電競公司著作權(quán)管理細(xì)則

一、總則（一）目的為加強(qiáng)本電競公司的著作權(quán)管理，保護(hù)公司及員工在電競相關(guān)創(chuàng)作中的知識產(chǎn)權(quán)，促進(jìn)電競業(yè)務(wù)的健康、持續(xù)發(fā)展，依據(jù)《中華人民共和國著作權(quán)法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司實際情況，特制定本細(xì)則。（二）適用范圍本細(xì)則適用于本電競公司全體員工、與公司有合作關(guān)系的外部人員以及涉及公司電競業(yè)務(wù)相關(guān)著作權(quán)的所有事項。包括但不限于電競游戲的研發(fā)、設(shè)計、運營，電競賽事的策劃、組織、直播，以及電競周邊產(chǎn)品的開發(fā)等業(yè)務(wù)活動中產(chǎn)生的各類著作權(quán)。（三）公司相關(guān)理念與原則本公司秉持“創(chuàng)新、協(xié)作、卓越、共贏”的企業(yè)文化，在著作權(quán)管理方面堅持以下原則：1.尊重創(chuàng)新：充分尊重員工及合作伙伴的創(chuàng)作成果，鼓勵創(chuàng)新思維和創(chuàng)作熱情，為公司的電競業(yè)務(wù)發(fā)展提供源源不斷的創(chuàng)意動力。2.合法合規(guī)：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，依法維護(hù)公司和相關(guān)權(quán)利人的著作權(quán)權(quán)益，確保公司的各項業(yè)務(wù)活動在合法的框架內(nèi)進(jìn)行。3.統(tǒng)一管理：實行著作權(quán)的統(tǒng)一管理，明確各部門在著作權(quán)管理中的職責(zé)，提高管理效率，避免出現(xiàn)管理混亂和權(quán)益糾紛。4.利益平衡：在保護(hù)公司利益的同時，兼顧員工、合作伙伴和社會公眾的利益，實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會效益的平衡發(fā)展。二、著作權(quán)歸屬（一）職務(wù)作品1.定義：員工在執(zhí)行公司工作任務(wù)過程中創(chuàng)作的作品，包括但不限于電競游戲的代碼、美術(shù)設(shè)計、音樂音效、文案策劃，電競賽事的策劃方案、宣傳海報、直播腳本等，均屬于職務(wù)作品。2.歸屬：一般情況下，職務(wù)作品的著作權(quán)由公司享有，但作者享有署名權(quán)，并可按照公司規(guī)定獲得相應(yīng)的獎勵和報酬。對于主要利用公司的物質(zhì)技術(shù)條件創(chuàng)作，并由公司承擔(dān)責(zé)任的工程設(shè)計圖、產(chǎn)品設(shè)計圖、地圖、計算機(jī)軟件等職務(wù)作品，或者法律、行政法規(guī)規(guī)定或者合同約定著作權(quán)由公司享有的職務(wù)作品，公司享有完整的著作權(quán)，作者僅享有署名權(quán)。（二）合作作品1.定義：公司與外部合作伙伴共同創(chuàng)作的作品，如聯(lián)合開發(fā)的電競游戲、合作舉辦的電競賽事等，屬于合作作品。2.歸屬：合作作品的著作權(quán)由合作各方通過合同約定確定歸屬。如合同未作明確約定或者沒有訂立合同的，由合作作者共同享有。合作作品可以分割使用的，作者對各自創(chuàng)作的部分可以單獨享有著作權(quán)，但行使著作權(quán)時不得侵犯合作作品整體的著作權(quán)。（三）委托作品1.定義：公司委托外部單位或個人創(chuàng)作的作品，如委托設(shè)計的電競周邊產(chǎn)品形象、委托制作的電競賽事宣傳視頻等，屬于委托作品。2.歸屬：委托作品的著作權(quán)歸屬由委托人和受托人通過合同約定。合同未作明確約定或者沒有訂立合同的，著作權(quán)屬于受托人，但受托人應(yīng)當(dāng)按照約定將作品交付給委托人，并不得侵犯委托人的其他合法權(quán)益。三、著作權(quán)的創(chuàng)作與管理流程（一）創(chuàng)作階段1.立項申報：員工或項目團(tuán)隊在開展與著作權(quán)相關(guān)的創(chuàng)作活動前，需填寫《著作權(quán)創(chuàng)作立項申請表》，明確創(chuàng)作項目的名稱、內(nèi)容、目的、預(yù)計完成時間等信息，提交給公司的知識產(chǎn)權(quán)管理部門進(jìn)行審核。審核通過后方可正式開展創(chuàng)作工作。2.創(chuàng)作記錄：在創(chuàng)作過程中，作者應(yīng)及時記錄創(chuàng)作思路、過程和相關(guān)資料，包括但不限于設(shè)計草圖、代碼片段、會議記錄等。這些記錄將作為著作權(quán)歸屬和創(chuàng)作過程的重要證明文件，由作者妥善保管，并定期提交給知識產(chǎn)權(quán)管理部門備案。（二）完成與登記階段1.作品完成驗收：創(chuàng)作項目完成后，作者或項目團(tuán)隊?wèi)?yīng)向知識產(chǎn)權(quán)管理部門提交《著作權(quán)作品完成驗收申請》，并附上完整的作品成果。知識產(chǎn)權(quán)管理部門組織相關(guān)專家和部門進(jìn)行驗收，確認(rèn)作品是否符合預(yù)期目標(biāo)和質(zhì)量要求。2.著作權(quán)登記：對于符合要求的作品，公司將及時向國家著作權(quán)登記管理部門申請著作權(quán)登記。作者應(yīng)積極配合提供相關(guān)登記材料，確保登記工作的順利進(jìn)行。著作權(quán)登記證書是公司享有著作權(quán)的重要證明文件，由知識產(chǎn)權(quán)管理部門統(tǒng)一保管。（三）日常管理階段1.檔案管理：知識產(chǎn)權(quán)管理部門建立完善的著作權(quán)檔案管理制度，對公司所有著作權(quán)相關(guān)的文件、資料進(jìn)行分類整理和歸檔，包括立項申請、創(chuàng)作記錄、登記證書、使用許可合同等。檔案應(yīng)妥善保管，便于查詢和使用。2.定期評估：公司定期對已有的著作權(quán)進(jìn)行評估，分析其市場價值、使用情況和保護(hù)狀況。根據(jù)評估結(jié)果，及時調(diào)整著作權(quán)管理策略，合理開發(fā)利用著作權(quán)資源，提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。四、著作權(quán)的使用與許可（一）公司內(nèi)部使用1.使用權(quán)限：公司各部門因業(yè)務(wù)需要使用公司享有著作權(quán)的作品時，應(yīng)向知識產(chǎn)權(quán)管理部門提出申請，說明使用目的、范圍和期限等信息。經(jīng)審核批準(zhǔn)后，方可在規(guī)定的范圍內(nèi)使用。2.使用規(guī)范：在使用公司著作權(quán)作品時，必須遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司的規(guī)定，不得擅自修改、復(fù)制、傳播或用于其他非法目的。使用過程中應(yīng)注明作品的來源和著作權(quán)歸屬，尊重作者的署名權(quán)。（二）對外許可使用1.許可審批：公司對外許可他人使用公司的著作權(quán)作品時，由知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)與使用方進(jìn)行洽談，擬定許可使用合同。合同內(nèi)容應(yīng)明確許可使用的權(quán)利種類、范圍、期限、費用支付方式等條款。許可使用合同需報經(jīng)公司管理層審批后方可簽訂。2.費用管理：對外許可使用著作權(quán)所獲得的費用收入，由公司財務(wù)部門統(tǒng)一管理。費用的分配和使用按照公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，主要用于公司的研發(fā)投入、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)和員工獎勵等方面。（三）禁止行為未經(jīng)公司書面許可，任何員工或外部單位、個人不得擅自將公司的著作權(quán)作品許可給第三方使用，不得在公司規(guī)定的范圍之外使用公司的著作權(quán)作品，不得侵犯公司的著作權(quán)權(quán)益。否則，公司將依法追究其法律責(zé)任。五、著作權(quán)的保護(hù)與侵權(quán)處理（一）保護(hù)措施1.技術(shù)保護(hù)：公司采用先進(jìn)的技術(shù)手段，對電競游戲、賽事直播等涉及著作權(quán)的產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行技術(shù)加密和防護(hù)，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問、復(fù)制和傳播。同時，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理，及時發(fā)現(xiàn)和處理網(wǎng)絡(luò)侵權(quán)行為。2.法律保護(hù)：公司積極關(guān)注市場動態(tài)，加強(qiáng)對自身著作權(quán)的法律保護(hù)。定期進(jìn)行市場監(jiān)測，及時發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為，并采取相應(yīng)的法律措施，如發(fā)送侵權(quán)警告函、提起訴訟等，維護(hù)公司的合法權(quán)益。（二）侵權(quán)處理流程1.侵權(quán)發(fā)現(xiàn)與報告：員工在工作過程中發(fā)現(xiàn)可能存在的侵權(quán)行為時，應(yīng)及時向知識產(chǎn)權(quán)管理部門報告。報告內(nèi)容應(yīng)包括侵權(quán)行為的詳細(xì)情況，如侵權(quán)方的信息、侵權(quán)作品的表現(xiàn)形式、侵權(quán)證據(jù)等。2.調(diào)查核實：知識產(chǎn)權(quán)管理部門接到報告后，立即對侵權(quán)行為進(jìn)行調(diào)查核實。通過收集證據(jù)、咨詢專業(yè)法律意見等方式，確定侵權(quán)行為的真實性和侵權(quán)程度。3.處理決策：根據(jù)調(diào)查核實的結(jié)果，知識產(chǎn)權(quán)管理部門會同公司法務(wù)部門制定侵權(quán)處理方案。處理方案可以包括與侵權(quán)方協(xié)商解決、向相關(guān)行政部門投訴或提起民事訴訟等方式。處理方案需報經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后實施。4.后續(xù)跟進(jìn)：在侵權(quán)處理過程中，知識產(chǎn)權(quán)管理部門和法務(wù)部門密切配合，及時跟進(jìn)處理進(jìn)度，確保侵權(quán)問題得到妥善解決。同時，對侵權(quán)處理結(jié)果進(jìn)行總結(jié)分析，完善公司的著作權(quán)保護(hù)措施，防止類似侵權(quán)行為再次發(fā)生。六、員工培訓(xùn)與獎勵（一）培訓(xùn)1.培訓(xùn)計劃：公司知識產(chǎn)權(quán)管理部門制定年度著作權(quán)培訓(xùn)計劃，定期組織全體員工參加著作權(quán)法律法規(guī)、創(chuàng)作規(guī)范和保護(hù)意識等方面的培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和員工實際需求進(jìn)行調(diào)整和更新。2.培訓(xùn)方式：采用多種培訓(xùn)方式，包括內(nèi)部講座、外部專家授課、案例分析、在線學(xué)習(xí)等，提高培訓(xùn)效果。鼓勵員工積極參與培訓(xùn)，學(xué)習(xí)和掌握著作權(quán)相關(guān)知識和技能。（二）獎勵1.獎勵制度：公司建立健全著作權(quán)獎勵制度，對在著作權(quán)創(chuàng)作、保護(hù)和管理方面做出突出貢獻(xiàn)的員工給予表彰和獎勵。獎勵方式包括獎金、榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會等。2.獎勵標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)員工的貢獻(xiàn)大小和成果價值，制定具體的獎勵標(biāo)準(zhǔn)。對于創(chuàng)作優(yōu)秀著作權(quán)作品、成功維護(hù)公司著作權(quán)權(quán)益、提出創(chuàng)新性著作權(quán)管理建議等方面表現(xiàn)突出的員工，給予相應(yīng)的獎勵，以激勵員工積極參與公司的著作權(quán)管理工作。七、與社會效益的結(jié)合（一）社會責(zé)任履行公司在著作權(quán)管理過程中，注重履行社會責(zé)任。積極參與知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)公益活動，向社會公眾普及著作權(quán)保護(hù)知識，提高社會公眾的知識產(chǎn)權(quán)意識。通過合法、規(guī)范的著作權(quán)管理，為推動電競行業(yè)的健康發(fā)展做出貢獻(xiàn)。（二）文化傳播利用公司的著作權(quán)作品，傳播積極向上的文化價值觀。在電競游戲、賽事等產(chǎn)品和活動中，融入優(yōu)秀的文化元素，弘揚正能量，促進(jìn)文化的交流與傳播。同時，積極與文化部門、教育機(jī)構(gòu)等合作，開展文化教育活動，發(fā)揮電競行業(yè)的文化傳播作用。八、附則（一）制度更新本細(xì)則將根據(jù)國家法律法規(guī)的變