技術(shù)文件制度

為了規(guī)范本工程技術(shù)文件管理，暢通技術(shù)信息渠道，確保本工程建設(shè)

有關(guān)各方意見及時(shí)有效溝通、設(shè)計(jì)圖紙及其它技術(shù)資料及時(shí)有效傳遞，以

便有關(guān)各部門、各工作場(chǎng)所都能及時(shí)使用有效文件，防止誤用失效、作廢

文件，及時(shí)、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的整理、歸檔技術(shù)文件，特制定本制度。

本制度合用于中鐵九局集團(tuán)有限公司通化制梁場(chǎng)T梁預(yù)制工程所有技

術(shù)文件管理。

一、職責(zé)劃分

1、技術(shù)文件由工程管理部技術(shù)員負(fù)責(zé)技術(shù)資料的簽收、受控、外借、保密、

存檔等工作，所有技術(shù)文件、技術(shù)人員資料均應(yīng)經(jīng)梁場(chǎng)總工程師審閱簽署處理

意見后交辦。

2、技術(shù)人員負(fù)責(zé)對(duì)所有標(biāo)準(zhǔn)、圖紙、工藝文件、試驗(yàn)方法、技術(shù)資料檔案

統(tǒng)一編碼、收發(fā)、借閱、保管、歸檔工作。

3、技術(shù)人員負(fù)責(zé)保管、收發(fā)技術(shù)文件修改通知單。

4、施工圖紙由梁場(chǎng)工程技術(shù)人員負(fù)責(zé)繪制，經(jīng)工程管理部部長(zhǎng)審核，梁場(chǎng)

總工程師批準(zhǔn)后發(fā)放給梁場(chǎng)各相關(guān)部門、各相關(guān)班組，并交技術(shù)人員管理，存

檔。

5、所有工藝文件，作業(yè)指導(dǎo)書，內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)等工藝文件由工程管理部技術(shù)人

員負(fù)責(zé)編制。經(jīng)工程管理部部長(zhǎng)審核，梁場(chǎng)總工程師批準(zhǔn)后發(fā)放給梁場(chǎng)各相關(guān)

部門、各相關(guān)班組，并交技術(shù)人員管理，存檔。

二、文件的分類

文件分為自制文件和外來文件。

自制文件刨舌工當(dāng)出則、作財(cái)旨導(dǎo)書、施I圖紙、企財(cái)示準(zhǔn)、管理步蟠。

外來文件包括設(shè)計(jì)文件圖紙、法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、上級(jí)文件等。

技術(shù)文件包括：a）標(biāo)準(zhǔn)：產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)，材料、配件標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)計(jì)、施工驗(yàn)收規(guī)

范，技術(shù)要求等；

b）圖紙：產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙、施工圖紙、附屬圖紙、支座圖紙、工裝圖紙、胎

卡具圖紙等；

c）工藝文件：工藝細(xì)則、作業(yè)指導(dǎo)書、工序流程卡、技術(shù)要求等；

d）試驗(yàn)方法：試驗(yàn)、測(cè)量、檢驗(yàn)方法、規(guī)程、評(píng)定方法、試驗(yàn)報(bào)告等;

e）檔案：設(shè)備、工裝、計(jì)量檔案、產(chǎn)品檔案等。

三、文件的編號(hào)與標(biāo)識(shí)

1、管理手冊(cè)與體系文件：

管理手冊(cè)與體系文件由綜合管理部統(tǒng)一編號(hào)與標(biāo)識(shí)。

A管理手冊(cè)

c質(zhì)量體系文件

D工藝文件

TTTH/GWXI—JCOX------------

1-------年代號(hào)

-----------------------------1版序號(hào)

-------------------------~工藝文件代號(hào)

中鐵九局集團(tuán)有限公司通化制梁場(chǎng)

E內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)

中鐵九局集團(tuán)有限公司通化制梁場(chǎng)

F安全體系文件

G梁的編號(hào)

四、技術(shù)文件的管理

1、技術(shù)文件應(yīng)按其內(nèi)容、文件形式進(jìn)行分類管理，并建立有效文件清

單，掌握文件分布和更改記錄。

2、技術(shù)文件借閱必須填寫借閱登記，應(yīng)寫明：借閱人、日期、借閱文

件名稱、借閱期限等內(nèi)容，任何人不得擅自復(fù)印，或者向外部提供技術(shù)文件。

3、所有變更文件中的變更內(nèi)容，必須毫無遺漏地在文件中全面反映，

而且要在所有涉及文件上反映。

4、技術(shù)文件除技術(shù)人員存檔之外，各部門所接收文件應(yīng)視為部門所有,

應(yīng)最大限度地保證工程建設(shè)的需要。文件持有者或者相關(guān)工程技術(shù)人員應(yīng)

認(rèn)真研讀技術(shù)文件或者文件變更，以保證正確指導(dǎo)施工。

5、技術(shù)文件持有者和保存者應(yīng)愛護(hù)文件，防止發(fā)霉、蟲蛀、殘缺少頁(yè),

避免油污、損壞和丟失，保證文件清潔完整。

6、技術(shù)人員應(yīng)限制文件的擴(kuò)散范圍，不得隨意借閱、復(fù)制，確有需要

時(shí)要履行有關(guān)審批手續(xù)。

五、技術(shù)文件的收發(fā)

1、所有技術(shù)文件收文、發(fā)文應(yīng)有收、發(fā)文記錄，由技術(shù)人員統(tǒng)一管理。

2、技術(shù)人員在收到技術(shù)文件并登記后，交梁場(chǎng)總工審核報(bào)梁場(chǎng)場(chǎng)長(zhǎng)批準(zhǔn)復(fù)

制下發(fā)。

3、技術(shù)文件發(fā)放時(shí)應(yīng)按批準(zhǔn)范圍進(jìn)行，并做好發(fā)放簽收記錄。圖紙由領(lǐng)用

人簽字，并寫明使用單位。

4、經(jīng)修改的技術(shù)文件必須發(fā)至原文件持有者手中，并將失效的技術(shù)文件及

時(shí)收回或者銷毀，以避免誤用已經(jīng)失效的文件。

5、任何單位和個(gè)人都無權(quán)私自銷毀或者留存作廢技術(shù)文件。

六、技術(shù)文件的更改

1、凡已歸檔的技術(shù)文件不得任意修改，必須修改時(shí)，要由移交歸當(dāng)單位的

有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行，并參照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，履行一定的審批手續(xù)。

2、技術(shù)文件的更改均以書面形式進(jìn)行。即由工程管理部技術(shù)人員提交“文

件更改通知單”，并在圖紙、文件或者相應(yīng)的附件標(biāo)明修改的原因和內(nèi)容，做

好更改記錄和修改標(biāo)識(shí)，有關(guān)技術(shù)部門技術(shù)主管審批，主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。重要

圖紙的更改由工程管理部部長(zhǎng)審核，總工程師批準(zhǔn)。

3、所有圖樣及設(shè)計(jì)文件的更改都不得降低產(chǎn)品質(zhì)量和工程質(zhì)量，不得違背

有關(guān)文件的規(guī)定。如圖紙、文件、資料更改后會(huì)引起其它圖樣及設(shè)計(jì)文件的更

改時(shí)，應(yīng)及時(shí)發(fā)出相應(yīng)的《文件更改通知單》。

4、生產(chǎn)、施工單位如對(duì)圖紙有異議時(shí)，可向設(shè)計(jì)、審批、簽發(fā)者提出意見，

但不得擅自修改圖紙或者降低技術(shù)要求。

5、按合同規(guī)定圖紙等技術(shù)文件的更改需要叫客批準(zhǔn)的，必須報(bào)經(jīng)顧客的批

準(zhǔn)后方可進(jìn)行。

6、若指定其它部門進(jìn)行圖紙等技術(shù)文件的更改審批時(shí)，該部門應(yīng)獲得原審

批部門所依據(jù)的有關(guān)背景資料。

7、技術(shù)文件更改批準(zhǔn)后，技術(shù)人員向有關(guān)部門和生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)下發(fā)“文件

更改通知單”，并做好發(fā)放簽收記錄。

七、技術(shù)文件歸檔范圍

技術(shù)文件應(yīng)依據(jù)相關(guān)檔案管理規(guī)定，結(jié)合制梁場(chǎng)實(shí)際情況進(jìn)行歸檔。

1、產(chǎn)品生產(chǎn)方面：包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝、工裝、模型模具、配件的圖樣和

技術(shù)文件，原材料檢驗(yàn)、產(chǎn)品生產(chǎn)過程形成的各種上文件材料C

2、設(shè)備儀器方面：包括設(shè)計(jì)儀器的圖樣和技術(shù)文件，設(shè)備安裝、調(diào)試和驗(yàn)

收過程中的技術(shù)性、憑證性文件材料，設(shè)備（儀器）重要改造圖紙等。

3、技術(shù)管理方面：包括質(zhì)量管理、技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)改造和標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)量、能

源、環(huán)保、技術(shù)情報(bào)、技術(shù)文件管理中形成的各種文件材料等。

4、技術(shù)文件歸檔時(shí)間

技術(shù)文件材料的歸檔時(shí)間，應(yīng)按照工作程序，可以分批分期立卷歸檔，也

可以在技術(shù)文件材料全部形成后一次歸檔。普通情況下：

產(chǎn)品技術(shù)檔案，應(yīng)在每一個(gè)產(chǎn)品定型或者批量生產(chǎn)之后歸檔。

設(shè)備儀器檔案，應(yīng)在每臺(tái)設(shè)備儀器使用或者安裝之后歸檔。

標(biāo)準(zhǔn)檔案應(yīng)在每一個(gè)項(xiàng)目批準(zhǔn)之后歸檔。

5、技術(shù)文件歸檔要求

1）技術(shù)文件應(yīng)根據(jù)工程內(nèi)容分類歸檔，并確保歸檔文件完整、齊全、

真實(shí)、準(zhǔn)確。

2）文字材料的載體和書寫材料必須使用便于檔案長(zhǎng)期保存的材料。

6、其它方面

1）凡是技術(shù)研究工作中形成的技術(shù)文件材料，不論成功的項(xiàng)目或者不是成

功的項(xiàng)目，或者是住手的項(xiàng)目，都應(yīng)歸檔。

2）停建、緩建工程的技術(shù)文件材料，要由有關(guān)技術(shù)業(yè)務(wù)部門或者技術(shù)負(fù)責(zé)人

整理好，送交檔案部門妥善保存。

八、技術(shù)文件的利用

1、技術(shù)文件的借閱、查閱都要履行一定的審批手續(xù)，所借檔案不得拆散、

涂改、抽換、水浸、丟失和泄密。底圖只準(zhǔn)在檔案部門曬印、查閱，一律不外

借C

2、為利用者提供檔案復(fù)印件。為檔案利用者出具檔案證明或者檔案內(nèi)容的

摘錄、節(jié)錄材料。

九、技術(shù)文件的保密工作

1、技術(shù)文件密級(jí)按照國(guó)家、鐵道部有關(guān)文件、資料密級(jí)劃分的規(guī)定加以確

定，檔案部門不另劃密級(jí)。

2、復(fù)印秘密圖紙或者技術(shù)文件，須經(jīng)工管部部長(zhǎng)和