關(guān)于公司會計檔案管理情況的調(diào)查研究目錄TOC\o"1-3"\h\u1011420661引言 112351384852相關(guān)概念 213955854932.1會計檔案的定義 27889883172.2會計檔案的形成過程和內(nèi)容 219626072413南寧青之駿商貿(mào)有限公司會計檔案管理調(diào)查現(xiàn)狀 21910815673.1公司簡介 210198443043.2公司會計檔案管理現(xiàn)狀 214562306213.2.1檔案室管理隱患多 221444059353.2.2管理檔案室方面缺乏規(guī)范 319599855914廣西桂鑫誠會計師事務(wù)所會計檔案管理調(diào)查現(xiàn)狀 312261666044.1公司簡介 39290368164.2公司會計檔案管理現(xiàn)狀 421156528225廣西凌云縣鴻順房地產(chǎn)開發(fā)有限公司會計檔案管理調(diào)查現(xiàn)狀 418902359755.1公司簡介 414704417545.2公司會計檔案管理現(xiàn)狀 44727498026三家公司會計檔案管理存在的問題 519639119616.1會計部門交送會計檔案不及時 56446741376.2移交的會計檔案不符合規(guī)定 59832214446.3紙質(zhì)會計檔案與會計數(shù)據(jù)未同步歸檔 61161456436.4會計檔案基礎(chǔ)工作不規(guī)范 721446704257三家公司會計檔案管理的改進措施 721103017277.1建立相關(guān)體制加快自律組織的建立 712118377.2加強企業(yè)會計檔案建設(shè)管理力度 710399916367.2.1選取流通性環(huán)境較好的房屋做為檔案室 77700233197.2.2認真界定會計檔案資料的內(nèi)容 710454656117.2.3搞好會計檔案資料的陳列 74293243237.2.4加強會計檔案室內(nèi)外部的管理 81088427417.3調(diào)整企業(yè)會計檔案管理的考核指標 818113643907.4建立相關(guān)會計檔案管理法律法規(guī) 88731228587.5建立企業(yè)會計檔案網(wǎng)絡(luò)信息化管理 9820114455結(jié)語 91113598739參考文獻 11摘要會計檔案管理問題一般都容易被人忽略，成為了管理財務(wù)工作的一個比較脆弱的地方，對管理財務(wù)的水平和質(zhì)量上有著非常直接的影響。檔案管理是一門學問，要求會計工作者努力學習，認真探索。增強管理會計檔案，促進改革經(jīng)濟的體制和促進經(jīng)濟建設(shè)，有利于提高管理財務(wù)的水平。隨著農(nóng)村金融體制改革的不斷深人，企業(yè)的各項業(yè)務(wù)發(fā)展迅速，行業(yè)管理也在規(guī)范中逐步提升。但作為企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動中的會計記錄和重要史料會計檔案管理，卻顯得尤為薄弱。本文借助前人學者的勞動成果，以此為研究的理論基礎(chǔ)，對企業(yè)檔案管理存在問題和原因進行較全面的分析，并給出相應(yīng)的對策建議，力求促進企業(yè)會計檔案管理水平的全面提高。關(guān)鍵詞：企業(yè)；會計檔案管理；改進方案設(shè)計1引言我們正處在數(shù)字化時代，新興科技層出不窮，日新月異，一場聲勢浩大的數(shù)字革命正向我們襲來。從大數(shù)據(jù)到區(qū)塊，從云平臺到人工智能，這些前沿科技概念在企業(yè)管理中流行起來，熱門IT技術(shù)與財務(wù)領(lǐng)域相結(jié)合，碰撞出不一樣的財富火花。把信息化的技術(shù)和思想融入企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃是企業(yè)在面對信息化浪潮的必然選擇。把握“數(shù)據(jù)資產(chǎn)”這一企業(yè)安身立命的核心資產(chǎn)，深入挖掘數(shù)據(jù)價值，保持對市場環(huán)境變化的敏銳嗅覺，緊跟市場風口，增強行業(yè)間的良性互動，最終實現(xiàn)企業(yè)股東財富最大化。新技術(shù)帶來新業(yè)態(tài)。在信息技術(shù)的不斷更迭中，會計走過了手工記賬、出報表模式到電算化，再到信息化的發(fā)展路徑。越來越多的企業(yè)采用ERP系統(tǒng)完成生產(chǎn)經(jīng)營的閉環(huán)，實現(xiàn)精細化、規(guī)范化的企業(yè)管理。會計檔案是會計信息的主要載體，會計檔案是企業(yè)會計管理要素之一王一平.企業(yè)會計管理要素探討.交通財會,2020(01):37-42.王一平.企業(yè)會計管理要素探討.交通財會,2020(01):37-42.推動會計檔案信息化是時代的必然要求，也是企業(yè)應(yīng)對信息化大潮的必然選擇。近年來，國家層面出臺了一系列政策文件來幫助企業(yè)實會計檔案信息化：2016年1月1日生效的《會計檔案管理辦法》明確規(guī)定，將電子會計檔案納入會計檔案的范圍。2019年4年30日，《國務(wù)院關(guān)于在線政務(wù)服務(wù)的若干規(guī)定》從法律上賦予電子形態(tài)的簽名、印章、證照、檔案等效力。2020年3月，財政部和國家檔案局發(fā)布《關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》（財會〔2020〕6號），進一步規(guī)范單位基礎(chǔ)會計工作，推動會計憑證報銷入賬歸檔全流程電子化。2020年9月1日起，寧波作為我國首個增值稅電子專用發(fā)票試點地區(qū)，開始開具和使用增值稅電子專用發(fā)票。38532相關(guān)概念62212.1會計檔案的定義會計檔案能反映出單位的經(jīng)濟數(shù)據(jù)和經(jīng)濟效益，所以單位的會計憑證，會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算，對單位起到非常重要的作用，且是完整記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。305362.2會計檔案的形成過程和內(nèi)容會計檔案的形成也是一門學問，會計檔案是會計核算活動中形成的具有一定保存價值的會計管理記錄，每種會計檔案記錄都是經(jīng)濟活動的生動記錄和客觀的真實寫照。關(guān)于南寧青之駿商貿(mào)有限公司會計檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作都是形成會計檔案的重要前提條件，會計檔案直接關(guān)系到南寧青之駿商貿(mào)有限公司的服務(wù)質(zhì)量和利益價值。3南寧青之駿商貿(mào)有限公司會計檔案管理調(diào)查現(xiàn)狀3.1公司簡介南寧青之駿商貿(mào)有限公司于2019年01月24日成立。法定代表人覃國永，公司經(jīng)營范圍包括：批發(fā)兼零售：辦公設(shè)備及用品、日用百貨、紙制品、針紡織品、皮革制品、服裝鞋帽、箱包、洗滌用品、化妝品、護膚用品、攝影器材、玩具、音響設(shè)備及器材、文化辦公用品、體育用品、辦公自動化設(shè)備、工藝品(除象牙及其制品)、五金交電、電子產(chǎn)品(除國家?？禺a(chǎn)品)、通訊器材(除國家?？禺a(chǎn)品)、通信設(shè)備(除國家?？禺a(chǎn)品)；清潔服務(wù)；商品信息咨詢服務(wù)（國家有專項規(guī)定的除外）；道路貨物運輸（具體項目以審批部門批準的為準）等。3.2公司會計檔案管理現(xiàn)狀3.2.1檔案室管理隱患多會計檔案室不符合規(guī)定，基本達到會計檔案保管要求的檔案室只能占到百分之十，檔案室空間狹窄。檔案室水氣濃重，濕度大。傳統(tǒng)的檔案管理模式已不能滿足磁介質(zhì)、影像保護設(shè)備的存放，這會導致客戶的隱私性和資料安全受到影響，具體如表1所示：表1南寧青之駿商貿(mào)有限公司網(wǎng)點會計檔案管理室配置情況配置情況平均具體數(shù)據(jù)會計檔案室空間十二平方米室內(nèi)氣流是否通暢否室內(nèi)溫度是否達標否有無配備滅火設(shè)備基本沒有是否落實相關(guān)工作制度基本沒有因此，因建立起統(tǒng)一的、高效的、數(shù)字化的綜合管理體系，才能更好的使檔案的資料得到保護。在南寧青之駿商貿(mào)有限公司體現(xiàn)出來檔案室的雜亂，主要體現(xiàn)在幾個網(wǎng)點，沒有單獨的檔案室，檔案室里的檔案柜擺設(shè)無順序，且位置不相連，柜組間存放的檔案資料不銜接。再從另一方面看，檔案資料存放的無序，這種無序有兩個方面，比如南寧青之駿商貿(mào)有限公司城東支行存在同一檔案柜存放著不同內(nèi)容的檔案資料的問題，比如甲柜組既存放每一年度的文件或報表、保存了每天通過電腦打印的資料和保存?zhèn)髌?。還比如南寧青之駿商貿(mào)有限公司存在著每一個年度的檔案資料存放于同一個檔案專柜的問題。再次南寧青之駿商貿(mào)有限公司在設(shè)計檔案柜的形態(tài)方面存在著沒有秩序的情況，具體有檔案柜高矮不一、形態(tài)不一樣和大小不同，造成有秩序的存放檔案比較困難。最后，在界定檔案的資料內(nèi)容上存在著沒有秩序的一面。不過現(xiàn)今很多南寧青之駿商貿(mào)有限公司的檔案室在安放檔案資料和文件時，不止包括以上資料，還涵蓋了宣傳用品、各類期刊雜物、過期和現(xiàn)用的空白傳票、上級文件、各種登記手冊、麻繩、其他函件和備用的風扇和儀器等，著實成為了一個存放雜物的倉庫。3.2.2管理檔案室方面缺乏規(guī)范經(jīng)過自己做的問卷，調(diào)查結(jié)果顯示出：在南寧青之駿商貿(mào)有限公司普遍有這種缺乏規(guī)范管理的現(xiàn)象，表現(xiàn)在：僅僅依靠事后的會議來進行記錄，多少會呈現(xiàn)錯誤。二是不規(guī)范的貫徹銷毀檔案的制度，致使檔案室到處都堆滿了檔案的資料，在管理檔案上增加了難度。三是在執(zhí)行調(diào)查查閱檔案制度上不嚴格，存在隨便調(diào)查翻閱和不作相關(guān)的調(diào)閱記錄的現(xiàn)象，有的還存在給公安機關(guān)、檢察機關(guān)和法院借出檔案原件等情況。4廣西桂鑫誠會計師事務(wù)所會計檔案管理調(diào)查現(xiàn)狀4.1公司簡介廣西桂鑫誠會計師事務(wù)所有限公司于1999年12月27日成立。法定代表人覃冠秋，公司經(jīng)營范圍包括：企業(yè)報表審計，資本驗證，企業(yè)合并、分立審計，企業(yè)改制、清算審計，外匯審計，基建審計，資產(chǎn)評估，辦理投資評估和項目可行性研究中的有關(guān)業(yè)務(wù)，會計咨詢，代理記帳，設(shè)計財務(wù)會計制度、擔任會計顧問等。4.2公司會計檔案管理現(xiàn)狀廣西桂鑫誠會計師事務(wù)所會計檔案管理專業(yè)會計資料，包括會計憑證、會計帳簿和財務(wù)報告，是記錄和反映單位經(jīng)濟運行的重要史料和憑證。會計檔案管理所包括的資料包括各種憑證、帳簿、財務(wù)報告、存儲會計數(shù)據(jù)和程序的媒體以及其他會計資料。其中會計檔案的內(nèi)容包括：會計憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會計憑證。會計賬簿類：總賬，明細賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會計賬簿。財務(wù)報告類：月度、季度、年度財務(wù)報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務(wù)報告。其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，其他應(yīng)當保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。5廣西凌云縣鴻順房地產(chǎn)開發(fā)有限公司會計檔案管理調(diào)查現(xiàn)狀5.1公司簡介廣西凌云縣鴻順房地產(chǎn)開發(fā)有限公司成立于2004年04月02日，注冊地位于廣西百色市凌云縣泗城鎮(zhèn)鎮(zhèn)洪村鴻順集團辦公樓四樓，法定代表人為吳希舉。經(jīng)營范圍包括房地產(chǎn)開發(fā)，農(nóng)林開發(fā)，建材銷售。（依法須經(jīng)批準的項目，經(jīng)相關(guān)部門批準后方可開展經(jīng)營活動。）廣西凌云縣鴻順房地產(chǎn)開發(fā)有限公司具有3處分支機構(gòu)。5.2公司會計檔案管理現(xiàn)狀公司采用了信息化的財務(wù)核算模式，但會計檔案管理仍然采用傳統(tǒng)的線下人工歸檔的形式，目前，廣西凌云縣鴻順房地產(chǎn)開發(fā)有限公司正在著力部署財務(wù)共享中心，計劃上線電子影像系統(tǒng)和電子檔案管理系統(tǒng)，開始會計檔案信息化建設(shè)。隨著財務(wù)共享中心建設(shè)工作的開展，原本會計檔案管理方式存在的問題逐漸暴露出來：（1）成本問題。如果沿用原紙質(zhì)檔案管理模式很難財務(wù)共享中心的核算要求，在高度精化核算下需要產(chǎn)生大量會計憑證。并且在系統(tǒng)內(nèi)原本已經(jīng)電子化會計資料，如記賬憑證、報表、結(jié)算單等，還需要再次打印出來，造成辦公耗材成本和會計人員時間成本的顯著提高。（2）效率問題。傳統(tǒng)檔案管理模式下的歸檔工作需要是由會計人員將原始憑證與記賬憑證進行整理、編目、分類、組卷，工作重復且工作量大，沒有工作效率。紙質(zhì)檔案查閱起來也比較麻煩，尤其在檔案數(shù)量較多，檔案目錄記載不清時，人工查找將耗費大量時間。（3）安全問題。紙質(zhì)檔案相比較電子檔案管理的隨意性較大，人工管理易出錯，很容易發(fā)生因管理不善、屬于管理而導致的檔案丟失情況，單憑手工記錄借閱檔案數(shù)量、借閱人、借閱時間等，也無法完全避免檔案被修改、被損毀的問題。（4）利用問題。僅僅借助Excel等工具完成檔案目錄的編制工作，在實際利用時，常常出現(xiàn)可在目錄可以搜索到，但實際找不到的問題。檔案由會計部門交由檔案部門后，實際存儲地改變，查詢時不方便。受限于查閱檔案的時間、空間和人員權(quán)限，檔案使用人很難獲得自己需要的全部資料。紙質(zhì)會計檔案管理存在利用和共享方面的困難。6三家公司會計檔案管理存在的問題6242.1會計部門交送會計檔案不及時不過企業(yè)的財務(wù)會計工作者借口檔案室沒地方存放或者不利于查找會計方面的資料和信息，不按時或者不交送會計檔案給管理檔案的部門，自己存放檔案資料。同時，管理檔案資料的部門工作人員在監(jiān)督財務(wù)機構(gòu)按時交送檔案資料方面不積極，不管理不移交會計檔案的情況和移交會計檔案就接收。比如企業(yè)盤古分理處的會計檔案。66470.2移交的會計檔案不符合規(guī)定《會計檔案管理辦法》提出，每一個單位和部門形成的會計方面的檔案資料，應(yīng)該按照財務(wù)會計機構(gòu)的歸檔需求，裝訂成冊或者整理立卷。實際上，企業(yè)各基層網(wǎng)點都大多出現(xiàn)了輕視管理會計檔案資料和重視會計業(yè)務(wù)的情況。每一年的6月份企業(yè)會計工作者都需要按時參與培訓會計業(yè)務(wù)的活動，從這可以看出財務(wù)會計工作者在會計專業(yè)上是非常精通和熟練的，但各單位整理會計檔案方面質(zhì)量不高，沒有目錄、排列和分類上不符合規(guī)定、不整齊的進行裝訂、沒有完整的填寫封皮內(nèi)容等情形，導致整理后的檔案資料不符合規(guī)定。甚至有的會計工作者僅僅整理一下平日工作時的會計方面的資料的數(shù)目，不完整的對會計檔案進行一個整理，就交送給管理檔案的部門。管理檔案的工作者在接收會計檔案是，也只是點算下數(shù)目，數(shù)目正確就全部接收。具體來講，以上這些不是會計的檔案，只屬于會計的資料，不同的是以上的會計資料由財務(wù)部門轉(zhuǎn)移到檔案部門存放而已。以企業(yè)盤古分理處2021年移交的2020年會計檔案為例，就可以發(fā)現(xiàn)其中存在大量問題，隱患非常大。如表2所示：表2企業(yè)盤古分理處2010年會計檔案存在問題分析表問題會計憑證會計賬簿會計報表是否有缺失無無缺失一份，后補打印封皮內(nèi)容填寫有誤有有無裝訂是否整齊否是否有無移交目錄無無無排列是否規(guī)范否否否630276.3紙質(zhì)會計檔案與會計數(shù)據(jù)未同步歸檔現(xiàn)在部分企業(yè)的網(wǎng)點差不多做到了會計電算化。按照財政部發(fā)布的《會計電算化工作規(guī)范》的規(guī)定：“對會計檔案進行電算化，主要的內(nèi)容時電腦打印的書面形式的會計數(shù)據(jù)、儲存于電腦硬盤里的會計資料和其他光盤或磁介質(zhì)儲存的會計資料”?！稌嫽A(chǔ)工作規(guī)范》指出：“單位運用了會計電算化，管理的會計檔案要包括相關(guān)的會計軟件數(shù)據(jù)和電子資料等。不過絕大部分都使用了會計電算化的企業(yè)網(wǎng)點及時移交給檔案部門的資料僅僅是紙質(zhì)文檔，很少有單位移交存儲了會計資料的磁介質(zhì)給檔案部門。企業(yè)盤古分理處目前已經(jīng)設(shè)立了會計電算化，但其移交檔案的速度非常慢。表3企業(yè)盤古分理處會計檔案移交時間一覽表時間6個月內(nèi)1年內(nèi)1年以上紙質(zhì)會計檔案否否是電子會計檔案否否是此外，會計檔案銷毀難，會計檔案越堆越多。一般都是簡要的限制保管檔案的時間和按照規(guī)范的程序進行報告和批準等，但是實際上在銷毀每年的會計檔案資料時難以按照保管的時間限制來進行。同時，鑒定和銷毀檔案的工作需要耗費大量的時間和人力，責任重大，容易讓人生出害怕困難的情感。鑒定銷毀工作關(guān)系檔案，一旦出錯，就容易出現(xiàn)沒法補救的情況。631240.4會計檔案基礎(chǔ)工作不規(guī)范由于歷史的原因，企業(yè)會計檔案管理人員的素質(zhì)偏差，文化水平不高，基本上沒有相關(guān)的檔案工作的基礎(chǔ)知識，缺少了除外培訓的機會，此類情形只能導致會計檔案的工作不徹底，基本上是沒有秩序的堆積了資料。從立卷角度來看，企業(yè)的會計檔案方面質(zhì)量不高，沒有目錄、排列和分類上不符合規(guī)定、不整齊的進行裝訂、沒有完整的填寫封皮內(nèi)容等情形，導致整理后的檔案資料不符合規(guī)定。在保管會計檔案方面，還沒建立企業(yè)內(nèi)部獨立的綜合性的檔案室，卻是出納的工作者來同時兼管，導致行業(yè)的法規(guī)受到了違背。不規(guī)范的進行會計檔案的基礎(chǔ)性工作，混亂了管理單位和部門的檔案。就當前企業(yè)網(wǎng)點中存在的不規(guī)范的會計檔案的基礎(chǔ)工作情況。144507三家公司會計檔案管理的改進措施46747.1建立相關(guān)體制加快自律組織的建立對體制有一定的明確認識，增加組建企業(yè)的自律組織體系的速度。企業(yè)假若不加速讓體制明確，完備設(shè)立自律組織體系，那么管理會計檔案會受到影響，同時別的業(yè)務(wù)也會相應(yīng)地受到影響。《會計檔案管理辦法》第四條提出：“每一個單位都應(yīng)該強化領(lǐng)導管理會計檔案工作，確保會計檔案可以穩(wěn)妥的存放、有序保管、利于查閱，嚴禁防止泄密、損壞和遺失?！睆倪@里可以看出，對管理會計檔案的重視程度，是比較嚴肅的一種法制措施。建立健全各項檔案管理制度，逗硬考核，實行獎懲；把檔案人員的平時表現(xiàn)、工作情況作為晉升的一項條件，增強檔案人員的事業(yè)心和責任感。120637.2加強企業(yè)會計檔案建設(shè)管理力度238887.2.1選取流通性環(huán)境較好的房屋做為檔案室所謂環(huán)境較好，主要是房屋樓層適中、空間較大、通風良好、陽光充足、室內(nèi)干爽、結(jié)構(gòu)牢固、安全可靠。這樣的房屋，防火防潮性能較好。按照目前企業(yè)的辦公環(huán)境，一般地以二樓單房為宜。有充分條件的可選用單元套間來作為檔案室。310607.2.2認真界定會計檔案資料的內(nèi)容按照會計檔案的規(guī)定，管理檔案時對號入座，把會計檔案分為不同的類型，力求完整的實現(xiàn)歸檔，條理清晰。對非會計檔案資料一律不得寄存在檔案室，以免將檔案室辦成倉庫。211717.2.3搞好會計檔案資料的陳列企業(yè)會計檔案的陳列，既可以按時間來排序，也可以按內(nèi)容來排序，或者是將兩者有機結(jié)合起來。當前，許多企業(yè)的檔案陳列柜架己無法滿足現(xiàn)在陳列的需要，可以考慮清除舊架，按現(xiàn)在會計資料陳列的需要本著實惠耐用的原則重新設(shè)計柜架。68487.2.4加強會計檔案室內(nèi)外部的管理按照檔案室的要求：檔案用房安裝防盜門，窗戶鋼筋筑牢固，樓梯口安裝鐵柵門，安裝空調(diào)機，配備去濕機、吸塵器、滅火器、溫濕度表、窗簾等防潮、防鼠、防蟲、防光、防高溫、防塵、防火等“七防”設(shè)施設(shè)備，配備檔案管理鐵皮柜。企業(yè)會計檔案室的內(nèi)部管理應(yīng)按照企業(yè)自身的行業(yè)特點，建立有序規(guī)范的企業(yè)檔案室，主要從六個方面著手：（1）加強環(huán)境衛(wèi)生管理（2）加強會計檔案登記管理（3）加強會計檔案修補工（4）加強會計檔案銷毀管理（5）加強會計檔案移交管理（6）加強電子介質(zhì)管理288737.3調(diào)整企業(yè)會計檔案管理的考核指標調(diào)整考核指標。按照《會計檔案管理辦法》要求，要成立專門的鑒定組織機構(gòu)，成員一般由財務(wù)、審計、檔案人員參加，制定鑒定銷毀工作方案和具體操作辦法。在鑒定中，要對每一冊、每一頁憑證都要進行嚴肅認真的鑒定。一是把未了的債權(quán)、債務(wù)等支付憑證抽出單獨立卷，繼續(xù)保存到未了事項完結(jié)。二是在認真清理鑒定的基礎(chǔ)上，對擬銷毀的會計檔案按規(guī)定編制銷毀清冊，并將清冊報有關(guān)部門批準。三是在銷毀過程中，要派兩名以上監(jiān)銷人員監(jiān)銷。銷毀工作結(jié)束后，有關(guān)人員要在銷毀清冊上簽字。與此同時，完善管理會計檔案工作的各項規(guī)章制度。各單位除了要制定完善的會計檔案立卷、歸檔、保管制度外，還應(yīng)按照《會計檔案管理辦法》中的內(nèi)容來結(jié)合實際，對會計檔案的歸檔范圍、歸檔時間、整理標準、移交等問題做出具體的可操作性的規(guī)定，確保會計檔案不僅齊全完整而且全部達到規(guī)范性標準。92347.4建立相關(guān)會計檔案管理法律法規(guī)盡快建立企業(yè)會計法律法規(guī)。按照《中華人民共和國檔案法》和《銀行會計檔案管理辦法》，以及有關(guān)企業(yè)業(yè)務(wù)的具體實際，制定企業(yè)自己的會計檔案法，使企業(yè)會計檔案管理達標升級，具體內(nèi)容包括：會計檔案的立卷、管理原則、資料的編號、編目、裝訂、歸檔、保管期限及銷毀等。加強法律法規(guī)學習，嚴格按制度辦事。各單位財務(wù)會計工作人員應(yīng)認真學習《檔案法》、《會計法》和《會計檔案管理辦法》等有關(guān)的法律法規(guī)，定期將會計資料按照規(guī)范的要求，整理立卷、裝訂成冊。會計檔案的鑒定銷毀工作要按照檔案的保管期限并結(jié)合各單位的實際情況來決定，不能教條化。移交檔案時，交接雙方的監(jiān)交人、會計人員和檔案人員應(yīng)同時辦理交接手續(xù)，加蓋公章。檔案管理人員認真清點會計檔案是否齊全、帳目是否相符，案卷整理質(zhì)量是否規(guī)范。交接憑據(jù)應(yīng)一式三份，雙方單位各持一份，存檔一份。要切實執(zhí)行《會計檔案管理辦法》，創(chuàng)建科學管理制度。272007.5建立企業(yè)會計檔案網(wǎng)絡(luò)信息化管理通過引進或培養(yǎng)來配齊計算機專業(yè)人才，提高計算機專業(yè)整體技術(shù)水平，建立較強的計算機專業(yè)技術(shù)隊伍，才能承擔起企業(yè)計算機應(yīng)用安全管理工作。建立完善的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)備份保管制度。在企業(yè)業(yè)務(wù)中，要指定專人做業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)備份和保管，明確業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)備份保管工作崗位職責，每日用磁盤或其它磁介質(zhì)備份業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)兩份，并對其編號，一份本地登記保管，另一份異地登記保管，做完備份后應(yīng)檢查確認備份磁盤中內(nèi)容的真實性和可靠性，并做好記錄。14089結(jié)語會計檔案是會計信息的主要載體，構(gòu)建更安全、更有效率的信息化企業(yè)會計檔案管理系統(tǒng)，是促進會計信息化的重要抓手。推動會計檔案信息化是時代的必然要求，也是企業(yè)應(yīng)對信息化大潮的必然選擇。會計檔案管理意義重大，而電子會計檔十案管理是會計檔案管理的新趨勢，其發(fā)展完善需要一個漸進的管理過程。重視電子會計檔案信息化建設(shè)，確保電子會計檔案管理的安全性、完整性、真實性，認真做好電子會計檔案管理，將有效提升檔案管理工作的能力、提升企業(yè)財務(wù)管理工作的效率、提升企業(yè)的競爭力，助力企業(yè)的長遠發(fā)展。大數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫、電子簽名等信息技術(shù)有了長足的發(fā)展，推動了會計檔案管理出現(xiàn)了新趨勢，單套制管理開始走向歷史舞臺，但是很多企業(yè)似乎沒有跟上企業(yè)檔案信息化管理的步伐，造成了企業(yè)成本和風險的增加。大數(shù)據(jù)時代，數(shù)據(jù)為王，流量為王?，F(xiàn)在，數(shù)據(jù)資產(chǎn)已然成為企業(yè)的核心資產(chǎn)。企業(yè)想要把數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)再轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)資產(chǎn)，需要建立起企業(yè)級的信息平臺。加快企業(yè)會計檔案信息化管理來實現(xiàn)數(shù)據(jù)挖掘和信息共享的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。以前的會計檔