02.如何將年會風(fēng)格與心源工作

游戲特色文化完美結(jié)合?03.

年會慶典上設(shè)置什么互動環(huán)節(jié)才能更受員工歡迎?案前思考01020301.什么類型的年會慶典才能充分體現(xiàn)心源工作室的品牌與價值?1.主題包裝心源工作室2周年，在游戲行業(yè)中，時尚觸覺靈敏，富有

創(chuàng)新力和好奇心排創(chuàng)意互動賽博賽博朋克(CYBERPUNK)又稱數(shù)字朋克、賽伯朋克、電腦朋客、網(wǎng)絡(luò)朋客，是科幻X說的一個分支，以計算機或信息技術(shù)為主題，X說中通常有社會秩序受破壞的情節(jié)?，F(xiàn)在賽博朋克的情節(jié)通常圍繞黑客、人工智能及大型企業(yè)之間的矛盾而展開，背景設(shè)在不

遠的將來的一個反烏托邦地球，而不是早期賽博朋克的外太空它實際上標志著針對以往科幻X說不注重信息技術(shù)的具體設(shè)定的缺點的改善和進步。跨越次元壁賽博朋克與二次元的結(jié)合是對好奇的探索也是跨越空間的對話B布局規(guī)劃D項目細節(jié)參考CONTENTS活動概述C活動流年會主題：心更近，行更源(遠)年會時間：2022.1.15參會人數(shù)：700人左右年會地點：廣州保利洲際酒店三樓水晶宴會廳年會調(diào)性：潮趣、熱鬧、跨次元、新穎年會內(nèi)容：創(chuàng)意簽到

外場互動一頒獎晚宴-表演

抽獎品A話

動概況亦心更近，行更源(遠)從最初的源動力，心起點開始，每一年的主題都象征我們新一年的目標與期許，在歷經(jīng)疫情之后，我們每一位心與心之間的距離更加相近。心源是彼此相聚的起點，也是大家為之努力的目標，從這個起點出發(fā)，新的一年將共同帶上新的期許行至更遠。2022廣州心源互動科技有限公司年會主題初擬區(qū)域規(guī)劃TL上蒸到合影

主題中D

P

互

區(qū)水晶1廳

ngngDP打卡區(qū)水晶2廳嘉區(qū)60MM水晶3廳投影投影43M8配色參考以黑色為基調(diào)，搭配熒藍，等霓虹色系Mn

M眉

具2YOUTH

HASNO

AGE在酒店指引處，設(shè)立會場指示燈牌氛圍布置用霓虹燈帶環(huán)繞住心源slogan”

燃即正義“主題歡迎墻參考1年會地點年會地點定在廣州保利洲

際酒店水晶宴會廳，該場

地寬敞且設(shè)施完備，能滿

足活動需求。核心調(diào)性年會核心調(diào)性為潮趣、跨次元、科技感，與賽博朋

克主題相契合，營造新穎

體驗。年會時間本次年會時間為2022年1

月15日，選擇這個時間能

讓員工在年初就感受到公

司的關(guān)懷與活力。年會規(guī)模預(yù)計參會人數(shù)約700人，

大規(guī)模的聚會能增強員工間的交流與團隊凝聚力。基礎(chǔ)信息說明創(chuàng)意簽到設(shè)置創(chuàng)意簽到環(huán)節(jié)，

讓員工以獨特方式開

啟年會，增添趣味性

與儀式感。員工表演員工表演環(huán)節(jié)展示個

人才藝，體現(xiàn)團隊多

元性，提升全員參與

感。外場互動外場互動環(huán)節(jié)能讓員工提前熱場，增進彼

此交流，為后續(xù)活動營造氛圍。抽獎環(huán)節(jié)抽獎環(huán)節(jié)為年會增添

驚喜，豐富的獎品能

讓員工感受到公司的

福利與關(guān)懷。頒獎晚宴頒獎晚宴對優(yōu)秀員工

進行表彰，同時享受

美食，增強員工歸屬

感與榮譽感?；顒雍诵膬?nèi)容模塊DP

互動區(qū)設(shè)置在宴會廳外場，配備多個互動設(shè)備和游戲，

供參會人員在會前或休

息時體驗，增加趣味性和參與感。主題歡迎墻位于宴會廳入口處，是

參會人員進入會場的第

一視覺焦點，用于展示

年會主題和公司形象，

吸引大家拍照打卡。冷餐區(qū)分布在宴會廳一側(cè)，提

供各種美食和飲品，為參會人員補充能量，也可作為交流社交的區(qū)域。主舞臺處于宴會廳中心位置，是表演、頒獎、演講等

重要環(huán)節(jié)的場地，配備區(qū)域功能劃分視覺風(fēng)格設(shè)計色彩搭配以黑色為基調(diào)，搭配熒藍、霓虹紫

等賽博朋克標志性色彩，營造出神

秘、科技的氛圍。LED

屏幕在主舞臺和重要區(qū)域設(shè)置LED屏

幕

，播放賽博朋克風(fēng)格的視頻和特效，

打造未來科技感場景。霓虹燈帶運用霓虹燈帶環(huán)繞各個區(qū)域，勾勒

出空間輪廓，增強視覺沖擊力，如

環(huán)繞心源slogan

“燃即正義”。指示燈牌在酒店指引處設(shè)立會場指示燈

牌，清晰指示年會場地位置，方便參會人員快速找到宴會廳。重點路線標注重點標注簽到區(qū)

→

互動區(qū)

→

宴

會廳的行進路線，避免人員混

亂，提高活動效率。地面熒光箭頭在地面設(shè)置熒光箭頭，引導(dǎo)參

會人員按指定路線行進，確

保

700人有序流動。動線規(guī)劃與指引系統(tǒng)元素融合主KV

將心源工作室LOGO、

霓虹燈管效果與游戲角色剪

影巧妙融合，增強辨識度與品牌感。主題突出通過視覺設(shè)計，鮮明突出“心更近，行更源”主題，傳遞年會核心精神。風(fēng)格呈現(xiàn)整體采用賽博朋克風(fēng)格，展現(xiàn)潮趣、新穎的年會調(diào)性。主KV

設(shè)計方案AI人物照生成員工可拍攝未來感身份照用于抽獎，增添活動趣味性。身份核驗儀式由未來女戰(zhàn)士造型工作人員蓋章，營造跨次元氛圍。熒光棒簽到墻員工用簽名熒光棒組成企業(yè)LOGO,增強參與感與歸屬感。簽到區(qū)創(chuàng)意設(shè)計VR游戲體驗區(qū)全息投影合影機械義肢試穿賽博星球調(diào)酒設(shè)置VR

游戲體驗區(qū)，讓虛息投影合影點，為員可試穿機械義肢，臺酒臺制作熒光飲品，員工沉浸式感受賽博朋

克世界。工提供獨特的拍照體驗。感受科技魅力。增添潮趣氛圍?；訁^(qū)場景打造主舞臺視覺方案舞臺造型采用LED

屏拼接成弧形未來感舞臺，極具視覺沖擊力。背景視頻背景播放賽博朋克城市夜景視頻，營造逼真氛圍。燈光特效搭配激光燈光秀與機械升降舞臺，突出“燃即正義”Slogan。拍攝道具現(xiàn)場提供發(fā)光眼鏡、霓虹紋身貼等道具，方便員工拍

照

。著裝指南建議員工穿著熒光色系服飾、機能風(fēng)外套，搭配機械

義肢配飾。著裝與道具推薦簽到互動1月15日14:00-16:00,參會人員進行創(chuàng)意簽到

與外場互動，開啟年會

歡樂氛圍。抽獎狂歡20:00-21:00進入抽獎

環(huán)節(jié)，為年會增添驚喜

與歡樂。晚宴表演17:00-20:00進行頒獎

晚宴與精彩表演，讓員工享受視聽盛宴。開場儀式16:30-17:00舉辦開場儀式，以獨特方式拉開

年會序幕。時間軸總覽DJ電子音樂暖場以動感的DJ電子音樂營造賽博朋克

的酷炫氛圍，讓現(xiàn)場迅速熱起來。全息投影宣傳片通過全息投影展示企業(yè)宣傳片，以

科技感方式呈現(xiàn)公司發(fā)展歷程。引出領(lǐng)導(dǎo)致辭獨特開場后引出領(lǐng)導(dǎo)致辭，為年會

正式開啟做好鋪墊。威亞戰(zhàn)士點燃裝置威亞戰(zhàn)士從天而降，點燃“心源引

擎”裝置，瞬間點燃現(xiàn)場氣氛。創(chuàng)意開場環(huán)節(jié)年度優(yōu)秀員工為年度表現(xiàn)出色的員工頒發(fā)機械

齒輪造型獎杯，表彰其突出貢獻。LED

屏滾動名單獲獎名單通過LED

屏滾動播放，

增加頒獎的期待感。年度優(yōu)秀團隊對表現(xiàn)卓越的團隊進行頒獎，激

勵團隊繼續(xù)奮進。激光束聚焦獲獎?wù)叽钆浼す馐劢公@獎?wù)?，讓其?/p>

為全場焦點。頒獎環(huán)節(jié)設(shè)計

《虛擬偶像》全息投影互動秀呈現(xiàn)《虛擬偶像》全息投影互動秀，

帶來新穎的視覺體驗。《賽博忍者》熒光舞員工帶來《賽博忍者》熒光舞，以

獨特舞姿展現(xiàn)賽博朋克魅力?！稒C械紀元》樂隊演唱樂隊帶來《機械紀元》相關(guān)歌曲演唱，燃爆現(xiàn)場氣氛。員工表演節(jié)目編排賽博密碼團隊協(xié)作破解電子謎題，考驗

團隊默契與智慧。機械臂投籃進行體感游戲競技，通過機械

臂投籃展現(xiàn)運動風(fēng)采。霓虹盲盒隨機抽取互動任務(wù)卡，為游戲

增添未知樂趣?；佑螒颦h(huán)節(jié)三等獎三等獎獎品為賽博朋克主題周邊，

讓員工感受主題氛圍。一等獎一等獎是定制機械鍵盤與年度旅游

基金，大獎令人期待。二等獎二等獎是VR

設(shè)備，為獲獎?wù)邘?/p>

沉浸式體驗。AI身份照抽獎匹配通過AI身份照進行抽獎匹配，增加

抽獎的科技感與公平性。抽獎環(huán)節(jié)設(shè)置集體合影背景標語展示共同舉杯倒計時全員打開手機閃光燈模擬星空，進

行集體合影，留下美好回憶。背景LED

屏顯示“心更近，行更源”

主題標語，呼應(yīng)年會主題。領(lǐng)導(dǎo)與員工共同舉杯倒計時，為年

會畫上圓滿句號。收尾儀式同步設(shè)計注重電子音樂與燈光秀的節(jié)奏同步，讓音樂與燈光完美配

合，增強現(xiàn)場氛圍。

設(shè)備清單配備主舞臺P3LED屏(30m×5m)、30臺光束燈、線陣列

音響系統(tǒng)，為年會打造震撼視聽效果。燈光音響方案餐飲服務(wù)設(shè)計主題冷餐提供賽博朋克主題冷餐，包含分子料理(液氮冰淇

淋)、熒光雞尾酒、機械造型甜點，獨具特色。特色餐具餐具采用金屬質(zhì)感托盤與LED

發(fā)光杯，與主題相呼應(yīng)，

提升用餐體驗。統(tǒng)一培訓(xùn)對所有工作人員進行統(tǒng)一著裝與話術(shù)培訓(xùn)，確保服務(wù)質(zhì)量和

形象

。人員分工安排10名簽到引導(dǎo)員(未來戰(zhàn)士造型)、5名互動區(qū)NPC、3名DJ/MC、20名現(xiàn)場執(zhí)行人員，明確職責(zé)。人員配置方案主要物料主要物料包括霓虹燈牌(50個)、熒光棒(800根)、

VR設(shè)備(10臺)、舞臺道具等。成本與供應(yīng)商標注各項物料的預(yù)估成本與供應(yīng)商信息，便于成本控制

和采購。物料清單與預(yù)算H5

電子邀請函設(shè)計賽博朋克風(fēng)格動畫的H5電子邀請函，以炫酷的視覺效果吸引員工目光，提前營造年會氛圍。倒計時海報制作倒計時海報，每日解鎖一個年會亮點，持續(xù)保持員工對年會的關(guān)注度。員工朋友圈挑戰(zhàn)賽發(fā)起#心源賽博日常#活動，鼓勵員工曬出科技感生活照，增加員工參與度和對年會的期待。前期預(yù)熱方案專業(yè)攝影團隊安排安排3名攝影師，分別負責(zé)主舞臺、互動區(qū)和抓拍，全面捕捉年會精彩瞬間。攝像師工作內(nèi)容2名攝像師進行全程錄制，并剪輯花絮，為年會留下豐富的影像資料。云相冊實時分享將拍攝的照片實時上傳至云相冊，方便員工隨時分享年會精彩時刻?，F(xiàn)場影像記錄賽博朋克主題表情包結(jié)合游戲角色與年會梗，制作賽博

朋克主題表情包，增加傳播趣味性，

發(fā)布至企業(yè)公眾號與內(nèi)部平臺。年會回顧視頻制作15分鐘精華版的年會回顧視頻，濃縮年會精彩瞬間，展現(xiàn)年會盛況。員工采訪集錦整理員工采訪內(nèi)容，形成集錦，從

員工角度分享年會感受和體驗。后期傳播計劃人流疏導(dǎo)方案分批次入場將員工分批次入場，14:00-

15:00為研發(fā)部，15:00-16:00為運營部，有效分散簽到高峰期人流。增設(shè)臨時簽到點在會場周邊增設(shè)臨時簽到點，加快簽到速度，減少人員聚集，提高入場效率。地面箭頭標識引導(dǎo)在地面設(shè)置箭頭標識，清晰

指引人員前往簽到區(qū)域和會

場，避免人員混亂和擁堵。與酒店保安聯(lián)動與酒店保安團隊聯(lián)動，共同維護現(xiàn)場秩序，確保700人活動安全有序進行

。明確消防安全通道明確會場內(nèi)消防安全通道位置，并設(shè)置明顯標識，確保緊急情況下人員能快速疏散。配備醫(yī)療急救箱配備醫(yī)療急救箱，可處理輕微外傷，為員工提供及時的醫(yī)療保障。安全保障措施核心目標設(shè)定員工滿意度目標將員工滿意度作為重要指標，目標設(shè)定為≥90%,確保員工對年會整

體效果感到滿意。社交媒體曝光量目標期望通過年會的吸引力，在社交媒體上獲得≥5000次轉(zhuǎn)發(fā)，擴大活動

影響力。團隊凝聚力提升目標以提升團隊凝聚力為目標，使后續(xù)團建參與率提升20%,增強團隊協(xié)

作與交流。復(fù)盤機制設(shè)計員工問卷調(diào)研通過員工問卷收集對年會各環(huán)節(jié)的評價以及改進建議，了解員工的真實想法。數(shù)據(jù)分析評估分析互動區(qū)參與率、抽獎環(huán)節(jié)熱度等數(shù)據(jù)，從數(shù)據(jù)角度評估年會各環(huán)節(jié)的受歡迎程度。策劃團隊總結(jié)會組織策劃團隊召開總結(jié)會，共同回顧年會策劃與執(zhí)行過程，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。阿里巴巴VR互動區(qū)設(shè)計阿里巴巴“賽博朋克音樂節(jié)年會”設(shè)置VR互動區(qū)，

讓員工沉浸式體驗賽博世界，極大提升了參與感與趣

味性。重慶企業(yè)主題布置重慶某企業(yè)打造“霓虹街區(qū)”主題年會，以霓虹燈光

和特色建筑營造出賽博朋克氛圍，令人印象深刻。賽博朋克年會經(jīng)典案例角色cosplay表演安排員工進行心源工作室游戲

角色的cosplay表演，生動展現(xiàn)

游戲角色魅力，活躍年會氣氛。游戲場景還原互動區(qū)搭建游戲場景還原互動區(qū)，讓

員工仿佛置身游戲世界，增加

年會的真實感與互動性。劇情化抽獎環(huán)節(jié)設(shè)計設(shè)計劇情化抽獎環(huán)節(jié)，將抽獎

與游戲劇情結(jié)合，使抽獎過程

更具故事性和吸引力。游戲元素融合參考場地確認(12.1)12月1日需完成廣州保利洲際酒店三樓水晶宴

會廳的場地確認，確保場地在年會當(dāng)天可正常

使用。節(jié)目排練(12.20)12月20日起組織表演人員進行節(jié)目排練，為年

會表演做好充分準備，提升表演質(zhì)量。物料采購(12.15)12月15日要完成年會所需物料采購，如霓虹燈

帶、主題歡迎墻材料等，保障活動順利開展。宣傳預(yù)熱(12.25)12月25日開始進行年會宣傳預(yù)熱，通過內(nèi)部渠

道告知700名左右員工，提升大家的期待值。前期籌備階段(12月)活動執(zhí)行階段(1月)場地搭建(1.10)1月10日安排專業(yè)團隊進行場地搭建，以黑色為基調(diào)，搭配熒藍等霓虹色系，預(yù)計

用時[X]小時。負責(zé)人：[姓名]。彩排(1.14)1月14日進行全體彩排，包括創(chuàng)意簽到、表演、抽獎等環(huán)節(jié)，確保流程順暢。負責(zé)

人：[姓名],時間：[具體時間]。正式執(zhí)行(1.15)1月15日年會正式舉行，各環(huán)節(jié)按計劃有序開展，負責(zé)人需全程把控，保障活動圓滿成功。負責(zé)人：[姓名]。著裝要求本次年會為賽博朋克風(fēng)格，

建議員工著裝融入霓虹色彩、金屬質(zhì)感元素，如熒光配飾、反光材質(zhì)衣物等，展現(xiàn)潮趣

跨次元風(fēng)格。抽獎規(guī)則每位參會員工入場時會獲得一

張抽獎券，晚宴期間將進行多

輪抽獎，抽獎環(huán)節(jié)會在表演和

互動節(jié)目