www.8863555.top太無網(wǎng)絡(luò)科技無錫有限公司版權(quán)所有會議室預(yù)約管理系統(tǒng)方案1234問題：

缺乏預(yù)定辦法，使用會議室只能靠碰運(yùn)氣，或者在門口排隊(duì)等著問題：

會議室很多，但不知道哪一間空閑，只能一間間看過去問題：

事先定好的會議室，別人不知道，捷足先登，自己反而要等在門口了問題：

會議被打斷，不斷有人冒然闖入，就為了看看會議室是不是空閑

缺乏統(tǒng)一的管理調(diào)度，無序競爭是資源配置的唯一辦法！列舉會議室使用常見的問題企業(yè)OA使用中常見的不足現(xiàn)有OA系統(tǒng)登記時，無法直觀獲取會議預(yù)定的情況信息，操作繁瑣會議登記不直觀無法獲取會議室是否使用信息，可能造成會議沒有進(jìn)行而會議室閑置無法確認(rèn)會議室狀態(tài)只能在OA預(yù)定模塊下使用，不方便，不能集成到郵件系統(tǒng)中無法滿足新環(huán)境下會議管理更高體驗(yàn)的要求無法擴(kuò)展?jié)M足更高管理要求會議預(yù)定系統(tǒng)能做什么？會議室門口懸掛顯示屏，讓開會的人員對會議室的使用情況一目了然。系統(tǒng)直接對接OA、Exchange、Outlook等系統(tǒng)接口會議預(yù)定、會議通知、智能控制……軟件硬件平臺會議分析會議預(yù)定會議通知會議顯示

會議室預(yù)定系統(tǒng)概述用戶登錄：用戶通過瀏覽器訪問系統(tǒng)服務(wù)器；會議室一覽：系統(tǒng)以類似列表的方式展示所有會議室的使用情況，使用戶一目了然；預(yù)訂會議室：用戶確定需要使用的會議室和時間段，進(jìn)行預(yù)訂，成功后，其他用戶在“會議室一覽”中會看到這個會議室某時間段已被占用；郵件通知：系統(tǒng)可以自動或手動方式郵件通知與會人員；綜合會議顯示：在前臺、大廳等位置，裝設(shè)大屏幕電視，滾動顯示所有會議信息——會議綜合屏；會議室門口顯示：在會議室門口位置裝設(shè)小屏幕顯示設(shè)備，顯示當(dāng)前會議狀態(tài)（正在開的會/空閑），已基本會議室會議日程表——會議預(yù)定屏；某會議室會議狀態(tài)顯示用戶登錄會議室一覽預(yù)訂會議室郵件通知與會者綜合顯示所有會議服務(wù)器概述：通過預(yù)定系統(tǒng)，所有人員可以通過電腦查詢所有會議室使用情況，并能夠預(yù)定處于空閑狀態(tài)的會議室，同時郵件通知與會人員，而召開的會議信息將同時顯示在大屏幕和會議室門口的小屏幕上。會議室預(yù)定管理系統(tǒng)

由于目前許多大中型企業(yè)手工化管理會議室，各樓層的會議室空閑，預(yù)定情況不能及時得知。為了進(jìn)一步規(guī)范會議室的使用和預(yù)定管理，避免資源的沖突。由我公司自主研發(fā)的DRMS會議室預(yù)定管理系統(tǒng)，用戶只需要通過互聯(lián)網(wǎng)或通過前端設(shè)備即可隨時了解每個會議室的當(dāng)前狀態(tài)和預(yù)定情況，提高了會議室的使用率，節(jié)省會議組織者的時間。使用會議室預(yù)定系統(tǒng)解決問題過去現(xiàn)在系統(tǒng)組成會議室預(yù)定顯示終端會議室樓層導(dǎo)視牌基于Web會議預(yù)約管理員工微信/PC預(yù)約會議微信掃碼簽到OA/Outlook郵件預(yù)約會議前臺服務(wù)臺系統(tǒng)組成與架構(gòu)1234核心服務(wù)器安裝信發(fā)系統(tǒng)、會議室預(yù)定系統(tǒng)，系統(tǒng)可與exchange服務(wù)器或OA系統(tǒng)聯(lián)動接口，還可與門禁等第三方系統(tǒng)接口；系統(tǒng)采用云平臺架構(gòu)，工作人員可通過電腦或手機(jī)登錄系統(tǒng)，進(jìn)行查詢和預(yù)訂等操作；在前臺、大廳等位置裝設(shè)綜合顯示屏，顯示所有會議信息；在會議室門口，裝設(shè)會議室預(yù)定屏，顯示會議室所有預(yù)定信息；系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖系統(tǒng)使用流程會議信息屏顯示短信、微信通知人臉識別或掃碼簽到聯(lián)動門禁開門電腦或手機(jī)預(yù)約會議室預(yù)定系統(tǒng)綜合顯示屏?xí)h室預(yù)定系統(tǒng)綜合顯示屏示意圖綜合屏：通常采用大屏幕顯示設(shè)備，裝設(shè)在公共區(qū)域、會務(wù)管理辦公室，顯示所有會議信息；此外，還可顯示LOGO、時間、天氣、視頻、圖片等其他元素；顯示設(shè)備類型：可采用網(wǎng)絡(luò)一體機(jī)，或播放終端+顯示器方式；網(wǎng)絡(luò)一體機(jī)會議室門口屏門口屏：10.111.6/15.6/21/5寸專用顯示屏顯示當(dāng)前會議室狀態(tài)與會議信息分區(qū)域或顯示其他圖文信息高性能、硬件圖形加速無風(fēng)扇、無噪音、無灰塵高清顯示、高清解碼能力支持來電自啟；定時開關(guān)機(jī)等操作會議室預(yù)定系統(tǒng)門口屏?xí)h室門口屏?xí)h狀態(tài)燈：紅色/綠色（會議中/無會議）10點(diǎn)電容觸摸屏POE供電隱藏式壁掛架無人值守會議室預(yù)定系統(tǒng)門口屏?xí)h室門口屏人臉識別簽到考勤統(tǒng)計(jì)聯(lián)動門禁離線高速比對會議室預(yù)定系統(tǒng)門口屏平臺介紹電腦登錄界面手機(jī)登錄界面平臺介紹顏色區(qū)分會議室狀態(tài)8小時/24小時顯示模式快速預(yù)定/標(biāo)準(zhǔn)預(yù)定/周期預(yù)定會議室管理會議審核會議查看簽到人員查看部門管理樣式管理大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中心平臺介紹短信通知微信通知郵件通知會議開始前通知會議結(jié)束前提示平臺介紹會議狀態(tài)會議排程掃碼簽到狀態(tài)燈帶界面DIY支持客戶自定義模板選擇更多，限制更少系統(tǒng)配置清單序號產(chǎn)品類型品牌型號數(shù)量單位備注1服務(wù)器太無TiVUTS4411臺可選用云服務(wù)器

2智能會議預(yù)約管理系統(tǒng)太無TiVUTMMSV5.01套

3人臉識別系統(tǒng)太無TiVUV1.01套可選，主要用于簽到或門禁開門4會議室門口屏太無TiVU10.1寸/11.6寸/15.6寸/21.5寸待定臺

5會議信息綜合屏(49或55寸)太無TiVUTCPA49D/5