電競(jìng)公司喪假探親假管理規(guī)定

一、總則本規(guī)定旨在規(guī)范公司員工喪假與探親假的管理，體現(xiàn)公司對(duì)員工的人文關(guān)懷，維護(hù)員工的合法權(quán)益，同時(shí)確保公司正常運(yùn)營(yíng)秩序。本規(guī)定適用于電競(jìng)公司全體正式員工。公司秉持“尊重人才、關(guān)愛(ài)員工、共創(chuàng)價(jià)值”的企業(yè)文化，在保障員工合理休假權(quán)益的同時(shí)，兼顧公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求，遵循公平、公正、公開(kāi)的原則進(jìn)行管理。二、喪假管理（一）喪假適用范圍員工的直系親屬（父母、配偶、子女）、配偶的父母、祖父母、外祖父母、兄弟姐妹去世時(shí)，員工可申請(qǐng)喪假。（二）喪假天數(shù)規(guī)定1.員工的父母、配偶、子女去世，給予5天喪假。2.員工配偶的父母、祖父母、外祖父母、兄弟姐妹去世，給予3天喪假。（三）請(qǐng)假流程1.員工應(yīng)在知曉親屬去世消息后的24小時(shí)內(nèi)，通過(guò)公司內(nèi)部請(qǐng)假系統(tǒng)向直屬上級(jí)提交喪假申請(qǐng)，并附上相關(guān)證明材料（如死亡證明等）。若因特殊情況無(wú)法及時(shí)提交證明材料，需先口頭向直屬上級(jí)說(shuō)明情況，在喪假結(jié)束后的3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊材料。2.直屬上級(jí)在收到申請(qǐng)后，應(yīng)在2小時(shí)內(nèi)進(jìn)行審批。如遇特殊情況無(wú)法及時(shí)審批，應(yīng)委托其他有權(quán)限的管理人員代為審批。審批通過(guò)后，請(qǐng)假信息將自動(dòng)同步至人力資源部門(mén)。（四）薪酬待遇喪假期間，員工工資照發(fā)，福利待遇不受影響，不扣除績(jī)效獎(jiǎng)金。但喪假期間員工不享受加班補(bǔ)貼等額外收入。（五）人文關(guān)懷措施1.公司在員工親屬去世后，將由行政部門(mén)代表公司送上慰問(wèn)品，并以公司名義出具唁函。2.直屬上級(jí)及同事應(yīng)在員工返回工作崗位后，給予適當(dāng)?shù)年P(guān)心和支持，幫助員工盡快恢復(fù)正常工作狀態(tài)。若員工因喪親之痛導(dǎo)致工作效率受到較大影響，可根據(jù)實(shí)際情況，由員工申請(qǐng)，部門(mén)主管審核，人力資源部門(mén)批準(zhǔn)，適當(dāng)延長(zhǎng)其調(diào)整時(shí)間，最長(zhǎng)不超過(guò)1個(gè)月。在延長(zhǎng)調(diào)整期間，員工基本工資照發(fā)，但績(jī)效工資根據(jù)實(shí)際工作情況進(jìn)行核算。三、探親假管理（一）探親假適用條件1.在公司連續(xù)工作滿(mǎn)1年的正式員工，與配偶不住在一起，又不能在公休假日?qǐng)F(tuán)聚的，可以享受探望配偶的待遇。2.在公司連續(xù)工作滿(mǎn)1年的正式員工，與父親、母親都不住在一起，又不能在公休假日?qǐng)F(tuán)聚的，可以享受探望父母的待遇。但員工與父親或母親一方能夠在公休假日?qǐng)F(tuán)聚的，不能享受探望父母的探親假。（二）探親假天數(shù)規(guī)定1.探望配偶的，每年給予一方探親假一次，假期為30天。2.未婚員工探望父母，原則上每年給假一次，假期為20天。如因工作需要，公司當(dāng)年不能給予假期，或者員工自愿兩年探親一次的，可以?xún)赡杲o假一次，假期為45天。3.已婚員工探望父母的，每四年給假一次，假期為20天。（三）請(qǐng)假流程1.員工應(yīng)提前至少15天填寫(xiě)《探親假申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明探親原因、目的地、預(yù)計(jì)請(qǐng)假時(shí)間等信息，并提交給直屬上級(jí)。2.直屬上級(jí)收到申請(qǐng)后，應(yīng)根據(jù)部門(mén)工作安排進(jìn)行評(píng)估。若部門(mén)工作允許員工休假，直屬上級(jí)應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)簽署審批意見(jiàn)；若因工作繁忙無(wú)法批準(zhǔn)，應(yīng)與員工溝通協(xié)商調(diào)整探親時(shí)間，并在申請(qǐng)表上注明原因。3.經(jīng)直屬上級(jí)審批通過(guò)后，《探親假申請(qǐng)表》將流轉(zhuǎn)至人力資源部門(mén)。人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)審核員工是否符合探親假條件，審核通過(guò)后備案并通知員工。（四）薪酬待遇1.探親假期間，員工基本工資、崗位工資照發(fā)，績(jī)效工資根據(jù)員工休假前的工作表現(xiàn)以及休假期間對(duì)工作的影響程度進(jìn)行綜合評(píng)定發(fā)放。2.員工在探親假往返途中，可按照公司規(guī)定報(bào)銷(xiāo)一定標(biāo)準(zhǔn)的交通費(fèi)用。具體報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工職級(jí)和探親地點(diǎn)的距離確定，長(zhǎng)途交通以火車(chē)硬臥、高鐵二等座、飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙為上限標(biāo)準(zhǔn)，市內(nèi)交通以公共交通費(fèi)用為參考標(biāo)準(zhǔn)。員工需在探親假結(jié)束后的7個(gè)工作日內(nèi)，憑有效票據(jù)到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。（五）工作交接與支持1.員工在申請(qǐng)?zhí)接H假前，應(yīng)做好工作交接安排，與同事或下屬明確工作交接事項(xiàng)、交接時(shí)間等，并填寫(xiě)《工作交接表》提交給直屬上級(jí)。直屬上級(jí)應(yīng)監(jiān)督工作交接過(guò)程，確保工作的連續(xù)性和準(zhǔn)確性。2.在員工探親假期間，直屬上級(jí)應(yīng)關(guān)注員工負(fù)責(zé)工作的進(jìn)展情況，若出現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)其他人員解決。如遇緊急且無(wú)法解決的情況，可通過(guò)電話(huà)等方式聯(lián)系員工，但應(yīng)盡量減少對(duì)員工休假的干擾。四、與績(jī)效考核及人力資源管理的關(guān)聯(lián)（一）績(jī)效考核1.員工休喪假和探親假期間，績(jī)效考核指標(biāo)將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。對(duì)于喪假員工，在當(dāng)月績(jī)效考核中，與工作成果直接相關(guān)的指標(biāo)權(quán)重可適當(dāng)降低，重點(diǎn)考核員工在喪假結(jié)束后恢復(fù)工作狀態(tài)的速度和工作態(tài)度。2.對(duì)于休探親假的員工，若因休假導(dǎo)致部分工作任務(wù)未能按時(shí)完成，應(yīng)根據(jù)工作任務(wù)的重要性和緊急程度，以及員工在休假前的工作安排和溝通情況，合理評(píng)估對(duì)績(jī)效考核的影響。若員工在休假前已充分做好工作交接，并積極協(xié)助同事完成相關(guān)工作，可在績(jī)效考核中適當(dāng)給予理解和支持。（二）人力資源管理1.人力資源部門(mén)應(yīng)建立喪假和探親假的員工信息臺(tái)賬，記錄員工請(qǐng)假情況、請(qǐng)假原因、假期天數(shù)等信息，以便進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和管理。2.在員工晉升、調(diào)薪等人力資源決策過(guò)程中，應(yīng)綜合考慮員工的喪假和探親假情況。對(duì)于因合理休假而對(duì)工作產(chǎn)生一定影響的員工，不應(yīng)將其休假情況作為負(fù)面因素過(guò)度考量，而應(yīng)更加關(guān)注員工的整體工作表現(xiàn)和能力發(fā)展。五、與公司經(jīng)營(yíng)理念及社會(huì)效益的契合（一）經(jīng)營(yíng)理念公司堅(jiān)持“以人為本，創(chuàng)新發(fā)展”的經(jīng)營(yíng)理念，喪假和探親假管理規(guī)定的制定是這一理念的具體體現(xiàn)。通過(guò)保障員工的休假權(quán)益，讓員工感受到公司的關(guān)愛(ài)和尊重，從而提高員工的歸屬感和忠誠(chéng)度，激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力，為公司的持續(xù)發(fā)展提供有力支持。（二）社會(huì)效益公司積極履行社會(huì)責(zé)任，喪假和探親假管理規(guī)定有助于弘揚(yáng)中華民族尊老愛(ài)幼、重視親情的傳統(tǒng)美德。員工在合理休假后，能夠以更好的精神狀態(tài)投入工作，同時(shí)也能更好地平衡工作與生活，促進(jìn)家庭和諧，進(jìn)而對(duì)社會(huì)的穩(wěn)定和發(fā)展產(chǎn)生積極影響。六、與安全生產(chǎn)及扁平化管理的關(guān)系（一）安全生產(chǎn)1.在員工休喪假和探親假期間，公司安全生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)確保各項(xiàng)安全措施的落實(shí)。對(duì)于涉及關(guān)鍵崗位的員工休假，應(yīng)提前做好人員調(diào)配和安全培訓(xùn)工作，確保安全生產(chǎn)不受影響。2.員工在請(qǐng)假前，應(yīng)對(duì)涉及安全生產(chǎn)的相關(guān)工作進(jìn)行詳細(xì)交接，確保接替人員熟悉工作流程和安全注意事項(xiàng)。直屬上級(jí)和安全生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)交接過(guò)程的監(jiān)督和檢查。（二）扁平化管理公司實(shí)行扁平化管理模式，在喪假和探親假管理過(guò)程中充分體現(xiàn)這一特點(diǎn)。員工的請(qǐng)假申請(qǐng)直接提交給直屬上級(jí)，減少了中間環(huán)節(jié)，提高了審批效率。直屬上級(jí)能夠根據(jù)實(shí)際工作情況及時(shí)做出決策，同時(shí)也便于與員工進(jìn)行直接溝通和協(xié)調(diào)，更好地滿(mǎn)足員工的需求，提升員工的滿(mǎn)意度。七、監(jiān)督與反饋（一）監(jiān)督機(jī)制1.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)喪假和探親假管理規(guī)定的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期對(duì)員工請(qǐng)假情況、審批流程、薪酬待遇等進(jìn)行抽查，確保各項(xiàng)規(guī)定得到嚴(yán)格落實(shí)。2.設(shè)立舉報(bào)郵箱和電話(huà)，接受員工對(duì)違規(guī)行為的舉報(bào)。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，如員工虛報(bào)請(qǐng)假信息、管理人員違規(guī)審批等，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（二）反饋渠道1.公司鼓勵(lì)員工對(duì)喪假和探親假管理規(guī)定提出意見(jiàn)和建議。員工可通過(guò)定期的員工座談會(huì)、公司內(nèi)部論壇、直接向人力資源部門(mén)反饋等方式，表達(dá)自己的想法和