環(huán)衛(wèi)公司宿舍物品管理規(guī)定

一、總則本規(guī)定旨在加強環(huán)衛(wèi)公司宿舍物品的管理，確保宿舍物品的合理使用、妥善保管，為員工提供良好的居住環(huán)境，同時體現(xiàn)公司對員工的人文關懷，契合公司“關愛員工、高效服務、綠色環(huán)保、追求卓越”的企業(yè)文化和“以客戶需求為導向，以員工發(fā)展為根本，實現(xiàn)社會效益與經(jīng)濟效益雙贏”的經(jīng)營理念。本規(guī)定適用于公司為員工提供的所有宿舍區(qū)域及全體入住員工。二、宿舍物品配置與采購（一）物品配置原則根據(jù)員工基本生活需求和宿舍實際情況，合理配置各類生活設施和用品，確保滿足員工日常生活需要，同時兼顧公司的經(jīng)濟效益，力求資源合理利用。（二）采購流程1.人力資源管理部門定期收集員工宿舍物品需求信息，結合宿舍物品損壞、缺失情況，制定采購計劃。2.采購計劃提交公司管理層審批后，由專門的采購人員負責采購。采購過程中要遵循公司的采購制度，注重物品質量和性價比，選擇符合環(huán)保要求的產(chǎn)品，以體現(xiàn)公司綠色環(huán)保的經(jīng)營理念。3.采購完成后，采購人員需及時將物品交付宿舍管理員驗收，確保物品數(shù)量、質量與采購清單一致。三、宿舍物品登記與發(fā)放（一）登記管理1.宿舍管理員對新采購的物品進行詳細登記，包括物品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、采購日期、存放宿舍等信息，建立完善的宿舍物品臺賬，便于管理和查詢。2.對于宿舍內(nèi)原有物品，管理員同樣要進行全面清查登記，確保賬物相符。（二）發(fā)放管理1.員工入住宿舍時，宿舍管理員根據(jù)物品配置標準，按照登記臺賬向員工發(fā)放宿舍物品，并由員工簽字確認。發(fā)放的物品應確保完好無損，可正常使用。2.對于因工作調(diào)動、離職等原因需要更換宿舍或退宿的員工，管理員應及時收回其領用的宿舍物品，并進行相應登記核銷。四、宿舍物品使用與維護（一）使用要求1.員工應愛護宿舍物品，合理使用，不得故意損壞、浪費或挪作他用。要按照物品的使用說明正確操作，延長物品使用壽命，以實現(xiàn)公司資源的高效利用，體現(xiàn)公司對員工的人文關懷，讓員工養(yǎng)成良好的習慣。2.宿舍內(nèi)的公共物品由全體住宿員工共同使用和維護，員工應自覺保持公共物品的整潔和完好，不得獨占或隨意破壞。（二）維護責任1.員工在使用過程中發(fā)現(xiàn)物品損壞或出現(xiàn)故障，應及時向宿舍管理員報告。宿舍管理員負責記錄損壞情況，并根據(jù)實際情況安排維修或更換。2.對于因員工個人原因造成物品損壞的，責任人應承擔相應的維修或賠償費用。維修或賠償費用將納入員工績效考核范圍，以增強員工的責任意識。3.公司定期安排專業(yè)維修人員對宿舍物品進行巡檢和維護，確保物品正常使用，保障員工的正常生活。同時，鼓勵員工積極反饋物品使用過程中的問題，共同維護宿舍良好的生活環(huán)境。五、宿舍物品盤點與清查（一）定期盤點1.宿舍管理員每月對宿舍物品進行一次小盤點，每季度進行一次全面盤點，核實物品數(shù)量、狀態(tài)等信息，確保賬物相符。2.在盤點過程中，要詳細記錄物品的增減變動情況，對損壞、丟失的物品要查明原因，并及時調(diào)整臺賬。（二）不定期清查公司行政主管部門將不定期對宿舍物品進行清查，監(jiān)督宿舍物品管理工作的執(zhí)行情況。對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時提出整改意見，確保宿舍物品管理規(guī)范有序。六、宿舍物品報廢與處理（一）報廢鑒定1.宿舍物品因使用年限過長、損壞無法修復或技術更新等原因，已無使用價值的，由宿舍管理員提出報廢申請。2.公司安排專業(yè)人員對申請報廢的物品進行鑒定，確認是否符合報廢條件。對于符合報廢條件的物品，填寫報廢審批表，報公司管理層審批。（二）報廢處理1.經(jīng)審批同意報廢的物品，由宿舍管理員進行登記，并按照公司相關規(guī)定進行處理。對于有一定回收價值的物品，可通過合法途徑進行回收處理，以實現(xiàn)資源的再利用，體現(xiàn)公司的環(huán)保理念和經(jīng)濟效益要求。2.處理報廢物品所得收入應上繳公司財務部門，統(tǒng)一核算管理。七、宿舍物品管理監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司設立專門的宿舍物品管理監(jiān)督小組，由行政主管部門牽頭，成員包括各部門代表和員工代表。監(jiān)督小組負責對宿舍物品管理工作進行日常監(jiān)督，受理員工的投訴和建議。2.監(jiān)督小組定期對宿舍物品管理情況進行檢查，重點檢查物品登記、使用、維護、盤點等環(huán)節(jié)，確保各項管理規(guī)定得到有效執(zhí)行。（二）考核措施1.將宿舍物品管理工作納入宿舍管理員的績效考核體系，考核內(nèi)容包括物品臺賬的準確性、物品維護的及時性、員工滿意度等方面。對于工作表現(xiàn)優(yōu)秀的管理員，給予相應的獎勵；對于工作不力的管理員，進行批評教育或扣減績效獎金。2.對員工愛護宿舍物品情況進行考核，將其納入個人績效考核范圍。對于愛護物品、積極維護宿舍環(huán)境的員工，在績效考核中給予加分；對于故意損壞物品、違反宿舍物品管理規(guī)定的員工，進行扣分處理，并視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分。八、信息溝通與反饋（一）信息溝通渠道1.公司建立多元化的信息溝通渠道，方便員工反映宿舍物品管理方面的問題和建議。員工可通過直接向宿舍管理員反映、填寫意見箱、公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)留言等方式表達訴求。2.宿舍管理員要及時收集員工的反饋信息，并進行整理分類。對于能夠當場解決的問題，要立即處理；對于需要協(xié)調(diào)其他部門解決的問題，要及時上報行政主管部門。（二）反饋處理機制1.行政主管部門收到宿舍管理員上報的問題后，要及時組織相關部門進行研究處理，并在規(guī)定時間內(nèi)將處理結果反饋給員工。2.公司定期對員工反饋的問題進行分析總結，針對存在的普遍性問題，及時完善宿舍物品管理制度和工作流程，不斷提高管理水平和服務質量。九、安全生產(chǎn)與物品管理（一）安全要求1.宿舍內(nèi)配置的各類物品應符合安全生產(chǎn)標準，如電器設備要有合格的安全認證，消防器材要定期檢查維護，確保在緊急情況下能正常使用。2.員工要嚴格遵守宿舍安全規(guī)定，不得私自違規(guī)使用大功率電器、亂拉亂接電線等，防止因物品使用不當引發(fā)安全事故。（二）安全培訓1.公司定期組織員工進行宿舍安全知識培訓，包括物品正確使用方法、安全事故預防與應急處理等內(nèi)容，提高員工的安全意識和自我保護能力。2.在新員工入職時，專門安排宿舍物品安全使用培訓，確保員工了解宿舍物品的安全要求和使用規(guī)范，從源頭上預防安全事故的發(fā)生。十、附則（一）本規(guī)定自發(fā)布之日起生效實施，如有未盡事宜，由公司行政主管部門負責解釋和修訂。（二）本規(guī)定旨在規(guī)