ADDINCNKISM.UserStyle《電子文件管理》課程教學大綱（理論課程）一、課程基本信息課程號0423S06002開課單位管理學院課程名稱（中文）電子文件管理（英文）ElectronicRecordsManagement課程性質(zhì)必修考核類型考試課程學分3課程學時51課程類別專業(yè)發(fā)展課程(專業(yè)核心課）適用專業(yè)（類）檔案學二、課程描述及目標（一）課程簡介《電子文件管理》課程是一門專業(yè)核心課程，旨在通過理論教學與實踐操作訓練，使學生掌握電子文件形成/捕獲、歸檔和移交、分類、鑒定、保管、提供利用，以及專門電子文件管理、電子文件元數(shù)據(jù)與電子文件安全管理等基礎理論、原理等知識，具備公務電子文件管理的基本能力，了解電子文件相關概念，為《檔案數(shù)據(jù)服務》等后續(xù)課程奠定必要的理論基礎。（二）教學目標通過本課程，學生將具備熟悉社會各類組織機構電子文件形成規(guī)律，并進行科學有效管理的技能技巧。課程目標1：具有電子文件管理意識，具有高度的檔案專業(yè)責任感與良好的職業(yè)道德。課程目標2：掌握電子文件的形成/捕獲、歸檔和移交、分類、鑒定、保管、提供利用等全流程電子文件管理知識與原理。課程目標3：具有良好的實踐能力，多側(cè)面、多角度了解實踐中各項業(yè)務活動的電子文件管理特點，并具備解決實踐問題的能力。三、教學方式與方法電子文件管理，采取理論教學、實踐案例分析與學生互動相結(jié)合的教學模式。具體來講，既包括教師授課，對學生答疑，又包括學生個人實驗實訓，分組查閱文獻做作業(yè)、討論等。四、教學重點與難點（一）教學重點掌握電子文件的形成/捕獲、歸檔和移交、分類、鑒定、保管、提供利用等等工作過程。（二）教學難點我國電子文檔安全管理服務還不成熟，這既需要我國社會各行各業(yè)實踐部門的不懈探索，又需要加強電子文件檔案系統(tǒng)管理的標準化、規(guī)范化的深入研究，逐漸解決我國電子文檔管理實踐中的各種難題，更好地實現(xiàn)可信信息集合與服務的目標，因此，在教學中，既要及時汲取電子文件管理實踐的新成就，又要密切關注電子文件管理相關技術的未來發(fā)展及其應用。五、教學內(nèi)容、基本要求與學時分配序號教學內(nèi)容基本要求學時教學方式對應課程目標1第1章電子文件概述掌握電子文件的基本知識。5講授課程目標12第2章電子文件管理概述掌握電子文件管理的基本知識。5講授課程目標1課程目標23第3章電子文件的形成理解電子文件的創(chuàng)建、接收、流轉(zhuǎn)、更改、分發(fā)與傳輸?shù)幕局R。5講授課程目標24第4章電子文件的捕獲、歸檔與移交理解電子文件的捕獲、歸檔與移交工作的基本知識。4講授課程目標25第5章電子文件的分類掌握電子文件分類、分類方案設置原則與方法4講授課程目標26第6章電子文件的鑒定與處置掌握對電子文件進行鑒定與處置的方法。4講授課程目標37第7章電子文件的保存掌握電子文件的存儲管理的正確方法。4講授課程目標28第8章專門電子文件管理掌握電子郵件管理、數(shù)據(jù)庫電子文件管理、網(wǎng)站文件管理與CAD文件管理的基本知識。5講授課程目標39第9章電子文件管理系統(tǒng)了解電子文件管理系統(tǒng)的主要功能、開發(fā)原則以及建設過程等基本知識。5講授課程目標210第10章電子文件元數(shù)據(jù)理解電子文件元數(shù)據(jù)的概念、作用及典型元數(shù)據(jù)模型。5講授課程目標211第11章電子文件安全管理理解電子文件安全管理的目標，并掌握應用電子文件安全管理技術措施。5講授課程目標3合計51六、實驗內(nèi)容、基本要求與學時分配序號實驗項目名稱實驗內(nèi)容與要求學時類型對應課程目標1電子文件管理系統(tǒng)與一般信息系統(tǒng)的比較研究電子文件管理系統(tǒng)與一般信息系統(tǒng)的比較研究，掌握符合電子文件管理系統(tǒng)的基本要求。1綜合性課程目標1課程目標32電子文檔系統(tǒng)角色與用戶權限維護掌握系統(tǒng)管理員、檔案管理者與用戶的具體權限。2綜合性課程目標1課程目標33電子文件的歸檔掌握電子文件歸檔方式及其各自的要求，并能熟練應用。2綜合性課程目標34電子文件的捕獲登記了解電子文檔捕獲內(nèi)容與方式，掌握捕獲內(nèi)容、結(jié)構信息、背景信息及元數(shù)據(jù)方法。2驗證性課程目標25電子文件鑒定處置學會電子文件內(nèi)容鑒定與技術鑒定方法，掌握電子文件鑒定內(nèi)容與流程。3驗證性課程目標26電子文檔的整序?qū)W會電子文檔著錄、標引方法，對電子文檔信息的外部特征與內(nèi)容特征進行揭示和描述，實現(xiàn)電子文檔信息的有效組織，使之有序化和系統(tǒng)化。3驗證性課程目標27電子文檔的保存區(qū)別電子文件檔案存儲模式。合理選擇離線存儲與在線存儲。2探究性課程目標1課程目標28電子文檔的統(tǒng)計和提供利用理解檢索工具的特點以及電子文檔信息檢索系統(tǒng)的發(fā)展和使用。了解不同類型的電子文檔信息檢索系統(tǒng)。2驗證性課程目標2合計17注：實驗要求包括必修、選修；實驗類型包括“演示性”、“驗證性”、“設計性”、“探究性”、“其它”等。七、學業(yè)評價和課程考核（一）考核類型：√考試考查（二）考核方式：√開卷考試閉卷考試課程論文課程報告其它：（三）成績評定：考核依據(jù)建議分值（百分比）考核/評價細則對應課程目標平時考核30出勤10課程全程無缺勤課程目標1作業(yè)10按時完成作業(yè)、基本概念清晰、正確率高課程目標2表現(xiàn)10回答問題用專業(yè)術語表達流暢，觀點正確課程目標3實驗考核課程目標2課程目標3期末考核70卷面清晰，答題層次分明，概念、理論答題準確，能靈活運用所學知識。課程目標1課程目標2課程目標3八、教材與教學參考（一）教材《電子文件管理教程》，馮惠玲，中國人民大學出版社，2017年8月，第二版。（二）教學參考書《電子辦公環(huán)境中文件管理原則與功能要求》，國際檔案理事會，王健等譯，中國人民大學出版社，2012年1月，第一版；《電子文件管理國家戰(zhàn)略》，馮惠玲，劉越男等，中國人民大學出版社，20