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文檔簡介
明星活動(dòng)組織協(xié)議編號(hào):__________
甲方:__________(以下稱“甲方”)
地址:__________
乙方:__________(以下稱“乙方”)
地址:__________
鑒于甲方舉辦明星活動(dòng),需要乙方提供相應(yīng)的組織與服務(wù),雙方本著平等、自愿、誠實(shí)信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就甲方舉辦明星活動(dòng)的組織與服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議:
一、合同目的:明確甲乙雙方在明星活動(dòng)組織過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。
二、合同背景:甲方計(jì)劃于__________舉辦明星活動(dòng),為提高活動(dòng)品質(zhì),甲方委托乙方提供活動(dòng)組織與服務(wù)。
雙方的責(zé)任和義務(wù):
一、甲方責(zé)任和義務(wù):
1.甲方負(fù)責(zé)提供活動(dòng)所需的場(chǎng)地、設(shè)備、物料等相關(guān)資源,并確保其符合活動(dòng)要求。
2.甲方應(yīng)按照約定時(shí)間支付乙方活動(dòng)組織費(fèi)用及相關(guān)服務(wù)費(fèi)用。
3.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行活動(dòng)策劃、宣傳等工作,確保活動(dòng)信息的準(zhǔn)確傳達(dá)。
4.甲方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與政府、媒體、贊助商等第三方的關(guān)系,確保活動(dòng)順利進(jìn)行。
5.甲方應(yīng)保證活動(dòng)安全,為活動(dòng)參與者購買保險(xiǎn),并負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的人身安全。
6.甲方應(yīng)按照約定時(shí)間向乙方提供活動(dòng)相關(guān)資料,包括但不限于活動(dòng)方案、嘉賓名單、場(chǎng)地要求等。
二、乙方責(zé)任和義務(wù):
1.乙方根據(jù)甲方要求,制定活動(dòng)方案,并提交甲方審核。
2.乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行等工作,確保活動(dòng)順利進(jìn)行。
3.乙方應(yīng)確?;顒?dòng)場(chǎng)地、設(shè)備、物料等符合甲方要求,并負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的維護(hù)與管理。
4.乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)宣傳、嘉賓邀請(qǐng)、現(xiàn)場(chǎng)安保等工作,確?;顒?dòng)效果。
5.乙方應(yīng)按照甲方要求,及時(shí)調(diào)整活動(dòng)方案,確保活動(dòng)質(zhì)量。
6.乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)結(jié)束后,向甲方提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,包括活動(dòng)成果、費(fèi)用結(jié)算等。
7.乙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī),不得從事任何違法活動(dòng)。
雙方權(quán)利:
一、甲方權(quán)利:
1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定完成活動(dòng)組織工作。
2.甲方有權(quán)對(duì)乙方提交的活動(dòng)方案提出修改意見。
3.甲方有權(quán)監(jiān)督乙方活動(dòng)執(zhí)行情況,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。
二、乙方權(quán)利:
1.乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付活動(dòng)組織費(fèi)用及相關(guān)服務(wù)費(fèi)用。
2.乙方有權(quán)要求甲方提供活動(dòng)所需的相關(guān)資料和資源。
3.乙方有權(quán)根據(jù)活動(dòng)實(shí)際情況,對(duì)活動(dòng)方案進(jìn)行調(diào)整。
4.乙方有權(quán)要求甲方提供活動(dòng)期間的人身安全保障措施。
合同金額與支付方式:
一、合同總金額
本協(xié)議下,甲方應(yīng)向乙方支付的總金額為人民幣_(tái)_________元整(¥__________),該金額包括但不限于活動(dòng)策劃費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行費(fèi)、物料租賃費(fèi)、人員工資及其他相關(guān)費(fèi)用。
二、支付方式
1.預(yù)付款:甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議之日起__________個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付合同總金額的__________%,即人民幣_(tái)_________元整(¥__________)作為預(yù)付款。
2.進(jìn)度款:活動(dòng)進(jìn)行過程中,根據(jù)乙方提交的進(jìn)度報(bào)告及實(shí)際完成情況,甲方應(yīng)在每個(gè)階段支付相應(yīng)比例的款項(xiàng)。具體支付比例及時(shí)間如下:
-活動(dòng)籌備階段:完成籌備工作的__________%,支付人民幣_(tái)_________元整(¥__________);
-活動(dòng)執(zhí)行階段:完成活動(dòng)執(zhí)行工作的__________%,支付人民幣_(tái)_________元整(¥__________);
-活動(dòng)總結(jié)階段:完成活動(dòng)總結(jié)工作的__________%,支付人民幣_(tái)_________元整(¥__________)。
3.尾款:活動(dòng)結(jié)束后,乙方提交最終活動(dòng)總結(jié)報(bào)告及費(fèi)用結(jié)算單后,甲方應(yīng)在__________個(gè)工作日內(nèi)支付剩余的合同金額,即人民幣_(tái)_________元整(¥__________)作為尾款。
三、支付條件
1.甲方支付款項(xiàng)前,應(yīng)確認(rèn)乙方已完成相應(yīng)的服務(wù),且服務(wù)質(zhì)量符合協(xié)議約定。
2.甲方支付款項(xiàng)時(shí),應(yīng)提供相應(yīng)的付款憑證,如銀行轉(zhuǎn)賬記錄等。
3.乙方收到款項(xiàng)后,應(yīng)向甲方開具正規(guī)發(fā)票。
四、額外費(fèi)用
1.如因不可抗力或其他甲方責(zé)任導(dǎo)致活動(dòng)延期或取消,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的額外費(fèi)用。
2.如因乙方責(zé)任導(dǎo)致活動(dòng)延期或取消,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的額外費(fèi)用。
五、違約責(zé)任
1.若甲方未按約定支付款項(xiàng),應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。
2.若乙方未按約定提供服務(wù),應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。
違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制:
一、違約行為及責(zé)任
1.若甲方未按約定支付款項(xiàng),或乙方未按約定提供服務(wù),均構(gòu)成違約行為。
2.甲方違約時(shí),應(yīng)向乙方支付未付款項(xiàng)的_____%作為違約金;乙方違約時(shí),應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。
3.若違約行為導(dǎo)致對(duì)方遭受損失,違約方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
二、違約處理
1.一方違約后,另一方有權(quán)要求違約方立即糾正違約行為,并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。
2.若違約行為無法糾正或?qū)е聡?yán)重?fù)p失,非違約方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任和賠償責(zé)任。
3.在違約情況下,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議,協(xié)商不成時(shí),可按照以下爭(zhēng)議解決機(jī)制進(jìn)行處理。
三、爭(zhēng)議解決
1.爭(zhēng)議解決方式:本協(xié)議項(xiàng)下發(fā)生的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至__________仲裁委員會(huì)仲裁解決。
2.爭(zhēng)議解決程序:仲裁應(yīng)按照__________仲裁規(guī)則進(jìn)行。仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均有約束力。
3.爭(zhēng)議解決費(fèi)用:仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān),除非仲裁庭另有裁決。
4.爭(zhēng)議解決法律:本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國法律。
四、管轄法院
若雙方未能通過仲裁解決爭(zhēng)議,或仲裁庭未作出裁決,任何一方均可向爭(zhēng)議發(fā)生地或被告住所地的人民法院提起訴訟,法院應(yīng)按照中華人民共和國法律審理并作出判決。
五、其他
1.本協(xié)議的違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制不排除雙方通過調(diào)解等其他方式解決爭(zhēng)議。
2.除非本協(xié)議另有約定,任何一方提出爭(zhēng)議解決請(qǐng)求,均不應(yīng)影響雙方繼續(xù)履行本協(xié)議其他條款的權(quán)利。
附則:
一、生效條件
本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本協(xié)議的生效以雙方完成以下條件為前提:
1.雙方簽署本協(xié)議;
2.雙方完成預(yù)付款的支付;
3.甲方提供活動(dòng)所需的相關(guān)資料和資源。
二、有效期
本協(xié)議的有效期為自生效之日起至活動(dòng)結(jié)束后__________個(gè)工作日止。在此期間,雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本協(xié)議約定的各項(xiàng)義務(wù)。
三、變更
1.本協(xié)議的任何變更,必須以書面形式經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽署書面協(xié)議。
2.未經(jīng)雙方書面同意,任何一方不得擅自變更本協(xié)議的內(nèi)容。
四、終止
1.本協(xié)議在以下情形下終止:
a.雙方協(xié)商一致,書面同意終止本協(xié)議;
b.一方違約,另一方依法解除本協(xié)議;
c.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商一致,書面同意終止本協(xié)議;
d.法律法規(guī)或政策變化導(dǎo)致本協(xié)議無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商一致,書面同意終止本協(xié)議。
2.本協(xié)議終止后,雙方應(yīng)按照約定結(jié)算剩余款項(xiàng),并處理完畢相關(guān)事宜。
五、通知
1.雙方在履行本協(xié)議過程中,應(yīng)按照約定的聯(lián)系方式進(jìn)行通知。
2.任何通知應(yīng)以書面形式發(fā)送,并在發(fā)送后的__________個(gè)工作日內(nèi)視為送達(dá)。
六、不可抗力
1.不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。
2.發(fā)生不可抗力事件時(shí),受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明材料。
3.在不可抗力事件持續(xù)期間,雙方應(yīng)暫停履行本協(xié)議,并協(xié)商解決后續(xù)事宜。
七、爭(zhēng)議解決
本協(xié)議的爭(zhēng)議解決方式、法律適用、管轄法院等條款,與本協(xié)議正文中的相應(yīng)條款一致。
八、其他
1.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。
2.本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
附件:
一、活動(dòng)策劃書
包括但不限于活動(dòng)目的、主題、時(shí)間、地點(diǎn)、嘉賓安排、節(jié)目安排、宣傳方案、預(yù)算等詳細(xì)信息。
二、場(chǎng)地租賃協(xié)議
甲方與場(chǎng)地提供方簽訂的場(chǎng)地租賃協(xié)議副本,明確場(chǎng)地使用條件、費(fèi)用及違約責(zé)任。
三、嘉賓邀請(qǐng)函
邀請(qǐng)明星參與活動(dòng)的正式邀請(qǐng)函,包括嘉賓的出場(chǎng)費(fèi)、行程安排、住宿要求等。
四、物料清單
活動(dòng)所需物料的詳細(xì)清單,包括數(shù)量、規(guī)格、供應(yīng)商信息等。
五、服務(wù)合同
乙方提供的服務(wù)合同,明確乙方應(yīng)提供的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間安排等。
六、人員安排表
活動(dòng)期間的人員安排表,包括工作人員的職責(zé)、工作時(shí)間、聯(lián)系方式等。
七、安全預(yù)案
活動(dòng)期間的安全預(yù)案,包括應(yīng)急預(yù)案、安全措施、責(zé)任人等。
八、財(cái)務(wù)報(bào)表
活動(dòng)期間的財(cái)務(wù)報(bào)表,包括收入、支出、費(fèi)用結(jié)算等。
九、保險(xiǎn)單
活動(dòng)期間購買的保險(xiǎn)單,包括保險(xiǎn)種類、保險(xiǎn)金額、受益人等。
十、相關(guān)證件復(fù)印件
包括但不限于甲方營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等復(fù)
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