會展策劃合同協(xié)議書模板合同編號：[具體編號]甲方（委托方）：名稱：[甲方公司全稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼：[甲方代碼]乙方（受托方）：名稱：[乙方公司全稱]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼：[乙方代碼]鑒于甲方有舉辦[會展名稱]的需求，乙方具備專業(yè)的會展策劃能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就乙方為甲方提供會展策劃服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容（一）會展整體策劃乙方負(fù)責(zé)對本次會展進(jìn)行全面策劃，包括但不限于會展主題的確定、整體布局規(guī)劃、活動流程設(shè)計等。具體策劃方案需經(jīng)甲方書面確認(rèn)后方可實(shí)施。（二）場地布置1.乙方根據(jù)策劃方案對會展場地進(jìn)行設(shè)計與布置，包括但不限于展位搭建、舞臺搭建、燈光音響設(shè)備安裝調(diào)試、宣傳物料制作與懸掛等。2.場地布置應(yīng)符合國家相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)和甲方的要求，確保會展活動的順利進(jìn)行。（三）活動組織與執(zhí)行1.乙方負(fù)責(zé)會展期間各項(xiàng)活動的組織與執(zhí)行，包括但不限于開幕式、研討會、產(chǎn)品展示、互動體驗(yàn)等活動。2.乙方應(yīng)安排專業(yè)的工作人員對活動進(jìn)行現(xiàn)場管理和協(xié)調(diào)，確保活動的有序進(jìn)行。（四）宣傳推廣1.乙方負(fù)責(zé)制定會展的宣傳推廣方案，包括線上宣傳（如網(wǎng)站、社交媒體、電子郵件等）和線下宣傳（如海報、傳單、廣告投放等）。2.宣傳推廣方案需經(jīng)甲方書面確認(rèn)后執(zhí)行，乙方應(yīng)確保宣傳效果達(dá)到甲方的預(yù)期目標(biāo)。（五）其他服務(wù)根據(jù)甲方的需求，乙方還應(yīng)提供其他相關(guān)服務(wù)，如嘉賓邀請、餐飲安排、交通保障等。具體服務(wù)內(nèi)容由雙方另行協(xié)商確定，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。二、服務(wù)期限本合同服務(wù)期限自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止。其中，策劃方案提交時間為[具體日期]，場地布置完成時間為[具體日期]，會展活動舉辦時間為[具體日期]。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用本次會展策劃服務(wù)的總費(fèi)用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費(fèi)用包括乙方為完成本合同約定的服務(wù)內(nèi)容所產(chǎn)生的一切費(fèi)用，如策劃費(fèi)、場地布置費(fèi)、宣傳推廣費(fèi)、人員服務(wù)費(fèi)等。（二）支付方式甲方應(yīng)按照以下方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用：1.合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付總費(fèi)用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）作為預(yù)付款。2.乙方完成策劃方案并經(jīng)甲方書面確認(rèn)后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付總費(fèi)用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.場地布置完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付總費(fèi)用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。4.會展活動結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。（三）發(fā)票乙方應(yīng)在每次收到甲方支付的款項(xiàng)后[X]個工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的增值稅發(fā)票。四、雙方權(quán)利和義務(wù)（一）甲方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的策劃方案、場地布置、宣傳推廣等工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出修改意見和建議。有權(quán)要求乙方按照合同約定的時間和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成各項(xiàng)服務(wù)工作。對會展活動的相關(guān)資料和信息享有所有權(quán)和使用權(quán)。2.義務(wù)按照合同約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。向乙方提供會展活動所需的相關(guān)資料和信息，如企業(yè)介紹、產(chǎn)品資料、嘉賓名單等，并確保資料和信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。協(xié)助乙方辦理會展活動所需的相關(guān)審批手續(xù)和證件，如場地租賃、消防許可、廣告審批等。按照乙方的要求，安排專人配合乙方的工作，確保會展活動的順利進(jìn)行。（二）乙方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照合同約定的標(biāo)準(zhǔn)收取服務(wù)費(fèi)用。有權(quán)要求甲方提供會展活動所需的相關(guān)資料和信息，并對資料和信息進(jìn)行合理使用。在甲方未按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用的情況下，有權(quán)暫?；蚪K止服務(wù)，并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)按照合同約定的時間和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成各項(xiàng)服務(wù)工作，確保會展活動的順利進(jìn)行。對策劃方案、場地布置、宣傳推廣等工作進(jìn)行嚴(yán)格保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方披露相關(guān)信息。遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，確保會展活動的合法性和安全性。負(fù)責(zé)對會展活動現(xiàn)場的安全管理和維護(hù)，承擔(dān)因乙方原因造成的安全事故責(zé)任。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本合同終止后，雙方仍應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù)，保密期限為[X]年。六、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫?；蚪K止服務(wù)，并要求甲方支付全部服務(wù)費(fèi)用及違約金。2.若甲方提供的資料和信息不真實(shí)、不準(zhǔn)確或不完整，導(dǎo)致乙方無法按照合同約定完成服務(wù)工作的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。3.若甲方違反本合同約定的其他義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照合同約定的時間和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成服務(wù)工作，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方退還已支付的服務(wù)費(fèi)用及支付違約金。2.若乙方泄露甲方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。3.若乙方違反本合同約定的其他義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。七、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、合同變更與解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以書面形式變更或解除本合同。2.因不可抗力或政府行為等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤竞贤瑹o法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明文件。九、其他條款1.本合同自