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文檔簡介
支出流程協(xié)議編號:__________
甲方(以下簡稱“甲方”)名稱:____________________
甲方地址:____________________
乙方(以下簡稱“乙方”)名稱:____________________
乙方地址:____________________
鑒于甲方在日常運(yùn)營過程中需要規(guī)范支出流程,提高資金使用效率,降低財務(wù)風(fēng)險,經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:
一、合同目的:本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在支出流程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,確保甲方支出流程的規(guī)范性和高效性。
二、合同背景:甲方為提高財務(wù)管理水平,規(guī)范支出流程,特委托乙方提供支出流程管理服務(wù)。乙方具備豐富的財務(wù)管理經(jīng)驗和專業(yè)團(tuán)隊,能夠滿足甲方需求。
三、合同期限:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為____年,自合同生效之日起計算。合同期滿前____個月,甲乙雙方可協(xié)商續(xù)簽。
雙方的責(zé)任和義務(wù):
一、甲方責(zé)任和義務(wù):
1.甲方應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和政策要求,規(guī)范財務(wù)管理,確保支出流程的合法性。
2.甲方應(yīng)向乙方提供真實、完整、準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)和相關(guān)資料,以便乙方進(jìn)行支出流程管理。
3.甲方應(yīng)配合乙方對支出流程進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo),確保支出流程的合規(guī)性。
4.甲方應(yīng)在乙方提出改進(jìn)建議或發(fā)現(xiàn)問題時,及時采取措施予以糾正。
5.甲方應(yīng)按照協(xié)議約定支付乙方服務(wù)費(fèi)用,并按時足額支付。
6.甲方應(yīng)對乙方在履行協(xié)議過程中所知悉的商業(yè)秘密和保密信息予以保密。
二、乙方責(zé)任和義務(wù):
1.乙方應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和政策要求,提供合法、合規(guī)的支出流程管理服務(wù)。
2.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的財務(wù)數(shù)據(jù)和相關(guān)資料,制定合理的支出流程方案,并確保其可行性。
3.乙方應(yīng)定期對甲方支出流程進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo),確保支出流程的合規(guī)性和高效性。
4.乙方應(yīng)定期向甲方報告支出流程管理情況,包括但不限于流程優(yōu)化、成本控制、風(fēng)險防范等方面。
5.乙方應(yīng)按照協(xié)議約定,提供專業(yè)、高效的服務(wù),并確保服務(wù)質(zhì)量。
6.乙方應(yīng)對甲方在履行協(xié)議過程中所知悉的商業(yè)秘密和保密信息予以保密。
7.乙方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌姆?wù)質(zhì)量不合格所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。
三、雙方的權(quán)利:
1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供支出流程管理服務(wù),并對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。
2.甲方有權(quán)要求乙方在發(fā)現(xiàn)支出流程存在問題或風(fēng)險時,及時采取措施予以糾正。
3.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用,并對費(fèi)用使用情況進(jìn)行監(jiān)督。
4.乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定提供真實、完整、準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)和相關(guān)資料。
5.乙方有權(quán)要求甲方配合其進(jìn)行支出流程管理,確保服務(wù)質(zhì)量的提升。
四、雙方義務(wù):
1.雙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和政策要求,確保合同的合法性和有效性。
2.雙方應(yīng)按照協(xié)議約定履行各自的權(quán)利和義務(wù),不得擅自變更或解除合同。
3.雙方應(yīng)保持良好的溝通和協(xié)作,共同推進(jìn)支出流程管理工作的順利進(jìn)行。
4.雙方應(yīng)妥善保管合同及相關(guān)文件,確保合同內(nèi)容的完整性和保密性。
合同金額與支付方式:
一、合同總金額:本協(xié)議項下,甲方應(yīng)向乙方支付支出流程管理服務(wù)費(fèi)用,總金額為人民幣____元整(¥____元)。
二、支付方式:
1.首付款:甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議之日起____個工作日內(nèi),向乙方支付合同總金額的____%,即人民幣____元整(¥____元)作為首付款。
2.按月支付:自合同生效之日起,甲方應(yīng)于每月____日前向乙方支付上一個月服務(wù)費(fèi)用的____%,即人民幣____元整(¥____元)。
3.結(jié)算支付:合同期滿或終止后,乙方應(yīng)根據(jù)雙方確認(rèn)的實際服務(wù)內(nèi)容和費(fèi)用,在____個工作日內(nèi)向甲方提交結(jié)算報告,甲方應(yīng)在收到報告后____個工作日內(nèi)支付剩余服務(wù)費(fèi)用。
三、額外費(fèi)用:
1.乙方在履行本協(xié)議過程中產(chǎn)生的合理額外費(fèi)用,如差旅費(fèi)、通訊費(fèi)等,由甲方承擔(dān)。
2.甲方應(yīng)按照乙方提供的合法發(fā)票或收據(jù),及時支付上述額外費(fèi)用。
四、支付條件:
1.甲方支付款項前,應(yīng)確保資金來源合法,并具備支付能力。
2.乙方應(yīng)在收到甲方支付款項后,向甲方開具正規(guī)發(fā)票。
3.甲方支付款項后,如因乙方原因?qū)е路?wù)未按約定履行,甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的費(fèi)用。
五、違約責(zé)任:
1.若甲方未按約定支付款項,應(yīng)向乙方支付____%的違約金。
2.若乙方未按約定提供服務(wù),應(yīng)向甲方支付____%的違約金。
六、爭議解決:
1.若雙方在支付過程中發(fā)生爭議,應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
七、其他:
1.本協(xié)議中涉及的金額均為人民幣,如涉及匯率變動,按支付當(dāng)日中國人民銀行公布的匯率計算。
2.本協(xié)議中未明確約定的其他費(fèi)用,雙方可根據(jù)實際情況另行協(xié)商確定。
違約與爭議解決機(jī)制:
一、違約行為及處理:
1.若甲方違反本協(xié)議約定,未按期支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付未付款項的____%作為滯納金。
2.若乙方違反本協(xié)議約定,未按約定提供或保證服務(wù)質(zhì)量,甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任,包括但不限于退還已收取的費(fèi)用,并賠償甲方因此遭受的直接損失。
3.若任何一方違反本協(xié)議約定,給對方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、合理的調(diào)查和處理費(fèi)用等。
二、爭議解決:
1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。
2.若協(xié)商不成,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟,或選擇以下爭議解決方式之一:
a.仲裁:雙方同意將爭議提交至中國XX仲裁委員會,按照該委員會的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。
b.調(diào)解:雙方同意將爭議提交至中國XX調(diào)解中心進(jìn)行調(diào)解,調(diào)解結(jié)果對雙方均有約束力。
3.爭議解決過程中,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議的未履行部分,除非爭議解決機(jī)構(gòu)另有裁定。
4.爭議解決過程中產(chǎn)生的費(fèi)用,由敗訴方承擔(dān),除非爭議解決機(jī)構(gòu)另有裁定。
三、適用法律和管轄法院:
1.本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。
2.對于因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方同意提交至合同簽訂地人民法院管轄。
四、不可抗力:
1.如因不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或履行受到影響,受影響方應(yīng)及時通知對方,并采取一切可能的措施減輕損失。
2.不可抗力事件持續(xù)超過____日,雙方均有權(quán)終止本協(xié)議,并免除在此期間因不可抗力導(dǎo)致的違約責(zé)任。
附則:
一、生效條件:本協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效,雙方應(yīng)在本協(xié)議生效前完成所有必要的內(nèi)部審批程序,確保協(xié)議的合法性。
二、有效期:
1.本協(xié)議的有效期為____年,自協(xié)議生效之日起計算。
2.本協(xié)議期滿前____個月,甲乙雙方可書面協(xié)商續(xù)簽本協(xié)議,續(xù)簽期限不得超過原協(xié)議期限。
三、變更和終止條款:
1.變更:本協(xié)議的任何變更需經(jīng)甲乙雙方書面同意,并簽署書面協(xié)議,變更后的協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。
2.終止:
a.本協(xié)議可因以下原因終止:
i.協(xié)議約定的期限屆滿;
ii.雙方協(xié)商一致解除;
iii.因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行;
iv.一方違約,另一方依法解除;
v.法律法規(guī)規(guī)定或雙方約定的其他情形。
b.協(xié)議終止后,雙方應(yīng)立即停止履行各自的權(quán)利和義務(wù),并妥善處理未了事宜。
c.協(xié)議終止不影響雙方因違約而產(chǎn)生的索賠權(quán)利。
四、通知:
1.除非本協(xié)議另有約定,任何一方發(fā)出的通知應(yīng)以書面形式,通過掛號郵寄或?qū)H诉f送,并注明收件人地址。
2.通知自實際收到或合理推定收到之日起生效。
五、不可分割性:
本協(xié)議的各部分構(gòu)成一個不可分割的整體,任何部分不得單獨(dú)生效或解釋。
六、法律適用和爭議解決:
1.本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。
2.對于因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方同意提交至合同簽訂地人民法院管轄。
七、其他:
1.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。
2.本協(xié)議一式____份,甲乙雙方各執(zhí)____份,具有同等法律效力。
附件:
一、需求文檔
1.甲方提供的支出流程管理需求說明書,包括但不限于流程圖、職責(zé)劃分、權(quán)限設(shè)置等。
2.乙方根據(jù)甲方需求制定的服務(wù)方案說明書。
二、設(shè)計方案
1.乙方提交的支出流程管理設(shè)計方案,包括但不限于系統(tǒng)架構(gòu)、功能模塊、技術(shù)路線等。
三、技術(shù)規(guī)格
1.相關(guān)軟硬件設(shè)備的技術(shù)規(guī)格書。
2.系統(tǒng)接口文檔,包括API接口、數(shù)據(jù)交換格式等。
四、各類證件復(fù)印件
1.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。
2.乙方相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件。
3.乙方法定代表人或授權(quán)代表身份證復(fù)印件。
五、其他
1.雙方協(xié)商一致認(rèn)為應(yīng)作為附件的其他文件或資料。
備注:以上附件為本協(xié)議的組成部分,與協(xié)議正文具有同等法律效力。甲方和乙方應(yīng)妥善保管附件,并在履行協(xié)議過程中遵守附件中的相關(guān)規(guī)定。如有附件內(nèi)容發(fā)生變更,雙方應(yīng)相應(yīng)修改協(xié)議正文及附件內(nèi)容。
甲方(簽字):____________________
甲方(蓋章):____________________
甲方(日期)
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