環(huán)衛(wèi)公司報銷票據(jù)粘貼規(guī)章

一、總則1.目的為加強(qiáng)環(huán)衛(wèi)公司財務(wù)管理，規(guī)范報銷票據(jù)粘貼行為，確保公司財務(wù)工作的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和高效性，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實際情況，特制定本規(guī)章。2.適用范圍本規(guī)章適用于環(huán)衛(wèi)公司全體員工。3.指導(dǎo)原則本規(guī)章遵循公司“高效服務(wù)、精細(xì)管理、創(chuàng)新發(fā)展、共贏共享”的企業(yè)文化。在保證財務(wù)規(guī)范的同時，注重員工體驗，體現(xiàn)人文關(guān)懷，秉持扁平化管理理念，簡化流程，提高報銷效率，以實現(xiàn)公司社會效益與經(jīng)濟(jì)效益的雙提升。二、報銷票據(jù)的基本要求1.票據(jù)合法性員工報銷所提供的票據(jù)必須是合法有效的票據(jù)。各類發(fā)票應(yīng)符合國家稅務(wù)部門規(guī)定，印有稅務(wù)監(jiān)制章、發(fā)票號碼、開票日期、購買方信息（公司名稱、納稅人識別號等）、服務(wù)內(nèi)容、金額、稅率、稅額、銷售方信息等必要內(nèi)容。行政事業(yè)性收費收據(jù)等非發(fā)票類票據(jù)也應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定，具備相應(yīng)的監(jiān)制章和內(nèi)容要素。2.票據(jù)真實性員工應(yīng)確保報銷票據(jù)所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真實發(fā)生，不得虛構(gòu)業(yè)務(wù)或使用虛假票據(jù)報銷。對于弄虛作假者，公司將嚴(yán)肅處理，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、解除勞動合同等處罰，并追究相關(guān)法律責(zé)任。3.票據(jù)完整性票據(jù)內(nèi)容應(yīng)完整無缺，不得有涂改、挖補等痕跡。如有特殊情況需要更正，應(yīng)由開票單位在更正處加蓋公章或發(fā)票專用章。票據(jù)上的金額大小寫必須一致，若不一致，該票據(jù)無效，不得用于報銷。三、票據(jù)粘貼的具體規(guī)范1.粘貼工具與材料員工應(yīng)使用膠水或膠棒進(jìn)行票據(jù)粘貼，不得使用訂書釘、回形針等裝訂工具。粘貼票據(jù)的紙張應(yīng)選用A4規(guī)格的空白紙張，不得使用有字或有圖案的紙張。2.粘貼位置與順序?qū)⑵睋?jù)分類整理后，從粘貼紙的左上角開始粘貼，按照票據(jù)的大小和時間順序依次粘貼。較小的票據(jù)（如出租車發(fā)票、停車費發(fā)票等）應(yīng)粘貼在較大票據(jù)（如差旅費發(fā)票、辦公用品發(fā)票等）的上方或左方，確保票據(jù)層次分明，便于審核和查閱。3.粘貼方式票據(jù)應(yīng)平整地粘貼在粘貼紙上，不得有褶皺、卷曲等情況。每張票據(jù)應(yīng)至少留出三分之一的邊緣不被粘貼，以便于翻閱和查看票據(jù)內(nèi)容。對于發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)等重要票據(jù)，應(yīng)確保粘貼牢固且不影響票據(jù)信息的完整性。4.票據(jù)分類粘貼員工應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)對票據(jù)進(jìn)行分類粘貼，如差旅費、辦公用品費、車輛費用、業(yè)務(wù)招待費等。不同類別的票據(jù)應(yīng)分別粘貼在不同的A4紙上，并在粘貼紙的上方注明該類票據(jù)的類別名稱。對于同類票據(jù)較多的情況，可按照時間順序或金額大小進(jìn)行排列粘貼。四、報銷票據(jù)粘貼的流程1.員工整理與粘貼員工在完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)后，應(yīng)及時收集相關(guān)票據(jù)，并按照本規(guī)章的要求進(jìn)行整理和粘貼。在粘貼過程中，要認(rèn)真核對票據(jù)的真實性、合法性和完整性，確保票據(jù)粘貼規(guī)范、整齊。2.部門負(fù)責(zé)人審核員工將粘貼好的報銷票據(jù)提交給部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)從業(yè)務(wù)的真實性、合理性以及票據(jù)粘貼的規(guī)范性等方面進(jìn)行審核。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時告知員工進(jìn)行更正或補充。審核通過后，部門負(fù)責(zé)人在報銷單上簽字確認(rèn)。3.財務(wù)部門審核經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后的報銷票據(jù)提交至財務(wù)部門。財務(wù)人員將對票據(jù)的合法性、合規(guī)性以及金額的準(zhǔn)確性進(jìn)行詳細(xì)審核。對于不符合要求的票據(jù)，財務(wù)人員將予以退回，并說明原因。員工應(yīng)按照財務(wù)人員的要求進(jìn)行整改后重新提交審核。4.審批流程財務(wù)審核通過的報銷票據(jù)將按照公司的審批流程進(jìn)行審批。審批人應(yīng)根據(jù)公司的財務(wù)制度和預(yù)算安排，對報銷事項進(jìn)行綜合審批。審批通過后，報銷票據(jù)將進(jìn)入報銷支付環(huán)節(jié)。五、與人力資源管理及績效考核的關(guān)聯(lián)1.報銷效率與績效掛鉤員工報銷票據(jù)粘貼的規(guī)范性和提交的及時性將納入績效考核體系。對于能夠按照本規(guī)章要求及時、準(zhǔn)確地完成報銷票據(jù)粘貼和提交工作的員工，在績效考核中給予適當(dāng)加分；對于因票據(jù)粘貼不規(guī)范或提交不及時導(dǎo)致報銷延誤的員工，將在績效考核中進(jìn)行扣分處理。2.培訓(xùn)與職業(yè)發(fā)展公司人力資源部門將定期組織關(guān)于報銷票據(jù)粘貼規(guī)范的培訓(xùn)，幫助員工提高報銷業(yè)務(wù)水平。對于在報銷工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，公司將在職業(yè)發(fā)展方面給予優(yōu)先考慮，如晉升、培訓(xùn)機(jī)會等。六、安全管理方面的考慮1.票據(jù)保管安全員工在收集和整理報銷票據(jù)過程中，應(yīng)妥善保管票據(jù)，防止票據(jù)丟失、損壞或被盜。對于涉及公司機(jī)密信息的票據(jù)（如與特定項目合作的發(fā)票等），應(yīng)按照公司的保密制度進(jìn)行嚴(yán)格保管。2.財務(wù)信息安全財務(wù)部門在審核和處理報銷票據(jù)時，要確保票據(jù)信息的安全。采用電子存儲方式的票據(jù)數(shù)據(jù)，應(yīng)進(jìn)行加密存儲，并定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失或泄露。在票據(jù)傳遞過程中，要注意防范信息泄露風(fēng)險，確保公司財務(wù)信息的安全。七、公司文化與經(jīng)營理念在報銷制度中的體現(xiàn)1.高效服務(wù)理念本規(guī)章通過規(guī)范票據(jù)粘貼流程，減少審核環(huán)節(jié)的反復(fù)溝通和延誤，提高報銷效率，體現(xiàn)公司“高效服務(wù)”的經(jīng)營理念。讓員工能夠更快地獲得報銷款項，全身心投入到環(huán)衛(wèi)工作中，為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。2.精細(xì)管理理念對報銷票據(jù)的嚴(yán)格要求和規(guī)范粘貼，反映了公司“精細(xì)管理”的理念。通過精細(xì)化的財務(wù)管理，確保每一筆費用支出都合理、合規(guī)，提升公司的經(jīng)濟(jì)效益和管理水平。3.共贏共享理念在報銷制度的執(zhí)行過程中，注重員工與公司的利益共贏。合理的報銷制度保障了員工的合法權(quán)益，同時規(guī)范的財務(wù)管理有助于公司的健康發(fā)展，實現(xiàn)公司與員工的共享發(fā)展成果。八、附則