電競公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定

一、總則第一條目的為加強(qiáng)本電競公司固定資產(chǎn)的管理，確保固定資產(chǎn)的安全與完整，提高固定資產(chǎn)的使用效率，充分發(fā)揮固定資產(chǎn)在公司運(yùn)營中的作用，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。第二條適用范圍本規(guī)定適用于電競公司全體員工及與固定資產(chǎn)管理相關(guān)的所有活動(dòng)。本公司固定資產(chǎn)是指為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的，使用壽命超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn)，包括但不限于電腦設(shè)備、電競比賽設(shè)備、辦公家具、交通工具等。第三條管理原則遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的原則，實(shí)行扁平化管理模式。公司管理層統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)固定資產(chǎn)管理工作，各部門按職責(zé)分工歸口管理相關(guān)資產(chǎn)，各使用人對(duì)所使用的固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)，確保資產(chǎn)的有效管理與合理使用。同時(shí)，在管理過程中充分體現(xiàn)公司的企業(yè)文化與經(jīng)營理念，注重社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的平衡，以保障公司的長期穩(wěn)定發(fā)展。二、固定資產(chǎn)管理職責(zé)分工第一條行政部門作為固定資產(chǎn)的綜合管理部門，負(fù)責(zé)制定和完善固定資產(chǎn)管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的采購、驗(yàn)收、調(diào)配、處置等日常管理工作，建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬，定期組織固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。同時(shí)，根據(jù)公司的發(fā)展需求和實(shí)際使用情況，合理配置固定資產(chǎn)資源，提高資產(chǎn)的使用效率。第二條財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理，按照國家財(cái)務(wù)制度和公司財(cái)務(wù)規(guī)定，準(zhǔn)確核算固定資產(chǎn)的購置、折舊、處置等業(yè)務(wù)，定期與行政部門核對(duì)固定資產(chǎn)賬目，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。參與固定資產(chǎn)的采購、處置等環(huán)節(jié)的審核，提供財(cái)務(wù)意見和建議，協(xié)助行政部門進(jìn)行固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作，對(duì)盤盈、盤虧、報(bào)廢等情況進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。第三條各使用部門負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的日常使用、維護(hù)和保管，確保資產(chǎn)的正常運(yùn)行和安全。指定專人作為部門固定資產(chǎn)管理員，負(fù)責(zé)與行政部門和財(cái)務(wù)部門的溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)反饋固定資產(chǎn)的使用狀況和問題。配合行政部門和財(cái)務(wù)部門做好固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作，對(duì)本部門的固定資產(chǎn)變動(dòng)情況及時(shí)進(jìn)行登記和報(bào)告。三、固定資產(chǎn)的購置與驗(yàn)收第一條購置計(jì)劃各部門根據(jù)工作需要，結(jié)合公司發(fā)展規(guī)劃和預(yù)算安排，于每年年初提出固定資產(chǎn)購置計(jì)劃。購置計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出擬購置固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額、用途等信息，并說明購置的必要性和可行性。行政部門對(duì)各部門提交的購置計(jì)劃進(jìn)行匯總和審核，結(jié)合公司實(shí)際情況，綜合平衡后編制公司年度固定資產(chǎn)購置計(jì)劃，報(bào)公司管理層審批。第二條采購流程經(jīng)公司管理層審批通過的固定資產(chǎn)購置計(jì)劃，由行政部門負(fù)責(zé)組織采購。采購方式應(yīng)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定和市場情況，選擇公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競爭性談判、詢價(jià)采購等合適的方式進(jìn)行。在采購過程中，要嚴(yán)格遵循公司的采購制度，確保采購活動(dòng)的公平、公正、公開，選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商，簽訂規(guī)范的采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。第三條驗(yàn)收管理固定資產(chǎn)購置到貨后，行政部門應(yīng)組織使用部門和相關(guān)專業(yè)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括固定資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、技術(shù)性能等是否符合采購合同要求，隨機(jī)附件、工具、資料等是否齊全。驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn)，行政部門據(jù)此辦理固定資產(chǎn)入庫手續(xù)，并登記固定資產(chǎn)臺(tái)賬。如驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)問題，行政部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，要求供應(yīng)商采取補(bǔ)救措施或更換貨物，確保公司利益不受損害。四、固定資產(chǎn)的使用與維護(hù)第一條使用管理固定資產(chǎn)由各使用部門負(fù)責(zé)日常使用，使用部門應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)的性能和特點(diǎn)，制定相應(yīng)的操作規(guī)程和使用規(guī)范，確保員工正確使用固定資產(chǎn)。員工在使用固定資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)愛護(hù)資產(chǎn)，不得擅自拆卸、改裝或挪作他用。對(duì)于貴重或關(guān)鍵的固定資產(chǎn)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)操作和管理，嚴(yán)格限制無關(guān)人員的接觸。同時(shí)，各使用部門應(yīng)建立固定資產(chǎn)使用登記制度，記錄資產(chǎn)的使用情況、維護(hù)保養(yǎng)記錄等信息，便于追溯和管理。第二條維護(hù)保養(yǎng)為確保固定資產(chǎn)的正常運(yùn)行，延長其使用壽命，各使用部門應(yīng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)工作。定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清潔、檢查、調(diào)試等日常維護(hù)保養(yǎng)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題。對(duì)于需要專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)的固定資產(chǎn)，應(yīng)按照規(guī)定的周期和要求，委托專業(yè)機(jī)構(gòu)或廠家進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。行政部門應(yīng)定期對(duì)各部門固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保維護(hù)保養(yǎng)工作落實(shí)到位。第三條資產(chǎn)調(diào)配因工作需要，公司內(nèi)部各部門之間可進(jìn)行固定資產(chǎn)的調(diào)配。資產(chǎn)調(diào)配由調(diào)出部門提出申請(qǐng)，經(jīng)行政部門審核并報(bào)公司管理層批準(zhǔn)后，辦理資產(chǎn)交接手續(xù)。資產(chǎn)調(diào)配過程中，調(diào)出部門應(yīng)確保資產(chǎn)的完好和相關(guān)資料的完整，調(diào)入部門應(yīng)及時(shí)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收和登記，納入本部門固定資產(chǎn)管理范圍。行政部門應(yīng)及時(shí)更新固定資產(chǎn)臺(tái)賬，確保資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性。五、固定資產(chǎn)的折舊與減值第一條折舊政策財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)國家財(cái)務(wù)制度和公司實(shí)際情況，制定合理的固定資產(chǎn)折舊政策。確定固定資產(chǎn)的折舊方法、折舊年限、預(yù)計(jì)凈殘值等折舊要素，并報(bào)公司管理層批準(zhǔn)后執(zhí)行。折舊方法一經(jīng)確定，不得隨意變更。如需變更，應(yīng)經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)，并在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中予以說明。固定資產(chǎn)折舊應(yīng)按月計(jì)提，計(jì)入相關(guān)成本或費(fèi)用科目。第二條減值測試財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行減值測試，判斷固定資產(chǎn)是否存在減值跡象。如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)存在因技術(shù)陳舊、損壞、長期閑置等原因?qū)е缕淇墒栈亟痤~低于賬面價(jià)值的情況，應(yīng)按照相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定，計(jì)提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備一經(jīng)計(jì)提，不得轉(zhuǎn)回。財(cái)務(wù)部門應(yīng)將固定資產(chǎn)減值情況及時(shí)報(bào)告公司管理層，并在財(cái)務(wù)報(bào)表中進(jìn)行恰當(dāng)披露。六、固定資產(chǎn)的清查與盤點(diǎn)第一條清查盤點(diǎn)計(jì)劃為保證固定資產(chǎn)賬實(shí)相符，行政部門應(yīng)定期組織固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作，一般每年至少進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn)。在清查盤點(diǎn)前，行政部門應(yīng)制定詳細(xì)的清查盤點(diǎn)計(jì)劃，明確清查盤點(diǎn)的范圍、方法、時(shí)間安排和人員分工等事項(xiàng)，并通知各部門做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。第二條清查盤點(diǎn)實(shí)施清查盤點(diǎn)工作由行政部門牽頭，各使用部門配合，財(cái)務(wù)部門進(jìn)行監(jiān)督。清查人員應(yīng)按照清查盤點(diǎn)計(jì)劃，對(duì)公司所有固定資產(chǎn)進(jìn)行逐一盤點(diǎn)，核對(duì)固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、存放地點(diǎn)、使用狀況等信息，確保賬實(shí)一致。對(duì)于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)，清查人員應(yīng)詳細(xì)記錄相關(guān)情況，查明原因，并填寫固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報(bào)告表。第三條結(jié)果處理清查盤點(diǎn)結(jié)束后，行政部門應(yīng)根據(jù)清查結(jié)果編制固定資產(chǎn)清查報(bào)告，匯總盤盈、盤虧情況及原因分析，并提出處理建議。財(cái)務(wù)部門根據(jù)清查報(bào)告進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理，調(diào)整固定資產(chǎn)賬目。對(duì)于因管理不善等原因?qū)е鹿潭ㄙY產(chǎn)盤虧或損失的，公司將按照績效考核和人力資源管理相關(guān)規(guī)定，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。同時(shí)，公司應(yīng)根據(jù)清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)完善固定資產(chǎn)管理制度和流程，加強(qiáng)管理，防止類似問題再次發(fā)生。七、固定資產(chǎn)的處置第一條處置申請(qǐng)固定資產(chǎn)因達(dá)到使用年限、技術(shù)淘汰、損壞無法修復(fù)等原因需要處置時(shí)，由使用部門提出處置申請(qǐng)，詳細(xì)說明固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、購置時(shí)間、處置原因等信息，并填寫固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)表。處置申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)行政部門審核。第二條審核審批行政部門收到使用部門的處置申請(qǐng)后，應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，評(píng)估固定資產(chǎn)的處置價(jià)值和處置方式的合理性。對(duì)于重大固定資產(chǎn)的處置，還需組織相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定和評(píng)估。審核通過后，將固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)表報(bào)公司管理層審批。公司管理層應(yīng)根據(jù)公司的經(jīng)營狀況、資產(chǎn)狀況和發(fā)展戰(zhàn)略等因素，綜合考慮后作出審批決定。第三條處置方式經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后，行政部門按照批準(zhǔn)的處置方式組織實(shí)施固定資產(chǎn)的處置工作。處置方式包括出售、報(bào)廢、捐贈(zèng)等。對(duì)于出售的固定資產(chǎn)，應(yīng)通過公開招標(biāo)、拍賣、詢價(jià)等方式確定購買方和價(jià)格，簽訂相關(guān)合同，確保處置過程的公開、公平、公正。對(duì)于報(bào)廢的固定資產(chǎn)，應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定和公司要求進(jìn)行報(bào)廢處理，確保環(huán)保和安全。對(duì)于捐贈(zèng)的固定資產(chǎn)，應(yīng)辦理相關(guān)捐贈(zèng)手續(xù)，做好記錄和公示。第四條收入管理固定資產(chǎn)處置取得的收入，應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定及時(shí)足額上繳公司財(cái)務(wù)部門，納入公司統(tǒng)一核算和管理。財(cái)務(wù)部門應(yīng)做好處置收入的賬務(wù)處理工作，確保收入的真實(shí)性和完整性。同時(shí)，對(duì)于固定資產(chǎn)處置過程中發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用，如評(píng)估費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行列支和核算。八、固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督與考核第一條監(jiān)督機(jī)制公司建立健全固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督機(jī)制，行政部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)各部門固定資產(chǎn)的管理情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。檢查內(nèi)容包括固定資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、資產(chǎn)的使用與維護(hù)情況、賬實(shí)相符情況等。同時(shí)，鼓勵(lì)員工對(duì)固定資產(chǎn)管理過程中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，公司將對(duì)舉報(bào)情況進(jìn)行核實(shí)和處理，并對(duì)舉報(bào)人給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。第二條績效考核將固定資產(chǎn)管理工作納入公司績效考核體系，對(duì)各部門和相關(guān)責(zé)任人的固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。考核指標(biāo)包括固定資產(chǎn)完好率、利用率、賬實(shí)相符率等。對(duì)于固定資產(chǎn)管理工作成績突出的部門和個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于因管理不善導(dǎo)致固定資產(chǎn)損失或出現(xiàn)違規(guī)行為的部門和個(gè)人，將按照公司規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，扣減相應(yīng)的績效分?jǐn)?shù)和績效獎(jiǎng)金。第三條培訓(xùn)與提升為提高公司員工的固定資產(chǎn)管理水平，行政部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期組織固定資產(chǎn)管理相關(guān)的培訓(xùn)活動(dòng)，向員工宣傳固定資產(chǎn)管理制度和操作流程，講解固定資產(chǎn)