會議活動協(xié)議書甲方：[甲方公司名稱]乙方：[乙方公司名稱]鑒于甲方擬舉辦一場會議活動，并委托乙方提供相關服務，雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、會議活動基本信息1.1會議名稱：[會議名稱]1.2會議時間：[會議開始時間]至[會議結(jié)束時間]1.3會議地點：[會議地點]1.4會議主題：[會議主題]1.5參會人員：預計[參會人數(shù)]人，包括[參會人員構成]二、服務內(nèi)容2.1乙方同意根據(jù)甲方的需求，提供以下服務：（1）會議場地布置與租賃；（2）會議設備租賃與安裝，包括音響、投影、燈光等；（3）會議物料設計與制作，如會議手冊、邀請函、桌牌等；（4）會議餐飲服務，包括茶歇、午餐等；（5）會議禮儀人員服務，包括簽到、引導、接待等；（6）會議攝影與攝像服務；（7）其他甲方要求的服務內(nèi)容。三、服務費用及支付方式3.1乙方提供的服務費用總額為人民幣[金額]元（大寫：[金額大寫]）。3.2支付方式：（1）合同簽訂后，甲方應支付總服務費用的[比例]%作為預付款，即人民幣[金額]元；（2）會議活動結(jié)束后，甲方應在[時間]內(nèi)支付剩余服務費用，即人民幣[金額]元。四、雙方責任4.1甲方責任：（1）向乙方提供會議活動的詳細信息，包括參會人員名單、會議議程等；（2）按時支付服務費用；（3）對乙方提供的服務進行監(jiān)督，并提出合理化建議；（4）承擔因甲方原因?qū)е碌念~外費用。4.2乙方責任：（1）按照合同約定提供服務，確保服務質(zhì)量；（2）配備專業(yè)人員進行服務，確保會議活動順利進行；（3）對參會人員進行熱情接待，提供優(yōu)質(zhì)服務；（4）承擔因乙方原因?qū)е碌念~外費用。五、違約責任5.1如甲方未按時支付服務費用，每逾期一日，應向乙方支付總服務費用[比例]%的違約金。5.2如乙方未按照合同約定提供服務，甲方有權要求乙方限期整改，并要求乙方承擔因此造成的損失。5.3如因不可抗力因素導致會議活動無法按計劃進行，雙方應協(xié)商解決，互不承擔違約責任。六、爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向[仲裁委員會名稱]申請仲裁。七、合同生效及附件7.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。7.2本合同附件包括：會議活動方案、服務費用明細表、參會人員名單等，為本合同不可分割的一部分。甲方（蓋章）：[甲方公司蓋章]代表人（簽字）：[甲方代表人簽字]乙方（蓋章）：[乙方公司蓋章]代表人（簽字）：[乙方代表人簽字]簽訂日期：[簽訂日