釘釘基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)課件匯報(bào)人：XX目錄01釘釘簡(jiǎn)介02賬號(hào)管理03通訊功能04辦公協(xié)同05考勤與管理06安全與隱私釘釘簡(jiǎn)介01釘釘?shù)钠鹪磁c發(fā)展釘釘由阿里巴巴集團(tuán)于2014年推出，旨在解決企業(yè)內(nèi)部溝通和管理效率問(wèn)題。釘釘?shù)膭?chuàng)立背景釘釘迅速占領(lǐng)中國(guó)市場(chǎng)，成為中小企業(yè)和教育機(jī)構(gòu)首選的辦公平臺(tái)之一。釘釘?shù)氖袌?chǎng)擴(kuò)張2015年推出移動(dòng)辦公功能，2016年用戶(hù)數(shù)突破100萬(wàn)，2019年推出智能硬件，不斷擴(kuò)展服務(wù)范圍。釘釘?shù)陌l(fā)展里程碑釘釘不斷進(jìn)行產(chǎn)品創(chuàng)新，如推出釘釘文檔、釘釘會(huì)議等，以滿足用戶(hù)多樣化需求。釘釘?shù)膭?chuàng)新與升級(jí)01020304釘釘?shù)闹饕δ茚斸斕峁┢髽I(yè)級(jí)即時(shí)通訊服務(wù)，支持文本、語(yǔ)音、視頻等多種溝通方式，提高工作效率。即時(shí)通訊通過(guò)釘釘?shù)目记诠δ埽髽I(yè)可實(shí)現(xiàn)員工打卡、請(qǐng)假、加班等考勤數(shù)據(jù)的自動(dòng)化管理。考勤管理釘釘?shù)娜粘坦δ軒椭脩?hù)規(guī)劃工作和個(gè)人時(shí)間，支持會(huì)議預(yù)定、任務(wù)提醒等。日程安排釘釘支持在線文檔編輯、共享和協(xié)作，方便團(tuán)隊(duì)成員共同完成文檔工作。文檔協(xié)作釘釘?shù)挠脩?hù)群體釘釘主要面向企業(yè)用戶(hù)，提供考勤、審批、會(huì)議等辦公自動(dòng)化服務(wù)，助力企業(yè)高效管理。企業(yè)用戶(hù)0102教育機(jī)構(gòu)使用釘釘進(jìn)行在線教學(xué)、作業(yè)布置和家校溝通，疫情期間尤其發(fā)揮了重要作用。教育機(jī)構(gòu)03政府機(jī)關(guān)采用釘釘進(jìn)行內(nèi)部溝通和公文流轉(zhuǎn)，提高政務(wù)處理效率和透明度。政府機(jī)關(guān)賬號(hào)管理02注冊(cè)與登錄方法01注冊(cè)釘釘賬號(hào)用戶(hù)可以通過(guò)手機(jī)號(hào)碼或郵箱注冊(cè)釘釘賬號(hào)，設(shè)置登錄密碼，完成個(gè)人資料的填寫(xiě)。02釘釘賬號(hào)登錄流程釘釘支持多種登錄方式，包括掃碼登錄、短信驗(yàn)證碼登錄以及密碼登錄，方便用戶(hù)快速進(jìn)入工作界面。03找回密碼方法若忘記密碼，釘釘提供驗(yàn)證郵箱或手機(jī)號(hào)碼的方式，通過(guò)發(fā)送驗(yàn)證碼來(lái)重置密碼，確保賬號(hào)安全。賬號(hào)安全設(shè)置釘釘支持雙重認(rèn)證，通過(guò)手機(jī)短信或應(yīng)用驗(yàn)證，增強(qiáng)賬號(hào)登錄安全性。啟用雙重認(rèn)證釘釘允許管理員設(shè)置密碼復(fù)雜度要求，定期更換密碼，以防止賬號(hào)被盜用。設(shè)置登錄密碼策略釘釘提供設(shè)備管理功能，可查看和管理已登錄的設(shè)備，及時(shí)清除異常設(shè)備。管理登錄設(shè)備釘釘可開(kāi)啟異常登錄提醒，一旦發(fā)現(xiàn)非正常登錄行為，系統(tǒng)會(huì)立即通知管理員。賬號(hào)異常登錄提醒多賬號(hào)管理技巧為每個(gè)釘釘賬號(hào)設(shè)置獨(dú)立且復(fù)雜的密碼，以增強(qiáng)賬戶(hù)安全，防止信息泄露。01設(shè)置不同的登錄密碼使用釘釘分身功能，可以在同一部手機(jī)上同時(shí)登錄和管理多個(gè)賬號(hào)，提高工作效率。02利用釘釘分身功能定期查看各賬號(hào)的登錄記錄和活躍度，確保賬號(hào)安全，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常行為。03定期檢查賬號(hào)活躍度通訊功能03文字與語(yǔ)音消息釘釘用戶(hù)可以通過(guò)文字消息快速傳達(dá)信息，支持文本編輯、插入表情和圖片等功能。發(fā)送文字消息01用戶(hù)可利用釘釘?shù)恼Z(yǔ)音消息功能，錄制語(yǔ)音信息發(fā)送給同事，提高溝通效率。錄制語(yǔ)音消息02釘釘提供查看消息歷史的功能，方便用戶(hù)回顧之前的文字或語(yǔ)音交流內(nèi)容。查看消息歷史03視頻會(huì)議功能釘釘支持多人同時(shí)在線視頻會(huì)議，方便團(tuán)隊(duì)遠(yuǎn)程協(xié)作和溝通，提高工作效率。多人在線會(huì)議釘釘視頻會(huì)議支持錄制功能，會(huì)后可提供回放，方便錯(cuò)過(guò)會(huì)議的成員補(bǔ)看內(nèi)容。會(huì)議錄制回放會(huì)議中可以共享屏幕，進(jìn)行演示或展示文檔，使得信息交流更加直觀和高效。屏幕共享演示釘釘電話與短信釘釘電話功能釘釘電話支持多方通話，可進(jìn)行會(huì)議通話，方便團(tuán)隊(duì)內(nèi)部溝通和遠(yuǎn)程協(xié)作。釘釘短信服務(wù)短信群發(fā)功能釘釘短信群發(fā)功能可一次性向多個(gè)聯(lián)系人發(fā)送相同信息，提高工作效率。通過(guò)釘釘發(fā)送短信，可實(shí)現(xiàn)快速通知，特別適用于緊急情況下的信息傳達(dá)。電話會(huì)議錄音釘釘電話會(huì)議支持自動(dòng)錄音功能，便于會(huì)后回顧和記錄重要決策。辦公協(xié)同04日程管理與提醒釘釘用戶(hù)可以創(chuàng)建日程，設(shè)置時(shí)間、地點(diǎn)和提醒，方便團(tuán)隊(duì)成員查看和準(zhǔn)備。創(chuàng)建和管理日程釘釘支持將日程共享給團(tuán)隊(duì)成員，成員可以查看、編輯和同步日程，提高工作效率。日程共享與協(xié)作通過(guò)釘釘設(shè)置會(huì)議提醒，系統(tǒng)會(huì)在會(huì)議開(kāi)始前提前通知參與者，確保會(huì)議準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。設(shè)置會(huì)議提醒釘盤(pán)文件共享通過(guò)釘盤(pán)設(shè)置文件權(quán)限，確保團(tuán)隊(duì)成員根據(jù)需要訪問(wèn)或編輯文件，保障信息安全。設(shè)置文件權(quán)限釘盤(pán)中文件共享簡(jiǎn)單快捷，只需選擇文件，點(diǎn)擊分享按鈕，即可邀請(qǐng)同事共同編輯或查看。文件共享流程釘盤(pán)支持多人實(shí)時(shí)在線編輯文檔，團(tuán)隊(duì)成員可以同時(shí)對(duì)文件進(jìn)行修改，提高工作效率。實(shí)時(shí)協(xié)作功能企業(yè)內(nèi)部流程審批企業(yè)可利用釘釘自定義審批流程，如請(qǐng)假、報(bào)銷(xiāo)等，提高審批效率和透明度。審批流程的設(shè)置釘釘支持移動(dòng)端審批，員工可隨時(shí)隨地提交審批請(qǐng)求，領(lǐng)導(dǎo)也能即時(shí)處理，加快決策速度。移動(dòng)審批的便捷性通過(guò)釘釘審批功能，企業(yè)能夠收集和分析審批數(shù)據(jù)，為管理決策提供數(shù)據(jù)支持。審批數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析釘釘提供審批流程加密和權(quán)限管理，確保企業(yè)內(nèi)部敏感信息的安全性。審批流程的安全性考勤與管理05考勤打卡設(shè)置設(shè)定打卡地點(diǎn)限制管理員可設(shè)定允許打卡的地理位置，防止員工遠(yuǎn)程打卡作弊。啟用智能補(bǔ)卡功能員工在特定條件下可申請(qǐng)補(bǔ)卡，系統(tǒng)根據(jù)規(guī)則自動(dòng)審核，簡(jiǎn)化管理流程。設(shè)置打卡時(shí)間范圍在釘釘中，管理員可以設(shè)定員工的上下班打卡時(shí)間，確?？记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。配置異常打卡處理規(guī)則釘釘支持設(shè)置異常打卡的處理規(guī)則，如遲到、早退、缺勤等，便于后續(xù)的考勤審核。員工請(qǐng)假流程員工通過(guò)釘釘APP提交請(qǐng)假申請(qǐng)，填寫(xiě)請(qǐng)假類(lèi)型、時(shí)間等必要信息。請(qǐng)假申請(qǐng)?zhí)峤徽?qǐng)假申請(qǐng)?zhí)峤缓?，直接上?jí)或指定管理人員進(jìn)行審批，審批結(jié)果實(shí)時(shí)反饋給員工。審批流程審批通過(guò)的請(qǐng)假記錄自動(dòng)歸檔至釘釘考勤系統(tǒng)，便于日后查詢(xún)和管理。請(qǐng)假記錄歸檔工作日?qǐng)?bào)與周報(bào)日?qǐng)?bào)應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，突出當(dāng)日工作重點(diǎn)，如項(xiàng)目進(jìn)度、關(guān)鍵任務(wù)完成情況等。日?qǐng)?bào)的撰寫(xiě)要點(diǎn)01周報(bào)通常包括本周工作總結(jié)、下周工作計(jì)劃及存在的問(wèn)題和建議，以便管理層審閱。周報(bào)的結(jié)構(gòu)布局02在撰寫(xiě)日?qǐng)?bào)和周報(bào)時(shí)，應(yīng)使用具體數(shù)據(jù)和事實(shí)來(lái)支撐工作成果和進(jìn)度，增強(qiáng)報(bào)告的說(shuō)服力。數(shù)據(jù)與事實(shí)支撐03通過(guò)日?qǐng)?bào)和周報(bào)收集同事和上級(jí)的反饋，及時(shí)調(diào)整工作方法和策略，持續(xù)改進(jìn)工作效率。反饋與改進(jìn)04安全與隱私06數(shù)據(jù)加密與保護(hù)釘釘采用端到端加密技術(shù)，確保信息在傳輸過(guò)程中不被第三方截獲或讀取。端到端加密釘釘提供自動(dòng)數(shù)據(jù)備份功能，用戶(hù)可定期備份聊天記錄和文件，以防數(shù)據(jù)丟失。數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)通過(guò)設(shè)置不同的訪問(wèn)權(quán)限，釘釘允許企業(yè)管理員控制員工對(duì)敏感數(shù)據(jù)的訪問(wèn)。訪問(wèn)控制管理釘釘記錄詳細(xì)的安全審計(jì)日志，幫助企業(yè)管理者監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)訪問(wèn)行為，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常。安全審計(jì)日志隱私設(shè)置與管理用戶(hù)可以自定義哪些信息對(duì)同事可見(jiàn)，如電話號(hào)碼、個(gè)人郵箱等，以保護(hù)個(gè)人隱私。設(shè)置個(gè)人資料隱私用戶(hù)可以設(shè)置日程和會(huì)議的可見(jiàn)范圍，防止敏感信息泄露給非授權(quán)人員。管理日程與會(huì)議隱私允許用戶(hù)選擇是否接收群消息、@提醒等，避免不必要的信息干擾。控制消息通知權(quán)限010203防止信息泄露措施設(shè)置復(fù)雜密碼并定期更換，避免使用易猜密碼，以增強(qiáng)賬戶(hù)安全性。01在登錄