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文檔簡介

公司與結(jié)算部門合同范本甲方(公司):公司名稱:[公司全稱]法定代表人:[法定代表人姓名]統(tǒng)一社會信用代碼:[具體代碼]地址:[公司地址]聯(lián)系方式:[聯(lián)系電話]乙方(結(jié)算部門):部門名稱:[結(jié)算部門全稱]負(fù)責(zé)人:[負(fù)責(zé)人姓名]統(tǒng)一社會信用代碼(如有):[具體代碼]地址:[結(jié)算部門地址]聯(lián)系方式:[聯(lián)系電話]鑒于甲方在業(yè)務(wù)運(yùn)營過程中需要專業(yè)的結(jié)算服務(wù),乙方具備提供結(jié)算服務(wù)的專業(yè)能力和資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下合同條款:一、服務(wù)內(nèi)容(一)結(jié)算范圍乙方為甲方提供與甲方業(yè)務(wù)相關(guān)的各類款項(xiàng)結(jié)算服務(wù),具體包括但不限于以下業(yè)務(wù)場景的結(jié)算:1.甲方與客戶之間的銷售款項(xiàng)結(jié)算,涵蓋線上和線下銷售渠道產(chǎn)生的交易款項(xiàng)。線上銷售渠道包括甲方官方網(wǎng)站、各大電商平臺等;線下銷售渠道包括甲方的實(shí)體門店、經(jīng)銷商等。2.甲方與供應(yīng)商之間的采購款項(xiàng)結(jié)算,涉及甲方采購原材料、商品、服務(wù)等產(chǎn)生的應(yīng)付賬款結(jié)算。3.甲方內(nèi)部員工的薪酬、獎(jiǎng)金、福利等款項(xiàng)的結(jié)算。(二)結(jié)算流程1.數(shù)據(jù)收集:甲方應(yīng)按照乙方要求的格式和時(shí)間,及時(shí)、準(zhǔn)確地向乙方提供與結(jié)算相關(guān)的數(shù)據(jù),包括但不限于銷售訂單信息、采購合同信息、員工考勤記錄等。2.數(shù)據(jù)審核:乙方收到甲方提供的數(shù)據(jù)后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)存在問題或不完整,乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方補(bǔ)充或修正。3.結(jié)算計(jì)算:乙方根據(jù)審核無誤的數(shù)據(jù),按照雙方約定的結(jié)算規(guī)則進(jìn)行結(jié)算計(jì)算,生成結(jié)算報(bào)表。結(jié)算報(bào)表應(yīng)包括結(jié)算項(xiàng)目、金額、結(jié)算時(shí)間等詳細(xì)信息。4.結(jié)算確認(rèn):乙方將結(jié)算報(bào)表發(fā)送給甲方,甲方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行確認(rèn)。如甲方對結(jié)算報(bào)表有異議,應(yīng)在上述期限內(nèi)提出,雙方應(yīng)共同協(xié)商解決;如甲方在規(guī)定期限內(nèi)未提出異議,則視為甲方認(rèn)可結(jié)算報(bào)表。5.款項(xiàng)支付:經(jīng)甲方確認(rèn)后,乙方按照結(jié)算報(bào)表的要求,及時(shí)辦理款項(xiàng)的收付手續(xù)。對于甲方與客戶之間的銷售款項(xiàng),乙方應(yīng)協(xié)助甲方及時(shí)收回款項(xiàng);對于甲方與供應(yīng)商之間的采購款項(xiàng),乙方應(yīng)按照合同約定的付款時(shí)間和方式支付款項(xiàng);對于甲方內(nèi)部員工的薪酬等款項(xiàng),乙方應(yīng)按時(shí)足額發(fā)放。(三)結(jié)算規(guī)則1.銷售款項(xiàng)結(jié)算:對于甲方與客戶之間的銷售款項(xiàng),乙方按照以下規(guī)則進(jìn)行結(jié)算:(1)對于線上銷售渠道,乙方在收到客戶支付的款項(xiàng)后,扣除相關(guān)手續(xù)費(fèi)(手續(xù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照支付平臺的規(guī)定執(zhí)行),在[X]個(gè)工作日內(nèi)將剩余款項(xiàng)結(jié)算給甲方。(2)對于線下銷售渠道,乙方根據(jù)甲方提供的銷售發(fā)票和收款憑證,在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行結(jié)算。如客戶采用賒銷方式付款,乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行應(yīng)收賬款的管理和催收。2.采購款項(xiàng)結(jié)算:對于甲方與供應(yīng)商之間的采購款項(xiàng),乙方按照以下規(guī)則進(jìn)行結(jié)算:(1)對于貨到付款的采購業(yè)務(wù),乙方在收到貨物驗(yàn)收合格后,按照合同約定的付款時(shí)間和方式支付款項(xiàng)。(2)對于賒購業(yè)務(wù),乙方應(yīng)在合同約定的付款期限內(nèi)支付款項(xiàng)。如因甲方原因?qū)е赂犊钛舆t,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.員工薪酬結(jié)算:對于甲方內(nèi)部員工的薪酬、獎(jiǎng)金、福利等款項(xiàng),乙方按照甲方提供的薪酬方案和考勤記錄進(jìn)行結(jié)算,在每月[具體日期]前將款項(xiàng)發(fā)放到員工指定的銀行賬戶。二、雙方權(quán)利和義務(wù)(一)甲方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利(1)有權(quán)要求乙方按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供結(jié)算服務(wù)。(2)有權(quán)對乙方的結(jié)算工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,要求乙方提供相關(guān)的結(jié)算資料和報(bào)告。(3)對結(jié)算結(jié)果有異議時(shí),有權(quán)要求乙方進(jìn)行解釋和說明,并共同協(xié)商解決。2.義務(wù)(1)按照合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。(2)及時(shí)、準(zhǔn)確地向乙方提供與結(jié)算相關(guān)的數(shù)據(jù)和資料,并保證其真實(shí)性和完整性。(3)配合乙方的結(jié)算工作,提供必要的協(xié)助和支持。(4)對乙方在結(jié)算過程中知悉的甲方商業(yè)秘密和客戶信息予以保密。(二)乙方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利(1)有權(quán)按照合同約定的標(biāo)準(zhǔn)收取服務(wù)費(fèi)用。(2)在甲方未按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用時(shí),有權(quán)暫停提供結(jié)算服務(wù),并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。(3)對于甲方提供的數(shù)據(jù)和資料,如發(fā)現(xiàn)存在虛假或違法違規(guī)情況,有權(quán)拒絕提供結(jié)算服務(wù),并及時(shí)通知甲方。2.義務(wù)(1)按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),為甲方提供專業(yè)、高效、準(zhǔn)確的結(jié)算服務(wù)。(2)保守甲方的商業(yè)秘密和客戶信息,不得向任何第三方泄露。(3)定期向甲方提供結(jié)算報(bào)表和相關(guān)報(bào)告,接受甲方的監(jiān)督和檢查。(4)在結(jié)算過程中,如發(fā)現(xiàn)甲方的業(yè)務(wù)存在風(fēng)險(xiǎn)或問題,應(yīng)及時(shí)通知甲方,并提供相應(yīng)的建議和解決方案。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用甲方應(yīng)按照以下標(biāo)準(zhǔn)向乙方支付結(jié)算服務(wù)費(fèi)用:1.對于銷售款項(xiàng)結(jié)算,按照結(jié)算金額的[X]%收取服務(wù)費(fèi)用。2.對于采購款項(xiàng)結(jié)算,按照結(jié)算金額的[X]%收取服務(wù)費(fèi)用。3.對于員工薪酬結(jié)算,按照結(jié)算人數(shù)每人每月[X]元收取服務(wù)費(fèi)用。(二)支付方式甲方應(yīng)在每月[具體日期]前,將上月的服務(wù)費(fèi)用支付到乙方指定的銀行賬戶。乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后[X]個(gè)工作日內(nèi),向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、保密條款(一)保密內(nèi)容雙方應(yīng)對在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、客戶信息、技術(shù)資料等予以保密。商業(yè)秘密包括但不限于甲方的業(yè)務(wù)模式、營銷策略、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等;客戶信息包括但不限于客戶姓名、聯(lián)系方式、交易記錄等。(二)保密期限雙方的保密義務(wù)自本合同生效之日起開始,至本合同終止后[X]年內(nèi)持續(xù)有效。(三)違約責(zé)任如一方違反保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金[具體金額],并賠償對方因此遭受的損失。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.如甲方未按照合同約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)解除本合同,并要求甲方支付全部服務(wù)費(fèi)用及違約金。2.如甲方提供的數(shù)據(jù)和資料存在虛假或違法違規(guī)情況,導(dǎo)致乙方無法正常提供結(jié)算服務(wù)或給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.如乙方未按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供結(jié)算服務(wù),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。如給甲方造成損失的,乙方應(yīng)賠償甲方的損失。2.如乙方違反保密條款,應(yīng)按照本合同保密條款的約定承擔(dān)違約責(zé)任。六、爭議解決如雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、合同變更與解除(一)合同變更本合同的任何變更均需雙方協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議生效后,雙方應(yīng)按照變更后的合同履行。(二)合同解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以解除本合同。2.如一方嚴(yán)重違反本合同的約定,經(jīng)另一方書面通知后在[X]日內(nèi)仍未改正的,另一方有權(quán)解除本合同,并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。3.因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤竞贤瑹o法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對方,并提供相關(guān)證明文件。八、其他條款(一)合同生效本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。合同期滿后,雙方如無異議,則本合同自動延續(xù)[X]年。(二)通知與送達(dá)雙方之間的通知和文件應(yīng)采用書面形式,并通過以下方式送達(dá):1.直接送達(dá):由一方直接將通知或文件交付給另一方,另一方應(yīng)在送達(dá)回執(zhí)上簽字確認(rèn)。2.郵寄送達(dá):通過掛號信或特快專遞的方式將通知或文件

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