對資產的數量、規(guī)格、型號等信息是否與資產臺賬一致。2.賬目核對法：將資產臺賬與財務賬目進行核對，確保賬賬相符、賬實相符。（三）清查盤點流程1.準備階段：資產管理部門提前通知各使用部門做好資產清查盤點準備工作，包括整理資產、核對資產臺賬等。2.實施階段：清查盤點人員按照清查盤點計劃和方法對資產進行實地盤點和賬目核對，記錄清查盤點結果。3.總結階段：資產管理部門對清查盤點結果進行匯總、分析，編制資產清查盤點報告。報告內容應包括資產清查盤點的基本情況、賬實差異情況及原因分析、處理建議等。資產清查盤點報告經資產管理領導小組審核后，上報公司管理層。（四）盤盈盤虧處理1.盤盈處理：對于盤盈的資產，資產管理部門應查明原因，經審批后及時調整資產臺賬和財務賬目。如屬于正常盤盈，可將資產納入公司資產管理；如屬于其他原因導致的盤盈，應按照相關規(guī)定進行處理。2.盤虧處理：對于盤虧的資產，使用部門應說明原因，經資產管理部門核實、資產管理領導小組審批后，進行相應的賬務處理。如因個人原因導致資產盤虧，應追究相關人員的責任。五、資產的處置（一）處置原則資產處置應遵循公開、公平、公正的原則，嚴格按照規(guī)定的程序進行，確保資產處置過程合法合規(guī)，實現資產的合理利用和價值最大化。（二）處置方式1.報廢：資產達到使用年限或因嚴重損壞無法修復、技術落后等原因，經鑒定后可進行報廢處理。報廢資產由資產管理部門統(tǒng)一回收，按照環(huán)保要求進行處理。2.出售：對于閑置或尚有一定使用價值的資產，可通過公開招標、拍賣、協議轉讓等方式進行出售。出售價格應根據資產的市場價值、使用狀況等因素合理確定，確保公司資產不流失。3.捐贈：公司可根據實際情況，將部分資產捐贈給符合條件的公益組織或單位，以提升公司的社會效益和企業(yè)形象。捐贈資產需履行相關審批手續(xù)，并做好記錄。（三）處置流程1.申請：資產使用部門提出資產處置申請，詳細說明資產的名稱、型號、數量、購置時間、處置原因、處置方式等信息。2.鑒定：資產管理部門組織相關專業(yè)人員對申請?zhí)幹玫馁Y產進行鑒定，確定資產的實際狀況和處置方式是否合理。3.審批：資產處置申請經資產管理部門審核后，報資產管理領導小組審批。重大資產處置事項需經公司管理層集體決策。4.實施：經審批同意后，資產管理部門按照確定的處置方式組織實施資產處置工作。在處置過程中，應做好相關記錄和資料歸檔工作。六、資產管理的績效考核（一）考核目的通過建立資產管理績效考核制度，激勵各部門和員工積極履行資產管理職責，提高資產管理水平，實現公司資產的有效管理和保值增值。（二）考核指標1.資產完好率：考核資產的實際完好情況，計算公式為：資產完好率=（完好資產數量÷資產總數量）×100%。2.資產利用率：衡量資產的使用效率，計算公式為：資產利用率=（實際使用資產數量÷可使用資產數量）×100%。3.資產清查準確率：考核資產清查工作的質量，計算公式為：資產清查準確率=（賬實相符資產數量÷清查資產總數量）×100%。4.資產處置合規(guī)率：檢查資產處置過程是否符合規(guī)定程序，計算公式為：資產處置合規(guī)率=（合規(guī)處置資產數量÷處置資產總數量）×100%。（三）考核周期資產管理績效考核以季度為周期進行，每季度末對各部門和員工的資產管理工作進行考核評價。（四）考核結果應用1.績效獎金發(fā)放：將資產管理績效考核結果與績效獎金掛鉤，對考核成績優(yōu)秀的部門和個人給予適當的績效獎金獎勵；對考核不達標或出現嚴重資產管理問題的部門和個人，扣減相應的績效獎金。2.職務晉升與評先評優(yōu)：考核結果作為員工職務晉升、評先評優(yōu)的重要參考依據。在同等條件下，資產管理工作表現突出的員工將優(yōu)先獲得晉升機會和各類榮譽稱號。七、資產管理中的人文關懷與安全保障（一）人文關懷1.培訓與教育：資產管理部門定期組織資產管理人員和使用部門員工參加資產管理培訓，提高員工的資產管理意識和技能。培訓內容不僅包括資產管理的業(yè)務知識，還應涉及企業(yè)文化、團隊協作等方面的內容，增強員工的歸屬感和凝聚力。2.意見反饋：建立資產管理意見反饋機制，鼓勵員工對資產管理工作提出合理化建議。對于員工提出的有效建議，公司應給予適當的獎勵，并及時采納改進，讓員工感受到自己對公司資產管理工作的重要性。（二）安全保障1.實物資產安全：加強對實物資產存放場所的安全管理，配備必要的安全設施，如消防設備、防盜設備等。定期對安全設施進行檢查和維護，確保其正常運行。對于貴重資產和關鍵設備，應采取特殊的安全保護措施，如安裝監(jiān)控設備、設置專人保管等。2.無形資產安全：加強對無形資產的安全保護，采取加