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文檔簡介
2025年檔案管理筆試重點突破方法一、單選題(共10題,每題1分)1.檔案工作的根本原則是?A.以人為本B.完整準(zhǔn)確C.保守機密D.檔案利用2.以下哪種檔案保管期限不屬于法定保管期限?A.永久B.30年C.10年D.5年3.檔案鑒定工作的核心內(nèi)容是?A.檔案整理B.檔案保管C.檔案價值判斷D.檔案銷毀4.《中華人民共和國檔案法》由哪個機構(gòu)頒布?A.國務(wù)院B.全國人大常委會C.國家檔案局D.中央黨史研究室5.檔案數(shù)字化工作的首要原則是?A.高速高效B.安全可靠C.美觀大方D.技術(shù)先進6.以下哪種記錄不屬于檔案管理范圍?A.會議記錄B.電子郵件C.便簽紙條D.工作報告7.檔案編目中,"題名"指的是?A.檔案名稱B.檔案編號C.檔案責(zé)任者D.檔案密級8.檔案保管中,哪種環(huán)境因素對檔案危害最大?A.溫度B.濕度C.光線D.空氣9.檔案利用工作的基本原則是?A.任何單位B.任何個人C.依法依規(guī)D.付費使用10.檔案銷毀工作的最終環(huán)節(jié)是?A.編制銷毀清冊B.批準(zhǔn)銷毀C.實施銷毀D.銷毀備案二、多選題(共10題,每題2分)1.檔案工作的基本任務(wù)包括哪些?A.檔案收集B.檔案整理C.檔案保管D.檔案利用E.檔案鑒定2.影響檔案保管期限的因素有哪些?A.檔案內(nèi)容B.檔案形式C.檔案價值D.檔案數(shù)量E.檔案密級3.檔案數(shù)字化工作的主要內(nèi)容包括?A.掃描采集B.數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換C.數(shù)據(jù)存儲D.數(shù)據(jù)備份E.數(shù)據(jù)安全4.檔案保管中的"三分"管理是指?A.分庫保管B.分密保管C.分期保管D.分級保管E.分區(qū)域保管5.檔案鑒定工作的基本程序包括?A.鑒定準(zhǔn)備B.鑒定實施C.鑒定結(jié)論D.鑒定備案E.鑒定復(fù)查6.檔案編目中常用的標(biāo)識符包括?A.檔案編號B.分類號C.著者號D.主題詞E.關(guān)鍵詞7.檔案保管中常見的危害因素有哪些?A.溫濕度不當(dāng)B.病蟲害C.鼠咬D.氧化E.酸堿腐蝕8.檔案利用工作的基本要求包括?A.依法提供B.保障安全C.提高效率D.收取費用E.保護權(quán)益9.檔案銷毀工作的基本程序包括?A.編制清單B.審批C.銷毀D.備案E.監(jiān)督10.檔案工作的基本原則包括?A.科學(xué)管理B.依法規(guī)范C.安全保密D.服務(wù)利用E.持續(xù)發(fā)展三、判斷題(共10題,每題1分)1.檔案就是文件。(×)2.檔案保管期限從檔案形成時開始計算。(√)3.檔案鑒定工作只能進行一次。(×)4.檔案數(shù)字化就是將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)為電子文件。(×)5.檔案保管中,庫房溫度應(yīng)保持在10-25℃。(√)6.檔案利用工作不需要遵守任何規(guī)定。(×)7.檔案銷毀后可以恢復(fù)。(×)8.檔案編目就是給檔案編號。(×)9.檔案工作的根本目的是為了保存文件。(×)10.檔案保管中,濕度應(yīng)保持在45%-60%。(√)四、簡答題(共5題,每題4分)1.簡述檔案工作的基本原則。2.簡述檔案保管的基本要求。3.簡述檔案鑒定工作的基本程序。4.簡述檔案數(shù)字化工作的主要步驟。5.簡述檔案利用工作的基本要求。五、論述題(共2題,每題10分)1.論述檔案保管期限的確定方法及其意義。2.論述檔案數(shù)字化工作的現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢。答案單選題答案1.B2.D3.C4.B5.B6.C7.A8.C9.C10.C多選題答案1.A,B,C,D,E2.A,B,C,E3.A,B,C,D,E4.A,B,D,E5.A,B,C,D,E6.A,B,C,D,E7.A,B,C,D,E8.A,B,C,E9.A,B,C,D,E10.A,B,C,D,E判斷題答案1.×2.√3.×4.×5.√6.×7.×8.×9.×10.√簡答題答案1.檔案工作的基本原則:-依法管理原則-科學(xué)管理原則-安全保密原則-服務(wù)利用原則-持續(xù)發(fā)展原則2.檔案保管的基本要求:-合適的庫房環(huán)境:溫度10-25℃,濕度45%-60%-防止各種危害因素:防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠-科學(xué)分類存放:按保管期限、密級、載體等分類-定期檢查維護:檢查保管狀況,及時修復(fù)損壞檔案3.檔案鑒定工作的基本程序:-鑒定準(zhǔn)備:確定鑒定范圍、組織鑒定隊伍-鑒定實施:查閱檔案、分析價值、提出意見-鑒定結(jié)論:形成鑒定意見、編制鑒定目錄-鑒定備案:報批鑒定結(jié)果、存檔備案4.檔案數(shù)字化工作的主要步驟:-需求分析:確定數(shù)字化范圍和目標(biāo)-制定方案:編制數(shù)字化工作方案-掃描采集:進行檔案掃描、圖像處理-數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換:轉(zhuǎn)換格式、元數(shù)據(jù)著錄-數(shù)據(jù)存儲:建立數(shù)據(jù)庫、備份存儲-系統(tǒng)開發(fā):開發(fā)數(shù)字化管理系統(tǒng)5.檔案利用工作的基本要求:-依法依規(guī):遵守檔案利用規(guī)定,履行審批手續(xù)-保障安全:保護檔案信息安全,防止泄露-服務(wù)社會:滿足利用需求,提供有效服務(wù)-收取合理費用:根據(jù)規(guī)定收取查閱費用論述題答案1.檔案保管期限的確定方法及其意義:檔案保管期限的確定方法主要包括:-根據(jù)檔案內(nèi)容的重要程度-根據(jù)檔案的形成機關(guān)-根據(jù)檔案的利用價值-根據(jù)國家法規(guī)規(guī)定意義:-科學(xué)確定保管期限可以節(jié)約保管資源-保證重要檔案得到長期保存-提高檔案利用效率-依法規(guī)范檔案管理2.
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