環(huán)衛(wèi)公司員工離職證明規(guī)定

一、總則本規(guī)定旨在規(guī)范環(huán)衛(wèi)公司員工離職證明的開(kāi)具、管理等相關(guān)事宜，確保公司人力資源管理的有序進(jìn)行，維護(hù)員工和公司的合法權(quán)益。本規(guī)定適用于環(huán)衛(wèi)公司全體員工。公司秉持“服務(wù)社會(huì)，關(guān)愛(ài)員工”的企業(yè)文化和“高效、負(fù)責(zé)、創(chuàng)新”的經(jīng)營(yíng)理念，在處理員工離職證明相關(guān)事務(wù)時(shí)，遵循公平、公正、公開(kāi)的原則，堅(jiān)持扁平化管理模式，確保信息傳遞的高效與準(zhǔn)確。二、離職證明開(kāi)具的適用情形1.員工與公司解除勞動(dòng)合同關(guān)系，包括協(xié)商一致解除、因員工個(gè)人原因主動(dòng)辭職、公司因經(jīng)營(yíng)需要依法辭退等情況，均可開(kāi)具離職證明。2.員工勞動(dòng)合同期滿，公司與員工不再續(xù)簽勞動(dòng)合同，員工可申請(qǐng)開(kāi)具離職證明。三、離職證明的內(nèi)容要求1.離職證明應(yīng)包含員工基本信息，如姓名、性別、身份證號(hào)碼、入職日期、離職日期、工作崗位等。2.明確離職原因，按照實(shí)際情況填寫(xiě)，如“個(gè)人原因辭職”“勞動(dòng)合同期滿不再續(xù)簽”“公司經(jīng)營(yíng)調(diào)整辭退”等。3.注明在本公司的工作經(jīng)歷及表現(xiàn)評(píng)價(jià)（如有必要），評(píng)價(jià)應(yīng)客觀公正，體現(xiàn)員工在公司工作期間的主要職責(zé)履行情況等。4.離職證明需加蓋公司公章，并注明開(kāi)具日期。四、開(kāi)具流程1.員工提出申請(qǐng)員工在確定離職意向并完成離職手續(xù)后，向所在部門(mén)主管提交離職證明開(kāi)具申請(qǐng)。申請(qǐng)應(yīng)明確離職證明的用途，如求職、辦理社保轉(zhuǎn)移等。2.部門(mén)審核部門(mén)主管收到申請(qǐng)后，對(duì)員工離職情況進(jìn)行核實(shí)，確認(rèn)離職手續(xù)是否完備。如手續(xù)齊全，在申請(qǐng)上簽署意見(jiàn)后提交至人力資源部門(mén)。3.人力資源部門(mén)審核與開(kāi)具人力資源部門(mén)收到部門(mén)主管提交的申請(qǐng)后，再次核對(duì)員工的離職信息，包括勞動(dòng)合同解除或終止的相關(guān)文件、工作交接情況等。審核無(wú)誤后，按照規(guī)定格式開(kāi)具離職證明，并登記備案。4.領(lǐng)取離職證明員工在人力資源部門(mén)通知后，前往指定地點(diǎn)領(lǐng)取離職證明。領(lǐng)取時(shí)需簽字確認(rèn)，如委托他人代領(lǐng)，需提供授權(quán)委托書(shū)及代領(lǐng)人身份證復(fù)印件。五、信息管理1.人力資源部門(mén)應(yīng)建立離職證明開(kāi)具臺(tái)賬，詳細(xì)記錄離職證明的開(kāi)具日期、員工姓名、離職原因、用途、領(lǐng)取人等信息，便于查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)。2.對(duì)離職證明相關(guān)的申請(qǐng)、審核文件等資料進(jìn)行歸檔保存，保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行，確保資料的完整性和可追溯性。六、特殊情況處理1.員工離職后要求重新開(kāi)具離職證明的，如原離職證明遺失或因其他合理原因，員工需提交書(shū)面申請(qǐng)說(shuō)明情況。人力資源部門(mén)核實(shí)情況后，可重新開(kāi)具離職證明，但應(yīng)在新證明上注明“補(bǔ)發(fā)”字樣，并記錄相關(guān)情況。2.對(duì)于離職后與公司存在勞動(dòng)糾紛等特殊情況的員工，在糾紛未解決前，公司可根據(jù)實(shí)際情況決定是否開(kāi)具離職證明或?qū)ψC明內(nèi)容進(jìn)行特殊說(shuō)明。如糾紛解決后需要開(kāi)具，按照正常流程辦理。七、與社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)聯(lián)1.規(guī)范的離職證明開(kāi)具流程有助于提升公司的社會(huì)形象，展示公司在人力資源管理方面的專(zhuān)業(yè)性和規(guī)范性，為公司贏得良好的社會(huì)聲譽(yù)，從而間接促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的拓展，提高經(jīng)濟(jì)效益。2.合理管理離職證明開(kāi)具事宜，避免因證明開(kāi)具不當(dāng)引發(fā)的法律糾紛，降低公司的法律風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)損失，保障公司的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)，保障員工順利獲得離職證明，有助于員工重新就業(yè)，為社會(huì)勞動(dòng)力的合理流動(dòng)做出貢獻(xiàn)，體現(xiàn)公司的社會(huì)效益。八、績(jī)效考核影響員工離職證明的開(kāi)具情況納入人力資源部門(mén)相關(guān)工作人員的績(jī)效考核指標(biāo)。如因工作失誤導(dǎo)致離職證明開(kāi)具錯(cuò)誤或延誤，影響員工權(quán)益或公司形象的，將根據(jù)情節(jié)輕重對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行績(jī)效扣分，并給予相應(yīng)的批評(píng)教育或處罰。九、人文關(guān)懷體現(xiàn)1.在離職證明開(kāi)具過(guò)程中，公司工作人員應(yīng)耐心解答員工關(guān)于離職證明的疑問(wèn)，為員工提供必要的幫助和指導(dǎo)，體現(xiàn)公司對(duì)員工的人文關(guān)懷。2.對(duì)于因特殊困難需要加急開(kāi)具離職證明的員工，公司應(yīng)在符合規(guī)定的前提下，盡量縮短辦理時(shí)間，滿足員工的緊急需求。十、安全生產(chǎn)關(guān)聯(lián)對(duì)于涉及安全生產(chǎn)相關(guān)崗位的員工離職，在離職證明開(kāi)具前，需確保員工已完成相關(guān)安全工作交接，不存在安全隱患遺留問(wèn)題。人力資源部門(mén)在審核時(shí)，應(yīng)與安全管理部門(mén)進(jìn)行溝通確認(rèn)，保障公司安全生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行。十一、附則1.本規(guī)定由公司人力