電競公司保密協(xié)議管理規(guī)定

一、總則本規(guī)定旨在保護(hù)電競公司（以下簡稱“公司”）的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息，確保公司在激烈的市場競爭中維持自身優(yōu)勢，并規(guī)范公司與員工、合作伙伴等簽訂保密協(xié)議的相關(guān)管理工作。適用于公司全體員工、與公司有合作關(guān)系的客戶、供應(yīng)商、合作伙伴及其他因工作需要接觸公司保密信息的人員。公司秉持“創(chuàng)新、協(xié)作、共贏”的企業(yè)文化，以“為玩家打造極致電競體驗(yàn)，推動(dòng)電競產(chǎn)業(yè)繁榮發(fā)展”為經(jīng)營理念。保密工作是公司實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的重要保障，全體人員應(yīng)高度重視并嚴(yán)格遵守本規(guī)定。二、保密信息的定義與范圍保密信息指公司擁有或使用的，不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。1.技術(shù)信息：包括但不限于電競游戲的源代碼、設(shè)計(jì)文檔、開發(fā)方案、測試數(shù)據(jù)、技術(shù)訣竅、算法、美術(shù)資源（如角色建模、場景繪制）等。這些技術(shù)信息是公司電競產(chǎn)品的核心競爭力所在，是公司投入大量人力、物力研發(fā)的成果。2.經(jīng)營信息：涵蓋公司的市場戰(zhàn)略、營銷策略、客戶名單、合作伙伴關(guān)系、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、運(yùn)營計(jì)劃、未公開的賽事安排等。經(jīng)營信息對于公司的運(yùn)營決策和市場競爭地位至關(guān)重要。3.其他信息：公司內(nèi)部的會(huì)議紀(jì)要、人事檔案、員工薪酬信息等也屬于保密信息范疇。三、保密協(xié)議的簽訂1.員工：新員工入職時(shí)，人力資源部門應(yīng)向其詳細(xì)介紹公司的保密制度，并要求員工簽訂保密協(xié)議。保密協(xié)議應(yīng)明確員工的保密義務(wù)、保密期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。對于涉及核心技術(shù)或關(guān)鍵業(yè)務(wù)的員工，可簽訂專門的競業(yè)限制協(xié)議，限制其在離職后的一定期限內(nèi)不得從事與公司有競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)。2.合作伙伴：在與供應(yīng)商、合作伙伴開展合作前，公司商務(wù)部門應(yīng)主導(dǎo)簽訂保密協(xié)議。協(xié)議應(yīng)根據(jù)合作的具體內(nèi)容和涉及的保密信息范圍，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保合作過程中公司的保密信息得到妥善保護(hù)。3.客戶：當(dāng)客戶因業(yè)務(wù)需要接觸公司保密信息時(shí)，銷售部門應(yīng)與客戶簽訂保密協(xié)議。協(xié)議條款應(yīng)清晰界定客戶的保密責(zé)任，保障公司信息安全。四、保密協(xié)議的履行與監(jiān)督1.員工：員工在日常工作中應(yīng)嚴(yán)格遵守保密協(xié)議的規(guī)定，妥善保管接觸到的保密信息。禁止在未經(jīng)授權(quán)的情況下，向公司外部人員透露保密信息。員工離職時(shí)，應(yīng)向公司歸還所有涉及保密信息的資料、文件、存儲(chǔ)設(shè)備等，并辦理離職保密交接手續(xù)。2.合作伙伴與客戶：公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期與合作伙伴、客戶溝通，提醒其履行保密協(xié)議義務(wù)。如發(fā)現(xiàn)對方有違反保密協(xié)議的跡象，應(yīng)及時(shí)采取措施，包括發(fā)出書面警告、暫停合作等。3.監(jiān)督機(jī)制：公司設(shè)立保密監(jiān)督小組，由行政主管擔(dān)任組長，成員包括各部門的負(fù)責(zé)人。保密監(jiān)督小組定期對公司各部門的保密工作進(jìn)行檢查，包括保密信息的存儲(chǔ)、使用情況等。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改，并記錄在案，作為績效考核的參考依據(jù)。五、保密信息的管理（人、事、財(cái)、物、信息）1.人員管理：對接觸保密信息的人員進(jìn)行嚴(yán)格的背景審查，確保其具備良好的品德和職業(yè)操守。定期對員工進(jìn)行保密培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)和技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技術(shù)手段等。2.事務(wù)管理：在公司內(nèi)部，涉及保密信息的會(huì)議、項(xiàng)目討論等活動(dòng)應(yīng)提前明確保密要求。對會(huì)議內(nèi)容、討論結(jié)果進(jìn)行嚴(yán)格記錄和管理，限制知悉范圍。對于涉及保密信息的業(yè)務(wù)流程，應(yīng)制定詳細(xì)的操作規(guī)范，確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有相應(yīng)的保密措施。3.財(cái)務(wù)管理：保密信息的研發(fā)、保護(hù)等工作涉及的費(fèi)用應(yīng)進(jìn)行合理預(yù)算和管理。對因保密措施而產(chǎn)生的費(fèi)用，如保密技術(shù)設(shè)備采購、保密培訓(xùn)費(fèi)用等，應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)核算，確保資金的有效使用。4.物資管理：對存儲(chǔ)保密信息的設(shè)備、文件資料等進(jìn)行分類管理，設(shè)置專門的存儲(chǔ)區(qū)域，并配備必要的安全防護(hù)設(shè)施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等。對保密物資的借閱、使用、歸還等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格登記，確保物資的流向清晰可查。5.信息管理：建立保密信息的分級(jí)管理制度，根據(jù)信息的敏感程度分為不同級(jí)別，采取不同強(qiáng)度的保密措施。對保密信息的訪問權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格控制，根據(jù)員工的工作職責(zé)和業(yè)務(wù)需求，授予相應(yīng)的訪問權(quán)限。同時(shí)，利用技術(shù)手段對保密信息進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸，防止信息泄露。六、保密與安全（安全要素）1.網(wǎng)絡(luò)安全：公司的信息技術(shù)部門應(yīng)建立完善的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系，包括防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、加密技術(shù)等，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊導(dǎo)致保密信息泄露。定期對公司的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行安全評估和漏洞掃描，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修復(fù)安全隱患。2.物理安全：加強(qiáng)公司辦公場所的物理安全防范，如設(shè)置門禁系統(tǒng)、保安巡邏等。對涉及保密信息的機(jī)房、存儲(chǔ)室等關(guān)鍵區(qū)域，采取更嚴(yán)格的安全措施，如限制人員進(jìn)入、安裝監(jiān)控設(shè)備等。3.應(yīng)急處理：制定保密信息泄露的應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生信息泄露事件時(shí)的應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。一旦發(fā)生泄密事件，應(yīng)立即采取措施，如封鎖相關(guān)信息、調(diào)查泄露源頭、采取法律手段維護(hù)公司權(quán)益等，并及時(shí)向公司管理層報(bào)告。七、違反保密協(xié)議的處理1.內(nèi)部處理：對于員工違反保密協(xié)議的行為，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、降職、辭退等。同時(shí)，要求員工賠償因泄密行為給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失。2.法律責(zé)任：對于情節(jié)嚴(yán)重的泄密行為，公司將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。對于合作伙伴、客戶違反保密協(xié)議的情況，公司將通過法律途徑維護(hù)自身權(quán)益，要求對方承擔(dān)違約責(zé)任并賠償損失。八、績效考核與激勵(lì)（績效考核要素）1.保密績效納入考核：將員工的保密工作表現(xiàn)納入績效考核體系，作為員工晉升、獎(jiǎng)金發(fā)放的重要參考依據(jù)?？己酥笜?biāo)包括是否遵守保密協(xié)議、是否及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告保密隱患等。2.激勵(lì)機(jī)制：對在保密工作中表現(xiàn)突出的員工，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等。鼓勵(lì)員工積極參與保密工作，形成良好的保密文化氛圍。九、人力資源管理與保密（人力資源管理要素）1.招聘環(huán)節(jié)：在招聘過程中，向應(yīng)聘者明確公司的保密要求，并在勞動(dòng)合同中約定保密條款。對擬錄用的關(guān)鍵崗位人員，進(jìn)行更深入的背景調(diào)查，確保其具備良好的保密意識(shí)和職業(yè)操守。2.培訓(xùn)與發(fā)展：為員工提供持續(xù)的保密培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，幫助員工提升保密技能和知識(shí)水平。將保密知識(shí)納入員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，鼓勵(lì)員工在保密工作方面不斷進(jìn)步。3.離職管理：員工離職時(shí)，人力資源部門應(yīng)與其進(jìn)行離職面談，再次強(qiáng)調(diào)保密義務(wù)，并監(jiān)督其辦理保密交接手續(xù)。對于離職后仍需履行競業(yè)限制義務(wù)的員工，定期進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督。十、人文關(guān)懷與保密（人文關(guān)懷要素）1.溝通與理解：公司管理層應(yīng)與員工保持良好的溝通，了解員工在保密工作中遇到的困難和問題，并給予支持和幫助。同時(shí)，向員工解釋保密工作的重要性，爭取員工的理解和配合。2.保密文化建設(shè)：通過開展內(nèi)部宣傳活動(dòng)、組織保密主題的文化活動(dòng)等方