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企業(yè)辦公用品采購(gòu)協(xié)議書甲方(采購(gòu)方):名稱:[甲方公司全稱]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[甲方代碼]乙方(供應(yīng)方):名稱:[乙方公司全稱]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[乙方代碼]鑒于甲方有辦公用品采購(gòu)需求,乙方具備提供相關(guān)辦公用品的能力,根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就甲方采購(gòu)乙方辦公用品事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、采購(gòu)標(biāo)的物及服務(wù)描述(一)辦公用品明細(xì)乙方應(yīng)按照本協(xié)議附件一《辦公用品采購(gòu)清單》向甲方提供辦公用品。該清單應(yīng)詳細(xì)列明辦公用品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、品牌、數(shù)量、單價(jià)等信息。乙方保證所提供的辦公用品均為全新、未使用過的合格產(chǎn)品,符合國(guó)家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范。(二)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.乙方提供的辦公用品應(yīng)符合國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)以及行業(yè)通行的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。如產(chǎn)品有特定的質(zhì)量要求,雙方應(yīng)在《辦公用品采購(gòu)清單》中明確約定。2.乙方應(yīng)提供產(chǎn)品的質(zhì)量合格證明文件,如產(chǎn)品說明書、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等。(三)服務(wù)內(nèi)容1.乙方負(fù)責(zé)將辦公用品按時(shí)、安全地送達(dá)甲方指定的地點(diǎn),并承擔(dān)運(yùn)輸過程中的風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用。2.乙方應(yīng)提供必要的安裝、調(diào)試和培訓(xùn)服務(wù)(如適用),確保甲方能夠正常使用所采購(gòu)的辦公用品。3.在產(chǎn)品質(zhì)量保證期內(nèi),乙方應(yīng)免費(fèi)提供維修、更換等售后服務(wù)。二、合同價(jià)款及支付方式(一)合同價(jià)款本協(xié)議項(xiàng)下辦公用品的總價(jià)款為人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額])。該價(jià)款包括辦公用品的貨款、運(yùn)輸費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)(如適用)、稅費(fèi)等所有費(fèi)用,除雙方另有約定外,甲方無(wú)需再向乙方支付其他任何費(fèi)用。(二)支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付合同總價(jià)款的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額])。2.乙方將辦公用品全部送達(dá)甲方指定地點(diǎn)并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后,甲方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付合同總價(jià)款的[X]%,即人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額])。3.剩余合同總價(jià)款的[X]%,即人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額])作為質(zhì)量保證金,在產(chǎn)品質(zhì)量保證期屆滿且無(wú)質(zhì)量問題后,甲方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)無(wú)息支付給乙方。(三)發(fā)票開具乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向甲方開具合法有效的增值稅專用發(fā)票。三、交貨時(shí)間、地點(diǎn)及驗(yàn)收(一)交貨時(shí)間乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),將辦公用品全部送達(dá)甲方指定地點(diǎn)。如因不可抗力或其他特殊原因?qū)е乱曳綗o(wú)法按時(shí)交貨的,乙方應(yīng)提前[X]個(gè)工作日書面通知甲方,并說明預(yù)計(jì)交貨時(shí)間。經(jīng)甲方書面同意后,交貨時(shí)間可相應(yīng)順延。(二)交貨地點(diǎn)甲方指定的交貨地點(diǎn)為:[具體地址]。(三)驗(yàn)收1.甲方應(yīng)在乙方交貨后的[X]個(gè)工作日內(nèi)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括辦公用品的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等是否符合本協(xié)議及《辦公用品采購(gòu)清單》的要求。2.如甲方在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)辦公用品存在數(shù)量短缺、規(guī)格不符、質(zhì)量問題等情況,應(yīng)及時(shí)書面通知乙方。乙方應(yīng)在收到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi),按照甲方的要求進(jìn)行補(bǔ)足、更換或處理。3.驗(yàn)收合格后,雙方應(yīng)簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,作為甲方付款的依據(jù)之一。四、雙方權(quán)利和義務(wù)(一)甲方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議及《辦公用品采購(gòu)清單》的要求提供辦公用品和服務(wù)。對(duì)乙方提供的辦公用品進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。在產(chǎn)品質(zhì)量保證期內(nèi),有權(quán)要求乙方免費(fèi)提供維修、更換等售后服務(wù)。2.義務(wù)按照本協(xié)議的約定向乙方支付合同價(jià)款。提供必要的協(xié)助和配合,以便乙方順利完成交貨、安裝調(diào)試等工作。妥善保管乙方提供的辦公用品,避免因甲方原因造成損壞。(二)乙方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議的約定向甲方收取合同價(jià)款。在甲方未按照本協(xié)議約定支付款項(xiàng)時(shí),有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議及《辦公用品采購(gòu)清單》的要求,按時(shí)、按質(zhì)、按量提供辦公用品和服務(wù)。保證所提供的辦公用品具有合法的所有權(quán)或處分權(quán),不存在任何權(quán)利瑕疵。對(duì)甲方提供的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密予以保密,不得向任何第三方披露。五、質(zhì)量保證期(一)質(zhì)量保證期的期限本協(xié)議項(xiàng)下辦公用品的質(zhì)量保證期自甲方驗(yàn)收合格之日起計(jì)算,期限為[X]年。(二)質(zhì)量保證責(zé)任1.在質(zhì)量保證期內(nèi),如辦公用品出現(xiàn)質(zhì)量問題,乙方應(yīng)在接到甲方通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)做出響應(yīng),并在[X]個(gè)工作日內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修或更換。2.因產(chǎn)品質(zhì)量問題給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任,包括但不限于直接損失、間接損失、可得利益損失等。3.乙方更換或維修后的產(chǎn)品,其質(zhì)量保證期自更換或維修完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格之日起重新計(jì)算。六、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.如甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和金額向乙方支付合同價(jià)款,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]‰向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付合同總價(jià)款的[X]%作為違約金,同時(shí)甲方還應(yīng)承擔(dān)乙方因追討欠款而產(chǎn)生的合理費(fèi)用,如律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等。2.如甲方違反本協(xié)議約定的其他義務(wù),給乙方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.如乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間交貨,每逾期一日,應(yīng)按照合同總價(jià)款的[X]‰向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方支付合同總價(jià)款的[X]%作為違約金,同時(shí)乙方還應(yīng)承擔(dān)甲方因另行采購(gòu)辦公用品而產(chǎn)生的額外費(fèi)用。2.如乙方提供的辦公用品不符合本協(xié)議及《辦公用品采購(gòu)清單》的要求,甲方有權(quán)要求乙方免費(fèi)更換、補(bǔ)足或退貨。如給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。3.如乙方違反本協(xié)議約定的其他義務(wù),給甲方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決如雙方在本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款(一)協(xié)議變更與解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以書面變更或解除本協(xié)議。2.如因不可抗力或政府政策調(diào)整等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無(wú)法履行或部分無(wú)法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件。(二)保密條款雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議簽訂和履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密,未經(jīng)對(duì)方書面同意,不得向任
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