XXX新能源集團(tuán)企業(yè)

員

工

手

冊(cè)

企業(yè)組織架構(gòu)圖

目錄

1.職員行為手冊(cè)

2.考勤制度

3.薪酬制度

4.績(jī)效考評(píng)制度

5.加班制度

6.出差制度

7.獎(jiǎng)懲制度

8.衛(wèi)生管理制度

9.值班制度

10.會(huì)議制度

11.會(huì)議室制度

12.檔案管理制度

13.機(jī)動(dòng)車(chē)管理制度

1、珍惜企業(yè)一切工作器具、設(shè)施，注意節(jié)電和易耗品。

2、嚴(yán)禁隨地吐痰、丟紙屑、果皮等雜務(wù)，不得亂圖、亂畫(huà)，發(fā)

覺(jué)有紙屑果皮等雜務(wù)隨手撿起，以保持企業(yè)清潔環(huán)境。

五、保密

未經(jīng)同意，職員不得向外泄露本企業(yè)機(jī)密。

六、考評(píng)措施以下：

1、每位職員應(yīng)熟記行為準(zhǔn)則，爭(zhēng)做文明職員，企業(yè)將設(shè)置內(nèi)審

機(jī)構(gòu)，每個(gè)月選派一名職員負(fù)責(zé)監(jiān)督，如對(duì)違規(guī)視而不見(jiàn)，則罰款

30元并給警告。

2、對(duì)立即揭發(fā)職員不良行為者給通報(bào)表彰。

3、企業(yè)設(shè)置公告欄，每日對(duì)企業(yè)獎(jiǎng)懲及其它關(guān)鍵決定全部公開(kāi)

化，增強(qiáng)透明度。

考勤制度

第一條目標(biāo)

為確保集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行有秩序經(jīng)營(yíng)管理，培養(yǎng)職員敬業(yè)精神而制

訂。

第二條適用范圍

適適用于集團(tuán)企業(yè)全部職員

第三條責(zé)任

各部門(mén)經(jīng)理（或主任）及相關(guān)責(zé)任人

第四條程序內(nèi)容

1、出勤

職員工作時(shí)間：每七天工作五天。工作時(shí)間為早8:30——12：

00,下午14：00—18：00o因季節(jié)改變需調(diào)整工作時(shí)間由行政部

另行通知。

2、簽到

職員天天到辦公室簽到兩次，早8:30（最晚9:00）,下午14：

00均需簽到。簽到時(shí)間需真實(shí)，30分鐘后，取消簽到資格，沒(méi)簽到

者，事后不能找多種原因補(bǔ)簽。

職員應(yīng)親自簽到，幫助她人和接收她人幫助簽字，不管是否遲到，

雙方均處以30元罰款。

3、職員外出辦理業(yè)務(wù)須在8:30前分別向本部門(mén)責(zé)任人及辦公

室申明外出原因，不得由她人轉(zhuǎn)告，不然按曠工處理。出差、事假等

需事前得到部門(mén)經(jīng)理同意，并到辦公室登記。

4、上班時(shí)間外出辦私事者，須經(jīng)本部門(mén)責(zé)任人同意并到辦公室

立案，按外出時(shí)間計(jì)算，扣除相對(duì)應(yīng)時(shí)間工資（以全額工資算，20

天工作日平均數(shù)計(jì)）。外出回來(lái)必需通知辦公室，不然繼續(xù)以外出時(shí)

間計(jì)算。如發(fā)覺(jué)未經(jīng)本部門(mén)責(zé)任人同意或未通知辦公室外出辦私事

者，一經(jīng)發(fā)覺(jué)，罰款50元，交至辦公室，當(dāng)H結(jié)清。

5、因工作需要不能考勤者，須報(bào)總經(jīng)理同意，并在辦公室立案

方能生效，不然無(wú)故遲到、早退及不簽到均按曠工論處。

6、遲到、早退和曠工獎(jiǎng)懲制度

上班時(shí)間開(kāi)始后到崗，按遲到論處，每十分鐘扣工資10元；超

出1小時(shí)按曠工半日論處。提前下班者，按早退論處；每10分鐘扣

10元，超出30分鐘按曠工半日論處，曠工半天扣發(fā)一天工資，曠工

一天扣發(fā)三天工資。（工資;22天又3天）

7、職員因公出差，須事先填寫(xiě)出差記錄表，部門(mén)經(jīng)理以下人員

由部門(mén)經(jīng)理同意，部門(mén)經(jīng)理以上人員出差由總經(jīng)理同意。出差登記

手續(xù)須經(jīng)辦公室立案。

如遇緊急情況不能事先登記者，須事后三日內(nèi)到辦公室立案，

并報(bào)部門(mén)責(zé)任人審批，凡過(guò)期或未填寫(xiě)出差記錄表者不予報(bào)銷出差

費(fèi)用。

第五條請(qǐng)假制度

1、職員請(qǐng)假必需填寫(xiě)《請(qǐng)假條》，并經(jīng)本部門(mén)責(zé)任人及總經(jīng)理

同意，到辦公室登記；如遇緊急情況（如：急診或親屬危及生命病癥

及意外事件）及因病不能自行辦理請(qǐng)假手續(xù)者，應(yīng)電話通知本部門(mén)責(zé)

任人和辦公室，并在事后上班時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)，不然按曠工計(jì)。

2、職員請(qǐng)假手續(xù)不準(zhǔn)她人代辦，不然以曠工計(jì)。

3、職員事假、病假均以實(shí)際請(qǐng)假天數(shù)義全工資/22天減扣工資。

（職員30天內(nèi)病假一天之內(nèi)發(fā)全額基礎(chǔ)工資，須有醫(yī)保資格或醫(yī)院

病假或就診證實(shí)）

第六條、事假、婚假、喪假和產(chǎn)假

按國(guó)家相關(guān)要求，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況，職員事假、病假均以實(shí)

際請(qǐng)假天數(shù)X全工資/22天減扣工資。帶薪婚假為3天，即：全工資

-3X（崗位+績(jī)效工資）/22;帶薪喪假1天，即：全工資-（崗位+

績(jī)效工資）/22;帶薪產(chǎn)假90天，產(chǎn)假期間，只計(jì)基礎(chǔ)工資。

第七條、考勤匯總

每個(gè)月考勤匯總以請(qǐng)假條、簽到表為準(zhǔn)，由辦公室統(tǒng)計(jì)，經(jīng)總經(jīng)

理簽字后上報(bào)財(cái)務(wù)。對(duì)簽到表無(wú)統(tǒng)計(jì)、無(wú)假條者按曠工計(jì)算，對(duì)于休

假期滿未歸且未辦理任何手續(xù)職員按曠工處理，超出三天作自動(dòng)離職

處理。

第八條、本制度從頒布之日起實(shí)施。

薪酬制度

第一條指導(dǎo)思想

1.堅(jiān)持效率優(yōu)先、兼顧公平分配標(biāo)準(zhǔn)。因事設(shè)崗，因崗配人；

以崗定薪，一崗一薪；薪隨崗移，崗變薪動(dòng)；上崗則有，下崗則無(wú)。

破除平均主義和論資排輩思想觀念，不以學(xué)歷、職稱、資歷、資格、

工齡論長(zhǎng)短，而以工作業(yè)績(jī)、經(jīng)濟(jì)效益論英雄。

2.堅(jiān)持考評(píng)上崗、易崗易薪標(biāo)準(zhǔn)?？荚u(píng)是全部職員上崗前提，

只有經(jīng)過(guò)考評(píng)，才能取得上崗資格。不一樣崗位對(duì)應(yīng)不一樣年薪標(biāo)準(zhǔn)，

不一樣崗位含有不一樣上崗條件c管理人員上崗首先要依據(jù)崗位職責(zé)

要求條件對(duì)擬上崗者進(jìn)行考評(píng)，合格者才能聘用上崗。其次要對(duì)在崗

工作期間表現(xiàn)和業(yè)績(jī)進(jìn)行考評(píng)，完成任務(wù)突出者，視情調(diào)高其崗位，

增加其薪酬；能夠完成任務(wù)者按標(biāo)準(zhǔn)付酬；完不成任務(wù)或表現(xiàn)欠佳者，

隨時(shí)降低其工作崗位，并按降低后崗位核發(fā)薪酬。

3.堅(jiān)持靠競(jìng)爭(zhēng)上崗位，憑業(yè)績(jī)拿薪酬標(biāo)準(zhǔn)。在業(yè)務(wù)技術(shù)層面上

實(shí)施同崗多級(jí)制。即在崗位不變情況下，對(duì)德才皆優(yōu)、工作業(yè)績(jī)突出、

業(yè)務(wù)技術(shù)達(dá)成上一級(jí)水平者，能夠提升其技術(shù)等級(jí)，并對(duì)應(yīng)增加其薪

酬待遇。

第二條薪酬措施：

職員基礎(chǔ)工資二基礎(chǔ)工資（30%）+崗位工資（30%）+績(jī)效工資（40%）

+獎(jiǎng)懲

其中，崗工資以價(jià)值衡量職員崗位價(jià)值，績(jī)效工資是以價(jià)值衡量職員

在要求時(shí)間內(nèi)業(yè)績(jī)。年底獎(jiǎng)金數(shù)額視企業(yè)當(dāng)年度業(yè)務(wù)情況及個(gè)人成績(jī)

而訂。一人兼二職或幾職者，工資以較高等級(jí)發(fā)放。

崗位及工資見(jiàn)附表。

第三條、基礎(chǔ)工資

一、依據(jù)職務(wù)崗位設(shè)定基礎(chǔ)工資，全部新入職職員、轉(zhuǎn)崗職員通常

以本職崗最低層級(jí)核定基礎(chǔ)工資和職務(wù)崗位工資。凡屬企業(yè)引進(jìn)人

才，由企業(yè)視其具體情況確定層級(jí)核定基礎(chǔ)工資。同一崗位（副經(jīng)理

以上人員除外），因工作需要可設(shè)置主管一名，其工資通常按該類崗

位工資第二層級(jí)核定，特需專才不受此限。

二、晉級(jí)參考考評(píng)制度。

三、依據(jù)職務(wù)崗位設(shè)定基礎(chǔ)工資，全部新入職職員、轉(zhuǎn)崗職員通常以

本職崗最低層級(jí)核定基礎(chǔ)工資和職務(wù)崗位工資。凡屬企業(yè)引進(jìn)人才，

由企業(yè)視其具體情況確定層級(jí)核定基礎(chǔ)工資。同一崗位（副經(jīng)理以上

人員除外），因工作需要可設(shè)置主管一名，其工資通常按該類崗位工

資第二層級(jí)核定，特需專才不受此限。

三、職務(wù)崗位基礎(chǔ)工資層級(jí)對(duì)照表（表一）和工資表（表二）。

表一

職務(wù)崗位基礎(chǔ)工資層級(jí)對(duì)照表9

4.6(5440)

4.5(5320)

4.4(5200)總

4.3(5080)

副4.2(4960)經(jīng)

4.1(4840)

4.0(4720)理

總3.9(4600)

3.8(4480)

3.7(4240)

3.6(4120)

3.5(4000)

3.4(3880)

3.3(3760)

3.2(3640)部

—3.1(3520)門(mén)總

3.0(3400)經(jīng)監(jiān)

2.9(3280)

2.8(3160)理

工2.7(3040)

經(jīng)

程2.6(2920)

師2.5(2800)

2.4(2680)助

2.3(2560)

——

業(yè)2.2(2440)理

顧務(wù)2.1(2320)

資2.0(2200)會(huì)

問(wèn)料

1.9(2080)

、

1.8(I960)計(jì)

翻

1.7(1840)

譯

1.6(1720)

1.5(1600)出：

行1.4(1480)

一納

,1.3(1360)

政1.2(1240)

1.1(1160)

1.0(1000)

三、薪酬分配“四個(gè)層次”

一類崗：企業(yè)經(jīng)營(yíng)者及其合作者(董事長(zhǎng)、董事、總經(jīng)理)，實(shí)

施年薪加獎(jiǎng)懲措施，將本人年薪收入和企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益緊密掛鉤，每個(gè)

月只發(fā)基礎(chǔ)生活費(fèi)，即基礎(chǔ)工資，年底決算時(shí)視企業(yè)效益好壞和經(jīng)營(yíng)

業(yè)績(jī)優(yōu)劣來(lái)決定經(jīng)營(yíng)者及其合作者實(shí)際收入。

二類崗：中層管理人員和部室通常管理人員實(shí)施不和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)掛

鉤薪資制度，立即其年薪除以12,每個(gè)月支付90%固定月薪，余下

10%統(tǒng)一由各部室責(zé)任人依據(jù)每個(gè)月考評(píng)情況，采取和“紅包”類似

形式進(jìn)行二次分配，從而預(yù)防“二鍋飯”現(xiàn)象發(fā)生。

三類崗：基層管理人員實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)年薪制，即從各崗位年薪額中扣

除40%作為風(fēng)險(xiǎn)年薪，和本單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)掛鉤，待年底考

評(píng)后視情發(fā)放。

四類崗：科室人員，統(tǒng)一實(shí)施崗位工資制，即按要求考評(píng)上崗后

按月發(fā)放崗位工資。

試用期職員按行政最低工資標(biāo)準(zhǔn)80%發(fā)放,試用期30天，30天后定

崗定薪。

第三章獎(jiǎng)金

獎(jiǎng)扣標(biāo)準(zhǔn)參看企業(yè)考勤及獎(jiǎng)懲制度

第四章福利

一、加班工資參看企業(yè)加班制度

二、培訓(xùn)：企業(yè)對(duì)推行勞動(dòng)協(xié)議職員實(shí)施無(wú)償培訓(xùn)；職員經(jīng)同意參與

相關(guān)業(yè)務(wù)職稱和資格培訓(xùn)，在取得相關(guān)職稱和資格證書(shū)后，可報(bào)銷二

分之一費(fèi)用。需和企業(yè)簽定3年勞動(dòng)協(xié)議。

三、出差補(bǔ)助詳見(jiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)制度。

第三條、有薪假期，職員在以下幾類有薪假期中享受全額基礎(chǔ)工資：

一、國(guó)家法定節(jié)假日；

二、確定為工傷職員在休假期間發(fā)全額基礎(chǔ)工資（須有企業(yè)確定醫(yī)

院證實(shí)）；

三、職員30天內(nèi)病假一天之內(nèi)發(fā)全額基礎(chǔ)工資（須有醫(yī)保資格醫(yī)院

病假或就診證實(shí)）；

四、企業(yè)獎(jiǎng)勵(lì)職員度假期間；

五、企業(yè)要求其它有薪假期。

第五章附則

第四條代扣事項(xiàng)

、職員個(gè)人所得稅;

二、其它需企業(yè)代扣事項(xiàng)。

第五條計(jì)薪和發(fā)薪日

計(jì)薪時(shí)段為每個(gè)月1日至本月最終一日；發(fā)薪日為次月

15號(hào)。

第六條本制度檢定摳歸企業(yè)董事會(huì)，由企業(yè)行政部解釋并具體實(shí)施

績(jī)效考評(píng)制度

一、考評(píng)目標(biāo)和用途

1、為改善職員工作表現(xiàn)，以達(dá)成企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

2、提升職員滿意度，發(fā)掘職員潛力，幫助職員和企業(yè)走向成功。

3、促進(jìn)企業(yè)管理者和職員之間溝通。

二、適用范圍

企業(yè)全部職員，包含試用期內(nèi)職員和臨時(shí)工

三、考評(píng)依據(jù)

以職員在被考評(píng)期間工作成績(jī)和表現(xiàn)為依據(jù)

四、考評(píng)方法

職員年度綜合考評(píng)以其月度考評(píng)為基礎(chǔ)，由直接上級(jí)給出綜合判

定，綜合判定結(jié)果將和該職員新薪資掛鉤，具體情況以下：

1.月度業(yè)績(jī)考評(píng)結(jié)果對(duì)應(yīng)分值A(chǔ):0.5;B：0.0;C：-0.3;D：-C.5.

由12個(gè)月累計(jì)分?jǐn)?shù)確定對(duì)該職員綜合評(píng)評(píng)判。

2.累計(jì)分?jǐn)?shù)大于等于5分者，年度為“A”；

3.累計(jì)分?jǐn)?shù)小于5分，大于等于3分者，年度為“B”；

4.累計(jì)分?jǐn)?shù)小于3分，大于等于0分者，年度為“C”；

5.累計(jì)分?jǐn)?shù)小于0分者，年度為“D”；

年度綜合評(píng)判為“A”者，在下十二個(gè)月將晉級(jí)到本崗上一級(jí)工

資;

年度綜合評(píng)判為“B”者，在下十二個(gè)月將晉級(jí)到本崗上半級(jí)工

資；

年度綜合評(píng)判為者，其薪資待遇保持不變；

年度綜合評(píng)判為“D”者，行政及人事部將視情況給其警告、降

級(jí)使用或解聘。

當(dāng)本薪已達(dá)該職等之最高薪點(diǎn)后，本薪之薪點(diǎn)不再調(diào)整，而考績(jī)

列為優(yōu)等者即年度綜合評(píng)判為“A”者，發(fā)放年功俸津貼以下：

一類崗：年底增加元

二類崗：年底增加1200元

三類崗：年底增加1000元

四類崗：年底增加800元

五、考評(píng)時(shí)間

管理人員考評(píng)時(shí)間安排在每十二個(gè)月六月五H至六月十五H和

一月五日到一月十五日；通常人員考評(píng)時(shí)間安排在每十二個(gè)月四月、

七月、十月和一月中上旬，若逢節(jié)假日，依資順延。

六、績(jī)效考評(píng)面談

年度績(jī)效考評(píng)結(jié)束后，應(yīng)由直接上級(jí)安排對(duì)下屬績(jī)效考評(píng)面談。

績(jī)效考評(píng)面談應(yīng)在考評(píng)結(jié)束后一周內(nèi)由上級(jí)主管安排，并報(bào)行政人事

部立案。

加班審批制度

一、加班申報(bào)

1、只有在面臨突發(fā)事件或上級(jí)臨時(shí)交辦工作時(shí)，才能夠申報(bào)加班；

其它因崗位職責(zé)范圍內(nèi)內(nèi)工作未完成而需處長(zhǎng)工作時(shí)間不能申報(bào)加

班。

2、申報(bào)加班必需填報(bào)加班審批單。

3、全部加班必需事先申報(bào)，事后不再處理。

二、加班審批

1、如職員需要加班，須向總經(jīng)理提出申請(qǐng)，任何目標(biāo)不明確，不定

時(shí)定量加班企業(yè)均不予認(rèn)可。

2、加班審批單一式二份，一份行政部結(jié)算，一份部門(mén)存檔備查。

三、加班費(fèi)支付

1、加班費(fèi)按以下標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施：

工作日：加班至22點(diǎn)以后，20元補(bǔ)助。

休息日：基礎(chǔ)工資/'22*125%加班時(shí)間（天）

節(jié)假日：基礎(chǔ)工資/'22*150%加班時(shí)間（天）

（節(jié)、假日加班不包含輪番值班）

2、各部門(mén)工作人員加班費(fèi)從各部門(mén)管理費(fèi)用中支出。

3、加班費(fèi)每個(gè)月結(jié)算一次，由行政部在每個(gè)月底匯總于工資中結(jié)算。

四、本要求未盡事宜由行政部負(fù)責(zé)解釋。

出差制度

第一章總則

第一條本制度意在確定企業(yè)管理人員和職員因企業(yè)業(yè)務(wù)出差

手續(xù)及差旅費(fèi)支付標(biāo)準(zhǔn)。因?yàn)槌霾钅繕?biāo)、性質(zhì)、時(shí)間及費(fèi)用支出千差

萬(wàn)別，難作統(tǒng)一要求，故本制度僅作通常性要求。

第二條本制度未包含事項(xiàng)，均按相關(guān)細(xì)則處理。

第三條出差分為“當(dāng)日出差”（當(dāng)日回來(lái)）和“住宿出差”兩

類。

第四條當(dāng)日出差，是指從企業(yè)出發(fā)后，當(dāng)日可返回出差。地理偏

僻或交通不便地域，可按住宿出差處理。

第五條住宿出差，是指出差到較遠(yuǎn)地方，通常需要住宿出差。

第六條出差路線通常應(yīng)選擇最短且最方便線路。應(yīng)盡可能降低出

差所用時(shí)間。出差途中如遇天災(zāi)人禍等不可抗拒原因，需

改變路線時(shí)，需得到主管同意，按實(shí)際旅費(fèi)支付。

第八條職員私人旅行公務(wù)出差時(shí)，企業(yè)向其支付用于公務(wù)出差

部分差旅費(fèi)。

第九條出差費(fèi)在區(qū)分“當(dāng)日出差”和“住宿出差”前提下分

別支付。

第十條出差費(fèi)及報(bào)銷

1.出差費(fèi)包含以下內(nèi)容：

（1）鐵路、船舶、飛機(jī)票費(fèi)；⑵交通費(fèi)；（3）出差補(bǔ)助；⑷

住宿費(fèi)；（5）通訊費(fèi)；

（6）其它伴隨出差發(fā)生正當(dāng)費(fèi)用。

2.鐵路、船舶、飛機(jī)票費(fèi)依種類和等級(jí)實(shí)報(bào)實(shí)銷；除董事長(zhǎng)外，

全部職員長(zhǎng)途可乘大巴或火車(chē)硬臥。如有特殊情況，須乘飛機(jī)須經(jīng)總

經(jīng)理同意。如需單位配車(chē)，需提前打匯報(bào)，寫(xiě)明派車(chē)?yán)碛?，由總?jīng)理

同意。

3.交通費(fèi)指短距離乘坐公共汽車(chē)、地鐵等費(fèi)用，據(jù)個(gè)人申報(bào)，

按實(shí)際費(fèi)用支付。標(biāo)準(zhǔn)上不得乘坐出租車(chē)。

4.出差補(bǔ)助：

1）、生活補(bǔ)助：出差天天補(bǔ)助20元，駕駛?cè)藛T另加10元；出差

期間不再另補(bǔ)餐費(fèi)。如有需要招待客人，須事先電話或短信請(qǐng)示總經(jīng)

理，不然財(cái)務(wù)人員有權(quán)不予報(bào)銷。

2）、電話補(bǔ)助：按實(shí)際需要由主管核批；通常情況下，省內(nèi)外、

天天10元。

出差補(bǔ)助，8:00以前出差按全天額支付，12：00以后出差按半

天額支付，20:00以后，當(dāng)夜返回不支付。

5.住宿費(fèi)按定額住宿天數(shù)支付，出差住宿標(biāo)準(zhǔn)為：直轄市、計(jì)劃

單列城市150元，省會(huì)城市120元，其它地域100元。兩人以上同行,

每人天天大城市不超出100元；中等城市不超出80元；縣級(jí)市及縣

不超出60元。超額部分個(gè)人負(fù)擔(dān)60%。

6.出差中傳真、信函、匯款、郵票等通信費(fèi)依據(jù)報(bào)銷憑證實(shí)費(fèi)支

付。

第十一條出差費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)上應(yīng)經(jīng)過(guò)《出差計(jì)劃表》提出預(yù)算，經(jīng)企

業(yè)主管批復(fù)后支付。

第十二條當(dāng)交易用戶、相關(guān)企業(yè)人員，因不得已理由，出差費(fèi)

超出要求時(shí)，經(jīng)電話或短信聯(lián)絡(luò)上級(jí)主管，經(jīng)同意后，按實(shí)際費(fèi)用報(bào)

銷。

第十三條駕駛或搭乘企業(yè)車(chē)輛出差時(shí)，不支付交通費(fèi)。

第十四條出差過(guò)程中，利用出租車(chē)僅限于有交易用戶同行、緊

急情況、有可能耽擱出發(fā)時(shí)間或攜帶物品過(guò)重、下雨天訪問(wèn)用戶等情

況。這時(shí)按實(shí)額支付出租車(chē)費(fèi)。但必需在出差費(fèi)報(bào)銷單中說(shuō)明理由，

并經(jīng)主管同意。

第十五條出差過(guò)程中，如遇出差人公休日，應(yīng)以公務(wù)為重，繼

續(xù)實(shí)施出差任務(wù)。不過(guò)，如遇出差單位公休日，無(wú)法開(kāi)展工作時(shí)，可

安排休息。出差歸來(lái)后，可補(bǔ)足休息為避免這種情況發(fā)生，出差

前，應(yīng)事先和相關(guān)單位聯(lián)絡(luò)，如因計(jì)劃不周發(fā)生這類情況，費(fèi)用自理。

第十六條出差過(guò)程中，因生病、交通中止或其它意外情況超出

預(yù)定時(shí)限停留時(shí)，在查清事實(shí)基礎(chǔ)上，可按長(zhǎng)久滯留費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支付費(fèi)用。

第十七條在出差過(guò)程中，如需向用戶提供禮金（用于慶賀、吊

唁、探望等），或贈(zèng)予土特產(chǎn)時(shí)，其金額須經(jīng)上級(jí)主管同意。

第十八條在出差地招待用戶，標(biāo)準(zhǔn)上應(yīng)先在《出差計(jì)劃表》中

提出具體預(yù)算，并經(jīng)上級(jí)主管同意。

第二章近距離外出及當(dāng)日出差

第十九條出差者必需提交《出差申請(qǐng)表》，經(jīng)主管同意后方可

出發(fā)。

第二十條出差者從企業(yè)出發(fā)和歸來(lái)時(shí)，必需向上級(jí)主管報(bào)到。

不能按期回企業(yè)時(shí)，需經(jīng)過(guò)電話和企業(yè)聯(lián)絡(luò)，不然按曠工計(jì)。

第二十一條當(dāng)日出差者完成出差任務(wù)，回企業(yè)后，應(yīng)填寫(xiě)出差

匯報(bào)，提交給上級(jí)主管。

第二十二條近距離外出，僅對(duì)交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。當(dāng)日出差，支

付出差補(bǔ)助和交通費(fèi)。

第二十三條日常性當(dāng)日出差費(fèi)，可依據(jù)出差計(jì)劃表提出概算，

并預(yù)付出差費(fèi)。

第二十四條當(dāng)日出差如遇緊急情況或其它不可抗拒原因，需在

外住宿時(shí)，按住宿出差相關(guān)要求支付住宿費(fèi)。但應(yīng)提前和主管上級(jí)聯(lián)

絡(luò)，并得到其同意。

第二十五條出差者回企業(yè)后，應(yīng)于二日以內(nèi)填寫(xiě)出差費(fèi)表，經(jīng)

主管上司簽字后，提交給財(cái)務(wù)部，以作結(jié)算。

如出差者回企業(yè)后遇公休日，標(biāo)準(zhǔn)上應(yīng)在次日辦理出差費(fèi)結(jié)算。

第二十六條對(duì)住宿出差者依不一樣職務(wù)支付鐵路、船舶、飛機(jī)

票費(fèi)和住宿費(fèi)和交通費(fèi)。

第二十七條出差者標(biāo)準(zhǔn)上應(yīng)在企業(yè)指定旅館住宿。如變更旅

館，應(yīng)事優(yōu)異行聯(lián)絡(luò)。

第二十八條在特殊情況下，經(jīng)上級(jí)主管同意后，可搭乘快速列

車(chē)或飛機(jī)出差。除總經(jīng)理外，通常坐一般艙。

第三章尤其旅費(fèi)處理

第二十九條出席招待會(huì)、用戶接待出差、投宿于企業(yè)駐外機(jī)構(gòu)

時(shí)，不支付住宿費(fèi)。

來(lái)往于企業(yè)總部和各分企業(yè)之間出差，標(biāo)準(zhǔn)上必需利用企業(yè)住宿

設(shè)施。投宿于親友家時(shí)，補(bǔ)助50%住宿費(fèi)。

第三十條在同一地域連續(xù)停留超出7日時(shí)，視為長(zhǎng)久滯留出

差。

第三十一條出差目標(biāo)和內(nèi)容跟通常出差有區(qū)分，為特殊業(yè)務(wù)出

差，如參與研討會(huì)、招待用戶、隨用戶出差、到集團(tuán)分企業(yè)赴任等。

特殊業(yè)務(wù)出差出差費(fèi)支付標(biāo)準(zhǔn)以下：

1.出席研討會(huì)時(shí)，支付火車(chē)、船舶、飛機(jī)票費(fèi)，住宿費(fèi)及其它必

需費(fèi)用，標(biāo)準(zhǔn)上實(shí)報(bào)實(shí)銷；

2.因招待用戶出差時(shí)，支付預(yù)算范圍內(nèi)接待費(fèi)，火車(chē)、船舶、飛

機(jī)票費(fèi)，住宿費(fèi)、其它雜費(fèi)和補(bǔ)助，標(biāo)準(zhǔn)上實(shí)報(bào)實(shí)銷;

第三十二條出差中不許可進(jìn)行私人旅行。在不得已情況下，如

欲進(jìn)行私人旅行，需得到上級(jí)主管同意。

私人旅行日數(shù)應(yīng)從本制度中出差日期數(shù)中扣除。

第四章附則

第三十三條本制度自實(shí)施之日起實(shí)施。

獎(jiǎng)懲制度

為實(shí)施有效管理，激發(fā)職員工作熱情，提升工作效率，特制訂以

下獎(jiǎng)懲條例，本條例適適用于總企業(yè)及各個(gè)子企業(yè)。

一、獎(jiǎng)勵(lì)范圍及程序：

1、為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提出合理化提議并被采納者，給對(duì)應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)：

2、保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)，見(jiàn)義勇為職員，給對(duì)應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)；

3、同壞人壞事做斗爭(zhēng)，對(duì)維護(hù)正常工作秩序有顯著功績(jī)者，給

對(duì)應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)；

4、在項(xiàng)目運(yùn)作中或領(lǐng)導(dǎo)交辦業(yè)務(wù)中有重大貢獻(xiàn)，表現(xiàn)突出者由

董事長(zhǎng)直接給獎(jiǎng)勵(lì)；

5、主動(dòng)研究改善工作方法，提升工作效率或減低成本確有成效

者，給對(duì)應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)；

6、經(jīng)六個(gè)月或年度考評(píng)評(píng)議，被評(píng)為優(yōu)異職員者，給對(duì)應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì);

7、獎(jiǎng)勵(lì)審批由部門(mén)申請(qǐng)報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)同意后方可實(shí)施。

二、過(guò)失種類及處分程序：

1、通常過(guò)失：

二、考評(píng)目標(biāo)和用途

1、為改善職員工作表現(xiàn)，以達(dá)成企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

2、提升職員滿意度，發(fā)掘職員潛力，幫助職員和企業(yè)走向成功。

3、促進(jìn)企業(yè)管理者和職員之間溝通。

二、適用范圍

企業(yè)全部職員，包含試用期內(nèi)職員和臨時(shí)工

三、考評(píng)依據(jù)

以職員在被考評(píng)期間工作成績(jī)和表現(xiàn)為依據(jù)

四、考評(píng)方法

職員年度綜合考評(píng)以其月度考評(píng)為基礎(chǔ)，由直接上級(jí)給出綜合判

定，綜合判定結(jié)果將和該職員新薪資掛鉤，具體情況以下：

1.月度業(yè)績(jī)考評(píng)結(jié)果對(duì)應(yīng)分值A(chǔ):0.5;B：0.0;C：-0.3；D：-C.5.

由12個(gè)月累計(jì)分?jǐn)?shù)確定對(duì)該職員綜合評(píng)評(píng)判。

2.累計(jì)分?jǐn)?shù)大于等于5分者，年度為“A”；

3.累計(jì)分?jǐn)?shù)小于5分，大于等于3分者，年度為“B”；

4.累計(jì)分?jǐn)?shù)小于3分，大于等于0分者，年度為“C”；

5.累計(jì)分?jǐn)?shù)小于0分者，年度為“D”；

年度綜合評(píng)判為“A”者，在下十二個(gè)月將晉級(jí)到本崗上一級(jí)工

資;

年度綜合評(píng)判為“B”者，在下十二個(gè)月將晉級(jí)到本崗上半級(jí)工

資；

年度綜合評(píng)判為者，其薪資待遇保持不變；

年度綜合評(píng)判為者，行政及人事部將視情況給其警告、降

級(jí)使用或解聘。

當(dāng)本薪已達(dá)該職等之最高薪點(diǎn)后，本薪之薪點(diǎn)不再調(diào)整，而考績(jī)

列為優(yōu)等者即年度綜合評(píng)判為“A”者，發(fā)放年功俸津貼以下：

一類崗：年底增加元

二類崗：年底增加1200元

三類崗：年底增加1000元

四類崗：年底增加800元

七、考評(píng)時(shí)間

管理人員考評(píng)時(shí)間安排在每十二個(gè)月六月五日至六月十五日和

一月五日到一月十五日；通常人員考評(píng)時(shí)間安排在每十二個(gè)月四月、

七月、十月和一月中上旬，若逢節(jié)假日，依資順延。

八、績(jī)效考評(píng)面談

年度績(jī)效考評(píng)結(jié)束后，應(yīng)由直接上級(jí)安排對(duì)下屬績(jī)效考評(píng)面談。

績(jī)效考評(píng)面談應(yīng)在考評(píng)結(jié)束后一周內(nèi)由上級(jí)主管安排，并報(bào)行政人事

部立案。

1）、凡發(fā)生遲到、早退者現(xiàn)象均按每分鐘一元計(jì)算，在月末發(fā)工

資時(shí)扣減。超出十五分鐘被視為曠工半日，扣減本人當(dāng)日工資；

2）、上班期間不著工裝、不佩帶工牌、衣著不整者第一次以教育

為主，如第二次發(fā)覺(jué)則處以10元罰款；（暫緩）

3）、在工作時(shí)間睡覺(jué)、聊天、打私人電話、吃零食、上和工作無(wú)

關(guān)網(wǎng)站、無(wú)事擅離工作崗位者，第一次以教育為主，如第二次發(fā)覺(jué)則

處以20元罰款；

4）、管理人員管理不善，有意偏護(hù)下層者，處以30元罰款。

2、嚴(yán)重過(guò)失：

5）、反復(fù)違反通常過(guò)失中任意一款，給嚴(yán)重警告一次，并罰款

50元;

6）、工作消極怠工、疏忽大意、超越職權(quán)給企業(yè)造成損失、浪費(fèi)

者給嚴(yán)重警告，并扣罰當(dāng)月基礎(chǔ)工資10%;

7）、對(duì)用戶、同事不禮貌、粗言穢語(yǔ)、出口不遜或恐嚇威脅者處

以嚴(yán)重警告并罰款30元；

8）、凡向外界泄露企業(yè)機(jī)密者，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律要求，視情節(jié)

輕重給處罰。情節(jié)輕者處以500元罰款，并做開(kāi)除處理；情節(jié)嚴(yán)重者

假如給企業(yè)造成重大損失，則依據(jù)法律，根據(jù)泄露商業(yè)機(jī)密罪論處，

負(fù)擔(dān)必需法律責(zé)任；

9）、無(wú)事生非影響同事聲譽(yù)者即為嚴(yán)重過(guò)失，給嚴(yán)重警告一次，

并處以罰款100元；

10）、對(duì)上級(jí)指示或有限期命令、無(wú)故未能準(zhǔn)期完成以致影響企

業(yè)利益者，處以罰款100-200元；

11）、不尊重同事不服從管理者給予勸退；

12）、凡違反企業(yè)要求者，由人力資源部統(tǒng)一下發(fā)《違紀(jì)過(guò)失單》

經(jīng)本人簽字認(rèn)可后，于月末在工資中一并扣除。

三、重大過(guò)失：

此過(guò)失為最嚴(yán)重過(guò)失，情節(jié)惡劣，影響企業(yè)聲譽(yù)者，給處罰為勸

退或開(kāi)除。具體違規(guī)事項(xiàng)以下：

1、反復(fù)違反嚴(yán)重過(guò)失任意一款者；

2、無(wú)故連續(xù)曠工2天以上者；

3、觸犯國(guó)家法規(guī)，被拘留、勞教、判刑者；

4、無(wú)故拒絕接收任務(wù)，不服從正常調(diào)動(dòng)，經(jīng)教育不改者；

5、偷竊或騙取企業(yè)和她人財(cái)物者；

6、撕毀或涂改企業(yè)多種原始統(tǒng)計(jì)、帳單、單據(jù)、中飽私囊者；

7、因疏忽或?yàn)^職造成嚴(yán)重不良后果或重大事故者。

總而言之，職員如有異議，可直接向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)。

山西XXX新能源集團(tuán)企業(yè)

衛(wèi)生管理制度

為加強(qiáng)企業(yè)日常衛(wèi)生管理，特制訂以下制度：

一、企業(yè)全體職員須講究個(gè)人衛(wèi)生，上班時(shí)間應(yīng)統(tǒng)一著裝、佩帶

工牌，做到著裝整齊、儀容儀表端正。不著裝者罰款10元。（無(wú)統(tǒng)一

服裝時(shí)除外）

二、職員應(yīng)維護(hù)各自辦公室環(huán)境衛(wèi)生，每日早上上班后20分鐘

內(nèi)全體職員清理各自辦公室，公共辦公區(qū)清掃見(jiàn)下表。

三、職員各自辦公場(chǎng)所要做到桌椅擺放整齊，臺(tái)面潔凈整齊。

四、嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、亂扔紙屑、隨地吐痰。隨地傾倒雜

物，違者罰款20元，并責(zé)令當(dāng)事人清除。

五、董事長(zhǎng)辦公室由王阿倫負(fù)責(zé)清掃、澆花、喂魚(yú)等工作，違者

罰款

六、公共衛(wèi)生區(qū)域（指從會(huì)議室門(mén)到行政辦公室門(mén)區(qū)域）清掃人

員安排以下：

日期清掃人員責(zé)任人

星期一劉紅梅郭晉利劉紅梅

星期二趙麗華張慧麗趙麗華

星期三劉睿王阿倫劉睿

星期四趙德英笑毅趙德英

星期五趙樹(shù)靈張旭東趙樹(shù)靈

公共辦公區(qū)衛(wèi)生要求：1.打掃后無(wú)積塵、無(wú)雜物、無(wú)異味；2.物

品擺放整齊有序.違者對(duì)當(dāng)口清掃人員罰款10元，責(zé)任人罰款20元。

七、各辦公室要注意：下班后關(guān)閉門(mén)窗及各項(xiàng)電源（包含電腦、

飲水機(jī)、復(fù)印機(jī)等），如造成損失由各辦公室全額負(fù)擔(dān)，并處以當(dāng)事

人30元罰款。

八、當(dāng)日責(zé)任人員（當(dāng)日清掃公共區(qū)域衛(wèi)生人員）必需等企業(yè)全

部職員走后，將燈全部關(guān)閉、鎖門(mén)，方可離開(kāi)。

九、當(dāng)日責(zé)任人員（當(dāng)日清掃公共區(qū)域衛(wèi)生人員）妥善保管清潔

工具，預(yù)防丟失、損壞。

本制度從頒布之日起實(shí)施。

二00七年十月十二日

值班制度

為使企業(yè)節(jié)假日及工作時(shí)間外事務(wù)處理正常有序，適應(yīng)市場(chǎng)需要

特制訂企業(yè)值班制度。

1、星期六、星期日和法定休息日，企業(yè)依據(jù)需要全部要安排相

關(guān)人員值班。

2、值班人員行政辦公室安排職員實(shí)施，標(biāo)準(zhǔn)上安排一人值班，

值班時(shí)間為早上9:30——12：00;下午14：00—17：30。

3、值班人員工作內(nèi)容：遵守作息時(shí)間，按時(shí)上下班，處理好臨

時(shí)性問(wèn)題。

4、值班人員要監(jiān)守崗位，不得無(wú)故脫崗、空崗，做好值班統(tǒng)計(jì)，

相關(guān)鍵情況立即向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

5、值班人員統(tǒng)一在行政辦公室值班，值班期間不得私自領(lǐng)無(wú)關(guān)

人員到企業(yè)。

6、值班期間因?yàn)橹蛋嗳藛T疏忽所造成后果由其本人全部負(fù)責(zé)。

7、考評(píng)措施：

A.每七天五下發(fā)值班表，值班人員按時(shí)簽到、簽退，嚴(yán)格按考勤

制度實(shí)施，在此期間違規(guī)者根據(jù)要求給予雙倍處罰。

B.值班人員要認(rèn)真填寫(xiě)值班統(tǒng)計(jì)，不可消極對(duì)待，統(tǒng)計(jì)完后要填

寫(xiě)值班人員名字，如違規(guī)給罰款20元。

企業(yè)會(huì)議制度

為提升企業(yè)整體工作效率，使各部門(mén)信息充足共享，特制訂以下

企業(yè)會(huì)議制度：

一、企業(yè)行政例會(huì)制度

1、主持和統(tǒng)計(jì)：行政例會(huì)由行政辦公室負(fù)責(zé)召集，總裁主持，

行政辦公室文員進(jìn)行會(huì)議統(tǒng)計(jì)?？偛梦戳邢瘯?huì)議時(shí)，由實(shí)施總裁主持。

2、召開(kāi)時(shí)間：行政例會(huì)召開(kāi)時(shí)間為每七天五下午17:00。特殊

原因需要延期召開(kāi)由辦公室提前通知。

3、參與人員：企業(yè)全體職員。

因?yàn)槌霾畹忍厥庠虿荒軈⑴c例會(huì)，應(yīng)提前向行政辦公室請(qǐng)假。

4、會(huì)議內(nèi)容：

(1)各部門(mén)匯報(bào)上周工作完成情況，著重介紹在任務(wù)實(shí)施過(guò)

程中出現(xiàn)問(wèn)題。

(2)各部門(mén)根據(jù)工作要求和指標(biāo)提出下周工作計(jì)劃。

(3)各部門(mén)將工作最新動(dòng)向向和會(huì)人員通報(bào)。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)分析會(huì)制度

1、主持和統(tǒng)計(jì)：財(cái)務(wù)分析會(huì)由財(cái)務(wù)總監(jiān)指定專員負(fù)責(zé)召集，財(cái)

務(wù)總監(jiān)主持，由財(cái)務(wù)總監(jiān)指定專員進(jìn)行會(huì)議統(tǒng)計(jì)。

2、召開(kāi)時(shí)間：每個(gè)月召開(kāi)兩次，分別在月中和月末召開(kāi)，具體

時(shí)間由財(cái)務(wù)總監(jiān)安排。

3、參與人員：財(cái)務(wù)部全部財(cái)務(wù)人員，如有必需還可通知相關(guān)部

門(mén)人員列席會(huì)議。

4、會(huì)議內(nèi)容：財(cái)務(wù)分析會(huì)召開(kāi)前，必需搜集全部財(cái)務(wù)中所碰到

問(wèn)題及所提意見(jiàn)或提議。

三、企業(yè)工作述職會(huì)議制度

1、主持和統(tǒng)計(jì)：工作述職會(huì)議由行政辦公室負(fù)責(zé)召集，總裁主

持，總裁秘書(shū)進(jìn)行會(huì)議統(tǒng)計(jì)。

2、召開(kāi)時(shí)間：每十二個(gè)月召開(kāi)兩次，分別在年中和年末召開(kāi)，

具體時(shí)間由行政辦公室安排。

3、參與人員：企業(yè)全體職員。因?yàn)槌霾畹忍厥庠虿荒軈⑴c例

會(huì)，應(yīng)提前向行政辦公室請(qǐng)假。

4、會(huì)以內(nèi)容：各和會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)六個(gè)月來(lái)工作情況，

如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)實(shí)施情況及所取得業(yè)績(jī)或成效等。進(jìn)行全

員考評(píng)。

四、會(huì)議制度栗求

1、全部應(yīng)和會(huì)人員均不得缺席、遲到、早退，會(huì)議統(tǒng)計(jì)人員登

記到會(huì)情況。

2、主持人須在會(huì)議前和相關(guān)人員確定好會(huì)議議程等，不能毫無(wú)

準(zhǔn)備地召開(kāi)例會(huì)。

3、每一次例會(huì)須用專用會(huì)議統(tǒng)計(jì)本統(tǒng)計(jì)會(huì)議內(nèi)容，統(tǒng)計(jì)本由統(tǒng)

計(jì)員負(fù)責(zé)保管。會(huì)議紀(jì)要須包含：會(huì)議時(shí)間（起止時(shí)間格式為年/月/

日/時(shí)/分）、議題、主持人、統(tǒng)計(jì)員、和會(huì)人員、缺席人員、具體會(huì)

議內(nèi)容（講話統(tǒng)計(jì)）、商議結(jié)果等。全部例會(huì)會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議統(tǒng)計(jì)員在

例會(huì)結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi)，以電子郵件形式發(fā)送到各和會(huì)人員，并文

件（含電子文檔）立案。

4、全部參與例會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)下，違者

罰款50元。

本制度由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。

企業(yè)會(huì)議室管理制度

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)要求了企業(yè)大型會(huì)議室、圓形接待室等會(huì)議室管理

職責(zé)。

2管理職責(zé)

2.1行政辦公室職責(zé)

2.1.1負(fù)責(zé)例會(huì)通知、會(huì)議室安排。（劉睿負(fù)責(zé)）

2.1.2會(huì)議室設(shè)施登記、保管，確保設(shè)施完好。（劉睿負(fù)責(zé)）

2.1.3確保室內(nèi)衛(wèi)生整齊，澆花。（劉睿負(fù)責(zé)）

2.1.4會(huì)議室鑰匙由劉睿保管。如各部門(mén)需用會(huì)議室，必需向

實(shí)施總裁申請(qǐng)，同意后方可使用。使用完成后歸還鑰匙并負(fù)責(zé)

將會(huì)議室打掃潔凈恢復(fù)原樣。

3服務(wù)

3.1服務(wù)范圍：清潔衛(wèi)生、會(huì)議準(zhǔn)備、倒水、開(kāi)門(mén)、鎖門(mén)

3.1.2企業(yè)日常會(huì)議由行政辦公室安排專員服務(wù)；各部門(mén)會(huì)議

由各部門(mén)責(zé)任人安排專員服務(wù)。

3.2企業(yè)大型會(huì)議召開(kāi)，由行政辦公室統(tǒng)一購(gòu)置水果、煙等；

會(huì)議結(jié)束后由行政辦公室收回，職員不得私自動(dòng)用。

檔案管理要求

第一章總則

1.為加強(qiáng)企業(yè)檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)企

業(yè)正當(dāng)權(quán)益，特制訂本要求。

2.本要求所稱檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在企業(yè)各部門(mén)及職員從事業(yè)

務(wù)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、人事制度等活動(dòng)中所直接形成對(duì)企業(yè)有價(jià)值多

種文件、圖表、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不

一樣形式歷史統(tǒng)計(jì)。

3.企業(yè)及各部門(mén)、職員有保護(hù)檔案義務(wù)。

第二章檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

4.檔案工作由辦公室負(fù)責(zé)接收，搜集、整理、立卷、保管。

5.辦公室應(yīng)逐步完善檔案制度，確保檔案安全和方便利用，逐

步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

第三章檔案管理

6.整理措施：

A.整理依據(jù)分類和成立時(shí)間整理。

B.分類業(yè)務(wù)方面按企業(yè)名稱進(jìn)行分類

C.立卷區(qū)分不一樣價(jià)值確定保管期限：永久、長(zhǎng)久、短期。

7.監(jiān)督：辦公室依據(jù)各部門(mén)和各部門(mén)上報(bào)檔案總目錄，進(jìn)行定

時(shí)或不定時(shí)檢臉。

8.銷毀：報(bào)總經(jīng)理同意，銷毀時(shí)應(yīng)有兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在

清單上簽字。

9.借閱：因企業(yè)需要借閱文檔，應(yīng)填好檔案查閱單，職員不得

隨意外帶相關(guān)企業(yè)關(guān)鍵文件材料，確因工作需要外帶，需辦理檔案外

借手續(xù)，經(jīng)辦公室主任核準(zhǔn)后，方可帶出，用畢即歸還。閱檔人對(duì)所

借閱檔案必需妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等，

更不能隨意亂放，以免遺失。

第四章檔案?jìng)浞葜贫?/p>

10.企業(yè)全部有價(jià)值文件、報(bào)表、關(guān)鍵協(xié)議、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)等須備

份。

11.各部門(mén)應(yīng)盡可能采取電腦管理和工作，便于業(yè)務(wù)資料數(shù)字

化處理和保留。

12.備份資料和