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文檔簡介

專賣店報銷合同范本模板合同編號:[具體編號]甲方(報銷方):名稱:[甲方公司全稱]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼:[甲方信用代碼]乙方(被報銷方):名稱:[乙方公司全稱]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼:[乙方信用代碼]鑒于乙方在為甲方專賣店提供相關(guān)服務(wù)或銷售相關(guān)產(chǎn)品過程中產(chǎn)生了一定費用,經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就乙方費用報銷事宜達成如下協(xié)議:一、標的物或服務(wù)具體描述(一)服務(wù)范圍1.乙方為甲方位于[專賣店具體地址]的專賣店提供[具體服務(wù)內(nèi)容,如店鋪裝修、廣告宣傳、人員培訓(xùn)等]服務(wù)。2.服務(wù)應(yīng)符合國家相關(guān)標準以及甲方的具體要求。對于甲方提出的合理修改意見,乙方應(yīng)及時進行調(diào)整。(二)產(chǎn)品范圍1.乙方為甲方專賣店供應(yīng)[具體產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號等]產(chǎn)品。2.產(chǎn)品應(yīng)具備合格的質(zhì)量證明文件,符合國家相關(guān)質(zhì)量標準和甲方的質(zhì)量要求。(三)費用范圍1.與上述服務(wù)和產(chǎn)品相關(guān)的費用包括但不限于原材料采購費用、運輸費用、人工費用、稅費等。2.具體費用明細應(yīng)在乙方提交的報銷申請中詳細列出,并附相關(guān)的合法有效票據(jù)。二、權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利(1)有權(quán)對乙方提供的服務(wù)和產(chǎn)品進行質(zhì)量檢查和驗收。如發(fā)現(xiàn)服務(wù)不符合要求或產(chǎn)品存在質(zhì)量問題,有權(quán)要求乙方進行整改或更換。(2)有權(quán)對乙方提交的報銷申請及相關(guān)票據(jù)進行審核,對于不符合規(guī)定的報銷項目,有權(quán)拒絕報銷。(3)在乙方違反本合同約定時,有權(quán)追究乙方的違約責(zé)任。2.義務(wù)(1)按照本合同約定的時間和方式對乙方的報銷申請進行審核和支付報銷費用。(2)為乙方提供必要的協(xié)助和配合,以便乙方順利完成服務(wù)和產(chǎn)品供應(yīng)工作。(3)對乙方在服務(wù)和產(chǎn)品供應(yīng)過程中知悉的商業(yè)秘密和其他機密信息予以保密。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利(1)有權(quán)按照本合同約定向甲方申請報銷相關(guān)費用。(2)在甲方未按照合同約定支付報銷費用時,有權(quán)追究甲方的違約責(zé)任。(3)對甲方提出的不合理要求有權(quán)拒絕,并要求甲方說明理由。2.義務(wù)(1)按照本合同約定的服務(wù)范圍和產(chǎn)品要求,按時、按質(zhì)、按量完成服務(wù)和產(chǎn)品供應(yīng)工作。(2)在服務(wù)和產(chǎn)品供應(yīng)過程中,遵守國家法律法規(guī)和甲方的相關(guān)規(guī)章制度。(3)及時向甲方提交報銷申請及相關(guān)合法有效票據(jù),并保證報銷申請和票據(jù)的真實性、合法性和完整性。(4)對甲方的商業(yè)秘密和其他機密信息予以保密,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方披露。三、報銷流程(一)報銷申請1.乙方應(yīng)在費用發(fā)生后的[X]個工作日內(nèi),向甲方提交報銷申請。報銷申請應(yīng)包括費用明細清單、相關(guān)票據(jù)原件及其他必要的證明文件。2.報銷申請應(yīng)采用甲方指定的格式,并由乙方法定代表人或其授權(quán)代表簽字并加蓋公章。(二)審核與審批1.甲方在收到乙方的報銷申請后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行初步審核。如發(fā)現(xiàn)報銷申請存在問題,應(yīng)及時通知乙方補充或修正。2.初步審核通過后,甲方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行審批。審批結(jié)果應(yīng)以書面形式通知乙方。(三)費用支付1.經(jīng)甲方審批通過的報銷費用,甲方應(yīng)在審批通過后的[X]個工作日內(nèi)支付給乙方。2.支付方式為[具體支付方式,如銀行轉(zhuǎn)賬等]。甲方應(yīng)將報銷費用支付至乙方指定的銀行賬戶。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.如甲方未按照本合同約定的時間支付報銷費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。2.如甲方無正當(dāng)理由拒絕報銷乙方的合理費用,應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的損失,并按照損失金額的[X%]向乙方支付違約金。3.如甲方違反保密義務(wù),應(yīng)向乙方支付違約金[具體金額],并賠償乙方因此遭受的損失。(二)乙方違約責(zé)任1.如乙方未按照本合同約定的時間和質(zhì)量要求完成服務(wù)或產(chǎn)品供應(yīng)工作,應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的損失,并按照損失金額的[X%]向甲方支付違約金。2.如乙方提交的報銷申請或相關(guān)票據(jù)存在虛假、偽造等情況,甲方有權(quán)拒絕報銷,并要求乙方返還已報銷的費用,同時乙方應(yīng)按照已報銷費用的[X%]向甲方支付違約金。3.如乙方違反保密義務(wù),應(yīng)向甲方支付違約金[具體金額],并賠償甲方因此遭受的損失。五、爭議解決(一)協(xié)商解決雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商達成一致的,雙方應(yīng)簽訂書面協(xié)議,作為本合同的補充協(xié)議。(二)訴訟解決如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款(一)合同變更與解除1.本合同的變更或解除須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。2.如因不可抗力或國家法律法規(guī)、政策的變化導(dǎo)致本合同無法履行或部分無法履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件。(二)保密條款雙方應(yīng)對在本合同簽訂和履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密和其他機密信息予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露。保密期限為自本合同生效之日起[X]年。(三)通知與送達1.雙方在本合同中填寫的地址、聯(lián)系方式等信息為有效的通知送達地址。一方變更通知送達地址的,應(yīng)及時書面通知對方。2.任何通知或文件應(yīng)以書面形式送達對方,送達方式包括但不限于郵寄、傳真、電子郵件等。以郵寄方式送達的,以收件人簽收之日為送達日期;以傳真、電子郵件等方式送達的,以發(fā)送成功記錄為準。(四)合同生效與份數(shù)1.

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